EA openbare aanbesteding flexpool serverbeheer

RDW

Sinds april 2015 heeft de RDW haar werkzaamheden ten behoeve van serverbeheer middels een flexpoolconstructie ondergebracht bij een externe partij. Aangezien de waarde van de dienstverlening de in de Aanbestedingswet 2012 vastgelegde drempelwaarde overstijgt, kan het lopende contract niet zonder meer rechtmatig verlengd worden. Om deze reden schrijft de RDW een openbare Europese aanbesteding uit met als doel een overeenkomst af te sluiten met 1 organisatie die per 1.1.2016 werkzaamheden t.b.v. serverbeheer middels een flexpoolconstructie aan de RDW kan leveren.
De primaire doelstellingen van deze aanvraag zijn: zekerstellen van de continuïteit van de dienstverlening;levering van adequate beheerwerkzaamheden door een externe leverancier middels een flexpool; bewerkstelligen van kwaliteitsverbeteringen, activiteiten transparant en conform afspraak worden uitgevoerd. De overeenkomst voor de flexpool heeft een initiële looptijd van 2 jaar met mogelijkheid tot verlengen van 2 keer 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-09-28 Aankondiging van een opdracht
2016-02-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Informatiesystemen en servers
Hoeveelheid of omvang:
De waarde van de onderhavige dienst overschrijdt naar verwachting het drempelbedrag van 207 000 EUR en derhalve is het Europese aanbestedingsregime, als bedoeld in deel 2 van de Aanbestedingswet 2012 van toepassing.Er wordt 1 raamovereenkomst met 1 leverancier gesloten waarvan de initiële looptijd 2 jaar is, met de mogelijkheid tot verlenging van 2 keer 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Informatiesystemen en servers 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: jwestendorp@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 621139425 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-28 📅
Indieningstermijn: 2015-11-09 📅
Publicatiedatum: 2015-10-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 192-348068
PB-S nummer: 192
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Sinds april 2015 heeft de RDW haar werkzaamheden ten behoeve van serverbeheer middels een flexpoolconstructie ondergebracht bij een externe partij. Aangezien de waarde van de dienstverlening de in de Aanbestedingswet 2012 vastgelegde drempelwaarde overstijgt, kan het lopende contract niet zonder meer rechtmatig verlengd worden. Om deze reden schrijft de RDW een openbare Europese aanbesteding uit met als doel een overeenkomst af te sluiten met 1 organisatie die per 1.1.2016 werkzaamheden t.b.v. serverbeheer middels een flexpoolconstructie aan de RDW kan leveren.
Toon meer
De primaire doelstellingen van deze aanvraag zijn: zekerstellen van de continuïteit van de dienstverlening;levering van adequate beheerwerkzaamheden door een externe leverancier middels een flexpool; bewerkstelligen van kwaliteitsverbeteringen, activiteiten transparant en conform afspraak worden uitgevoerd. De overeenkomst voor de flexpool heeft een initiële looptijd van 2 jaar met mogelijkheid tot verlengen van 2 keer 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De waarde van de onderhavige dienst overschrijdt naar verwachting het drempelbedrag van 207 000 EUR en derhalve is het Europese aanbestedingsregime, als bedoeld in deel 2 van de Aanbestedingswet 2012 van toepassing.
Er wordt 1 raamovereenkomst met 1 leverancier gesloten waarvan de initiële looptijd 2 jaar is, met de mogelijkheid tot verlenging van 2 keer 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 3752

