Document Processing gemeente Den Haag 2015-2020

Gemeente Den Haag

N.t.b.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV
• Konica Minolta Business Solutions Nederland BV
• Ricoh Nederland BV
• Veenman BV

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-10	Aankondiging van een opdracht
2016-02-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Hoeveelheid of omvang: N.t.b.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532407 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-10 📅
Indieningstermijn: 2015-09-28 📅
Publicatiedatum: 2015-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 134-248036
PB-S nummer: 134

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: N.t.b.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Kantoorautomatisering (KA) gemeente Den Haag
Korte beschrijving:

Perceel 1 Kantoorautomatisering (KA) wordt uitgevoerd als Raamovereenkomst die…

… omvat:— Levering van nieuw printerpark die aansluit aan de komende printbehoefte.— Levering van software die de follow-me, tracking & tracing en mobile functies gaat uitvoeren.— Dienstverlening ten behoeve van beheren van de totale printomgeving.— Additionele leveringen van plotters, zebraprinters, dymoprinters en matrix printers.— Dienstverlening ten aanzien van service en onderhoud op de geleverde producten.— Dienstverlening ten aanzien van specialiseerde beheer.— Dienstverlening ten aanzien van consultancy.

… omvat:

— Levering van nieuw printerpark die aansluit aan de komende printbehoefte.

— Levering van software die de follow-me, tracking & tracing en mobile functies gaat uitvoeren.

— Dienstverlening ten behoeve van beheren van de totale printomgeving.

— Additionele leveringen van plotters, zebraprinters, dymoprinters en matrix printers.

— Dienstverlening ten aanzien van service en onderhoud op de geleverde producten.

— Dienstverlening ten aanzien van specialiseerde beheer.

— Dienstverlening ten aanzien van consultancy.

Aanvullende informatie over percelen: Zie aanbestedingsleidraad.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Hoogvolume printers — monochroom (repro/Multimedia)
Korte beschrijving:

Perceel 2 Productie printers monochroom omvat:— De monochrome printconfiguratie moet uit drie (3) printers bestaan met een gezamenlijke afdrukcapaciteit van ten minste 535 afdrukken per minuut (waarvan 2 printers elk minimaal 200 beelden per minuut en 1 printer minimaal 135 beelden per minuut afdrukt), volume ten minste 1 miljoen afdrukken per maand te bedragen.— Tweemaal een afwerkmogelijkheid te leveren, uitlegtafel en mogelijkheid om vellen tussen te voegen en/of bij te voegen.— Afwerkingsmodules werken online en zijn gekoppeld aan de printerconfiguratie.— Twee losse scanners die in één doorgang (automatische herkenning) zowel monochroom als in kleur kunnen scannen.— Software voor het verwerken van variabele data.— Software voor het aanleveren van opdrachten ten behoeve van hoogvolume printen.— Dienstverlening ten aanzien van service en onderhoud.

Perceel 2 Productie printers monochroom omvat:

— De monochrome printconfiguratie moet uit drie (3) printers bestaan met een gezamenlijke afdrukcapaciteit van ten minste 535 afdrukken per minuut (waarvan 2 printers elk minimaal 200 beelden per minuut en 1 printer minimaal 135 beelden per minuut afdrukt), volume ten minste 1 miljoen afdrukken per maand te bedragen.

— Tweemaal een afwerkmogelijkheid te leveren, uitlegtafel en mogelijkheid om vellen tussen te voegen en/of bij te voegen.

— Afwerkingsmodules werken online en zijn gekoppeld aan de printerconfiguratie.

— Twee losse scanners die in één doorgang (automatische herkenning) zowel monochroom als in kleur kunnen scannen.

— Software voor het verwerken van variabele data.

— Software voor het aanleveren van opdrachten ten behoeve van hoogvolume printen.

— Dienstverlening ten aanzien van service en onderhoud.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Hoogvolume printers — kleur / full colour (repro/Multimedia)
Korte beschrijving:

Perceel 3 Productie printers kleur omvat:— De full colour printconfiguratie moet uit twee (2) printers bestaan met een gezamenlijke afdrukcapaciteit van ten minste 160 afdrukken per minuut. Ten minste een printer heeft een capaciteit van 100 afdrukken per minuut, volume ten minste 150.000 afdrukken per maand te bedragen.— De printer met de laagste capaciteit dient op de machine te zijn voorzien van een eigen (2-zijdige) scanmogelijkheid.— Een afwerkingsmodule op de printer met de laagste capaciteit. Deze afwerkingsmodule werkt online.— Dienstverlening ten aanzien van service en onderhoud.

