Dienstverlening personeels- en salarisadministratie (PSA)

Samenwerking A2 Gemeenten

De overeenkomst betreft de uitvoering van de werkzaamheden op basis van outsourcing op het gebied van zowel de personeels- als salarisadministratie voor 4 organisaties, namelijk de Samenwerking A2-gemeenten en de gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Driessen BV

Wie?

• Samenwerking A2 Gemeenten

Wat?

• Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-01-16	Aankondiging van een opdracht
2015-10-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering
Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst betreft de uitvoering van de werkzaamheden op basis van outsourcing op het gebied van zowel de personeels- als salarisadministratie voor vier organisaties, namelijk de Samenwerking A2-gemeenten en de gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Samenwerking A2 gemeenten
Postadres: Jan Deckersstraat 2
Postcode: 5591 HS
Poststad: Heeze-Leende
Contact
E-mail: s.vankasteren@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 610947648 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-16 📅
Indieningstermijn: 2015-02-27 📅
Publicatiedatum: 2015-01-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 014-021405
PB-S nummer: 14
Aanvullende informatie

Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de TenderNed „vragen en antwoorden” module worden ingediend bij de gemeente, waarbij elke vraag afzonderlijk (dat wil zeggen, niet meerdere vragen binnen 1 vraagveld) wordt gesteld. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. Bij deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van een dynamische nota van inlichtingen. Deze wordt door middel van gestelde vragen en de antwoorden hierop continue geüpdatet en gepubliceerd op TenderNed. Het is mogelijk om tussentijds, zolang de termijn nog niet gesloten is, vragen te stellen aan de GRSA2. Hierbij kan ook gedacht worden aan een vervolgvraag op een eerder gestelde vraag. De dynamische nota sluit op 9.2.2015. De laatste nota van inlichtingen wordt uiterlijk op 13.2.2015 gepubliceerd op TenderNed. Het inkoopteam streeft ernaar de vragen steeds binnen 3 a 4 dagen te beantwoorden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: Verlengingsoptie looptijd met 1 maal 2 jaar na 31.12.2019.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: Bizob-2014-SK-A2-002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Cranendonck, Heeze-Leende, Valkenswaard.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

2.1 t/m 2.4 Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

3.1 Geen faillissement of surseance van betaling:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

3.2 Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel:

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

3.5 Geen valse verklaringen:

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: de gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid:

5.2 Referentie-eis (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):

Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een volledig ingevulde en ondertekende referentieverklaring die als bijlage bij het aanbestedingsdocument is gevoegd, aantonen aan deze eis te voldoen.

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder tussenkomst van de inschrijver of gegadigde contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Minimumeisen:

Uw onderneming beschikt over voldoende kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren.

1. Uw onderneming heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd waarbij u aantoonbaar werkzaamheden heeft verricht op het gebied van personeels- en salarisadministratie (overeenkomstig de werkzaamheden in deze aanbesteding) binnen de overheidssector. Deze werkzaamheden heeft u in de laatste 3 jaar minimaal 12 maanden aaneengesloten uitgevoerd.

2. Uw onderneming heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd waarbij u, voor de werkzaamheden op het gebied van personeels- en salarisadministratie, aantoonbaar succesvol heeft gewerkt met het softwarepakket Afas Profit. Deze werkzaamheden heeft u in de laatste 3 jaar minimaal 12 maanden aaneengesloten uitgevoerd.

