EA centrale en decentrale afdrukapparatuur

De Nederlandsche Bank NV

De opdracht betreft de huur van centrale en decentrale afdrukapparatuur voorzien van afwerkingsunits zoals inline bookletmaker, high capacity uitvoer, printerservers en scanunits, inclusief het bijbehorende onderhoud en het leveren van ondersteuning op locatie ter vervanging van de huidige in gebruik zijnde centrale en decentrale apparatuur.
Zie voor de volledige omschrijving paragraaf 3.2 uit de selectieleidraad Europese aanbesteding centrale en decentrale afdrukapparatuur.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Xerox (Nederland) BV

Wie?

• De Nederlandsche Bank NV

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-08-31	Aankondiging van een opdracht
2016-06-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
Hoeveelheid of omvang:

DNB verwacht dat met ingang van de raamovereenkomst de vervanging en implementatie van de onderstaande apparatuur inclusief bijbehorende software wordt gerealiseerd:— high performance kleurenprinter en randapparatuur: 3,— multifunctional hybride printers: 110,— Equitrac software (of vergelijkbaar) voor follow-me functionaliteit: tot 2 500 gebruikers,— software voor beheer, aansturing en secure printing voor de decentrale afdrukapparatuur,— software voor accountregistratie en aansturing van de printers en randapparatuur voor de centrale apparatuur.Zie voor de volledige omschrijving paragraaf 3.2 uit de selectieleidraad EA centrale en decentrale afdrukapparatuur.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Nederlandsche Bank NV
Postadres: Westeinde 1, Finance en advies/Inkoop
Postcode: 1017 ZN
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.dnb.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@dnb.nl 📧
Telefoon: +31 205249111 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-31 📅
Indieningstermijn: 2015-10-01 📅
Publicatiedatum: 2015-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 172-312975
PB-S nummer: 172

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Zie voor de volledige omschrijving paragraaf 3.2 uit de selectieleidraad Europese aanbesteding centrale en decentrale afdrukapparatuur.

Hoeveelheid of omvang:

DNB verwacht dat met ingang van de raamovereenkomst de vervanging en implementatie van de onderstaande apparatuur inclusief bijbehorende software wordt gerealiseerd:

— high performance kleurenprinter en randapparatuur: 3,

— multifunctional hybride printers: 110,

— Equitrac software (of vergelijkbaar) voor follow-me functionaliteit: tot 2 500 gebruikers,

— software voor beheer, aansturing en secure printing voor de decentrale afdrukapparatuur,

— software voor accountregistratie en aansturing van de printers en randapparatuur voor de centrale apparatuur.

Zie voor de volledige omschrijving paragraaf 3.2 uit de selectieleidraad EA centrale en decentrale afdrukapparatuur.

Referentienummer: 2015/541722
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: geschiktheidseis technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid (geschiktheidseis A).

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: bijlage 2A uit de selectieleidraad bij aanmelding indienen.

Eis: geschiktheidseis informatiebeveiliging (geschiktheidseis B).

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: geldige certificering. Zie ook de beschrijving van deze geschiktheidseis in paragraaf 7.3.2. uit de selectieleidraad EA centrale en decentrale afdrukapparatuur.

Eis: geschiktheidseis milieu en duurzaamheid (geschiktheidseis C).

Toelichting op bewijsstuk: geldige certificering. Zie ook de beschrijving van deze geschiktheidseis in paragraaf 7.3.3. uit de selectieleidraad EA centrale en decentrale afdrukapparatuur.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Kerncompetentie 1 — kennis en ervaring met high volume printers en randapparatuur.

Gegadigde dient 1 relevante referentie te overleggen, waarbij gegadigde aantoont, dat gegadigde minimaal 2 hoog-volume printers op locatie van opdrachtgever heeft geleverd, geïmplementeerd, onderhouden en operationele ondersteuning heeft geboden gedurende de contractperiode.

Kerncompetentie 2 — kennis en ervaring met implementatie, levering en onderhoud van decentrale afdrukapparatuur.

Gegadigde dient 1 relevante referentie te overleggen waarbij gegadigde minimaal 65 decentrale hybride multifunctionals op basis van full-operational lease gekoppeld aan een intern beveiligd datanetwerk in een fysiek beveiligde omgeving met follow-me faciliteit en secure printing heeft verzorgd.

Kerncompetentie 3 — kennis en ervaring met operationeel beschikbaar houden van decentrale afdrukapparatuur.

Gegadigde dient 1 relevante referentie te overleggen, die aantoont dat gegadigde kennis en ervaring heeft met het operationeel beschikbaar houden op basis van een vooraf vastgesteld beschikbaarheidspercentage en het ondersteunen (fleetmanagement) van een combinatie van centrale en decentrale afdrukapparatuur. De ondersteuning wordt minimaal van maandag tot en met vrijdag (kantooruren) op locatie de opdrachtgever geboden.

