EA drukwerk

Hogeschool Utrecht

De opdracht:
Hogeschool Utrecht wil met deze Europese aanbesteding leveranciers contracteren voor het leveren van diverse soorten drukwerk.
Er is voor gekozen om de Europese aanbesteding „Leveren van diverse soorten drukwerk aan Hogeschool Utrecht” in de markt te zetten op basis van meerdere percelen. Er is gekozen voor de specifieke perceelindeling vanwege het individuele, specifieke en specialistische karakter van de 3 verschillende drukwerkdiensten.
Het te leveren drukwerk is in een drietal productgroepen gedefinieerd nl.: offset-drukwerk (perceel 1), waarde-drukwerk (perceel 2), digitaal-drukwerk (perceel 3).
Scope:
Doelstelling van Hogeschool Utrecht is te komen tot het contracteren van maximaal 3 leveranciers (1 leverancier per perceel) inzake levering drukwerk volgens de Europese aanbestedingsrichtlijnen, waarbij rechtmatigheid, doelmatigheid, duurzaamheid en kostenbeheersing voorop staan.
Hogeschool Utrecht wil met deze aanbesteding het volgende bereiken:
— aansluiting bij en integratie met het publishing on demand-systeem (Brandspot, leverancier Cordeo) van de HU;
— efficiënt en effectief geautomatiseerd order- en bezorgsysteem met korte levertijden;
— efficiënte en effectief geautomatiseerde factureringssystemen;
— aansluiting op het P2P systeem;grip op bestellingen en uit te voeren dienstverlening;
— persoonlijk contact en korte lijnen met vaste contactpersonen;
— kwalitatief hoogwaardige producten en diensten die voldoen aan de HU huisstijl en geen afbreuk doen aan het HU-merk;
— minimale kwaliteitsverschillen tussen digitaal- en offset drukwerk;
— toekomstbestendigheid;
— het borgen van kwaliteit door aan te sturen op kwalitatief optimale dienstverlening (waarbij prestatie-indicatoren zoals maximale beschikbaarheid van drukwerk, aanvaardbare levertijden, efficiency en optimale tevredenheid onder gebruikers een rol spelen);
— het leveren van zoveel mogelijk maatschappelijke waarde (prijs/kwaliteit; value for money) voor de publieke middelen;
— duurzaam inkopen;
— overname van bestaande (stationary) voorraad.
Het resultaat wordt per perceel vastgelegd in een raamovereenkomst met opdrachtnemer voor het leveren van „Offset drukwerk of digitaal drukwerk of waarde-drukwerk aan Hogeschool Utrecht”. Deze opdracht wordt per perceel gegund aan de gegadigde/inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving voor het betreffende perceel heeft uitgebracht.
Door het doorlopen van dit aanbestedingstraject voldoet Hogeschool Utrecht aan de rechtmatigheid- en doelmatigheidseisen die aan haar als aanbestedende dienst in de zin van de Aanbestedingswet 2012 (hierna: de Aanbestedingswet) gesteld worden.
Omvang van de opdracht:
In de afgelopen jaren heeft Hogeschool Utrecht per perceel voor ca.:
— perceel 1: 300 000 EUR incl. btw,
— perceel 2: 40 000 EUR incl. btw,
— perceel 3: 100 000 EUR incl. btw drukwerk afgenomen.
Aan deze indicatie kunnen door gegadigden geen rechten ontleend worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Grafisch Bedrijf Adr. Tuijtel BV
• Xerox Nederland bv

Wie?

• Hogeschool Utrecht

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-11-11	Aankondiging van een opdracht
2017-01-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Utrecht
Postadres: Oudenoord 330
Postcode: 3513 EX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.hu.nl 🌏
E-mail: henk.vrieling@hu.nl 📧
Telefoon: +31 642117110 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-11 📅
Indieningstermijn: 2015-12-11 📅
Publicatiedatum: 2015-11-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 220-400756
PB-S nummer: 220
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht:

Hogeschool Utrecht wil met deze Europese aanbesteding leveranciers contracteren voor het leveren van diverse soorten drukwerk.

