EA Accountantsdiensten OWO Samenwerking p/a PSI BV

Gemeente Ooststellingwerf

De OWO-Samenwerking, bestaande uit de gemeenten Ooststellingwerf,Weststellingwerf en Opsterland, wenst per gemeente een overeenkomst af te sluiten voor accountantsdiensten. Inschrijver dient zijn inschrijving volledig te baseren op het gevraagde in het Beschrijvend document inclusief het Programma van Eisen.
Deze Overeenkomsten worden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Opdrachtgever afgesloten, met een looptijd van twee (2) jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal een (1) jaar. De voor de oorspronkelijke contractperiode overeengekomen bepalingen blijven tijdens de verlenging onverkort van kracht, tenzij in gezamenlijk overleg anders wordt bepaald en vastgelegd. Opdrachtgever wil de Overeenkomst op 1.1.2016 in laten gaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hofsteenge Zeeman Groep BV

Wie?

• Gemeente Ooststellingwerf

Wat?

Waar?

• Nederland
• Zuidoost-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-17	Aankondiging van een opdracht
2016-02-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Ooststellingwerf
Postadres: 't Oost 11
Postcode: 8431 LE
Poststad: Oosterwolde
Contact
Internetadres: http://www.ooststellingwerf.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@psi-inkoop.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-17 📅
Indieningstermijn: 2015-08-31 📅
Publicatiedatum: 2015-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 118-214964
PB-S nummer: 118

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze Overeenkomsten worden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Opdrachtgever afgesloten, met een looptijd van twee (2) jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal een (1) jaar. De voor de oorspronkelijke contractperiode overeengekomen bepalingen blijven tijdens de verlenging onverkort van kracht, tenzij in gezamenlijk overleg anders wordt bepaald en vastgelegd. Opdrachtgever wil de Overeenkomst op 1.1.2016 in laten gaan.

Referentienummer: 00680
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Oostellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen faillissement

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen surseance van betaling

Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak

Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: Geen valse verklaringen

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Betalingen belastingen en premies

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Kerncompetenties

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Toelichting op Bewijsstuk: -

Eis: Technische bekwaamheid: kwaliteitsnormen

Toelichting op Bewijsstuk: Vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) inzake het verrichten van Wettelijke controles bij niet-OOB’s (Organisaties van Openbaar Belang).

Minimumeisen:

Beschrijving: Door de Opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht.

Gevraagde kerncompetenties:

— Inschrijver heeft ervaring met het uitvoeren van interim en jaarrekeningcontroles, met daarbij inbegrepen specifieke verplichtingen voor de decentrale overheid.

— Inschrijver heeft kennis van ontwikkelingen op het beleidsterrein waar de Opdrachtgever actief is.

— In staat om werkzaamheden af te ronden binnen de voorcalculatie (nakomen van afspraken en voorkomen meerwerk) en de vooraf afgesproken tijdsplanning en opleverdata.

— Bestuurlijk/politieke sensitiviteit (M.a.w. onderscheid tussen benadering van de verschillende bestuursorganen, maar ook de gemeentelijke controller. Verschil in houding, aanpak, communicatie)

Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één of meerdere referentieopdracht(en) (bijvoorbeeld één referentieopdracht per genoemde kerncompetentie) die in de afgelopen 3 jaar heeft plaatsgevonden.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Beschrijving: Inschrijver verklaart te beschikken over een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) inzake het verrichten van Wettelijke controles bij niet-OOB’s (Organisaties van Openbaar Belang).

