DOS-2015-0000528 Dynamisch Reizigers Informatie Systeem (DRIS) t.b.v. R-net corridors

Provincie Zuid-Holland

De provincie Zuid-Holland beoogt met deze aanbesteding een open DRIS te realiseren en te beheren.
Om invulling te geven aan het gewenste open DRIS heeft PZH de intentie om met 1 partij een overeenkomst af te sluiten voor de ontwikkeling, levering, installatie, beheer en onderhoud van de gewenste functionaliteiten binnen het „Dynamisch Reizigers Informatie Systeem (DRIS) ten behoeve van o.a. R-net corridors”.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van maximaal 10 jaar, waarbij de distributie-, halte- of dashboardfunctie na afloop van de eerste 2 jaar, jaarlijks kan worden opgezegd en belegd bij een andere partij.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-16.

Wie?

• Provincie Zuid-Holland

Wat?

• Informatiesystemen › Passagiersinformatiesysteem
• Politieborden › Informatieborden

Waar?

• West-Nederland › Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-16	Aankondiging van een opdracht
2015-06-05	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-04-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Passagiersinformatiesysteem
Hoeveelheid of omvang: 1 500 000
Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Passagiersinformatiesysteem 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Zuid-Holland
Postadres: Zuid-Hollandplein 1
Postcode: 2596 AW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=142384&B=CTMSOLUTION 🌏
E-mail: inkoop@pzh.nl 📧
Telefoon: +31 704416611 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-16 📅
Indieningstermijn: 2015-06-09 📅
Publicatiedatum: 2015-04-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 077-136360
PB-S nummer: 77
Aanvullende informatie

Inlichtingen worden uitsluitend schriftelijk verstrekt. U kunt uw vragen via CTM (tabblad „berichten”) indienen tot de datum zoals deze bij „aanvraagdata” is aangegeven. Op basis van de ingediende vragen, wordt een nota van inlichtingen opgesteld en verzonden via „berichten”.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De provincie Zuid-Holland beoogt met deze aanbesteding een open DRIS te realiseren en te beheren.

Om invulling te geven aan het gewenste open DRIS heeft PZH de intentie om met 1 partij een overeenkomst af te sluiten voor de ontwikkeling, levering, installatie, beheer en onderhoud van de gewenste functionaliteiten binnen het „Dynamisch Reizigers Informatie Systeem (DRIS) ten behoeve van o.a. R-net corridors”.

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van maximaal 10 jaar, waarbij de distributie-, halte- of dashboardfunctie na afloop van de eerste 2 jaar, jaarlijks kan worden opgezegd en belegd bij een andere partij.

Beschrijving van de opties:

Neutrale R-net DRIS:

Naast de gevraagde R-net DRIS wenst PZH binnen dit contract de mogelijkheid te hebben om „neutrale” displays af te nemen voor andere locaties. Het type neutrale displays is gelijk aan die van de R-net productformule, enkel kent deze een andere kleur analoge klok.

Bij aanvang van deze opdracht is nog niet bekend om hoeveel displays het gaat en of PZH van deze optie gebruik maakt. De inschrijver wordt gevraagd een prijslijst voor dit type in te vullen, zodat PZH in de toekomst met vooraf vastgestelde bedragen extra displays kan afnemen.

Overname aansturing bestaande displays:

PZH heeft in het verleden reeds 2 types DRISen gerealiseerd, nl. ca. 120 vlaggenmastdisplays en ongeveer 1 500 kleine zonne-displays.

PZH wil displays zoveel als mogelijk onderbrengen in 1 distributie- en beheerfunctie. De mogelijkheid tot het aansturen van de bestaande 120 vlaggenmastdisplays wordt in deze aanbesteding optioneel uitgevraagd. Voorwaarde voor het eventueel afnemen van deze optie is dat deze geen afbreuk doet aan de openheid van het systeem.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Tijdpad voor latere opdrachten: 96 maanden
Duur: 120 maanden
Referentienummer: DOS-2015-0000528
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Zuid-Holland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De uitsluitingsgronden genoemd in art. 2.87 NAW 2012 zijn van toepassing.

