EA accountantsdiensten Friesland College

Stichting voor Algemeen Voortgezet Onderwijs, Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie p/a PSI

Het Friesland College is een regionaal opleidingscentrum (ROC ) voor middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en volwasseneneducatie. Het beroepsonderwijs kan gevolgd worden in Leeuwarden en Heerenveen. Volwasseneneducatie in de gehele provincie.
Opdrachtgever wenst een overeenkomst af te sluiten voor accountantsdiensten. Inschrijver dient zijn inschrijving volledig te baseren op het gevraagde in het beschrijvend document inclusief het programma van eisen. De overeenkomst wordt onder de ARVODI-2014 afgesloten, met een looptijd van 4 jaar, met een aan de opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal 2 maal 2 jaar. Wanneer de procedure volgens planning verloopt, heeft de opdrachtgever de intentie de overeenkomst op 1.10.2015 in te laten gaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deloitte Accountants BV

Wie?

• Stichting voor Algemeen Voortgezet Onderwijs, Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie p/a PSI

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-06	Aankondiging van een opdracht
2015-09-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang:

Opdrachtgever wenst een overeenkomst af te sluiten voor accountantsdiensten. Inschrijver dient zijn inschrijving volledig te baseren op het gevraagde in het beschrijvend document inclusief het programma van eisen. De overeenkomst wordt onder de ARVODI-2014 afgesloten, met een looptijd van 4 jaar, met een aan de opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal 2 maal 2 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Algemeen Voortgezet Onderwijs, Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie p/a PSI
Postadres: Boeierstraat 10 K
Postcode: 8102 HS
Poststad: Raalte
Contact
Internetadres: http://www.fcroc.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@psi-inkoop.nl 📧
Telefoon: +31 880603045 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-06 📅
Indieningstermijn: 2015-04-09 📅
Publicatiedatum: 2015-02-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 030-050653
PB-S nummer: 30

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Referentienummer: 00653
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling:

In de eigen verklaring zijn in onderdeel 2 de verplichte uitsluitingsgronden opgenomen. Inschrijver verklaart door het ondertekenen van de eigen verklaring dat deze uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. De opdrachtgever kan aan de voor gunning in aanmerking komende inschrijver een bewijsstuk ten aanzien van de betreffende uitsluitingsgrond vragen. Deze hoeft niet bij de inschrijving te worden gevoegd. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister.

Geen gerechtelijke uitspraak:

In de eigen verklaring zijn in onderdeel 2 de verplichte uitsluitingsgronden opgenomen. Inschrijver verklaart door het ondertekenen van de eigen verklaring dat deze uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. De opdrachtgever kan aan de voor gunning in aanmerking komende inschrijver een bewijsstuk ten aanzien van de betreffende uitsluitingsgrond vragen. Deze hoeft niet bij de inschrijving te worden gevoegd. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden.

Voldaan aan verplichtingen betalingen sociale zekerheidspremies en belastingen:

In de eigen verklaring zijn in onderdeel 2 de verplichte uitsluitingsgronden opgenomen. Inschrijver verklaart door het ondertekenen van de eigen verklaring dat deze uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. De opdrachtgever kan aan de voor gunning in aanmerking komende inschrijver een bewijsstuk ten aanzien van de betreffende uitsluitingsgrond vragen. Deze hoeft niet bij de inschrijving te worden gevoegd. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur.

Geen valse verklaringen:

Technische en professionele bekwaamheid:

Geschikheidseis: kerncompetenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties).

Geschikheidseis: beroepsbevoegdheid.

Indien inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de eigen verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw Inschrijving al ingeleverd te worden. Slechts van de inschrijver(s) die naar verwachting voor gunning van de opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Geschikheidseis: maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Minimumeisen:

Door de opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de opdracht:

— gevraagde kerncompetentie(s):

1. inschrijver heeft ervaring met het uitvoeren van interim en jaarrekeningcontroles, met daarbij inbegrepen onderwijs specifieke verplichtingen voor het mbo;

2. inschrijver is op de hoogte zijn van vigerende regelgeving voor onderwijsinstellingen en kennis hebben van ontwikkelingen op het beleidsterrein waar de opdrachtgever actief is.

Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van 1 referentieopdracht (of 1 referentieopdracht per genoemde kerncompetentie) die in het afgelopen 3 jaar heeft plaatsgevonden. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Inschrijver verklaart te beschikken over een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) inzake het verrichten van Wettelijke controles bij niet-OOB's (Organisaties van Openbaar Belang).

Opdrachtgever verlangt van de Inschrijver dat hij maatschappelijk verantwoord ondernemen in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond:

a) een ISO26000 certificaat of gelijkwaardig, indien de inschrijver hier niet over beschikt;

b) een MVO beleid of -plan waarin is aangegeven welke stappen de organisatie neemt of gaat nemen t.a.v. maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: er zijn maximaal 40 punten te behalen voor het onderdeel prijs (40)
2. Subcriterium: G.1.1 Fixed price jaarrekening, interim controle en natuurlijke adviesfunctie. Opdrachtgever wenst een all-in totaal prijs per jaar te ontvangen voor de jaarrekening, interim controle en de natuurlijke adviesfunctie. Daartoe dient inschrijver per onderdeel (A. jaarrekening daarin opgenomen de bekostigingsgegevens en controle educatie activiteiten; B. interim controle en; C. natuurlijke adviesfunctie) de in te zetten functies, het aantal benodigde uren per jaar en een uurtarief op te geven. Het totaalbedrag zal gelden als een fixed prijs (25)
3. Subcriterium: G.1.2 Uurtarieven. Opdrachtgever heeft aangegeven op afroep gebruik te willen maken van de volgende (advies)diensten: — consultancy, — IT-audit, — public governance, — risico beheer, — fiscale zaken, — overig. Inschrijver dient een uurtarief op te geven voor een junior, medior, senior en partner, geldend voor onder andere bovengenoemde diensten en alle overige diensten die opdrachtgever wenst uit te vragen voor meerwerk en additionele (advies) diensten. De opgenoemde tarieven dienen te vallen binnen de bandbreedtes, als genoemd in het prijzenformulier. Voor elk tarief is een weegfactor vastgesteld. Op basis van het gemiddeld gewogen uurtarief worden punten toegekend (15)
4. Kwaliteit (60)
5. Subcriterium: G.2.1 Adviesfunctie. Opdrachtgever hecht veel waarde aan een accountant die niet alleen achteraf een controlerende rol vervult, maar die ook actief met opdrachtgever meedenkt over financiële trends en ontwikkelingen binnen het (mbo) onderwijs, zoals de veranderingen m.b.t. controle op de onderwijsovereenkomsten. Opdrachtgever wenst een overzicht te ontvangen met daarin de meest relevante ontwikkelingen op het gebied van (mbo) onderwijs, de impact die deze ontwikkelingen hebben op het Friesland College en hoe inschrijver hier adequaat op inspeelt. Daarnaast wenst opdrachtgever een visie te ontvangen over hoe inschrijver proactief invulling gaat geven aan de adviesfunctie (10)