Zie voor verdere informatie en/of eisen en instructies paragraaf 7.3.1 uit de selectieleidraad EA centrale en decentrale afdrukapparatuur.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Gegadigde dient te beschikken over een informatiebeveiligingssysteem volgens de Europese normenreeks NEN-ISO/IEC 27001, waarin tenminste de volgende onderwerpen zijn beschreven:

— specificatie van eisen voor het vaststellen, implementeren, uitvoeren, bewaken, beoordelen, bijhouden en verbeteren van een gedocumenteerd Information Security Management System (ISMS) in het kader van de algemene bedrijfsrisico's voor de organisatie. Het ISMS is ontworpen met het oog op adequate en proportionele beveiligingsmaatregelen die de informatie afdoende beveiligen en vertrouwen bieden.

Gegadigde kan aantonen dat aan bovenstaande geschiktheidseis wordt voldaan door:

— een geldig certificaat volgens de Europese normen NEN-ISO/IEC 27001 dat is opgesteld door een onafhankelijke certificatie instelling of uitgegeven door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks voor certificering; of

— gelijkwaardige certificering(en) of verklaring(en) (niet ouder dan 1 jaar) inhoudende dat het informatiebeveiligingssysteem voldoet aan de normen van de ISO-27001 voor de hierboven omschreven aspecten. Deze certificering of verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door:

• een onafhankelijke auditor die ingeschreven staat in het International Register of Certificated Auditors (IRCA),

• of een certificatie instelling die geaccrediteerd is tegen de norm ISO/IEC17021 voor het certificeren van informatiebeveiligingssystemen; of

— een beschrijving van het werkende informatiebeveiligingssysteem dat gelijkwaardig is aan de normen van de ISO-27001 voor de hierboven omschreven aspecten, waarin in ieder geval is opgenomen:

• de inhoudsopgave van het vigerende informatiebeveiligingssysteem,

• andere bewijzen van maatregelen ter borging van de beveiliging gelijkwaardig aan de ISO-27001 ten grondslag liggende eisen voor de hiervoor omschreven aspecten (ter uitsluitende beoordeling van DNB).

Het bewijsstuk dient tenminste de volgende informatie te bevatten:

— norm,

— scope,

— datum van uitgifte,

— expiratiedatum.

Op de inleverdatum van de aanmelding mag de expiratiedatum van het certificaat of verklaring(en) niet zijn gepasseerd.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Gegadigde heeft maatregelen getroffen inzake milieubeheer te waarborgen aangaande de werkzaamheden conform het onderwerp van de aanbesteding.

DNB heeft een voorkeur voor minder milieubelastende producten en diensten. Daarom wenst DNB een opdrachtnemer te selecteren, die maatregelen heeft getroffen inzake milieubeheer met betrekking tot haar dienstverlening.

Gegadigde dient te beschikken over een werkend milieusysteem, waarin tenminste de volgende onderwerpen zijn beschreven:

1. de stappen die de organisatie neemt om de milieubelasting te verminderen c.q. de duurzaamheid van de bedrijfsvoering te bevorderen;

2. een rapportage over de (gerealiseerde) milieumaatregelen en de behaalde resultaten.

— een op de inleverdatum van de aanmelding geldig ISO 14001 of een EMAS — certificaat dat is opgesteld door een onafhankelijke certificatie instelling; of

— gelijkwaardige certificering (en) of verklaring(en) inzake het milieuborgsysteem (niet ouder dan 1 jaar) waarin wordt aangegeven dat de Gegadigde een milieuborgsysteem heeft dat gelijkwaardig is aan de normen van ISO 14001 of EMAS voor de hierboven genoemde aspecten. Deze certificering of verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door:

• een onafhankelijke (milieu) auditor die ingeschreven staat in het International Register of Certificated Auditors (IRCA), of

• een certificatie instelling die geaccrediteerd is tegen de norm ISO/IEC17021 voor het certificeren van milieuborgsystemen; of

— een beschrijving van het werkende milieusysteem voor de hierboven omschreven aspecten.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De duur van de raamovereenkomst bedraagt 5 jaar met een optie voor DNB tot 2 maal een eenzijdige verlenging van telkens 1 jaar. De termijn van maximaal 7 jaar voor een raamovereenkomst wordt verklaard, doordat de te verwachten technische levensduur en de afschrijving van deze apparatuur meer is dan 7 jaar. Tevens wordt voor een dergelijke opdracht in deze markt een contractperiode van 7 jaar als een gangbare periode aangemerkt.

Objectieve selectiecriteria:

Criterium: kwalitatief selectiecriterium A — technische bekwaamheid/ervaring.