Perceel 3 Productie printers kleur omvat:

— De full colour printconfiguratie moet uit twee (2) printers bestaan met een gezamenlijke afdrukcapaciteit van ten minste 160 afdrukken per minuut. Ten minste een printer heeft een capaciteit van 100 afdrukken per minuut, volume ten minste 150.000 afdrukken per maand te bedragen.

— De printer met de laagste capaciteit dient op de machine te zijn voorzien van een eigen (2-zijdige) scanmogelijkheid.

— Een afwerkingsmodule op de printer met de laagste capaciteit. Deze afwerkingsmodule werkt online.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Gelieerde organisaties (1) gemeente Den Haag
Korte beschrijving:

Perceel 4 Perceel gelieerde partijen, verdeelt over 4 onafhankelijke organisaties…

… omvat:— 375 MFP van diverse typen.— Dienstverlening ten aanzien van service en onderhoud.— Dienstverlening ten aanzien van consultancy.

… omvat:

— 375 MFP van diverse typen.
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsleidraad.
Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: Gelieerde organisaties (2) gemeente Den Haag
Korte beschrijving:

Perceel 5 Perceel gelieerde partijen verdeelt over 15 onafhankelijke bestuursorganen…

… omvat:Bij perceel 5 is er meestal sprake van 1 apparaat per locatie. Dit aantal is naar verwachting het absolute minimum om te kunnen blijven printen en kopiëren op een locatie.— 250 MFP van diverse typen.— Dienstverlening ten aanzien van service en onderhoud.— Dienstverlening ten aanzien van consultancy.

… omvat:

Bij perceel 5 is er meestal sprake van 1 apparaat per locatie. Dit aantal is naar verwachting het absolute minimum om te kunnen blijven printen en kopiëren op een locatie.

— 250 MFP van diverse typen.

Beschrijving van de opties: De raamovereenkomst kan met 1 keer 1 jaar verlengd worden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: 14.049-IDC
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Agglomeratie 's-Gravenhage, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4, Perceel nr 5

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling

Bewijsstuk: Handelsregister

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen belastingen en premies

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen

Bewijsstuk: Eigen Verklaring

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4, Perceel nr 5.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referentieopdracht(en) P1 — P5

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage 3 — Format referentieopdrachten

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4, Perceel nr 5.

Minimumeisen:

Beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: SR-regeling: inzet van langdurig werklozen, stagiaires, mensen met afstand tot de arbeidsmarkt, e.a.

Beschrijving: 01 De aannemer zet tijdens de uitvoering van het werk langdurig werklozen, stagiaires, leerlingen, of mensen die vallen onder de Wet sociale werkvoorziening, WIA of Wajong in met het oogmerk werk- en/of stageplekken te creëren. De aannemer is verplicht minimaal 5 % van de aannemingssom, na aftrek van de kosten voor materiaal en materieel, aan te wenden voor de inzet van personeel uit voorgenoemde doelgroep. Personele kosten mogen niet tot materiaal en materieel worden gerekend.

02 Bij arbeidsintensieve opdrachten zal 5 % van de opdrachtsom als eis worden gesteld. Er is sprake van een arbeidsintensieve opdracht indien de personele kosten 50 % of meer van de aanneemsom bedragen. Bij arbeidsextensieve opdrachten zal min. 2 % van de opdrachtsom als eis worden gesteld. Er is sprake van een arbeidsextensieve opdracht indien de personele kosten minder dan 50 % van de opdrachtsom bedragen.

03 Uiterlijk 14 dagen na de dag waarop opdracht definitief is gegund, treedt de Opdrachtnemer in overleg met de Opdrachtgever en Projectcoördinatie 5 %-regeling (Werkgeversservicepunt). In dit gesprek worden afspraken gemaakt over hoe de Opdrachtnemer de opdracht gaat uitvoeren met inzet van de in lid 01 genoemde doelgroep voor het in lid 01 genoemde bedrag.