6. Subcriterium: G.2.2 Plan van aanpak. Opdrachtgever wil dat de inschrijver de controlecyclus zo efficiënt en effectief mogelijk inricht. Daarnaast wenst opdrachtgever inzicht te krijgen hoe inschrijver invulling gaat geven aan het controleteam. Inschrijver dient kort en bondig aan te geven hoe invulling wordt gegeven aan de volgende onderwerpen: — de controlecyclus en uitvoering dienstverlening, — de samenstelling van het controleteam en hoe om te gaan met wisselingen binnen het team, — managementrapportages en wijze van communiceren, — borging kwaliteit en evaluatie van dienstverlening (10)
7. Subcriterium: G.2.3 Samenwerking met het onderwijs. Als mbo instelling is het Friesland College continu op zoek naar geschikte mogelijkheden, voor haar studenten, om (praktijk) ervaring op te doen. Dit heeft onder andere geleid tot het opstarten van leerbedrijven binnen de instelling. Een kenmerk is, dat ze door studenten van het Friesland College worden gerund. Iedere student heeft zijn eigen rol in een leerbedrijf. Het onderwijs werkt tevens samen met het bedrijfsleven om studenten te voorzien in stageplaatsen en/of (praktijk) opdrachten. Er wordt voornamelijk samengewerkt met bedrijven waar het Friesland College ten behoeve van haar eigen bedrijfsvoering een overeenkomst mee heeft afgesloten. Ook voor accountantsdienstverlening is het Friesland College op zoek naar maximale mogelijkheden tot het creëren van leerplaatsen voor haar studenten. Gezien het karakter van de dienstverlening gaat het om de volgende opleidingen: — secretarieel medewerker, — secretariële beroepen, — bedrijfsadministratief medewerker, — financieel administratief medewerker, — administrateur (uitstroom richting accountancy), — marketing en communicatie, — juridische beroepen. Van de inschrijver wordt verwacht dat deze een uitgebreid plan van aanpak schrijft over hoe de inschrijver kan voorzien in deze mogelijkheden, al dan niet in de vorm van een leerbedrijf. Dit plan moet SMART zijn uitgewerkt (20)
8. Subcriterium: G.2.4 Interview. Opdrachtgever wenst een continue kwaliteit van de dienstverlening. Middels een interview met de controleleider/senior manager wenst opdrachtgever een verdiepend interview op de onderwerpen die in de overige gunningscriteria zijn uitgewerkt: — de controlecyclus, — de samenstelling van het controleteam en hoe om te gaan met wisselingen binnen het team, — borging kwaliteit van dienstverlening, — samenwerking met het onderwijsleerbedrijf. Het interview zal uitsluitend gehouden worden met de personen die daadwerkelijk worden ingezet bij de uitvoering van onderhavige opdracht. Tijdens het interview zal worden beoordeeld hoe goed de controleleider/senior manager (controlecyclus) en partner (advieswerkzaamheden) de opdracht weten te doorgronden. En kennis heeft van de door inschrijver uitgebrachte offerte (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 45709278
Contact
Contactpunt: Robert Boer
Internetadres: www.fcroc.nl 🌏
Naam: Psi bv
Postadres: Boeierstraat 10K
URL voor nadere inlichtingen: www.psi-inkoop.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51224 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 00653