Zie voor verdere uitwerking paragraaf 3.3.1 van het aanbestedingsdocument. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-27 📅
Plaats van opening: Gemeentehuis Valkenswaard, De Hofnar 15, Valkenswaard.
Plaats: Gemeentehuis Valkenswaard, De Hofnar 15, Valkenswaard.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Eenmalige kosten. U geeft aan welke eenmalige kosten (fixed price) noodzakelijk zijn voor deze overeenkomst. Hierbij kunt u denken aan projectleiding en opstartkosten. U specificeert het totaalbedrag van de eenmalige kosten op het inschrijfbiljet. Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend inschrijfbiljet (10)
2. Structurele kosten. — De structurele kosten voor de werkzaamheden salarisadministratie bestaan uit een all-in tarief per jaar per loonfunctie (fixed price). Hierin zijn alle kosten meegenomen voor alle werkzaamheden die onder deze overeenkomst uitgevoerd worden. — De structurele kosten voor de werkzaamheden personeelsadministratie bestaan uit een totaalprijs per jaar voor alle werkzaamheden die onder deze overeenkomst uitgevoerd worden (fixed price). Voor de structurele kosten (totale kosten voor zowel personeels- als salarisadministratie) geldt een maximum bedrag van 130 000 EUR per jaar. Wanneer de door u aangeboden jaarlijkse structurele kosten dit bedrag overschrijden, dan zal uw inschrijving uitgesloten worden van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend inschrijfbiljet (30)
3. A. Implementatieplan/overdracht. Inschrijver stelt een concept implementatieplan op, met de inhoud van paragraaf 2.4 als uitgangspunt. U geeft in grote lijnen aan welke stappen volgens u doorlopen moeten worden om tot een succesvolle overdracht te komen. Ook geeft u hierbij een globale planning en een concrete risicoanalyse aan. Opdrachtgever verwacht een implementatieplan wat aansluit bij de vraag zoals beschreven in dit aanbestedingsdocument. Een algemeen plan wat „van de plank” af wordt gehaald, wordt niet gewaardeerd. Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument (20)
4. B. Realiseren bereikbaarheid/nabijheid. Inschrijver geeft een beschrijving van de wijze waarop zij de bereikbaarheid/nabijheid van haar organisatie voor de opdrachtgever gaat realiseren. Hierbij gaat inschrijver in ieder geval in op de volgende aspecten: minimale en maximale responsetijden, vast aanspreekpunt, aanwezigheid op locatie, welke medewerkers van opdrachtgever kunnen contact opnemen met contractant (alle medewerkers, alleen afdeling P&O en/of leidinggevende). Er wordt een SMART-beschrijving verwacht. Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument (30)
5. C. Social return. Inschrijver geeft aan of zij gerelateerd aan deze aanbesteding invulling gaat geven aan social return. Onder social return wordt het volgende verstaan: „Het opnemen van sociale voorwaarden, eisen en wensen in inkoop- en aanbestedingstrajecten, zodat leveranciers een bijdrage leveren aan de uitvoering van het beleid ten aanzien van het bieden van werkgelegenheid aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt door het realiseren van onder andere reguliere banen, leerwerkstages, oriëntatiestages en participatieplaatsen aan specifieke doelgroepen”. Indien u hier invulling aan gaat geven, dan geeft u een beschrijving van de wijze waarop en welk percentage van de loonkosten van deze opdracht daarmee gemoeid is. Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 571750753
Contact
Contactpunt: Sandra van Kasteren
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49826 🌏
Naam: Tenderned
Contactpunt: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken enkel digitaal via www.tenderned.nl ter beschikking gesteld
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49826 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Bizob-2014-SK-A2-002
Aanvullende informatie

Bij deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van een dynamische nota van inlichtingen. Deze wordt door middel van gestelde vragen en de antwoorden hierop continue geüpdatet en gepubliceerd op TenderNed. Het is mogelijk om tussentijds, zolang de termijn nog niet gesloten is, vragen te stellen aan de GRSA2. Hierbij kan ook gedacht worden aan een vervolgvraag op een eerder gestelde vraag. De dynamische nota sluit op 9.2.2015. De laatste nota van inlichtingen wordt uiterlijk op 13.2.2015 gepubliceerd op TenderNed.

