EA ICT-dienstverlening Onderzoeksraad voor Veiligheid
Onderzoeksraad voor Veiligheid
De opdracht bestaat uit het in beheer nemen en in stand houden van de huidige ICT-infrastructuur van opdrachtgever en omvat:
โ aanschaf en supportovereenkomst hard- en software,
โ beheer van de KA omgeving. Zowel remote als op locatie,
โ beheren en uitvoeren back-up,
โ beheer domeinen (registratie etc.),
โ hosting van de webserver http://www.onderzoeksraad.nl
โ de dienst Kaspersky, een losstaande omgeving binnen de KASPer locatie,
โ virtual dedicated hosting,
โ ADSL/internet,
โ beheersapplicatie mobiele telefonie.
Hierbij dient een technisch consultant รฉ1 keer per week, op een vaste dag (dinsdag of donderdag) op locatie aanwezig te zijn. Op locatie fungeert de technisch consultant tevens als applicatiebeheerder, systeembeheerder en ServiceDesk.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-23.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
- โข Korton Group BV
- โข TriOpSys BV
- โข Diverse software en computersystemen โบ Kantoorautomatiseringssoftware
- โข IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
- โข Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten โบ Computeruitrusting en -benodigdheden
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-04-23 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-06-11 | Aanvullende inlichtingen |
| 2015-12-08 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐ฆ
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Onderzoeksraad voor Veiligheid
Postadres: Anna van Saksenlaan 50
Postcode: 2593 HT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.onderzoeksraad.nl ๐
E-mail: info@onderzoeksraad.nl ๐ง
Telefoon: +31 703337000 ๐
Fax: +31 703337077 ๐
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-23 ๐
Indieningstermijn: 2015-07-01 ๐
Publicatiedatum: 2015-04-28 ๐
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 082-145966
PB-S nummer: 82
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Benaming van het perceel: Perceel 1: hardware en software
Korte beschrijving:
Benaming van het perceel: Perceel 2: beheer en onderhoud
Korte beschrijving:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Agglomeratie 's-Gravenhage.
Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-07-01 ๐
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: opslagpercentage. Opdrachtgever wenst voor een opslagpercentage te ontvangen, dat voor zowel de hard- als de software geldt en gebaseerd is op marktconforme inkoopprijzen. Het opslagpercentage dient binnen de gestelde bandbreedte (inclusief het minimaal en maximaal vastgestelde percentage) te vallen. Van toepassing op: perceel nr. 1 (100)
2. Prijs: totaalprijs dienstverlening. Opdrachtgever wenst een totaalprijs dienstverlening te ontvangen voor de te leveren dienstverlening, op basis van hetgeen omschreven in paragraaf 1.5. aard en omvang van de dienstverlening. Inschrijver dient hiervoor uurtarieven op te geven voor de volgende functies: โ projectmanager, โ technisch consultant senior, โ applicatiebeheerder, โ systeembeheerder, โ ServiceDesk. Daarnaast dient inschrijver voor de werkzaamheden buiten kantooruren opslagpercentages. Van toepassing op: perceel nr. 2 (40)
3. Kwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 2 (60)
4. Subcriterium: dienstverlening. Doordat de opdrachtgever geen ICT-afdeling binnen de eigen organisatie heeft en daarmee in grote mate afhankelijk is van de ICT-dienstverlener, is de dienstverlening die inschrijver levert van groot belang. Opdrachtgever wenst een visie terug te zien waarin de volgende elementen in ieder geval terugkomen: โ communicatie, bereikbaarheid en response; โ beschikbaarheid, zowel remote als op locatie; โ incident/call behandeling; โ risico's (en beheersmaatregelen) in dienstverlening. Opdrachtgever dient tevens een omschrijving te geven van de wijze waarop invulling gegeven wordt aan de dienstverlening binnen de OvV. Enkele kenmerken die hierin opgenomen dienen te worden, zijn: gevoel voor een (kleine) ambtelijke organisatie, pragmatisch en oplossingsgericht en vertrouwelijke informatie (35)
5. Subcriterium: transitie- en exit strategie. Doordat opdrachtgever in grote mate afhankelijk is van de ICT-dienstverlener, is het van groot belang dat de transitie, dan wel exit strategie soepel verlopen en het primaire proces niet verstoren. Inschrijver dient zowel een transitie- als een exit strategie te formuleren, waar in ieder geval de volgende elementen in terugkomen: โ voorbereiding; โ risico's (en beheersmaatregelen) in beide strategieรซn; โ communicatie (OvV, huidige- en nieuwe leverancier); โ samenwerking (idem). Inschrijver dient in de omschrijving een duidelijk onderscheid te maken in de transitie/migratie strategie en de exit strategie. Opdrachtgever beoordeelt op basis van volledigheid, uitvoerbaarheid, mate van samenwerking met andere partijen en opdrachtgever, invulling projectmanagement en borging/ontzorging in dienstverlening (20)
6. Subcriterium: interview. Opdrachtgever wenst een continue kwaliteit van de dienstverlening. Middels een interview met de technisch consultant en de projectmanager wenst opdrachtgever een verdiepend interview op de onderwerpen die in de overige gunningscriteria zijn uitgewerkt: โ de dienstverlening; โ de transitie en exit strategie. Het interview zal uitsluitend gehouden worden met de personen die daadwerkelijk worden ingezet bij de uitvoering van onderhavige opdracht, dus niet met de account- en/of salesmanager. Tijdens het interview zal worden beoordeeld hoe goed de technisch consultant en de projectmanager de opdracht weet te doorgronden en kennis heeft van de door inschrijver uitgebrachte offerte (5)