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De RDW maakt gebruik van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen die als bestekbijlage is toegevoegd. Door het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring geeft Inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:
Toon meer
1. de in paragraaf van de eigen verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;
2. de in paragraaf van de eigen verklaring vermelde, door RDW van toepassing verklaarde facultatieve uitsluitingsgronden;
3. de in paragraaf van de eigen verklaring vermelde geschiktheidscriteria.
In paragraaf 5 van de eigen verklaring is per eis aangegeven of in eerste instantie volstaan kan worden met het invullen van de eigen verklaring of dat de gevraagde informatie reeds bij inschrijving dient te worden verstrekt.
De RDW kan inschrijver, voorafgaand aan bekendmaking van de voorgenomen gunningsbeslissing, verzoeken bewijsstukken te overleggen voor de toetsing van de afgelegde verklaringen over de gestelde eisen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeen komt met hetgeen in de eigen verklaring wordt verklaard, wordt de betreffende Inschrijver uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De RDW wijst er nadrukkelijk op dat de eigen verklaring bij inschrijving moet worden ingediend. Het ontbreken van de eigen verklaring leidt tot ongeldigheid van de inschrijving.
Toon meer
Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden:
De RDW hanteert voor deze aanbesteding de verplichte 4 van de 5 facultatieve uitsluitingsgronden zoals vermeld in de eigen verklaring.
Ingeval van een samenwerkingsverband, dienen de deelnemer(s) uit het samenwerkingsverband ieder afzonderlijk de eigen verklaring in te dienen.
Wijze van aanlevering bij inschrijving:
Door middel van het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring en de getekende eigen verklaring toe te voegen op de digitale werkomgeving.
Uitsluiting:
Indien inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de procedure.
Economische en financiële draagkracht:
Inschrijvers dienen over voldoende financieel-economische draagkracht te beschikken om de opdracht zonder risico's voor de opdrachtgever uit te voeren. Voor inschrijvers die verplicht zijn de jaarstukken te deponeren dient de meest recente accountantsverklaring géén zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten (te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent continuïteit). Indien inschrijver niet verplicht is zijn jaarstukken te deponeren, dient de inschrijver te verklaren dat er op moment van inschrijven geen risico op discontinuïteit bestaat. Inschrijver kan bovenstaande verklaren middels het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde bijlage financieel economisch draagkracht.
Toon meer
Opdrachtgever kan bij eventuele gunning aan inschrijver alsnog eisen een accountants- of bankverklaring te overleggen waarin dit verklaard wordt.
Uitsluiting:
Indien inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de procedure.
Combinatie:
Deze eis geldt ingeval van een combinatie voor alle combinanten. Ingeval van een combinatie, dient de bijlage „Financieel economische draagkracht” door elk der combinanten te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend.
Wijze van aanlevering bij aanmelding:
Door middel van het invullen en ondertekenen van de bijlage „Financieel economische draagkracht” toe te voegen op de digitale werkomgeving.
Technische en professionele bekwaamheid:
Referentie:
De Inschrijver dient bij aanmelding/inschrijving een referentie met betrekking tot de vermelde kerncompetentie op te geven waaruit blijkt dat Inschrijver beschikt over ervaring met deze kerncompetentie.
Het betreft de volgende kerncompetentie: het verlenen van diensten zoals beschreven in de offerteaanvraag met betrekking tot het uitvoeren van werkzaamheden t.b.v. serverbeheer.
Het referentieproject moet naar tevredenheid van de opdrachtgever zijn uitgevoerd en mag niet ouder zijn dan 3 jaar, gerekend van de sluitingsdatum van de inschrijving.
Hiertoe moet inschrijver per referentie de volgende onderwerpen (1 t/m 4) beschrijven conform het referentiemodel dat op de digitale werkomgeving is vermeld:
1. naam opdrachtgever, contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon;
2. periode waarin de opdracht is uitgevoerd;
3. omvang van de opdracht in euro's (gefactureerd bedrag);
4. beschrijving van de opdracht waaruit beheersing van de kerncompetentie blijkt.
Combinatie:
Ingeval van een combinatie dient de combinatie gezamenlijk te voldoen aan deze eis.
Ingeval van een combinatie worden de referenties van alle combinanten in aanmerking genomen, voor zover de referentie per combinant betrekking heeft op het door de combinant in het kader van de onderhavige aanbesteding uit te voeren onderdeel.
Wijze van aanlevering bij inschrijving:
Door middel van het invullen van het model referenties en de getekende referentieopgave toe te voegen op de digitale werkomgeving.
Inschrijver geeft de RDW tevens toestemming om, indien gewenst, ter verificatie contact op te nemen met de opgegeven contactpersoon en desgewenst een bedrijfsbezoek af te leggen.
ISO certificering:
De bedrijfsprocessen van inschrijver dienen bij sluiting van de inschrijvingstermijn te zijn gecertificeerd tegen ISO 9001:2008, of inschrijver dient bij sluiting van de inschrijvingstermijn te beschikken over gelijkwaardige maatregelen voor deze processen.
Toon meer
Indien geen ISO-certificaat maar een ander certificaat of andere maatregelen aanwezig is of zijn, dan dient inschrijver aan te tonen dat dit certificaat of de andere maatregelen gelijkwaardig is/zijn aan ISO 9001:2008.
Inschrijver dient in de eigen verklaring aan te geven dat diens organisatie voldoet aan deze eis.
In geval van een combinatie dient de combinant die de werkzaamheden zoals omschreven in deze offerteaanvraag gaat uitvoeren te voldoen aan deze eis.
Uitsluiting:
Indien inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de procedure.
Door middel van het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring.
Toelichting:
De RDW wil op basis van bovenstaande toetsing borgen dat de geleverde diensten door inschrijver eenduidig en van een constante kwaliteit zijn.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Eis: combinatie.
Beschrijving: indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsstukken.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: RDW Hoofdkantoor
Julius Westendorp
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=29513 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 3752

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 20e dag na de dagtekening van de brief waarin afwijzing is medegedeeld.
Bron: OJS 2015/S 192-348068 (2015-09-28)
Award Aankondiging (2016-02-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-10 📅
Publicatiedatum: 2016-02-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 030-048788
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 192-348068
PB-S nummer: 30
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (70)
2. Kwaliteit (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-10 📅
Naam: Brunel Nederland BV
Postadres: John M. Keynesplein 33
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1066 EP
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2016/S 030-048788 (2016-02-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Informatiesystemen en servers IT-diensten: adviezen,... Informaticadiensten Beheerdiensten in verband met computers