EA drukwerk
De opdracht:
Hogeschool Utrecht wil met deze Europese aanbesteding leveranciers contracteren voor het leveren van diverse soorten drukwerk.
Er is voor gekozen om de Europese aanbesteding „Leveren van diverse soorten drukwerk aan Hogeschool Utrecht” in de markt te zetten op basis van meerdere percelen. Er is gekozen voor de specifieke perceelindeling vanwege het individuele, specifieke en specialistische karakter van de 3 verschillende drukwerkdiensten.
Het te leveren drukwerk is in een drietal productgroepen gedefinieerd nl.: offset-drukwerk (perceel 1), waarde-drukwerk (perceel 2), digitaal-drukwerk (perceel 3).
Scope:
Doelstelling van Hogeschool Utrecht is te komen tot het contracteren van maximaal 3 leveranciers (1 leverancier per perceel) inzake levering drukwerk volgens de Europese aanbestedingsrichtlijnen, waarbij rechtmatigheid, doelmatigheid, duurzaamheid en kostenbeheersing voorop staan.
Hogeschool Utrecht wil met deze aanbesteding het volgende bereiken:
— aansluiting bij en integratie met het publishing on demand-systeem (Brandspot, leverancier Cordeo) van de HU;
— efficiënt en effectief geautomatiseerd order- en bezorgsysteem met korte levertijden;
— efficiënte en effectief geautomatiseerde factureringssystemen;
— aansluiting op het P2P systeem;grip op bestellingen en uit te voeren dienstverlening;
— persoonlijk contact en korte lijnen met vaste contactpersonen;
— kwalitatief hoogwaardige producten en diensten die voldoen aan de HU huisstijl en geen afbreuk doen aan het HU-merk;
— minimale kwaliteitsverschillen tussen digitaal- en offset drukwerk;
— toekomstbestendigheid;
— het borgen van kwaliteit door aan te sturen op kwalitatief optimale dienstverlening (waarbij prestatie-indicatoren zoals maximale beschikbaarheid van drukwerk, aanvaardbare levertijden, efficiency en optimale tevredenheid onder gebruikers een rol spelen);
— het leveren van zoveel mogelijk maatschappelijke waarde (prijs/kwaliteit; value for money) voor de publieke middelen;
— duurzaam inkopen;
— overname van bestaande (stationary) voorraad.
Het resultaat wordt per perceel vastgelegd in een raamovereenkomst met opdrachtnemer voor het leveren van „Offset drukwerk of digitaal drukwerk of waarde-drukwerk aan Hogeschool Utrecht”. Deze opdracht wordt per perceel gegund aan de gegadigde/inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving voor het betreffende perceel heeft uitgebracht.
Door het doorlopen van dit aanbestedingstraject voldoet Hogeschool Utrecht aan de rechtmatigheid- en doelmatigheidseisen die aan haar als aanbestedende dienst in de zin van de Aanbestedingswet 2012 (hierna: de Aanbestedingswet) gesteld worden.
Omvang van de opdracht:
In de afgelopen jaren heeft Hogeschool Utrecht per perceel voor ca.:
— perceel 1: 300 000 EUR incl. btw,
— perceel 2: 40 000 EUR incl. btw,
— perceel 3: 100 000 EUR incl. btw drukwerk afgenomen.
Aan deze indicatie kunnen door gegadigden geen rechten ontleend worden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-11-11
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2017-01-09
|
Award Aankondiging
|