Indien Inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw Inschrijving al ingeleverd te worden. Slechts van de Inschrijver(s) die naar verwachting voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs Beschrijving: Er zijn maximaal 30 punten te behalen op het onderdeel prijs. Vereisten: - (30)
2. Subcriterium: G.1.1 Totaalprijs jaarrekening, interim controle en natuurlijke adviesfunctie Beschrijving: Opdrachtgever wenst een all-in totaal prijs per jaar te ontvangen voor de jaarrekening, interim controle en de natuurlijke adviesfunctie. Daartoe dient inschrijver per onderdeel (A. Jaarrekening, B. Interim controle en C. natuurlijke adviesfunctie) de in te zetten functies, het aantal benodigde uren per jaar en een uurtarief op te geven. Het totaalbedrag zal gelden als een fixed price. Splitsing dient plaats te vinden naar functieniveau, uren en tarieven. Met daarbinnen apart vermeld de bedragen voor de afzonderlijke onderdelen interim/jaarrekeningcontrole (inclusief SISA), uurtarieven en natuurlijke adviesfunctie. Vereisten: - (25)
3. Subcriterium: G.1.2 Uurtarieven Beschrijving: Opdrachtgever heeft aangegeven op afroep gebruik te willen maken van de volgende (advies)diensten: Consultancy,IT-audit,Public Governance,Risico beheer,Fiscale zaken en Overig Inschrijver dient een uurtarief op te geven voor een junior, medior, senior en partner, geldend voor onder andere bovengenoemde diensten en alle overige diensten die Opdrachtgever wenst uit te vragen voor meerwerk en additionele (advies) diensten. De tarieven zijn inclusief alle kosten, zoals reis- en kantoorkosten. De werkzaamheden waarvoor deze tarieven worden uitgevraagd zijn optioneel. Opdrachtgever houdt zich het recht voor om deze diensten gedurende de looptijd van de Overeenkomst elders te betrekken. Voor elk tarief is een weegfactor vastgesteld. Op basis van het gemiddeld gewogen uurtarief worden punten toegekend. Let op: Inschrijven met een uurtarief buiten de in het prijsformulier vastgestelde bandbreedte leidt tot het ter zijde leggen van de Inschrijving. Vereisten: - (5)
4. Criterium: G.2 Kwaliteit Beschrijving: Er zijn maximaal 70 punten te behalen voor het onderdeel Kwaliteit. Opgave dient te geschieden volgens de bijlage Gunningscriterium Kwaliteit. Bij deze aanbesteding hebben Opdrachtgever ervoor gekozen om kwaliteit de doorslag te laten geven. Het gaat om een afgeleide methodiek van het zgn. „prestatie-inkoop” (waarbij de filosofie en methodiek erop zijn gericht om maximale reductie van risico’s te bewerkstelligen en een maximale benutting van de kansen bij de aanbesteding en de uitvoering van de Nadere opdrachten). Opdrachtgever willen daarmee het onderscheidend vermogen van Inschrijvers aanspreken en een andere invulling geven aan het vinden en behouden van samenwerking. De Opdrachtgever hecht veel waarde aan de wijze waarop de Opdrachtnemer de risico’s voor de Opdrachtgever herkent en de toegevoegde waarde die een Opdrachtnemer voor de Opdrachtgever kan leveren. De Opdrachtgever zal bij de beantwoording van de vragen dan ook vooral letten op: 1. Is de Inschrijver in staat risico’s te identificeren waarvan de Inschrijver vindt dat deze buiten zijn invloedssfeer vallen. 2. Is de Inschrijver in staat te beschrijven op welke wijze hij de geïdentificeerde risico’s kan minimaliseren. 3. Heeft de Inschrijver een visie op de wijze waarop sturing wordt gegeven aan projecten en op welke wijze hij daarvoor verantwoordelijkheid gaat nemen. 4. Op welke wijze levert de Inschrijver toegevoegde waarde in termen van verlaging van kosten, halen of versnellen van doorlooptijden en het voldoen aan vooraf gemaakte afspraken. LET OP: Bij de beantwoording van de kwaliteitscriteria moet de tekst geanonimiseerd zijn en mag niet voorzien zijn van de volgende componenten: bedrijfsnamen, bedrijfslogo’s, merknamen, productnamen, bedrijfslettertypen. Indien uit de tekst toch de identiteit van de Inschrijver blijkt, dan kan de Inschrijver worden uitgesloten van de procedure. Met deze documenten geven Inschrijvers — kort gezegd — hun visie op de Opdracht. De omvang van deze documenten wordt bewust beperkt gehouden, vanuit de gedachte dat een „expert” die het project doorziet weinig tekst nodig heeft om de essentie vast te leggen. Vereisten: - (70)