Er is voor gekozen om de Europese aanbesteding „Leveren van diverse soorten drukwerk aan Hogeschool Utrecht” in de markt te zetten op basis van meerdere percelen. Er is gekozen voor de specifieke perceelindeling vanwege het individuele, specifieke en specialistische karakter van de 3 verschillende drukwerkdiensten.

Het te leveren drukwerk is in een drietal productgroepen gedefinieerd nl.: offset-drukwerk (perceel 1), waarde-drukwerk (perceel 2), digitaal-drukwerk (perceel 3).

Scope:

Doelstelling van Hogeschool Utrecht is te komen tot het contracteren van maximaal 3 leveranciers (1 leverancier per perceel) inzake levering drukwerk volgens de Europese aanbestedingsrichtlijnen, waarbij rechtmatigheid, doelmatigheid, duurzaamheid en kostenbeheersing voorop staan.

Hogeschool Utrecht wil met deze aanbesteding het volgende bereiken:

— aansluiting bij en integratie met het publishing on demand-systeem (Brandspot, leverancier Cordeo) van de HU;

— efficiënt en effectief geautomatiseerd order- en bezorgsysteem met korte levertijden;

— efficiënte en effectief geautomatiseerde factureringssystemen;

— aansluiting op het P2P systeem;grip op bestellingen en uit te voeren dienstverlening;

— persoonlijk contact en korte lijnen met vaste contactpersonen;

— kwalitatief hoogwaardige producten en diensten die voldoen aan de HU huisstijl en geen afbreuk doen aan het HU-merk;

— minimale kwaliteitsverschillen tussen digitaal- en offset drukwerk;

— toekomstbestendigheid;

— het borgen van kwaliteit door aan te sturen op kwalitatief optimale dienstverlening (waarbij prestatie-indicatoren zoals maximale beschikbaarheid van drukwerk, aanvaardbare levertijden, efficiency en optimale tevredenheid onder gebruikers een rol spelen);

— het leveren van zoveel mogelijk maatschappelijke waarde (prijs/kwaliteit; value for money) voor de publieke middelen;

— duurzaam inkopen;

— overname van bestaande (stationary) voorraad.

Het resultaat wordt per perceel vastgelegd in een raamovereenkomst met opdrachtnemer voor het leveren van „Offset drukwerk of digitaal drukwerk of waarde-drukwerk aan Hogeschool Utrecht”. Deze opdracht wordt per perceel gegund aan de gegadigde/inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving voor het betreffende perceel heeft uitgebracht.

Door het doorlopen van dit aanbestedingstraject voldoet Hogeschool Utrecht aan de rechtmatigheid- en doelmatigheidseisen die aan haar als aanbestedende dienst in de zin van de Aanbestedingswet 2012 (hierna: de Aanbestedingswet) gesteld worden.

Omvang van de opdracht:

In de afgelopen jaren heeft Hogeschool Utrecht per perceel voor ca.:

— perceel 1: 300 000 EUR incl. btw,

— perceel 2: 40 000 EUR incl. btw,

— perceel 3: 100 000 EUR incl. btw drukwerk afgenomen.

Aan deze indicatie kunnen door gegadigden geen rechten ontleend worden.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Offset-drukwerk
Korte beschrijving: Perceel 1 — offset-drukwerk.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Waarde-drukwerk
Korte beschrijving: Perceel 2 — waarde-drukwerk.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Digitaal-drukwerk
Korte beschrijving: Perceel 3 — digitaal-drukwerk.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: HU.BI&A.EA.2014.58

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Aanmelding dient plaats te vinden aan hand van voorwaarden en eisen vermeld in de selectieleidraad niet-openbare procedure „EA drukwerk” en de daarbij behorende overige aanbestedingsstukken. Toegang tot deze aanbestedingsstukken is verkrijgbaar via het hierboven bij I.1) vermelde Negometrix contactpunt.

