EA accountantscontrole jaarrekening 2016-2017

Gemeente Dronten

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met 1 opdrachtnemer m.b.t. accountants controle. Het contract met de huidige accountant loopt in juni 2016 af, na afronding van de controle van de jaarrekening 2015.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ernst & Young Nederland LLP

Wie?

• Gemeente Dronten

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-21	Aankondiging van een opdracht
2016-01-28	Aanvullende inlichtingen
2016-04-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang: Zie offerteaanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Dronten
Postadres: De Rede 1
Postcode: 8251 ER
Poststad: Dronten
Contact
Internetadres: http://www.dronten.nl 🌏
E-mail: m.vankallen@dronten.nl 📧
Telefoon: +31 321388490 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-21 📅
Indieningstermijn: 2016-02-01 📅
Publicatiedatum: 2015-12-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 250-458167
PB-S nummer: 250
Aanvullende informatie
Zie offerteaanvraag.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De af te sluiten overeenkomst met de beoogde opdrachtnemer heeft een initiële looptijd van 2 jaar en geldt voor de controle van de jaarrekening 2016 t/m 2017. De overeenkomst kan door de opdrachtgever optioneel met één (1) jaar verlengd worden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: A-15-028
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Dronten.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: uitsluitingsgronden.

Beschrijving: inschrijver verklaart met het ondertekenen van de uniforme eigen verklaring (bijlage I) dat de van toepassing zijn (facultatieve) uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Indien van toepassing geldt hetzelfde voor elke deelnemer aan een samenwerkingsverband.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: dit bewijsstuk hoeft alleen na gunning overlegd te worden. Voor de inschrijving volstaat het door ondertekening van de UEV.

Eis: beroepsbevoegdheid.

Beschrijving: gegadigden of inschrijvers dienen ingeschreven te zijn in het nationale handelsregister. Artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: gelijktijdig met de inschrijving dient dit bewijsstuk ingediend te worden.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: financieel, economische draagkracht

Toelichting op bewijsstuk: als bewijsmiddel dient na gunning een kredietrapport van Graydon of Dun & Bradstreet overlegd te worden. Uit het kredietrapport moet blijken dat inschrijver minimaal een positief PD-rating moet hebben.

Minimumeisen:

Beschrijving: de inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit dient over een langere periode gewaarborgd te zijn.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: geschiktheidseisen inzake technische bekwaamheid.

Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's.

Bewijsstuk: beroepskwalificaties diploma's.

Toelichting op bewijsstuk: ter beoordeling van de beroepskwalificatie van het in te zetten team, dient inschrijver een curriculum vitae van elk teamlid bij de inschrijving te overleggen.

Eis: referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: gegadigde of inschrijver dient de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Daarnaast dient gegadigde of inschrijver de bijlage 2 „Technische bekwaamheid” (referenties) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Om aan te tonen dat gegadigde of inschrijver over de kerncompetentie beschikt dient hij per kerncompetentie 1 referentie-opdracht te overleggen die ziet op een gelijksoortige kerncompetentie. Het is toegestaan om bij verschillende kerncompetenties dezelfde referentie in te dienen.

Nader bewijs behoeft in eerste instantie niet te worden overgelegd. De gemeente kan echter referenties al dan niet steekproefsgewijs controleren, ook rechtstreeks bij de referent. Indien een eventueel gecontroleerde referentie daartoe gerede aanleiding geeft, eventuele substantiële en beargumenteerde ontevredenheid daaronder inbegrepen, kan de gemeente de aanmelding of inschrijving uitsluiten. De gemeente doet dit niet zonder de gegadigde of inschrijver staat te stellen zijn zienswijze over de referentie te geven.

Teneinde aan het voorgaande te voldoen kunnen ook referenties van deelnemers aan het samenwerkingsverband of derden waarop een beroep wordt gedaan worden meegezonden. Het is alleen toegestaan om een beroep te doen op deze referenties indien deze vermeld zijn in punt 8 van de bijgevoegde uniforme eigen verklaring.