5. Subcriterium: Kwaliteit van de dienstverlening Beschrijving: Opdrachtgever hecht veel waarde aan een continue hoge kwaliteit van dienstverlening, ook bij vervanging van een teamlid van het accountantskantoor. Op welke wijze wordt de continuïteit gewaarborgd? 1. Opdrachtgever vraagt van de Inschrijver een analyse van risico’s te maken waarmee de Opdrachtgever rekening dient te houden bij bovengenoemde ontwikkelingen. Daarnaast verwacht Opdrachtgever een beschrijving van de wijze waarop deze risico’s geminimaliseerd kunnen worden. 2. Wat is de toegevoegde waarde die de Inschrijver kan leveren voor de Opdrachtgever. Vereisten: - (20)
6. Subcriterium: G.2.2 Veranderende gemeentelijke taken en proactiviteit accountant Beschrijving: Er gaat de komende jaren veel veranderen op het gebied van de gemeentelijke taken, denk aan de transformatie op het gebied van het sociaal domein. Tevens moeten gemeenten alert zijn op andere ontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld de omgevingswet. Opdrachtgever zoekt een accountant die ook op dit soort vlakken proactief kan adviseren. Niet alleen in algemene zin, maar specifiek gericht op de gemeentelijke (regionale) situatie. Tevens wordt gevraagd wat de visie van de accountant is op de relatie tussen deze veranderingen en de controle aanpak. 1. Opdrachtgever vraagt van de Inschrijver een analyse van risico’s te maken waarmee de Opdrachtgever rekening dient te houden bij bovengenoemde ontwikkelingen. Daarnaast verwacht Opdrachtgever een beschrijving van de wijze waarop deze risico’s geminimaliseerd kunnen worden. 2. Wat is de toegevoegde waarde die de Inschrijver kan leveren voor de Opdrachtgever. Vereisten: - (20)
7. Subcriterium: G.2.3 Visie op OWO-Samenwerking Beschrijving: Binnen de OWO samenwerking zal in de toekomst een steeds intensievere samenwerking tot stand komen. De rol van de accountant kan daarin een belangrijke rol spelen. Opdrachtgever hecht waarde aan een Opdrachtnemer die hierin kan meedenken/adviseren. 1. Opdrachtgever vraagt van de Inschrijver een analyse van risico’s te maken waarmee de Opdrachtgever rekening dient te houden bij bovengenoemde ontwikkelingen. Daarnaast verwacht Opdrachtgever een beschrijving van de wijze waarop deze risico’s geminimaliseerd kunnen worden. 2. Wat is de toegevoegde waarde die de Inschrijver kan leveren voor de Opdrachtgever. Vereisten: - (15)
8. Subcriterium: G 2.4 Interview Beschrijving: De beoordelingsfase wordt afgesloten met een verdiepend interview op de onderwerpen die in de overige gunningscriteria zijn uitgewerkt. De interviews worden door de leden van de gunningscommissie gehouden met de Sleutelfunctionarissen van de Inschrijver. De mate waarin de Sleutelfunctionarissen de Opdracht doorgronden en goed kunnen managen is namelijk van groot belang om maximaal te kunnen presteren in de uitvoering. Deze sleutelfunctionarissen zullen in de uitvoering van de Overeenkomst ook daadwerkelijk ingezet moeten (kunnen) worden. Vervanging is niet zonder akkoord/instemming van Opdrachtgever mogelijk. De sleutelfunctionarissen worden ondervraagd naar zijn/haar kennis en visie aangaande de overige gunningscriteria. De interviews worden afgenomen door een vaste interviewer en duren maximaal een uur. De overige leden van de gunningscommissie zijn toehoorder en beoordelen het gesprek, zij kunnen slechts incidenteel vragen stellen. De geïnterviewden krijgen, na afloop van alle interviews, een eindscore toegewezen, die in consensus door de gunningscommissie wordt vastgesteld. Bij de beoordeling van de interviews zullen uitsluitend punten worden toegekend voor de mate waarin de geïnterviewde sleutelfunctionaris duidelijk heeft kunnen maken dat hij/zij de Opdracht en de bijbehorende Inschrijving goed doorgrondt. NB. Het is hierbij dus de bedoeling dat de account-/tendermanager het bedrijf en de Inschrijving presenteren. Vereisten: - (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 502107447
Contact
Contactpunt: Robert Boer
Internetadres: www.ooststellingwerf.nl 🌏
Naam: PSI BV Zwolle
Postadres: Wipstrikkerallee 95
Poststad: Zwolle
Postcode: 8023 DW
Contactpunt: PSI Zwolle
URL voor deelname: www.psi-inkoop.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59605 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2018-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 00680
Bron: OJS 2015/S 118-214964 (2015-06-17)