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde instantie beroepsprocedures
Postadres: Zaailand 102
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 582341341 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 030-050653 (2015-02-06)

Award Aankondiging (2015-09-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Boeierstraat 10K

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-28 📅
Publicatiedatum: 2015-10-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 191-346011
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 30-050653
PB-S nummer: 191

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: er zijn maximaal 40 punten te behalen voor het onderdeel prijs (40)
2. Subcriterium: G.1.1 fixed price jaarrekening, interimcontrole en natuurlijke adviesfunctie. Beschrijving: opdrachtgever wenst een all-in totaal prijs per jaar te ontvangen voor de jaarrekening, interim controle en de natuurlijke adviesfunctie. Daartoe dient inschrijver per onderdeel (A. jaarrekening daarin opgenomen de bekostigingsgegevens en controle educatie activiteiten; B. interim controle; en C natuurlijke adviesfunctie) de in te zetten functies, het aantal benodigde uren per jaar en een uurtarief op te geven. Het totaalbedrag zal gelden als een fixed prijs (25)
3. Subcriterium: G.1.2 uurtarieven. Beschrijving: opdrachtgever heeft aangegeven op afroep gebruik te willen maken van de volgende (advies)diensten: — consultancy, — IT-audit, — public governance, — risico beheer, — fiscale zaken, — overig. Inschrijver dient een uurtarief op te geven voor een junior, medior, senior en partner, geldend voor onder andere bovengenoemde diensten en alle overige diensten die opdrachtgever wenst uit te vragen voor meerwerk en additionele (advies) diensten. De opgenoemde tarieven dienen te vallen binnen de bandbreedtes, als genoemd in het prijzenformulier. Voor elk tarief is een weegfactor vastgesteld. Op basis van het gemiddeld gewogen uurtarief worden punten toegekend (15)
4. Criterium: kwaliteit (60)
5. Subcriterium: G.2.1 adviesfunctie. Beschrijving: opdrachtgever hecht veel waarde aan een accountant die niet alleen achteraf een controlerende rol vervult, maar die ook actief met opdrachtgever meedenkt over financiële trends en ontwikkelingen binnen het (mbo) onderwijs, zoals de veranderingen m.b.t. controle op de onderwijsovereenkomsten. Opdrachtgever wenst een overzicht te ontvangen met daarin de meest relevante ontwikkelingen op het gebied van (mbo)onderwijs, de impact die deze ontwikkelingen hebben op het Friesland College en hoe inschrijver hier adequaat op inspeelt. Daarnaast wenst opdrachtgever een visie te ontvangen over hoe inschrijver proactief invulling gaat geven aan de adviesfunctie (10)
6. Subcriterium: G.2.2 plan van aanpak. Beschrijving: opdrachtgever wil dat de inschrijver de controlecyclus zo efficiënt en effectief mogelijk inricht. Daarnaast wenst opdrachtgever inzicht te krijgen hoe Inschrijver invulling gaat geven aan het controleteam. Inschrijver dient kort en bondig aan te geven hoe invulling wordt gegeven aan de volgende onderwerpen: — de controlecyclus en uitvoering dienstverlening; — de samenstelling van het controleteam en hoe om te gaan met wisselingen binnen het team; — managementrapportages en wijze van communiceren; — borging kwaliteit en evaluatie van dienstverlening (10)
7. Subcriterium: G.2.3 samenwerking met het onderwijs. Beschrijving: als mbo instelling is het Friesland College continu op zoek naar geschikte mogelijkheden, voor haar studenten, om (praktijk)ervaring op te doen. Dit heeft onder andere geleid tot het opstarten van leerbedrijven binnen de instelling. Een kenmerk is, dat ze door studenten van het Friesland College worden gerund. Iedere student heeft zijn eigen rol in een leerbedrijf. Het onderwijs werkt tevens samen met het bedrijfsleven om studenten te voorzien in stageplaatsen en/of (praktijk)opdrachten. Er wordt voornamelijk samengewerkt met bedrijven waar het Friesland College ten behoeve van haar eigen bedrijfsvoering een overeenkomst mee heeft afgesloten. Ook voor accountantsdienstverlening is het Friesland College op zoek naar maximale mogelijkheden tot het creëren van leerplaatsen voor haar studenten. Gezien het karakter van de dienstverlening gaat het om de volgende opleidingen: — secretarieel medewerker; — secretariële beroepen; — bedrijfsadministratief medewerker; — financieel administratief medewerker; — administrateur (uitstroom richting accountancy); — marketing en communicatie; — juridische beroepen. Van de inschrijver wordt verwacht dat deze een uitgebreid plan van aanpak schrijft over hoe de inschrijver kan voorzien in deze mogelijkheden, al dan niet in de vorm van een leerbedrijf. Dit plan moet SMART zijn uitgewerkt (20)
8. Subcriterium: G.2.4 interview. Beschrijving: opdrachtgever wenst een continue kwaliteit van de dienstverlening. Middels een interview met de controleleider/senior manager wenst opdrachtgever een verdiepend interview op de onderwerpen die in de overige gunningscriteria zijn uitgewerkt: — de controlecyclus; — de samenstelling van het controleteam en hoe om te gaan met wisselingen binnen het team; — borging kwaliteit van dienstverlening; — samenwerking met het onderwijsleerbedrijf. Het interview zal uitsluitend gehouden worden met de personen die daadwerkelijk worden ingezet bij de uitvoering van onderhavige opdracht. Tijdens het interview zal worden beoordeeld hoe goed de controleleider/senior manager (controlecyclus) en partner (advieswerkzaamheden) de opdracht weten te doorgronden. En kennis heeft van de door inschrijver uitgebrachte offerte (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-05 📅
Naam: Deloitte Accountants BV
Postadres: Sophialaan 30
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8911 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=66003 🌏
Bron: OJS 2015/S 191-346011 (2015-09-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)