EA Salarisverwerking

De Nederlandsche Bank NV

Onder de opdracht „Salarisverwerking” wordt verstaan:
— het verwerken van de salarisrun (Bruto — netto berekeningen) op basis van de input aangeleverd door DNB uit het (on-premise) personeelsinformatiesysteem van DNB (PeopleSoft HCM 9.2);
— het beschikbaar stellen van diverse standaard rapportages met betrekking tot de salarisverwerking. Bijvoorbeeld een mutatieoverzicht, uitvaloverzicht, totalen per uitvoercode en journaaloverzicht;
— Het beschikbaar stellen van ad-hoc rapportage tooling voor het zelf samenstellen van overzichten op in- en output van de salarisverwerking;
— het beschikbaar stellen van een Werkgeversportaal voor het muteren van bedrijfsgegevens, het aansturen van de salarisverwerking en verwerking van de output;
— advies over en ondersteuning bij salaris technische vragen en inrichtingsvraagstukken met betrekking tot de salarisverwerking;
— verzorgen loonheffingsaangifte aan fiscus;
— het beschikbaar stellen van een selfservice medewerkersportaal waarin de medewerkers van DNB beschikking hebben over de eigen salarisstroken en jaaropgaven;
— salarisbetalingen via Equens.
Zie voor de volledige omschrijving paragraaf 3.2 uit de Selectieleidraad Europese aanbesteding Salarisverwerking.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Raet BV

Wie?

• De Nederlandsche Bank NV

Wat?

• Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-01-12	Aankondiging van een opdracht
2015-08-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-01-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Loonadministratiediensten
Hoeveelheid of omvang:

Jaarlijks zullen er voor circa 1 900 medewerkers 12 salarisruns worden aangevraagd. Voor de circa 65 medewerkers zal 4 keer per jaar een run (kwartaalverloning) worden aangevraagd. Alle medewerkers dienen een jaaropgave te kunnen downloaden. Bovenstaande gegevens zijn indicatief. De indicaties zijn gebaseerd op historische afnamegegevens en verwachtingen van DNB en aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Loonadministratiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Nederlandsche Bank NV
Postadres: Westeinde 1, Finance en advies / Inkoop
Postcode: 1017 ZN
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.dnb.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@dnb.nl 📧
Telefoon: +31 205249111 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-12 📅
Indieningstermijn: 2015-02-19 📅
Publicatiedatum: 2015-01-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 009-011194
PB-S nummer: 9

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Onder de opdracht „Salarisverwerking” wordt verstaan:

— het verwerken van de salarisrun (Bruto — netto berekeningen) op basis van de input aangeleverd door DNB uit het (on-premise) personeelsinformatiesysteem van DNB (PeopleSoft HCM 9.2);

— het beschikbaar stellen van diverse standaard rapportages met betrekking tot de salarisverwerking. Bijvoorbeeld een mutatieoverzicht, uitvaloverzicht, totalen per uitvoercode en journaaloverzicht;

— Het beschikbaar stellen van ad-hoc rapportage tooling voor het zelf samenstellen van overzichten op in- en output van de salarisverwerking;

— het beschikbaar stellen van een Werkgeversportaal voor het muteren van bedrijfsgegevens, het aansturen van de salarisverwerking en verwerking van de output;

— advies over en ondersteuning bij salaris technische vragen en inrichtingsvraagstukken met betrekking tot de salarisverwerking;

— verzorgen loonheffingsaangifte aan fiscus;

— het beschikbaar stellen van een selfservice medewerkersportaal waarin de medewerkers van DNB beschikking hebben over de eigen salarisstroken en jaaropgaven;

— salarisbetalingen via Equens.

Zie voor de volledige omschrijving paragraaf 3.2 uit de Selectieleidraad Europese aanbesteding Salarisverwerking.

Referentienummer: 2015/9816
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Geschiktheidseis technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Bijlage 2A uit de Selectieleidraad bij aanmelding indienen.

Geschiktheidseis B- Informatiebeveiliging Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Geldige certificering zie ook de beschrijving van deze Geschiktheidseis in paragraaf 7.3.1. uit de selectieleidraad.