Opdrachtgever maakt gebruik van de door de Nederlandse overheid vastgestelde uniforme eigen verklaring aanbestedingen welke in Negometrix is toegevoegd. Door het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring geeft gegadigde aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. Voor die eisen waarvoor het invullen van de eigen verklaring in eerste instantie volstaat, is dit bij de betreffende eis aangegeven. Voor de overige eisen dienen de daarbij gevraagde gegevens direct bij aanmelding te worden verstrekt.

Gegadigde is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 10 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. Opdrachtgever wijst er nadrukkelijk op dat de eigen verklaring bij aanmelding moet worden ingediend. Het ontbreken van de eigen verklaring leidt tot ongeldigheid van de aanmelding.

Bewijzen waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen wordt voldaan dienen te worden verstrekt op nader verzoek van opdrachtgever na ontvangst van aanmeldingen.

1. Opgave van de NAW-gegevens en verklaring van inschrijving in het handels- of beroepsregister.

2. Verklaring dat gegadigde niet verkeert in één van de situaties als bedoeld in artikel 2.86 en 2.87 met uitzondering van artikel 2.87 lid 1 sub c van de Aanbestedingswet 2012 (EV).

Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.

Economische en financiële draagkracht:

De geschiktheid waaraan gegadigde minimaal dient te voldoen, wordt getoetst aan de hand van de navolgende minimumeisen.

Financiële en economische draagkracht:

Gegadigde dient in het kader van het geschiktheidscriterium financiële en economische draagkracht als bedoeld in artikel 2.91 Aanbestedingswet te voldoen aan de onderstaande minimumeisen:

1. Minimum geschiktheidseis: verzekering tegen beroepsrisico's.

Gegadigde verklaart adequaat verzekerd te zijn tegen beroeps- en/of bedrijfsrisico's. Om dit aan te tonen volstaat een kopie van het verzekeringscertificaat, inclusief een kopie van de polisvoorwaarden. De verzekerde som per gebeurtenis dient ten minste 1 000 000 EUR te bedragen.

Indien gegadigde op andere wijze beroepsrisico's heeft afgedekt, dient gegadigde dit te beschrijven en aan te tonen.

Indien de gegadigde op dit moment niet de beschikking heeft over een dergelijke afdekking van beroeps-, en wettelijke risico's, dient gegadigde een door haar verzekeringsmaatschappij afgelegde verklaring te overleggen, waarin de verzekeringsmaatschappij verklaart dat met gegadigde voorafgaande aan de gunning van de opdracht, een verzekering tegen beroepsrisico's en wettelijke aansprakelijkheid wordt gesloten in verband met de opdracht. De verzekerde som per gebeurtenis dient ten minste 1 000 000 EUR te bedragen.

Bewijsmiddel:

Indien de gegadigde inschrijft met inzet derden, hoeft alleen de gegadigde het verzekeringsbewijs op te leveren.

Indien de gegadigde inschrijft als combinatie, dient minimaal 1 van de combinanten een verzekeringsbewijs op te leveren, waaruit blijkt dat de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid van de combinanten in verband met de opdracht afdoende is afgedekt.

2. Minimum geschiktheidseis: jaarrekening en continuïteitsparagraaf.

De beoogde opdrachtnemer heeft direct en zichtbaar impact op de ervaren prestaties van de dienstverlening van de afdeling Marketing en Communicatie, daarom is de continuïteit van de onderneming van gegadigde voor Hogeschool Utrecht van belang. Gegadigde verklaart dat er geen sprake is van een continuïteitsrisico.

De gegadigde dient op verzoek een door de accountant goedgekeurde jaarrekening van het afgelopen jaar (2014) te kunnen overleggen, waarin geen sprake is van aanwezige c.q. mogelijke risico's die de continuïteit kunnen beïnvloeden. In de jaarrekening dient geen sprake te zijn van een continuïteitsrisico.

Voor een niet-jaarrekening plichtige onderneming volstaat een beoordelingsverklaring die aantoont dat voor de onderneming van gegadigde geen sprake is van een continuïteitsrisico.

Eerst na een verzoek daartoe dienen de bewijsstukken aangeleverd te worden binnen een tijdsbestek van 10 kalenderdagen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Perceel 1:

De geschiktheid waaraan gegadigde minimaal dient te voldoen, wordt getoetst aan de hand van de navolgende minimumeisen.