De inschrijver aan wie het voornemen tot gunning wordt gezonden, dient binnen een termijn van 15 kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van PZH de volgende bewijsmiddelen aan te leveren:

— een gedragsverklaring aanbesteden die niet ouder is dan 2 jaar;

— een (kopie van) bewijs van Inschrijving in het beroeps-/handelsregister (KvK) of document die een gelijkwaardig doel dient uit het land van herkomst, welke op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, waaruit blijkt dat de persoon die de eigen verklaring heeft ondertekend, bevoegd is de onderneming van Inschrijver te vertegenwoordigen en binden;

— een recente verklaring van de Belastingdienst waaruit blijkt dat de inschrijver de door haar verschuldigde belastingen en premies heeft betaald.

Economische en financiële draagkracht:

Bijv. een kopie van een geldige of een verklaring van de verzekeraar waaruit de vereiste verzekering blijkt inclusief de uitsluitingen.

Minimumeisen:

Bewijs van verzekering tegen de met de opdracht gemoeide bedrijfs- en/of beroepsrisico's, welke op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 12 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties:

Ingevulde en rechtsgeldig ondertekende referentieverklaringen, welke op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 3 jaar. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomt van inschrijver referenties te verifiëren.

De inschrijver moet per kerncompetentie vergelijkbare opdrachten hebben verricht. U wordt verzocht per kerncompetentie 1 referentie op te geven:

1. de inschrijver heeft ervaring met de realisatie en ontwikkeling van een DRIS met daarin minimaal de volgende onderdelen:

a. realisatie hard- en software;

b. ontvangen en correct verwerken Kv 7/8;

2. de inschrijver heeft ervaring met het beheren van een DRIS.

Kwaliteitsborging:

In het kader van de kwaliteitsborging dient de inschrijver, althans voor dat deel van de organisatie dat betrokken is bij de uitvoering van de opdracht, te voldoen aan één van onderstaande kwaliteitseisen:

I. geldig certificaat NEN-ISO9001:2008 of een gelijkwaardig document of;

II. planning van certificering of;

III. formeel vastgesteld, actueel kwaliteitshandboek welke is voorzien van een rechtsgeldig ondertekende verklaring van het management waarin zij de maatregelen onderschrijft en controleert of;

IV. beleidsverklaring kwaliteit, inclusief een rechtsgeldig ondertekende verklaring van het management waarin zij de aangegeven maatregelen onderschrijft en controleert.

Milieubeheer:

In het kader van milieubeheer verklaart inschrijver dat zijn organisatie, althans voor dat deel van de organisatie dat betrokken is bij de uitvoering van de opdracht, voldoet aan één van onderstaande milieu vereisten:

I. geldig certificaat NEN-EN-ISO 14001:2004 of een gelijkwaardig document of; planning van certificering of;

II. formeel vastgesteld, actueel milieuhandboek welke is voorzien van een rechtsgeldig ondertekende beleidsverklaring van het management waarin zij de maatregelen onderschrijft en controleert of;

III. beleidsverklaring milieubeheer inclusief een rechtsgeldige verklaring van het management, waarin zij de maatregelen onderschrijft en controleert of.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-09 📅
Plaats van opening: Via CTM.
Plaats: Via CTM.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27375169
Contact
Contactpunt: Bureau Inkoop
S.E.P. Nelisse-van Nierop
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/116932 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=142384&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=142384&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DOS-2015-0000528

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Bron: OJS 2015/S 077-136360 (2015-04-16)

Aanvullende inlichtingen (2015-06-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-05 📅
Indieningstermijn: 2015-06-12 📅
Publicatiedatum: 2015-06-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 110-199871
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 77-136360
PB-S nummer: 110
Bron: OJS 2015/S 110-199871 (2015-06-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (9)

Informatiesystemen (4)

Passagiersinformatiesysteem (3)