Minimumeisen:

Kerncompetentie 1 — Ervaring met salarisverwerking én het opstellen én beschikbaar stellen van salarisstroken en jaaropgaven middels een selfservice online portaal

Gegadigde dient 1 relevante referentie te overleggen die aantoont dat de Gegadigde kennis en ervaring heeft met salarisverwerking en het opstellen en beschikbaar stellen van de salarisstroken en jaaropgaven voor medewerkers middels een selfservice online portaal voor een opdrachtgever.

Kerncompetentie 2 — Ervaring met salarisverwerking op basis van de Nederlandse sociale- en fiscale wetgeving

Gegadigde dient 1 relevante referentie te overleggen die aantoont dat de Gegadigde kennis en ervaring heeft op het gebied van standaard salarisverwerking die geschiedt op basis van de vigerende en toepasselijke Nederlandse sociale- en fiscale wetgeving, waarbij Opdrachtgever door Gegadigde op een structurele wijze periodiek werd geïnformeerd over wijzigingen in vigerende en toepasselijke Nederlandse sociale- en fiscale wetgeving en de implicaties voor de inrichting en verwerking van de salarisverwerking. De in te dienen referentie dient aan de hierboven genoemde algemene cumulatieve eisen te voldoen.

Kerncompetentie 3 — Ervaring met het configureren van een bedrijfsspecifieke cao en/of bedrijfsspecifieke arbeidsvoorwaardelijke regelingen in het salarisverwerkingssysteem

Gegadigde dient 1 relevante referentie te overleggen die aantoont dat de Gegadigde de kennis en ervaring heeft met het configureren van een bedrijfsspecifieke cao en/of bedrijfsspecifieke arbeidsvoorwaardelijk regelingen in het salarisverwerkingssysteem (van Gegadigde).

Kerncompetentie 4 — Ervaring met het beschikbaar stellen van betaalopdrachten aan een afwikkelingsonderneming als Equens of vergelijkbaar

Gegadigde dient 1 relevante referentie te overleggen die aantoont dat de Gegadigde de kennis en ervaring heeft met het door Gegadigde beschikbaar stellen van de betaalopdrachten volgend uit de salarisverwerking van opdrachtgever aan een afwikkelingsonderneming als Equens of vergelijkbaar.

Geschiktheidseis 5 — Ervaring met uitvoering van salarisverwerking vanuit on-premise personeelsinformatiesysteem

Gegadigde dient 1 relevante referentie te overleggen die aantoont dat de Gegadigde kennis en ervaring heeft op het gebied van/met betrekking tot de uitvoering van salarisverwerking voor een opdrachtgever, waarbij de opdrachtgever vanuit een on premise personeelsinformatiesysteem (PeopleSoft FSCM of vergelijkbaar) een mutatiebestand met medewerkersmutaties ten behoeve van de salarisverwerking aanlevert aan Gegadigde.

Zie voor verdere informatie en/of eisen en instructies paragraaf 7.3.1. uit de Selectieleidraad. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Gegadigde dient te beschikken over Beveiligingstechnieken, welke als richtlijn fungeert voor informatiebeveiliging normen inzake informatiebeveiligingsbeheer volgens de Europese normenreeks ISO/IEC 27002:2013 of vergelijkbaar, waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn beschreven:

1. informatiebeveiligingsbeleid;

2. organiseren van informatiebeveiliging;

3. veilig personeel;

4. beheer van bedrijfsmiddelen;

5. toegangsbeveiliging;

6. cryptografie;

7. fysieke beveiliging en beveiliging van de omgeving;

8. beveiliging bedrijfsvoering;

9. communicatiebeveiliging;

10. acquisitie, ontwikkeling en onderhoud van informatiesystemen;

11. leveranciersrelaties;

12. beheer van informatiebeveiligingsincidenten;

13. informatiebeveiligingsaspecten van bedrijfscontinuïteitsbeheer;

14. naleving.