Technische bekwaamheid, beroepsbekwaamheid en beroepsbevoegdheid:

Gegadigde dient in het kader van het geschiktheidscriterium technische bekwaamheid, beroepsbekwaamheid en beroepsbevoegdheid als bedoeld in artikel 2.93 tot en met 2.97 Aanbestedingswet te voldoen aan de onderstaande geschiktheidseisen.

1. Minimum geschiktheidseis: kerncompetenties o.b.v. referenties.

Het betreft de volgende kerncompetenties voor perceel 1:

1. ervaring met betrekking tot het vervaardigen van offset-drukwerk;

2. ervaring met (logistieke) dienstverlening binnen een (complexe) organisatie die vergelijkbaar is met Hogeschool Utrecht (zie par. 1.1 voor een omschrijving van Hogeschool Utrecht).

Gegadigde dient per kerncompetentie 1 referentie te overleggen waarmee gegadigde aantoont over relevante competentie(s) te beschikken voor het uitvoeren van de opdracht.

Het is toegestaan met 1 referentie alle kerncompetenties aan te tonen.

De referenties moeten opdrachten betreffen die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht. Hierbij wordt verwezen naar artikel 2.93 van de Aanbestedingswet.

In de beschrijving van de gevraagde ervaring moeten tenminste de volgende aspecten aan de orde komen:

— naam, soort en vestigingsland van referentieorganisatie of -persoon;

— contactpersoon, voorzien van telefoonnummer;

— omvang en duur (begin- en eindtijdstip) van de referentieopdracht/het project gerekend over een periode van 5 jaar met een minimale contractwaarde van: perceel 1: (offset-drukwerk) 750 000 EUR incl. btw;

— omschrijving van de referentieopdracht;

— eventuele bijzonderheden.

De referenties dienen verder minimaal aan de volgende eisen te voldoen:

— de referenties dienen betrekking te hebben op opdrachten vergelijkbaar met de opdracht zoals omschreven in deze eis;

— de referentieopdrachten dienen naar tevredenheid van de opdrachtgever (referent) te zijn/worden (mits aantoonbare resultaten zijn behaald bij deze geschiktsheids eis) uitgevoerd. De referent dient hiertoe op verzoek een tevredenheidsverklaring af te geven over de betreffende kerncompetentie(s). Indien de referent geen verklaring wenst af te geven maar wel telefonisch kan toelichten en bevestigen wordt aan deze eis voldaan;

— Hogeschool Utrecht zal het verzoek tot deelneming controleren op de aanwezigheid van de relevante referenties en checken of de referenties voldoen aan de minimale eisen;

— Hogeschool Utrecht behoudt zich het recht voor met betrekking tot opgegeven referenties, ook voor toetsing van de tevredenheid van de opdrachtgever, navraag te doen bij de betreffende opdrachtgever(s). Hogeschool Utrecht is daartoe echter niet verplicht.

2. Minimum geschiktheidseis: kwaliteitsborging.

Meest recente, geldende kwaliteitscertificaat ISO 9001:2008 of soortgelijk certificaat met vermelding van het jaar van invoering en expiratie, afgegeven door een gecertificeerde instantie als bedoeld in artikel 2.96 van de Aanbestedingswet.

3. Minimum geschiktheidseis: colormanagement.

Meeste recente, geldende colormanagement: ISO 12647-2 en ISO 12647-7 of soortgelijke certificaat met vermelding van het jaar van invoering en expiratie, afgegeven door een gecertificeerde instantie als bedoeld in artikel 2.96 van de Aanbestedingswet.

4. Minimum geschiktheidseis: milieumanagementsysteem.

Zie art. 2.93 lid 1.g Aw 2012 meest recente, geldige NEN-ISO 140001 of soortgelijk certificaat met vermelding van het jaar van invoering en expiratie, afgegeven door een gecertificeerde instantie als bedoeld in artikel 2.97 van de Aanbestedingswet.

