Decoratieve inrichting Scheepvaartmuseum en MEA i.v.m. EU2016

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Nederland is in de eerste helft van 2016 voor de twaalfde keer voorzitter van de Raad van de Europese Unie. Gedurende dat half jaar zal een groot deel van alle ministeriële en ambtelijke vergaderingen in Brussel (en Luxemburg) worden voorgezeten door Nederland. Tegelijkertijd zullen op een centrale locatie in Nederland 13 informele ministeriële vergaderingen en 120 ambtelijke vergaderingen plaatsvinden, met in totaal 25 000 inkomende delegatieleden (ministers, directeuren-generaal, directeuren en beleidsadviseurs). Honderden buitenlandse journalisten zullen bij de ministeriële vergaderingen aanwezig zijn.
De 13 ministeriële vergaderingen zullen plaatsvinden in het Scheepvaartmuseum. De circa 120 ambtelijke vergaderingen vinden plaats in de volgende gebouwen op het achtergelegen Marine Etablissement Amsterdam (MEA):
— gebouw A (nog te plaatsen mobiel gebouw)*,
— gebouw B (nog te plaatsen mobiel gebouw)*,
— gebouw C (nog te plaatsen mobiel gebouw)*,
— evenementengebouw (bestaande bouw).
*Het MEA is gedurende EU2016 gesloten voor publiek. De voorgenoemde gebouwen dienen ten behoeve van EU2016 te worden ingericht. De aanbestedende dienst heeft voor het ontwikkelen van het concept het ontwerp van de inrichting Studio Edward van Vliet in de arm genomen. Deze Europese aanbesteding behelst de inrichting van voorgenoemde gebouwen conform het ontwerp van Studio Edward van Vliet en de coördinatie hiervan.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-11.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-08-11 Aankondiging van een opdracht
2015-11-18 Award Aankondiging