EA gebouwonderhoud O2-gebouw

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft het totale beheer en onderhoud (zowel het planbaar als het niet planbaar onderhoud) op de bouwkundige en installatietechnische elementen (hierna genoemd „onderhoud”) van het O2-gebouw van de Vrije Universiteit Amsterdam. Het is de bedoeling dat een stevige vertrouwensband wordt aangegaan met opdrachtnemer, zodat een goede en gezonde basis wordt gelegd voor een constructieve samenwerking. Verantwoordelijkheid krijgen, verantwoordelijkheid nemen en verantwoording afleggen moet leiden tot een verder toenemend vertrouwen en een gedegen samenwerking tussen opdrachtnemer en de Vrije Universiteit.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-11-06 Aankondiging van een opdracht
2015-11-30 Aanvullende inlichtingen
2015-12-24 Aanvullende inlichtingen
2016-12-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-11-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang: Het vloeroppervlak van het O2-gebouw bedraagt zo'n 33 000 vierkante meter.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2
Postcode: 1183 AV
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205989898 📞
Fax: +31 205989899 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-06 📅
Indieningstermijn: 2016-01-05 📅
Publicatiedatum: 2015-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 218-398116
PB-S nummer: 218

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het totale beheer en onderhoud (zowel het planbaar als het niet planbaar onderhoud) op de bouwkundige en installatietechnische elementen (hierna genoemd „onderhoud”) van het O2-gebouw van de Vrije Universiteit Amsterdam. Het is de bedoeling dat een stevige vertrouwensband wordt aangegaan met opdrachtnemer, zodat een goede en gezonde basis wordt gelegd voor een constructieve samenwerking. Verantwoordelijkheid krijgen, verantwoordelijkheid nemen en verantwoording afleggen moet leiden tot een verder toenemend vertrouwen en een gedegen samenwerking tussen opdrachtnemer en de Vrije Universiteit.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 2 jaar met de intentie om de overeenkomst bij tevredenheid nog 2 keer met 2 jaar te verlengen.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: FCO201506
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: eigen verklaring (paragraaf 3.2 en verder).
Beschrijving: door aanmelding en ondertekening van de eigen verklaring geeft de inschrijver tevens te kennen akkoord te gaan met de procedure van aanbesteden en te voldoen aan de in de eigen verklaring genoemde minimale eisen.
Toelichting op bewijsstuk: de aanmelding door inschrijver geschiedt door het bijvoegen van de volledig ingevulde en ondertekende bijlage 1 „eigen verklaring”.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: referenties (paragraaf 3.4.2).
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient per referentie het format in bijlage 3 „referentieopdracht” in te vullen en bij te voegen.
Minimumeisen:
Beschrijving: om aan te tonen dat inschrijver over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de opdracht dient inschrijver referenties te overleggen van relevante competenties.
Inschrijver dient maximaal 3 referenties te overleggen van opdrachten, uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar of die nog in uitvoering zijn, waarbij tenminste de volgende onderwerpen worden behandeld:
— planmatig en niet planmatig gebouwonderhoud op basis van een resultaatsverplichting,
— energiebeheer met concrete maatregelen en aantoonbaar behaalde resultaten,
— ervaring met onderhoud van laboratoria van tenminste klasse ML 1, 2 en 3 of vergelijkbaar.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: conformiteitenlijst eisen (paragraaf 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 en 5.2.4).
Beschrijving:
5.2.1 minimumeisen: uitgebreide omschrijving van de opdracht;
5.2.2 minimumeisen: algemene inkoopvoorwaarden Vrije Universiteit en conceptovereenkomst;
5.2.3 minimumeisen: veiligheid en ARBO;
5.2.4 minimumeisen: wachtkamerbepaling.
Toelichting op bewijsstuk: door het bijvoegen van volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend format „conformiteitenlijst eisen” (bijlage 7) gaat inschrijver akkoord met de bepalingen in de paragrafen 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 en 5.2.4.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-05 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: 1. plan van aanpak (paragraaf 5.3.1). Beschrijving: inschrijver dient in te gaan in het plan van aanpak op de doelstellingen zoals verwoord in hoofdstuk 4 „Programma van eisen” van deze offerteaanvraag. Dit dient zo concreet mogelijk te zijn en gebaseerd op ervaringen bij andere klanten. Bewijsvoering hiervan kan in de concretiseringsfase gevraagd worden. Inschrijver dient hierbij tenminste in te gaan op de volgende aspecten: a. het realiseren van een zo hoog mogelijk service- en kwaliteitsniveau en efficiëntieniveau tegen een zo laag mogelijk kostenniveau; b. het beperken van de levensduurkosten door het optimaliseren van investerings- en exploitatiekosten; c. veiligheid, gezondheid en welzijn van gebruikers en haar omgeving; d. hoge klanttevredenheid van de gebruikers van het O2-gebouw; e. het grip hebben en houden middels een regierol op beheer, onderhoud en exploitatie. Vereisten: het plan van aanpak mag maximaal 3 x A4 beslaan, conform het format in bijlage 8 „format plan van aanpak” (18)
