EA outtasking beheer SAN en backup

RDW

Begin 2014 heeft de RDW besloten om de beheerwerkzaamheden van haar storage- en backup niet meer zelf te doen maar middels outtasking onder te brengen bij een externe organisatie. De beheerswerkzaamheden zijn medio 2014 door middel van een meervoudig onderhandse offerteaanvraag in de markt gezet en dit heeft geresulteerd in een outtasking contract waarbij de uiteindelijke dienstverlening geleverd wordt door EMC. Dit contract is 22.9.2014 ingegaan en heeft een looptijd tot 23.12.2015. Bij de RDW zijn twee verschillende storagesystemen actief. Deze zogeheten high-end systemen zijn van de SYMMETRIX / VMAX familie te weten, de VMAX 10K. De Storageomgevingen worden ontsloten op basis van SAN-fibertechnologie met gebruik van Brocade DCX-8510-4 blades en DS-5100 (worden vervangen door DS-6520) switches.
Aangezien de waarde van de dienstverlening de in de Aanbestedingswet 2012 vastgelegde drempelwaarde overstijgt, kan het lopende contract niet rechtmatig verlengd worden. Om deze reden schrijft de RDW een openbare Europese aanbesteding uit met als doel een overeenkomst af te sluiten met 1 organisatie die per 23.12.2015 beheerwerkzaamheden op de storage- en backup-omgeving van de RDW kan leveren.
De RDW wil met deze aanbieding het volgende bereiken:
— waarborging van de continuïteit van de storage en backup door continuïteit van adequate beheerwerkzaamheden door een externe leverancier;
— verlaging van de TCO;
— activiteiten transparant en conform afspraak worden uitgevoerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• E-Storage BV

Wie?

• RDW

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-15	Aankondiging van een opdracht
2015-11-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

Verwachte omvang van de initiële contractduur is 220 000 excl. btw. Er wordt 1 overeenkomst met 1 leverancier afgesloten waarvan de initiële looptijd 1 jaar is met mogelijkheid tot maandelijks verlengen, met een maximum van 24 maanden, onder gelijkblijvende voorwaarden. De overeenkomst is na de initiële looptijd maandelijks opzegbaar, met een opzegtermijn van 1 maand.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: jwestendorp@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 621139425 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-15 📅
Indieningstermijn: 2015-08-24 📅
Publicatiedatum: 2015-07-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 137-252940
PB-S nummer: 137
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding. Voor aanmelding en/of inschrijving worden geen kosten vergoed. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden. Een onderneming mag zich slechts 1 maal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren. Contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving. Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen. In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: de aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aangezien de waarde van de dienstverlening de in de Aanbestedingswet 2012 vastgelegde drempelwaarde overstijgt, kan het lopende contract niet rechtmatig verlengd worden. Om deze reden schrijft de RDW een openbare Europese aanbesteding uit met als doel een overeenkomst af te sluiten met 1 organisatie die per 23.12.2015 beheerwerkzaamheden op de storage- en backup-omgeving van de RDW kan leveren.

De RDW wil met deze aanbieding het volgende bereiken:

— waarborging van de continuïteit van de storage en backup door continuïteit van adequate beheerwerkzaamheden door een externe leverancier;

— verlaging van de TCO;

— activiteiten transparant en conform afspraak worden uitgevoerd.

Aantal mogelijke verlengingen: 24
Tijdpad voor latere opdrachten: 1 maanden
Referentienummer: 3730

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De RDW maakt gebruik van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen die als bestekbijlage is toegevoegd. Door het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring geeft inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:

1. de in paragraaf van de eigen verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;

2. de in paragraaf van de eigen verklaring vermelde, door RDW van toepassing verklaarde facultatieve uitsluitingsgronden;

3. de in paragraaf van de eigen verklaring vermelde geschiktheidscriteria.

In paragraaf 5 van de eigen verklaring is per eis aangegeven of in eerste instantie volstaan kan worden met het invullen van de eigen verklaring of dat de gevraagde informatie reeds bij inschrijving dient te worden verstrekt.

De RDW kan inschrijver, voorafgaand aan bekendmaking van de voorgenomen gunningsbeslissing, verzoeken bewijsstukken te overleggen voor de toetsing van de afgelegde verklaringen over de gestelde eisen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeen komt met hetgeen in de eigen verklaring wordt verklaard, wordt de betreffende Inschrijver uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De RDW wijst er nadrukkelijk op dat de eigen verklaring bij inschrijving moet worden ingediend. Het ontbreken van de eigen verklaring leidt tot ongeldigheid van de inschrijving.

Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden:

De RDW hanteert voor deze aanbesteding de verplichte 4 van de 5 facultatieve uitsluitingsgronden zoals vermeld in de eigen verklaring. Ingeval van een samenwerkingsverband, dienen de deelnemer(s) uit het samenwerkingsverband ieder afzonderlijk de eigen verklaring in te dienen.

Wijze van aanlevering bij inschrijving:

Door middel van het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring en de getekende eigen verklaring toe te voegen op de digitale werkomgeving.