Award Aankondiging (2016-02-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-18 📅
Publicatiedatum: 2016-02-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 037-060666
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 118-214964
PB-S nummer: 37

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: er zijn maximaal 30 punten te behalen op het onderdeel prijs (30)
2. Subcriterium: G.1.1 totaalprijs jaarrekening, interim controle en natuurlijke adviesfunctie. Beschrijving: opdrachtgever wenst een all-in totaal prijs per jaar te ontvangen voor de jaarrekening, interim controle en de natuurlijke adviesfunctie. Daartoe dient inschrijver per onderdeel (A. Jaarrekening, B. interim controle en C. natuurlijke adviesfunctie) de in te zetten functies, het aantal benodigde uren per jaar en een uurtarief op te geven. Het totaalbedrag zal gelden als een fixed price. Splitsing dient plaats te vinden naar functieniveau, uren en tarieven. Met daarbinnen apart vermeld de bedragen voor de afzonderlijke onderdelen interim/jaarrekeningcontrole (inclusief SISA), uurtarieven en natuurlijke adviesfunctie (25)
3. Subcriterium: G.1.2 uurtarieven. Beschrijving: opdrachtgever heeft aangegeven op afroep gebruik te willen maken van de volgende (advies)diensten: consultancy, IT-audit, public governance, risico beheer, fiscale zaken en overig inschrijver dient een uurtarief op te geven voor een junior, medior, senior en partner, geldend voor onder andere bovengenoemde diensten en alle overige diensten die opdrachtgever wenst uit te vragen voor meerwerk en additionele (advies) diensten. De tarieven zijn inclusief alle kosten, zoals reis- en kantoorkosten. De werkzaamheden waarvoor deze tarieven worden uitgevraagd zijn optioneel. Opdrachtgever houdt zich het recht voor om deze diensten gedurende de looptijd van de overeenkomst elders te betrekken. Voor elk tarief is een weegfactor vastgesteld. Op basis van het gemiddeld gewogen uurtarief worden punten toegekend. Let op: inschrijven met een uurtarief buiten de in het prijsformulier vastgestelde bandbreedte leidt tot het ter zijde leggen van de inschrijving (5)
4. Criterium: G.2 kwaliteit. Beschrijving: er zijn maximaal 70 punten te behalen voor het onderdeel kwaliteit. Opgave dient te geschieden volgens de bijlage gunningscriterium kwaliteit. Bij deze aanbesteding hebben opdrachtgever ervoor gekozen om kwaliteit de doorslag te laten geven. Het gaat om een afgeleide methodiek van het zgn. „prestatie-inkoop” (waarbij de filosofie en methodiek erop zijn gericht om maximale reductie van risico's te bewerkstelligen en een maximale benutting van de kansen bij de aanbesteding en de uitvoering van de nadere opdrachten). Opdrachtgever willen daarmee het onderscheidend vermogen van inschrijvers aanspreken en een andere invulling geven aan het vinden en behouden van samenwerking. De opdrachtgever hecht veel waarde aan de wijze waarop de opdrachtnemer de risico's voor de opdrachtgever herkent en de toegevoegde waarde die een opdrachtnemer voor de opdrachtgever kan leveren. De opdrachtgever zal bij de beantwoording van de vragen dan ook vooral letten op: 1. is de Inschrijver in staat risico's te identificeren waarvan de Inschrijver vindt dat deze buiten zijn invloedssfeer vallen; 2. is de inschrijver in staat te beschrijven op welke wijze hij de geïdentificeerde risico's kan minimaliseren; 3. heeft de inschrijver een visie op de wijze waarop sturing wordt gegeven aan projecten en op welke wijze hij daarvoor verantwoordelijkheid gaat nemen; 4. op welke wijze levert de inschrijver toegevoegde waarde in termen van verlaging van kosten, halen of versnellen van doorlooptijden en het voldoen aan vooraf gemaakte afspraken. Let op: bij de beantwoording van de kwaliteitscriteria moet de tekst geanonimiseerd zijn en mag niet voorzien zijn van de volgende componenten: bedrijfsnamen, bedrijfslogo's, merknamen, productnamen, bedrijfslettertypen. Indien uit de tekst toch de identiteit van de Inschrijver blijkt, dan kan de inschrijver worden uitgesloten van de procedure. Met deze documenten geven Inschrijvers — kort gezegd — hun visie op de opdracht. De omvang van deze documenten wordt bewust beperkt gehouden, vanuit de gedachte dat een „expert” die het project doorziet weinig tekst nodig heeft om de essentie vast te leggen (70)