2. Criterium: 2. risicodossier (paragraaf 5.3.1). Beschrijving: in het risicodossier dient inschrijver op maximaal 2 pagina A4 de belangrijkste „risico's van buiten” ten aanzien van de doelstellingen te identificeren. Dit zijn risico's die kunnen optreden, buiten de invloedsfeer van inschrijver en die wel de projectdoelstellingen in gevaar kunnen brengen. Inschrijver dient deze geïdentificeerde risico's naar zijn inzicht te prioriteren en bijbehorende beheersmaatregelen te noemen. Daarbij dient hij kort de effectiviteit van de maatregelen te onderbouwen met verifieerbare uitvoeringsinformatie. Het resultaat en de prioritering dient te worden verwerkt in het format zoals verstrekt in bijlage 9 „format risicodossier”. Vereisten: het resultaat en de prioritering dient te worden verwerkt in het format zoals verstrekt in bijlage 9 „format risicodossier” (6)
3. Criterium: 3. kansendossier (paragraaf 5.3.1). Beschrijving: in het kansendossier dient inschrijver op maximaal 2 pagina A4 de kansen voor de opdracht te identificeren. Dit zijn „extra's” die per definitie iets extra toevoegen aan de projectdoelstellingen in termen van beter, sneller, efficiënter, groener etc. Inschrijver dient kort te beschrijven op welke wijze de kans waarde toevoegt aan de doelstellingen, onderbouwd met verifieerbare uitvoeringsinformatie. Vereisten: het resultaat hiervan moet worden verwerkt in het format zoals verstrekt in bijlage 10 „format kansendossier” (9)
4. Criterium: 4. energiemanagement (paragraaf 5.3.1). Beschrijving: in het kader van energiemanagement dient inschrijver aan te geven op welke wijze hij er voor gaat zorgen dat installaties zodanig ingeregeld worden en blijven, zodat het maximale rendement van de installatie benut wordt, waarbij een optimum wordt bereikt voor comfort (gebruikers) en energiebesparing. Vereisten: het energiemanagement document mag maximaal 2 x A4 beslaan, conform het format in bijlage 11 „format energiemanagement” (12)
5. Criterium: prijs (paragraaf 5.3.2). Vereisten: het volledig ingevulde „prijzenblad” (bijlage 13) voegt u toe aan uw inschrijving (40)
6. Criterium: interview (paragraaf 5.3.1 en 5.4.3). Beschrijving: het onderdeel interviews sleutelfunctionarissen wordt beoordeeld aan de hand van een presentatie door en interview met de sleutelfunctionaris die inschrijver heeft aangeboden. Inschrijver dient een presentatie te houden als toelichting op het ingediende plan van aanpak en energiemanagement. Deze presentatie duurt maximaal een half uur en is vormvrij. Daarna volgt een interview van een half uur. Vereisten: inschrijver dient bij zijn inschrijving de naam, functie en korte profielschets van de te interviewen sleutelfunctionaris in de beoogde rol te vermelden middels bijlage 12 „format sleutelfunctionaris”. De gevraagde gegevens van de sleutelfunctionaris in bijlage 12 zijn geen onderdeel van de gunning, maar dienen wel als input voor de te houden interviews met deze functionarissen. De interviews zelf zijn wel onderdeel van de gunning (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26682388
Contact
Contactpunt: Bianca Holla
Adres van het kopersprofiel: http://www.vu.nl/nl/dienstverlening/vu-als-klant/index.asp 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68895 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68895 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FCO201506
Bron: OJS 2015/S 218-398116 (2015-11-06)
Aanvullende inlichtingen (2015-11-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-30 📅
Indieningstermijn: 2016-01-12 📅
Publicatiedatum: 2015-12-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 234-425032
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 218-398116
PB-S nummer: 234
Bron: OJS 2015/S 234-425032 (2015-11-30)
Aanvullende inlichtingen (2015-12-24)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-24 📅
Indieningstermijn: 2016-01-26 📅
Publicatiedatum: 2015-12-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 251-460392
PB-S nummer: 251
Bron: OJS 2015/S 251-460392 (2015-12-24)
Award Aankondiging (2016-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het totale beheer en onderhoud (zowel het planbaar als het niet planbaar onderhoud) op de bouwkundige en installatietechnische elementen (hierna genoemd „onderhoud”) van het O|2-gebouw van de Vrije Universiteit Amsterdam. Het is de bedoeling dat een stevige vertrouwensband wordt aangegaan met opdrachtnemer, zodat een goede en gezonde basis wordt gelegd voor een constructieve samenwerking. Verantwoordelijkheid krijgen, verantwoordelijkheid nemen en verantwoording afleggen moet leiden tot een verder toenemend vertrouwen en een gedegen samenwerking tussen opdrachtnemer en de Vrije Universiteit.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 2 216 800 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-21 📅
Publicatiedatum: 2016-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 249-458409
PB-S nummer: 249

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Het vloeroppervlak van het O|2-gebouw bedraagt zo'n 33 000 vierkante meter.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met de intentie om de overeenkomst bij tevredenheid nog twee (2) keer met twee (2) jaar te verlengen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Plan van aanpak (paragraaf 5.3.1)
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Risicodossier (paragraaf 5.3.1)
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Kansendossier (paragraaf 5.3.1)
Kwaliteitscriterium (weging): 9
Kwaliteitscriterium (naam): 4. Energiemanagement (paragraaf 5.3.1)
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Interview (paragraaf 5.3.1 en 5.4.3)
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-15 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 249-458409 (2016-12-21)