EA camera management systeem en camera's

Gemeente Den Haag

De gemeente Den Haag wenst een overeenkomst af te sluiten voor de levering en het onderhouden van een camera management systeem en camera's. Naast de overeenkomst wordt ook een Service Level Agreement (SLA) overeengekomen met de detail afspraken voor de uitvoering van beheer en onderhoud.
Tevens is de opdrachtgever voornemens het geleverde systeem door te ontwikkelen gedurende de looptijd van de overeenkomst om aansluiting te houden bij nieuwe ontwikkelingen op het gebied van verkeersmanagement en verdere integratie met de verkeerssystemen van de gemeente, en de samenwerkende wegbeheerders uit de regio.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• VCS International

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

• Bewakingssysteem › Veiligheidscamera's
• Verkeersbewakingsuitrusting › Systeem voor het meten van de verkeersstroom

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-23	Aankondiging van een opdracht
2015-03-24	Aanvullende inlichtingen
2015-07-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-02-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Veiligheidscamera's
Hoeveelheid of omvang:

De gemeente Den Haag beschikt over een groot en complex verkeerssysteem. Om het verkeer zo goed mogelijk doorgang te laten vinden en te anticiperen op onvoorziene omstandigheden op het wegennet is goed verkeersmanagement onontbeerlijk. Deze taak wordt vanuit de nieuwe verkeerscentrale uitgevoerd.Om deze taak adequaat uit te kunnen voeren is het belangrijk om een goed overzicht te hebben van de actuele situatie op strategische locaties in de stad. Om dit te bewerkstelligen heeft de gemeente Den Haag de intentie om een camera management systeem (CMS) te realiseren waar nu en in de toekomst de camera's in de stad mee aangestuurd worden.Deze aanbesteding beschrijft de uitvraag voor het leveren van een dergelijk CMS, de levering en bedrijfsklaar opleveren van camera's en het beheer en onderhoud van het geleverde volgens een af te sluiten SLA.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Veiligheidscamera's 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70, kamer F07.10
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 631716354 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-23 📅
Indieningstermijn: 2015-04-07 📅
Publicatiedatum: 2015-02-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 040-068263
PB-S nummer: 40

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Tevens is de opdrachtgever voornemens het geleverde systeem door te ontwikkelen gedurende de looptijd van de overeenkomst om aansluiting te houden bij nieuwe ontwikkelingen op het gebied van verkeersmanagement en verdere integratie met de verkeerssystemen van de gemeente, en de samenwerkende wegbeheerders uit de regio.

Hoeveelheid of omvang:

Om deze taak adequaat uit te kunnen voeren is het belangrijk om een goed overzicht te hebben van de actuele situatie op strategische locaties in de stad. Om dit te bewerkstelligen heeft de gemeente Den Haag de intentie om een camera management systeem (CMS) te realiseren waar nu en in de toekomst de camera's in de stad mee aangestuurd worden.

Deze aanbesteding beschrijft de uitvraag voor het leveren van een dergelijk CMS, de levering en bedrijfsklaar opleveren van camera's en het beheer en onderhoud van het geleverde volgens een af te sluiten SLA.

Beschrijving van de opties:

Deze overeenkomst wordt onder de ARBIT 2014 afgesloten, met een looptijd van 5 jaar na operationele acceptatie van de basislevering, met een aan de opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal 3 maal 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 150045
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Agglomeratie 's-Gravenhage, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel:

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies:

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen:

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid: kerncompetenties.

Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties:

Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van 1 of meerdere referentieopdracht(en) waarin genoemde kerncompetenties expliciet naar voren komen, die in het afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd. De omvang van de uitgevoerde referentieopdracht(en) dient een totale waarde te hebben van 75 000 EUR.

Technische bekwaamheid: kwaliteitsnormen.

Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole; Technici of organen kwaliteitscontrole:

Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond:

a) kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001:2008 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving) of;

b) kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van kwaliteitsbewaking (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving) of;

c) een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

Indien inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de eigen verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw inschrijving al ingeleverd te worden. Slechts van de inschrijver(s) die naar verwachting voor gunning van de opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Minimumeisen:

Door de opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de opdracht.

Gevraagde kerncompetenties:

1. het als hoofdaannemer leveren van CMS software, inclusief inrichting van de bijbehorende hardware op een locatie bij de klant;

2. het uitvoeren van het beheer van CMS systemen op afstand;

3. het door ontwikkelen van CMS systemen op basis van nieuwe eisen en wensen bij een klant. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Opdrachtgever verlangt van de inschrijver dat hij kwaliteitsbewaking in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole; Technici of organen kwaliteitscontrole.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Opdrachtgever beoordeelt gewogen prijs, bestaande uit de onderdelen: — kosten levering camera management systeem, — kosten levering camera's, — kosten SLA, — kosten uitbreidingen camera's, — kosten uitbreidingen. Voor een volledige omschrijving van de prijs, zie de aanbestedingsdocumenten.
2. Kwaliteit. Opdrachtgever heeft 4 kwaliteitscriteria opgesteld die door de inschrijver in een plan van aanpak uitgewerkt moeten worden, te weten: — projectbeheersing en kwaliteit, — risico management, — doorontwikkeling, — beheer en onderhoud. Daarnaast organiseert opdrachtgever een gebruikerstoets van het camera management systeem. Inschrijver dient hiervoor ook een productomschrijving in te dienen die zal worden meegewogen in de beoordeling. Voor een volledige omschrijving van de kwaliteitscriteria, zie de aanbestedingsdocumenten.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Lennard Zuijderwijk
Internetadres: www.denhaag.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.denhaag.nl/home/bedrijven-en-instellingen/actueel/gemeentelijke-aanbestedingen.htm 🌏
Naam: TenderNed
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 8008363376 📞
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52247 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 150045
Bron: OJS 2015/S 040-068263 (2015-02-23)

Aanvullende inlichtingen (2015-03-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-24 📅
Indieningstermijn: 2015-04-24 📅
Publicatiedatum: 2015-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 060-104882
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 40-068263
PB-S nummer: 60
Bron: OJS 2015/S 060-104882 (2015-03-24)

Award Aankondiging (2015-07-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-08 📅
Publicatiedatum: 2015-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 131-240699
PB-S nummer: 131

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: opdrachtgever beoordeelt gewogen prijs, bestaande uit de onderdelen: — kosten levering camera management systeem, — kosten levering camera's, — kosten SLA, — kosten uitbreidingen camera's, — kosten uitbreidingen. Voor een volledige omschrijving van de prijs, zie de aanbestedingsdocumenten.
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: opdrachtgever heeft vier kwaliteitscriteria opgesteld die door de inschrijver in een plan van aanpak uitgewerkt moeten worden, te weten: — projectbeheersing en kwaliteit, — risico management, — doorontwikkeling, — beheer en onderhoud. Daarnaast organiseert opdrachtgever een gebruikerstoets van het camera management systeem. Inschrijver dient hiervoor ook een productomschrijving in te dienen die zal worden meegewogen in de beoordeling. Voor een volledige omschrijving van de kwaliteitscriteria, zie de aanbestedingsdocumenten.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-07 📅
Naam: VCS International
Postadres: Havenweg 28
Poststad: Waalwijk
Postcode: 5145 NJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60959 🌏
Bron: OJS 2015/S 131-240699 (2015-07-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger (14 nieuwe aankopen)

Nood- en veiligheidsuitrusting (10)

Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur (5)

Bewakingssysteem (1)

Sensoren
Veiligheidscamera's (1)