Directievoering Houdstermaatschappij Fondsen Overijssel BV

Provincie Overijssel

Provinciale Staten van de provincie Overijssel hebben opdracht gegeven tot de uitwerking van verschillende werkfondsen-BV's ter uitvoering van het Regionaal Economisch Beleid. Om de uitvoering van deze fondsen op afstand te plaatsen is besloten om de Houdstermaatschappij Fondsen Overijssel BV (HFO) op te richten. De functie van directeur van HFO wordt op dit moment tijdelijk (intern) belegd. Als aandeelhouder van HFO wenst de Provincie deze functie echter te beleggen bij een gespecialiseerde externe partij, die als corporate director van HFO zal optreden. HFO is daarom opzoek naar een organisatie of onderneming, die deze directiefunctie kan invullen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-03-31 Aankondiging van een opdracht
2016-01-11 Award Aankondiging
2017-07-07 Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd
Aankondiging van een opdracht (2015-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor trust en inbewaringstelling
Hoeveelheid of omvang:
De Overeenkomst zal een managementovereenkomst betreffen en zal worden afgesloten voor een looptijd van 4 jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal 2 maal 1 jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor trust en inbewaringstelling 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.overijssel.nl 🌏
E-mail: inkoop@overijssel.nl 📧
Telefoon: +31 384999771 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-31 📅
Indieningstermijn: 2015-05-18 📅
Publicatiedatum: 2015-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 067-119503
PB-S nummer: 67
Aanvullende informatie
De selectieleidraad, incl. bijlagen, en de nota('s) van inlichtingen zijn voor een ieder te downloaden op www.TenderNed.nl IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: Andere: niet toegestaan.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Provinciale Staten van de provincie Overijssel hebben opdracht gegeven tot de uitwerking van verschillende werkfondsen-BV's ter uitvoering van het Regionaal Economisch Beleid. Om de uitvoering van deze fondsen op afstand te plaatsen is besloten om de Houdstermaatschappij Fondsen Overijssel BV (HFO) op te richten. De functie van directeur van HFO wordt op dit moment tijdelijk (intern) belegd. Als aandeelhouder van HFO wenst de Provincie deze functie echter te beleggen bij een gespecialiseerde externe partij, die als corporate director van HFO zal optreden. HFO is daarom opzoek naar een organisatie of onderneming, die deze directiefunctie kan invullen.
Toon meer
Duur: 48 maanden
Referentienummer: RCS31032015
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Beroepsbevoegdheid (in NL: inschrijving kamer van koophandel):
De ondernemer dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd. Het register dient de actuele situatie weer te geven, opdat o.a. de ondertekeningsbevoegdheid op basis van het register kan worden geverifieerd) Invullen en ondertekening eigen verklaring bijlage 2.
Toon meer
Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden: zie (uniforme) eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Zie ook de selectieleidraad paragraaf 4.2 en bijlage 2. De aanbestedende dienst gerechtigd om nadere bewijsstukken te vragen.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Aansprakelijkheidsverzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's).
Minimumeisen:
De ondernemer dient verzekerd te zijn met een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis (zie ook de selectieleidraad paragraaf 4.3.1). Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.
Technische en professionele bekwaamheid:
Competentie 1: Uitoefening directie-/bestuursfunctie binnen de overheid en/of semi overheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties) Referentieopgave. Referentie uitgewerkt conform bijlage 4 van de Selectieleidraad.
Competentie 2: Depositary dienstverlening voor illiquide en/of alternatieve fondsen (binnen de (semi-) overheid en/of private sector) (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties) Referentieopgave. Referentie uitgewerkt conform bijlage 4 van de Selectieleidraad.
Toon meer
Competentie 3: Financieel risicomanagement (Frm) voor (binnen de (semi-)overheid en/of private sector) (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties) Referentieopgave. Referentie uitgewerkt conform bijlage 4 van de Selectieleidraad.
Competentie 4: Accounting en rapportage (binnen de (semi-)overheid en/of private sector) (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties) Referentieopgave. Referentie uitgewerkt conform bijlage 4 van de Selectieleidraad.
Certificaten (punt 5.3 Eigen Verklaring) (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen) De aanbestedende dienst gerechtigd om nadere bewijsstukken te vragen.
Minimumeisen:
Gegadigde dient kennis en ervaring te hebben in het voeren van het dagelijks management van een holding en/of deelneming binnen de overheid en/of semi-overheid. Tot dit dagelijks management wordt ook expliciet het op strategisch niveau overleg voeren met en rapporteren aan verschillende belanghebbenden (zoals RvC en AvA) en adviesorganen gerekend. Onder semi-overheid worden organisaties verstaan waarbij sprake is van 1) het uitvoeren van wettelijke taken en/of het dienen van een uitgesproken publiek belang en 2) significante publieke financiering. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties
Toon meer
Gegadigde dient te beschikken over kennis en ervaring inzake de bewaarneming van activa van illiquide en alternatieve fondsen. Naast het houden van de juridische titels van fondsactiva, dient dit ook het managen en monitoren van kasstromen te omvatten. Dit mag zowel kennis en ervaring binnen de (semi-)overheid als binnen de private sector betreffen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties
Toon meer
Gegadigde dient kennis en ervaring te hebben in het inrichten van een risicomanagementraamwerk en uitvoeren van controles op financiële risicomaatstaven. Dit mag zowel kennis en ervaring binnen de (semi-)overheid als binnen de private sector betreffen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties
Toon meer
Gegadigde dient te beschikken over kennis en ervaring op gebied van accounting en rapportages. Dit omvat in elk geval het opstellen en beoordelen van begrotingen, het bewaken van budgetten, het ontwikkelen, opstellen en consolideren van jaarrekeningen en overige financiële rapportages en de controle van de waardering van de fondsen. Dit mag zowel kennis en ervaring binnen de (semi-)overheid als binnen de private sector betreffen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties
Toon meer
Gegadigde dient als organisatie onder toezicht te staan van De Nederlandsche Bank (DNB) en dient te beschikken over een vergunning als bedoeld in artikel 2 lid 1 van de Wet toezicht trustkantoren (Wtt).
Zie de Selectieleidraad paragraaf 4.3.2 voor de exacte formulering. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Rechtsvorm: er worden geen eisen gesteld aan de rechtsvorm voor de gegadigden respectievelijk de inschrijvers.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
Op basis van ranking indien meer dan 5 partijen voldoen aan de gestelde eisen. Weegfactor: zie selectieleidraad.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-07-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: in de aanbestedingsstukken voor de inschrijvingsfase wordt een en ander opgenomen over de beoordelingsmethodiek (65)
2. Kwaliteit: in de aanbestedingsstukken voor de inschrijvingsfase wordt een en ander opgenomen over de beoordelingsmethodiek (35)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221853294
Contact
Contactpunt: Richard Schuth
Internetadres: www.overijssel.nl 🌏
Naam: www.TenderNed.nl (zie ook VI.3)
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54760 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: RCS31032015
Aanvullende informatie
De selectieleidraad, incl. bijlagen, en de nota('s) van inlichtingen zijn voor een ieder te downloaden op www.TenderNed.nl
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming:
Andere: niet toegestaan.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Postadres: Postbus 10067
Poststad: Zwolle
Postcode: 8000 GB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883615555 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 883610061 📠
Bron: OJS 2015/S 067-119503 (2015-03-31)
Award Aankondiging (2016-01-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-11 📅
Publicatiedatum: 2016-01-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 009-011898
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 067-119503
PB-S nummer: 9

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: in de aanbestedingsstukken voor de inschrijvingsfase wordt een en ander opgenomen over de beoordelingsmethodiek (65)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: in de aanbestedingsstukken voor de inschrijvingsfase wordt een en ander opgenomen over de beoordelingsmethodiek (35)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-01 📅
Naam: Intertrust (Netherlands) BV
Postadres: Prins Bernhardplein 200
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1097 JB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: dennis.spierdijk@intertrustgroup.com 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33144202
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72555 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 009-011898 (2016-01-11)
Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd (2017-07-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 41000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Trustdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-07 📅
Publicatiedatum: 2017-07-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 130-266426
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 009-011898
PB-S nummer: 130

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De overeenkomst zal een managementovereenkomst betreffen en zal worden afgesloten voor een looptijd van 4 jaar, met een aan de opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal 2 maal 1 jaar.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: inkoop@zwolle.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 130-266426 (2017-07-07)