04 De in lid 03 genoemde afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

05 De projectcoördinatie 5 %-regeling is ondergebracht bij: Werkgeversservicepunt Den Haag, Binckhorstlaan 119, 2516 BA Den Haag

De contactpersoon is: mevrouw Pat Houkes / Nathalie Pilk, projectmanager 5 %-regeling Den Haag, telefoon: +31 652095138, email: pat.houkes@denhaag.nl / nathalie.pilk@denhaag.nl

Algemeen e-mailadres: vijfprocentregeling.szw@denhaag.nl

Website: www.werkgeversservicepuntdenhaag.nl

06 De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de realisatie van de regeling. De Projectcoördinatie kan behulpzaam zijn bij het vinden van personeel uit de in lid 01 genoemde doelgroep, maar het staat de aannemer vrij om via ieder erkend bemiddelingsbedrijf personeel uit de in lid 01 genoemde doelgroep aan te trekken.

07 Indien na ontvangst van het laatste overzicht, tevens eindrapportage, blijkt dat aan de afspraken zoals genoemd in lid 03 in het kader van de 5 %-regeling is voldaan zal een zgn. groene kaart worden verstrekt.

08 Indien de aannemer niet voldoet aan het gestelde in dit artikel en dus geen groene kaart ontvangt zal een bedrag ter grootte van het deel van de opdrachtsom dat ten onrechte niet is besteed aan de inzet van personeel zoals bedoeld in lid 01 op zijn betaling worden ingehouden of worden teruggevorderd.

Toelichting op Bewijsstuk: Eigen verklaring: vastlegging afspraken voor SR-regeling — min. 2 % i.h.k.v. Social Return voor de percelen 1 t/m 3.

Zie tevens de aanbestedingsleidraad — par. 3.1.7.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De contractduur van 60 maanden is gekoppeld aan de technische en economische levensduur van de in te zetten apparatuur (MFP's).

Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-28 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad Vereisten: zie aanbestedingsleidraad Van toepassing op: Perceel nr 1 (60)
2. Criterium: Prijs Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad Vereisten: zie aanbestedingsleidraad / prijzenbladen bijlage 6 Van toepassing op: Perceel nr 1 (40)
3. Criterium: Prijs Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad Vereisten: zie aanbestedingsleidraad / prijzenbladen bijlage 6 Van toepassing op: Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4, Perceel nr 5 (60)
4. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad Vereisten: zie aanbestedingsleidraad Van toepassing op: Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4, Perceel nr 5 (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Paul Peek
Internetadres: www.denhaag.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.denhaag.nl/home/bedrijven-en-instellingen/actueel/gemeentelijke-aanbestedingen.htm 🌏
Naam: TenderNed — Marktplein voor aanbestedingen
Telefoon: +31 8008363376 📞
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61157 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 14.049-IDC

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen twintig (20) kalenderdagen vanaf de dag van verzending van de voorgenomen gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2015/S 134-248036 (2015-07-10)

Award Aankondiging (2016-02-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-23 📅
Publicatiedatum: 2016-02-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 040-065733
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 134-248036
PB-S nummer: 40
Aanvullende informatie
Via e-mail inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl — dhr. G.P.A. Peek.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND, Agglomeratie 's-Gravenhage.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr 1 (60)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad / prijzenbladen bijlage 6. Van toepassing op: perceel nr 1 (40)
3. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad / prijzenbladen bijlage 6. Van toepassing op: perceel nr 2, perceel nr 3, perceel nr 4, perceel nr 5 (60)
4. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr 2, perceel nr 3, perceel nr 4, perceel nr 5 (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-19 📅
Naam: Ricoh Nederland BV
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 MD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bidmanagement@ricoh.nl 📧

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-28 📅
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Brabantlaan 2
Postcode: 5216 TV
Internetadres: http://www.canon.nl 🌏

3️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-27 📅

4️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-11 📅
Naam: Veenman BV
Postadres: Linatebaan 101
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3045 AH
E-mail: info@veenman.nl 📧
Internetadres: http://www.veenman.nl 🌏

5️⃣
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland BV
Postadres: Hoogoorddreef 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 BA
E-mail: info@konicaminolta.nl 📧
Internetadres: http://www.konicaminolta.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
8
7

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75404 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2016/S 040-065733 (2016-02-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (1)