Talen
Taal: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 8636600
Contact
Contactpunt: Anouk Suijkerbuijk
Internetadres: www.onderzoeksraad.nl ๐
Naam: De aanbestedingsdocumenten zijn uitsluitend te downloaden via Tenderned
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56332 ๐
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-12-01 ๐
Einddatum: 2017-11-30 ๐
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015-0001
Bron: OJS 2015/S 082-145966 (2015-04-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-11 ๐
Indieningstermijn: 2015-07-23 ๐
Publicatiedatum: 2015-06-16 ๐
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 114-206776
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 82-145966
PB-S nummer: 114
Bron: OJS 2015/S 114-206776 (2015-06-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-08 ๐
Publicatiedatum: 2015-12-12 ๐
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 241-437994
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 082-145966
PB-S nummer: 241
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Agglomeratie 's-Gravenhage, NEDERLAND.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: opslagpercentage. Beschrijving: opdrachtgever wenst voor een opslagpercentage te ontvangen, dat voor zowel de hard- als de software geldt en gebaseerd is op marktconforme inkoopprijzen. Het opslagpercentage dient binnen de gestelde bandbreedte (inclusief het minimaal en maximaal vastgestelde percentage) te vallen. Van toepassing op: perceel nr 1 (100)
2. Prijs: totaalprijs dienstverlening. Beschrijving: opdrachtgever wenst een totaalprijs dienstverlening te ontvangen voor de te leveren dienstverlening, op basis van hetgeen omschreven in paragraaf 1.5. aard en omvang van de dienstverlening. Inschrijver dient hiervoor uurtarieven op te geven voor de volgende functies: โ Projectmanager. โ Technisch consultant senior. โ Applicatiebeheerder. โ Systeembeheerder. โ ServiceDesk. Daarnaast dient Inschrijver voor de werkzaamheden buiten kantooruren opslagpercentages. Van toepassing op: Perceel nr 2 (40)
3. Kwaliteit. Van toepassing op: perceel nr 2 (60)
4. Subcriterium: dienstverlening. Beschrijving: doordat de opdrachtgever geen ICT-afdeling binnen de eigen organisatie heeft en daarmee in grote mate afhankelijk is van de ICT-dienstverlener, is de dienstverlening die Inschrijver levert van groot belang. Opdrachtgever wenst een visie terug te zien waarin de volgende elementen in ieder geval terugkomen: โ Communicatie, bereikbaarheid en response; โ Beschikbaarheid, zowel remote als op locatie; โ Incident/call behandeling; โ Risico's (en beheersmaatregelen) in dienstverlening. Opdrachtgever dient tevens een omschrijving te geven van de wijze waarop invulling gegeven wordt aan de dienstverlening binnen de OvV. Enkele kenmerken die hierin opgenomen dienen te worden, zijn: gevoel voor een (kleine) ambtelijke organisatie, pragmatisch en oplossingsgericht en vertrouwelijke informatie (35)
5. Subcriterium: transitie- en exit strategie. Beschrijving: doordat opdrachtgever in grote mate afhankelijk is van de ICT-dienstverlener, is het van groot belang dat de transitie, danwel exit strategie soepel verlopen en het primaire proces niet verstoren. Inschrijver dient zowel een transitie- als een exit strategie te formuleren, waar in ieder geval de volgende elementen in terugkomen: โ Voorbereiding; โ Risico's (en beheersmaatregelen) in beide strategieรซn; โ Communicatie (OvV, huidige- en nieuwe leverancier); โ Samenwerking (idem). Inschrijver dient in de omschrijving een duidelijk onderscheid te maken in de transitie/migratie strategie en de exit strategie. Opdrachtgever beoordeelt op basis van volledigheid, uitvoerbaarheid, mate van samenwerking met andere partijen en Opdrachtgever, invulling projectmanagement en borging/ontzorging in dienstverlening (20)
6. Subcriterium: interview. Beschrijving: opdrachtgever wenst een continue kwaliteit van de dienstverlening. Middels een interview met de technisch consultant en de projectmanager wenst Opdrachtgever een verdiepend interview op de onderwerpen die in de overige gunningscriteria zijn uitgewerkt: โ De dienstverlening; โ De transitie en exit strategie. Het interview zal uitsluitend gehouden worden met de personen die daadwerkelijk worden ingezet bij de uitvoering van onderhavige opdracht, dus niet met de account- en/of salesmanager. Tijdens het interview zal worden beoordeeld hoe goed de technisch consultant en de projectmanager de opdracht weet te doorgronden en kennis heeft van de door inschrijver uitgebrachte offerte (5)
Gunning van het contract
1๏ธโฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-22 ๐
Naam: Korton Group BV
Postadres: Jadelaan 99
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132 XZ
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
2๏ธโฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-13 ๐
Naam: TriOpSys BV
Postadres: Computerweg 5
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 DP
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
6
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34099137
32070271
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70842 ๐
Bron: OJS 2015/S 241-437994 (2015-12-08)
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (2)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
- Informaticadiensten (6)
- Internetdiensten (4)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (10)