Uitsluiting:

Indien inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de procedure.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijvers dienen over voldoende financieel-economische draagkracht te beschikken om de opdracht zonder risico's voor de opdrachtgever uit te voeren. Voor inschrijvers die verplicht zijn de jaarstukken te deponeren dient de meest recente accountantsverklaring géén zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten (te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent continuïteit). Indien inschrijver niet verplicht is zijn jaarstukken te deponeren, dient de inschrijver te verklaren dat er op moment van inschrijven geen risico op discontinuïteit bestaat. Inschrijver kan bovenstaande verklaren middels het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde bijlage „Financieel economisch draagkracht”.

Opdrachtgever kan bij eventuele gunning aan Inschrijver alsnog eisen een accountants- of bankverklaring te overleggen waarin dit verklaard wordt.

Uitsluiting:

Indien inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de procedure.

Combinatie:

Deze eis geldt ingeval van een combinatie voor alle combinanten. Ingeval van een combinatie, dient de bijlage „Financieel economische draagkracht” door elk der combinanten te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend.

Wijze van aanlevering bij aanmelding:

Door middel van het invullen en ondertekenen van de bijlage „Financieel economische draagkracht” toe te voegen op de digitale werkomgeving.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentie:

De inschrijver dient bij aanmelding/inschrijving een referentie met betrekking tot de vermelde kerncompetentie op te geven waaruit blijkt dat inschrijver beschikt over ervaring met deze kerncompetentie.

Het betreft de volgende kerncompetentie:

— het verlenen van diensten zoals beschreven in de offerteaanvraag met betrekking tot beheer van een…

… SAN-infrastructuur gelijkwaardig naar aard en omvang als de onderhavig opdracht;

… backup omgeving gelijkwaardig naar aard en omvang als de onderhavig opdracht.

De referentieprojecten moeten naar tevredenheid van de opdrachtgever zijn uitgevoerd en mogen niet ouder zijn dan 3 jaar, gerekend van de sluitingsdatum van de inschrijving. Inschrijver mag voor de verschillende kerncompetenties dezelfde referentie gebruiken.

Hiertoe moet inschrijver per referentie de volgende onderwerpen (1 t/m 4) beschrijven conform het referentiemodel dat op de digitale werkomgeving is vermeld:

1. naam opdrachtgever, contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon;

2. periode waarin de opdracht is uitgevoerd;

3. omvang van de opdracht in euro's (gefactureerd bedrag);

4. beschrijving van de opdracht waaruit beheersing van de kerncompetentie blijkt.

Combinatie:

Ingeval van een combinatie dient de combinatie gezamenlijk te voldoen aan deze eis.

Ingeval van een combinatie worden de referenties van alle combinanten in aanmerking genomen, voor zover de referentie per combinant betrekking heeft op het door de combinant in het kader van de onderhavige aanbesteding uit te voeren onderdeel.

Uitsluiting:

Indien inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de procedure.

Wijze van aanlevering bij inschrijving:

Door middel van het invullen van het model referenties en de getekende referentieopgave toe te voegen op de digitale werkomgeving.

Inschrijver geeft de RDW tevens toestemming om, indien gewenst, ter verificatie contact op te nemen met de opgegeven contactpersoon en desgewenst een bedrijfsbezoek af te leggen.

ISO certificering:

De bedrijfsprocessen van Inschrijver dienen bij sluiting van de inschrijvingstermijn te zijn gecertificeerd tegen ISO 9001:2008, of inschrijver dient bij sluiting van de inschrijvingstermijn te beschikken over gelijkwaardige maatregelen voor deze processen. Indien geen ISO-certificaat maar een ander certificaat of andere maatregelen aanwezig is of zijn, dan dient inschrijver aan te tonen dat dit certificaat of de andere maatregelen gelijkwaardig is/zijn aan ISO 9001:2008 inschrijver dient in de eigen verklaring aan te geven dat diens organisatie voldoet aan deze eis.

In geval van een combinatie dient de combinant die „Outtasking beheer SAN en backup” gaat uitvoeren te voldoen aan deze eis.

Door middel van het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring.

Toelichting:

De RDW wil op basis van bovenstaande toetsing borgen dat de geleverde diensten door inschrijver eenduidig en van een constante kwaliteit zijn.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: combinatie.

Beschrijving: indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden.

Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsstukken.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: RDW Hoofdkantoor
Julius Westendorp
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=27241 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 3730

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 20e dag na de dagtekening van de brief waarin afwijzing is medegedeeld.

Bron: OJS 2015/S 137-252940 (2015-07-15)

Award Aankondiging (2015-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-30 📅
Publicatiedatum: 2015-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 235-426817
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 137-252940
PB-S nummer: 235
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding. Voor aanmelding en/of inschrijving worden geen kosten vergoed. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden. Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren. Contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving. Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen. In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (80)
2. Kwaliteit (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-09-01 📅
Naam: E-Storage BV
Postadres: Burg. Verderlaan 11
Poststad: Utrecht
Postcode: 3544 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2015/S 235-426817 (2015-11-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)