5. Subcriterium: kwaliteit van de dienstverlening. Beschrijving: opdrachtgever hecht veel waarde aan een continue hoge kwaliteit van dienstverlening, ook bij vervanging van een teamlid van het accountantskantoor. Op welke wijze wordt de continuïteit gewaarborgd? 1. Opdrachtgever vraagt van de inschrijver een analyse van risico's te maken waarmee de opdrachtgever rekening dient te houden bij bovengenoemde ontwikkelingen. Daarnaast verwacht opdrachtgever een beschrijving van de wijze waarop deze risico's geminimaliseerd kunnen worden. 2. Wat is de toegevoegde waarde die de Inschrijver kan leveren voor de opdrachtgever (20)
6. Subcriterium: G.2.2 veranderende gemeentelijke taken en proactiviteit accountant. Beschrijving: er gaat de komende jaren veel veranderen op het gebied van de gemeentelijke taken, denk aan de transformatie op het gebied van het sociaal domein. Tevens moeten gemeenten alert zijn op andere ontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld de omgevingswet. Opdrachtgever zoekt een accountant die ook op dit soort vlakken proactief kan adviseren. Niet alleen in algemene zin, maar specifiek gericht op de gemeentelijke (regionale) situatie. Tevens wordt gevraagd wat de visie van de accountant is op de relatie tussen deze veranderingen en de controle aanpak. 1. Opdrachtgever vraagt van de inschrijver een analyse van risico's te maken waarmee de opdrachtgever rekening dient te houden bij bovengenoemde ontwikkelingen. Daarnaast verwacht opdrachtgever een beschrijving van de wijze waarop deze risico's geminimaliseerd kunnen worden. 2. Wat is de toegevoegde waarde die de Inschrijver kan leveren voor de opdrachtgever (20)
7. Subcriterium: G.2.3 visie op OWO-Samenwerking. Beschrijving: binnen de OWO-Samenwerking zal in de toekomst een steeds intensievere samenwerking tot stand komen. De rol van de accountant kan daarin een belangrijke rol spelen. Opdrachtgever hecht waarde aan een opdrachtnemer die hierin kan meedenken/adviseren. 1. Opdrachtgever vraagt van de Inschrijver een analyse van risico's te maken waarmee de opdrachtgever rekening dient te houden bij bovengenoemde ontwikkelingen. Daarnaast verwacht opdrachtgever een beschrijving van de wijze waarop deze risico's geminimaliseerd kunnen worden. 2. Wat is de toegevoegde waarde die de Inschrijver kan leveren voor de opdrachtgever (15)
8. Subcriterium: G 2.4 interview. Beschrijving: de beoordelingsfase wordt afgesloten met een verdiepend interview op de onderwerpen die in de overige gunningscriteria zijn uitgewerkt. De interviews worden door de leden van de gunningscommissie gehouden met de sleutelfunctionarissen van de inschrijver. De mate waarin de sleutelfunctionarissen de opdracht doorgronden en goed kunnen managen is namelijk van groot belang om maximaal te kunnen presteren in de uitvoering. Deze sleutelfunctionarissen zullen in de uitvoering van de overeenkomst ook daadwerkelijk ingezet moeten (kunnen) worden. Vervanging is niet zonder akkoord/instemming van opdrachtgever mogelijk. De sleutelfunctionarissen worden ondervraagd naar zijn/haar kennis en visie aangaande de overige gunningscriteria. De interviews worden afgenomen door een vaste interviewer en duren maximaal 1 uur. De overige leden van de gunningscommissie zijn toehoorder en beoordelen het gesprek, zij kunnen slechts incidenteel vragen stellen. De geïnterviewden krijgen, na afloop van alle interviews, een eindscore toegewezen, die in consensus door de gunningscommissie wordt vastgesteld. Bij de beoordeling van de interviews zullen uitsluitend punten worden toegekend voor de mate waarin de geïnterviewde sleutelfunctionaris duidelijk heeft kunnen maken dat hij/zij de opdracht en de bijbehorende inschrijving goed doorgrondt. NB: Het is hierbij dus de bedoeling dat de account-/tendermanager het bedrijf en de inschrijving presenteren (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-26 📅
Naam: Hofsteenge Zeeman Groep BV
Postadres: Postbus 11073
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 CB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75144 🌏
Bron: OJS 2016/S 037-060666 (2016-02-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)