In het geval van een beroep op een derde dient na de voorgenomen gunning een verklaring van de betreffende derde te worden overlegd waarin wordt verklaard dat de gegadigde of inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over zijn middelen, zoals door gegadigde of inschrijver beschreven in zijn aanmelding of inschrijving.

Minimumeisen:

Beschrijving: de leden van het in te zetten team bij opdrachtgever dienen te voldoen aan de beroepskwalificaties zoals genoemd in hoofdstuk 4 van de offerte aanvraag.

Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's.

Bewijsstuk: beroepskwalificaties diploma's.

Beschrijving: gegadigden of inschrijvers dienen te beschikken over de kerncompetenties als genoemd in hoofdstuk 4.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: instemming gunningseisen m.b.t. accountancy dienstverlening.

Beschrijving: gegadigde en of inschrijver verklaart hierbij dat hij/zij voldoet aan de algemene gunningseisen die gesteld zijn aan de accountancy dienstverlening zoals opgenomen in hoofdstuk 3 van de offerte aanvraag.

Toelichting op bewijsstuk: gegadigde of inschrijver dient in TenderNed aan te geven dat hij/zij aan deze eisen voldoet.

Eis: tarievenblad.

Beschrijving: opdrachtgever wil één (1) all-in tarief per jaar voor de dienstverlening zoals beschreven in hoofdstuk 3. Dit all-in tarief is vast gedurende de looptijd van het contract over de controlejaren 2016 en 2017.

Opdrachtgever wenst een open calculatie waardoor inzicht verkregen wordt in de totstandkoming van dit all-in tarief, uitgesplitst naar aantal uren per onderdeel van de beoogde dienstverlening.

Toelichting op bewijsstuk: gegadigden en of inschrijvers dienen bijlage 3 het tarievenblad volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend in TenderNed te uploaden.

Eis: gestanddoening.

Beschrijving: uw offerte dient tenminste een gestanddoeningstermijn te hebben van 90 dagen. Indien een kort geding procedure aanhangig wordt gemaakt dient u uw offerte tenminste 15 dagen gestand te doen tot na de uitspraak in een voorlopige voorziening.

Toelichting op bewijsstuk: gegadigden en of inschrijvers verklaren in TenderNed dat hun inschrijving een gestanddoeningstermijn van 90 dagen heeft, gerekend vanaf de datum van indiening.

De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep: Accountants.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-01 📅
Plaats van opening:

De digitaal opening van de kluis met inschrijvingen vindt plaats in het gemeentehuis Dronten.

Plaats: De digitaal opening van de kluis met inschrijvingen vindt plaats in het gemeentehuis Dronten.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 461578167
Contact
Contactpunt: Marcel van Kallen
Adres van het kopersprofiel: http://www.dronten.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71805 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71805 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: A-15-028
Bron: OJS 2015/S 250-458167 (2015-12-21)

Aanvullende inlichtingen (2016-01-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-28 📅
Indieningstermijn: 2016-02-02 📅
Publicatiedatum: 2016-02-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 022-035023
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 250-458167
PB-S nummer: 22
Bron: OJS 2016/S 022-035023 (2016-01-28)

Award Aankondiging (2016-04-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: j.ruitenberg@dronten.nl 📧
Telefoon: +31 321388931 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-18 📅
Publicatiedatum: 2016-04-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 079-140599
PB-S nummer: 79

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-08 📅
Naam: Ernst & Young Nederland LLP
Postadres: Boompjes 258
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011 XZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ellen.simons@nl.ey.com 📧
Internetadres: http://www.ey.com/nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24432942
Contact
Contactpunt: Josien Ruitenberg
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79594 🌏
Bron: OJS 2016/S 079-140599 (2016-04-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)
Fiscale dienstverlening (2)