5. Minimum geschiktheidseis: FSC en/of PEFC keurmerk.

Gegadigde dient te beschikken over een geldig FSC en/of PEFC certificaat of soortgelijk certificaat, afgegeven door een gecertificeerde instantie als bedoeld in artikel 2.96 van de Aanbestedingswet (deze keurmerken dienen te voldoen aan de criteria voor duurzaam hout van de Nederlandse overheid).

Perceel 2:

Het betreft de volgende kerncompetenties voor perceel 2:

1. ervaring met betrekking tot het vervaardigen van waarde-drukwerk;

— omvang en duur (begin- en eindtijdstip) van de referentieopdracht/het project gerekend over een periode van 5 jaar met een minimale contractwaarde van: perceel 2: (waarde-drukwerk) 100 000 EUR incl. btw;

6. Minimum geschiktheidseis: SMS (Security Management System) certificaat voor beveiligd drukwerk of CWA 14641 produceren van beveiligd drukwerk.

Gegadigde dient te beschikken over een geldig SMS (Security Management System) certificaat voor beveiligd drukwerk of CWA 14641 produceren van beveiligd drukwerk certificaat of soortgelijk certificaat, afgegeven door een gecertificeerde instantie als bedoeld in artikel 2.96 van de Aanbestedingswet.

Perceel 3:

Het betreft de volgende kerncompetenties voor perceel 3:

1. ervaring met betrekking tot het vervaardigen van digitaal-drukwerk;

— omvang en duur (begin- en eindtijdstip) van de referentieopdracht/het project gerekend over een periode van 5 jaar met een minimale contractwaarde van: perceel 3: (digitaal-drukwerk) 150 000 EUR incl. btw;

3. Minimum geschiktheidseis: milieumanagementsysteem.

4. Minimum geschiktheidseis: FSC en/of PEFC keurmerk.

Eerst na een verzoek daartoe dienen de bewijsstukken aangeleverd te worden binnen een tijdsbestek van 10 kalenderdagen.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Beschrijving: indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden.

Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsstukken.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Minimum aantal gegadigden: 3
Maximum aantal gegadigden: 5
Objectieve selectiecriteria:

1. Ervaringen met digitale bestelsystemen: max. 34 punten.

2. Duurzaam produceren: max. 50 punten.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-02-02 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 581766742
Contact
Contactpunt: Hogeschool Utrecht
Henk Vrieling
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=26799 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HU.BI&A.EA.2014.58

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2015/S 220-400756 (2015-11-11)

Award Aankondiging (2017-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hogeschool Utrecht wil met deze Europese aanbesteding leveranciers contracteren voor het leveren van diverse soorten drukwerk. Er is voor gekozen om de Europese aanbesteding „Leveren van diverse soorten drukwerk aan Hogeschool Utrecht” in de markt te zetten op basis van meerdere Percelen. Er is gekozen voor de specifieke perceelindeling vanwege het individuele, specifieke en specialistische karakter van de drie verschillende drukwerkdiensten. Het te leveren drukwerk is in een drietal productgroepen gedefinieerd nl.: Offset-drukwerk (perceel 1). Waarde-drukwerk (perceel 2). Digitaal-drukwerk (perceel 3).

Totale waarde van de aanbesteding: 1 900 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-09 📅
Publicatiedatum: 2017-01-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 007-010027
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 220-400756
PB-S nummer: 7

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Er is voor gekozen om de Europese aanbesteding „Leveren van diverse soorten drukwerk aan Hogeschool Utrecht” in de markt te zetten op basis van meerdere Percelen. Er is gekozen voor de specifieke perceelindeling vanwege het individuele, specifieke en specialistische karakter van de drie verschillende drukwerkdiensten.

Het te leveren drukwerk is in een drietal productgroepen gedefinieerd nl.: Offset-drukwerk (perceel 1). Waarde-drukwerk (perceel 2). Digitaal-drukwerk (perceel 3).

Benaming van het perceel: Offset drukwerk

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40 %
Weging van de prijs: 60 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-25 📅
Bron: OJS 2017/S 007-010027 (2017-01-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)