EA volgens de openbare procedure op basis van Best Value Procurement voor aanschaf en implementatie van leerlingvolgsystemen ten behoeve van ROC de Leijgraaf
Bij deze aanbesteding heeft de aanbestedende dienst ervoor gekozen om de principes van Best Value Procurement (BVP ofwel, in het Nederlands, Prestatieinkoop) toe te passen. Hier wil de aanbestedende dienst vooral het onderscheidend vermogen van inschrijvers aanspreken en andere invulling geven aan de samenwerking. BVP is er op gericht om maximale reductie van risico's te bewerkstelligen en maximale benutting van kansen bij de aanbesteding en de uitvoering van de opdracht.
Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van één (1) overeenkomst met één (1) opdrachtnemer. De contractondertekening zal z.s.m. na gunning plaatsvinden.
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1.3.2016. De aanbestedende dienst is voornemens een overeenkomst voor een langere periode aan te gaan met één leverancier voor de aanschaf, implementatie en het onderhoud van leerlingvolgsystemen. Daartoe zal eerst een overeenkomst worden gesloten voor een periode van vijf (5) jaar.
De opdrachtgever heeft na die eerste vijf (5) jaar het recht de overeenkomst telkens met één (1) jaar te verlengen tot een contractduur van tien (10) jaar.
Het is de intentie van opdrachtgever tot genoemde verlengingen te komen wanneer het systeem voldoet aan de doelstellingen, er geen gewijzigde inzichten zijn ontstaan, er geen tekortkomingen in de dienstverlening zijn geconstateerd, of wanneer tekortkomingen naar tevredenheid van de opdrachtgever binnen de overeengekomen termijn zijn hersteld, en er voldoende passende maatregelen zijn genomen om herhaling te voorkomen. Verlenging gebeurt stilzwijgend, tenzij de opdrachtgever uiterlijk zes (6) maanden voor het einde van de lopende contractperiode schriftelijk aan de opdrachtnemer bericht geen gebruik te zullen maken van de mogelijkheid tot verlenging.
Het is de intentie van de opdrachtgever om na de periode van tien (10) jaar de overeenkomst stilzwijgend te verlengen voor onbepaalde tijd. Beide partijen hebben vanaf het 10e jaar, het recht de overeenkomst op te zeggen met in achtneming van een opzegtermijn van 6 maanden.
De scope van de aan te besteden opdracht omvat de volgende onderdelen
Vervanging kernregistratiesysteem Edictis;
Vervanging van de volgende modules uit het Leijgraafinstrumentarium:
— de studiewijzer, inclusief de leereenheden, basisvakken en keuze leereenheden,
— het ontwikkelportfolio,
— het begeleidingsdossier,
— de voortgangsmonitor (inclusief cijferlijsten),
— het kwalificerend portfolio,
— beroepspraktijkvorming (bpv) tool.
(de eerder verworven competenties (evc) tool, competentiemeter en afhandeling verzoeken examencommissie E&B worden niet vervangen).
Vervanging elektronische leeromgeving It's Learning;
Integratie van bovengenoemde modules.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-08.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-12-08
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2016-07-08
|
Award Aankondiging
|