Het inkoopteam streeft ernaar de vragen steeds binnen 3 a 4 dagen te beantwoorden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De GRSA2 hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2015/S 014-021405 (2015-01-16)

Award Aankondiging (2015-10-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-15 📅
Publicatiedatum: 2015-10-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 203-369156
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 14-021405
PB-S nummer: 203

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Eenmalige kosten Beschrijving: U geeft aan welke eenmalige kosten (fixed price) noodzakelijk zijn voor deze overeenkomst. Hierbij kunt u denken aan projectleiding en opstartkosten. U specificeert het totaalbedrag van de eenmalige kosten op het inschrijfbiljet. Vereisten: Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend inschrijfbiljet (10)
2. Criterium: Structurele kosten Beschrijving: — De structurele kosten voor de werkzaamheden salarisadministratie bestaan uit een all-in tarief per jaar per loonfunctie (fixed price). Hierin zijn alle kosten meegenomen voor alle werkzaamheden die onder deze overeenkomst uitgevoerd worden. — De structurele kosten voor de werkzaamheden personeelsadministratie bestaan uit een totaalprijs per jaar voor alle werkzaamheden die onder deze overeenkomst uitgevoerd worden (fixed price). Voor de structurele kosten (totale kosten voor zowel personeels- als salarisadministratie) geldt een maximum bedrag van EUR130.000,- per jaar. Wanneer de door u aangeboden jaarlijkse structurele kosten dit bedrag overschrijden, dan zal uw inschrijving uitgesloten worden van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Vereisten: Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend inschrijfbiljet (30)
3. Criterium: A. Implementatieplan / overdracht Beschrijving: Inschrijver stelt een concept implementatieplan op, met de inhoud van paragraaf 2.4 als uitgangspunt. U geeft in grote lijnen aan welke stappen volgens u doorlopen moeten worden om tot een succesvolle overdracht te komen. Ook geeft u hierbij een globale planning en een concrete risicoanalyse aan. Opdrachtgever verwacht een implementatieplan wat aansluit bij de vraag zoals beschreven in dit aanbestedingsdocument. Een algemeen plan wat „van de plank” af wordt gehaald, wordt niet gewaardeerd. Vereisten: Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument (20)
4. Criterium: B. Realiseren bereikbaarheid / nabijheid Beschrijving: Inschrijver geeft een beschrijving van de wijze waarop zij de bereikbaarheid/nabijheid van haar organisatie voor de opdrachtgever gaat realiseren. Hierbij gaat inschrijver in ieder geval in op de volgende aspecten: minimale en maximale responsetijden, vast aanspreekpunt, aanwezigheid op locatie, welke medewerkers van opdrachtgever kunnen contact opnemen met contractant (alle medewerkers, alleen afdeling P&O en/of leidinggevende). Er wordt een SMART-beschrijving verwacht. Vereisten: Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument (30)
5. Criterium: C. Social return Beschrijving: Inschrijver geeft aan of zij gerelateerd aan deze aanbesteding invulling gaat geven aan social return. Onder social return wordt het volgende verstaan: „Het opnemen van sociale voorwaarden, eisen en wensen in inkoop- en aanbestedingstrajecten, zodat leveranciers een bijdrage leveren aan de uitvoering van het beleid ten aanzien van het bieden van werkgelegenheid aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt door het realiseren van onder andere reguliere banen, leerwerkstages, oriëntatiestages en participatieplaatsen aan specifieke doelgroepen.” Indien u hier invulling aan gaat geven, dan geeft u een beschrijving van de wijze waarop en welk percentage van de loonkosten van deze opdracht daarmee gemoeid is. Vereisten: Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-01 📅
Naam: Driessen BV
Postadres: Schootense Dreef 15
Poststad: Helmond
Postcode: 5708 HZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@driessen.nl 📧
Internetadres: www.driessen.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17185869
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67252 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De GRSA2 hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Bron: OJS 2015/S 203-369156 (2015-10-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (6 nieuwe aankopen)