EA 614050 โ€” geschenken t.b.v. OM

Ministerie van Veiligheid en Justitie

In de gewenste situatie sluit het Openbaar Ministerie een raamovereenkomst met 1 totaalleverancier voor de levering van (bedrukte) relatiegeschenken en overige (eindejaars)geschenken. De overige (eindejaars)geschenken betreffen giftcards en een gering aantal kerstpakketten. De giftcards kunnen het gehele jaar door worden verstrekt, maar het overgrote deel van de giftcards zal als eindejaarsgeschenk worden verstrekt. Bestellingen door het OM dienen plaats te vinden via een punch-out vanuit het bestel- en administratiesysteem van het OM naar de webshop van de leverancier waarin het basis assortiment is opgenomen dat specifiek ten behoeve van het OM is samengesteld. De geschenken hebben een goede kwaliteit en zijn zoveel mogelijk duurzaam geproduceerd (Evenwicht in People, Planet, Profit). Orders worden snel geleverd op de verschillende locaties van het OM.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-06-01 Aankondiging van een opdracht
2015-09-03 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2015-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Hoeveelheid of omvang:
De verwachte afname per jaar:โ€” relatiegeschenken: ruim 70 bestellingen; totaal circa 42 500 EUR exclusief btw;โ€” overige (eindejaars)geschenken: circa 40 bestellingen voor eindejaarsgeschenken en circa 50 bestellingen voor overige geschenken (giftcards); totaal circa 300 000 EUR inclusief btw.Attentie: de verwachte afname is gebaseerd op gegevens uit het verleden. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Veiligheid en Justitie
Postadres: Turfmarkt 147, postbus 20301
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.om.nl ๐ŸŒ
E-mail: a.van.wijk@minvenj.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 646203352 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 703703040 ๐Ÿ“ 

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-01 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2015-07-27 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-06-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 106-192396
PB-S nummer: 106
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad โ€žberichtenโ€ in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: zie afdeling 1.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In de gewenste situatie sluit het Openbaar Ministerie een raamovereenkomst met 1 totaalleverancier voor de levering van (bedrukte) relatiegeschenken en overige (eindejaars)geschenken. De overige (eindejaars)geschenken betreffen giftcards en een gering aantal kerstpakketten. De giftcards kunnen het gehele jaar door worden verstrekt, maar het overgrote deel van de giftcards zal als eindejaarsgeschenk worden verstrekt. Bestellingen door het OM dienen plaats te vinden via een punch-out vanuit het bestel- en administratiesysteem van het OM naar de webshop van de leverancier waarin het basis assortiment is opgenomen dat specifiek ten behoeve van het OM is samengesteld. De geschenken hebben een goede kwaliteit en zijn zoveel mogelijk duurzaam geproduceerd (Evenwicht in People, Planet, Profit). Orders worden snel geleverd op de verschillende locaties van het OM.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De verwachte afname per jaar:
โ€” relatiegeschenken: ruim 70 bestellingen; totaal circa 42 500 EUR exclusief btw;
โ€” overige (eindejaars)geschenken: circa 40 bestellingen voor eindejaarsgeschenken en circa 50 bestellingen voor overige geschenken (giftcards); totaal circa 300 000 EUR inclusief btw.
Attentie: de verwachte afname is gebaseerd op gegevens uit het verleden. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Beschrijving van de opties:
De looptijd van de beoogde overeenkomst bedraagt 2 jaar met voor opdrachtgever de optie van verlenging van de looptijd met 2 maal een periode van maximaal 12 maanden.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 614050
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Diverse afleverlocaties in Nederland.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 090 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-07-27 ๐Ÿ“…
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27380834
Contact
Contactpunt: IUC VenJ, Team EA
Mevrouw R. van Wijk
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/123960 ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=144732&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
E-mail: klachtenmeldpuntea@minvenj.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=144732&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 614050

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter
Poststad: Den Haag
Naam: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie, Afdeling Strategische Inkoop
Informatie over termijnen voor beroep:
Zie de aanbestedingsdocumenten, tot maximaal einde opschortende termijn, zijnde een vervaltermijn.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postadres: Postbus 20301
Postcode: 2500 EH
Bron: OJS 2015/S 106-192396 (2015-06-01)
Aanvullende inlichtingen (2015-09-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-03 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-09-08 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 173-314436
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 106-192396
PB-S nummer: 173
Bron: OJS 2015/S 173-314436 (2015-09-03)