Gegadigde kan aantonen dat aan bovenstaande Geschiktheidseis wordt voldaan door:

— een geldig certificaat volgens de Europese normen ISO/IEC 27002:2013 dat is opgesteld door een onafhankelijke certificatie instelling of uitgegeven door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks voor certificering; of

— gelijkwaardige certificering(en) of verklaring(en) (niet ouder dan 1 jaar) inhoudende dat de beveiligingstechnieken voor informatiebeveiliging voldoet aan de normen van de ISO/IEC 27002:2013 voor de hierboven beschreven aspecten. Deze certificering of verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door:

— een onafhankelijke auditor die ingeschreven staat in het Internationaal Register of Certificated Auditors (IRCA); of

— een certificatie instelling die geaccrediteerd is bij de Nederlandse Organisatie van EDP-auditors (NOREA) en is daardoor bevoegd om Assurance opdrachten uit te voeren conform de richtlijnen van de International Federation of Accountants (IFAC); of

— een beschrijving van de beveiligingstechnieken voor informatiebeveiliging wat voldoet aan de normen van de ISO/IEC 27002:2013 voor de hierboven beschreven aspecten waarin in ieder geval is opgenomen:

— rapportages van recente en regelmatige, door een onafhankelijke derden uitgevoerde kwaliteitsaudits of andere bewijzen van het continu toetsen van de kwaliteit (beveiligingsonderzoeken);

— andere bewijzen van maatregelen ter borging van de kwaliteit gelijkwaardig aan de ISO/IEC 27002:2013 ten grondslag liggende eisen voor de hiervoor omschreven aspecten (ter uitsluitende beoordeling van DNB).

Het bewijsstuk dient ten minste de volgende informatie te bevatten:

— norm;

— scope;

— datum van uitgifte;

— expiratiedatum.

Op de inleverdatum van de Aanmelding mag de expiratiedatum van het certificaat of verklaring(en) niet zijn gepasseerd.

Met de ondertekening van de EV stelt Gegadigde dat hij aan de hiervoor gestelde eis(en) voldoet. (zie bijlage 2) Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Kwalitatief selectiecriterium B- Ervaring met een opdrachtgever die gebruik maak van Peoplesoft add-on Easylink. Zie voor de volledige beschrijving van dit kwalitatief selectiecriterium paragraaf 7.4.1.2 uit de selectieleidraad. Zie paragraaf 7.4.1.2 uit de selectieleidraad. Kwalitatief selectiecriterium A – Ervaring met een opdrachtgever die gebruik maakt van Peoplesoft HCM. Zie voor de volledige beschrijving van dit kwalitatief selectiecriterium paragraaf 7.4.1.1. uit de selectieleidraad. Zie paragraaf 7.4.1.1. uit de selectieleidraad. In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-04-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving (EMVI): Economische meest voordelige inschrijving (EMVI), gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling vermelde criteria
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552065437
Contact
Contactpunt: Anne-Marie van Kuik
Internetadres: www.dnb.nl 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49435 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-07-16 📅
Einddatum: 2018-07-16 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/9816

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: De Rechtbank van Amsterdam
Postadres: Postbus 84500
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Amsterdam/Pages/default.aspx 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: De Nederlandsche Bank NV / Afdeling Juridische Zaken
Postadres: Postbus 98
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1000 AB
Telefoon: +31 205129111 📞
Bron: OJS 2015/S 009-011194 (2015-01-12)

Award Aankondiging (2015-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 80 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Westeinde 1, Finance en advies/Inkoop

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-21 📅
Publicatiedatum: 2015-08-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 164-300719
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 9-011194
PB-S nummer: 164
Aanvullende informatie
De Nederlandsche Bank NV, mw. A.M. van Kuik-Mücher, +31 205242282.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). Beschrijving: economische meest voordelige inschrijving (EMVI), gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling vermelde criteria.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-11 📅
Naam: Raet BV
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32097068
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63457 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: De Nederlandsche Bank NV — Afdeling Juridische Zaken
Bron: OJS 2015/S 164-300719 (2015-08-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Boekhoudingsdiensten (1)

Boekhouddiensten (1)