Beschrijving:

Gegadigde kan voor het kwalitatief selectiecriterium A 1 relevante referentieopdracht overleggen, die aantoont dat gegadigde minimaal 65 decentrale hybride multifunctionals op basis van full-operational lease gekoppeld aan een intern beveiligd datanetwerk in een fysiek beveiligde omgeving met follow-me faciliteit en secure printing heeft verzorgd bij opdrachtgever. De referentie dient aan dezelfde algemene cumulatieve eisen te voldoen als uiteengezet onder het eerste deel van paragraaf 7.3.1. én de specifieke eisen zoals vermeld bij kerncompetentie 2. Het is niet toegestaan om voor dit kwalitatieve selectiecriterium dezelfde referentie in te dienen als die is opgevoerd ten aanzien van geschiktheidseis A, kerncompetentie 2.

Vereisten: invullen van het kwalitatief selectiecriterium A in bijlage 2E uit de selectieleidraad EA centrale en decentrale afdrukapparatuur.

Criterium: kwalitatief selectiecriterium B — kwaliteitsborgsysteem.

Gegadigde dient te beschikken over een kwaliteitsborgsysteem volgens de Europese normenreeks EN ISO-9000, waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn beschreven:

1. kwaliteitsmanagement:

a. algemene eisen ten aanzien van kwaliteit;

b. documentatie eisen; vastlegging procedures en werkwijzen;

2. directieverantwoordelijkheid:

a. betrokkenheid directie;

b. klantgerichtheid; bepaling behoefte en verwachtingen klanten;

c. kwaliteitsbeleid onderneming;

d. planning: meten voortgang doelstellingen;

e. delegatie van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden;

3. management van middelen: opleiding, training, faciliteiten;

4. uitvoering van de werkzaamheden:

a. proces beschrijving;

b. klanteneisen;

c. inkoop van goederen en diensten t.b.v. uitvoering werkzaamheden;

d. procescontrole;

e. beheersing van controlemiddelen (kallibratie meetapparatuur);

5. meting, analyse en verbeteringen:

a. wijze van vastlegging kwaliteitsmeting;

b. klanttevredenheid meting;

c. afwijkende producten;

d. analyse van kwaliteitsgegevens;

e. verbeter proces.

Gegadigde kan aantonen dat aan bovenstaande kwalitatief selectiecriterium wordt voldaan door:

— een geldig certificaat volgens de Europese normen EN ISO-9000 (EN29000) dat is opgesteld door een onafhankelijke certificatie instelling of uitgegeven door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks voor certificering; of

— gelijkwaardige certificering(en) of verklaring(en) (niet ouder dan 1 jaar) inhoudende dat de kwaliteitsborging voldoet aan de normen van de ISO-9000 voor de hierboven omschreven aspecten.

Deze certificering of verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door:

— een onafhankelijke (kwaliteits) auditor die ingeschreven staat in het International Register of Certificated Auditors (IRCA), of een certificatie instelling die geaccrediteerd is tegen de norm ISO/IEC17021 voor het certificeren van kwaliteitsborgsystemen; of

— een beschrijving van het werkende kwaliteitssysteem dat gelijkwaardig is aan de normen van de ISO-9000 voor de hierboven omschreven aspecten, waarin in ieder geval is opgenomen:

1) (de inhoudsopgave van) het vigerende interne kwaliteitshandboek;

2) rapportages van recente en regelmatige, door een onafhankelijke derde uitgevoerde kwaliteitsaudits of andere bewijzen van het continu toetsen van de kwaliteit; of

— andere bewijzen van maatregelen ter borging van de kwaliteit gelijkwaardig aan de ISO-9000 ten grondslag liggende eisen voor de hiervoor omschreven aspecten (ter uitsluitende beoordeling van DNB).

Het te overleggen document dient minimaal de navolgende informatie te bevatten: norm, scope, datum van uitgifte en expiratiedatum. Op de inleverdatum van de aanmelding mag de expiratiedatum van het certificaat of verklaring(en) niet zijn gepasseerd.

Vereisten: invullen van het kwalitatief selectiecriterium in bijlage 2E uit de selectieleidraad EA centrale en decentrale afdrukapparatuur.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-11-16 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552065437
Contact
Contactpunt: Anne-Marie van Kuik
Internetadres: www.dnb.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63943 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-05-01 📅
Einddatum: 2021-04-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/541722
Bron: OJS 2015/S 172-312975 (2015-08-31)

Award Aankondiging (2016-06-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Westeinde 1, Finance en advies / Inkoop

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-03 📅
Publicatiedatum: 2016-06-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 109-195372
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 172-312975
PB-S nummer: 109

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-22 📅
Naam: Xerox (Nederland) BV
Postadres: De Corridor 5
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33085653
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83061 🌏
Bron: OJS 2016/S 109-195372 (2016-06-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (3)