De levering van zuurstofvoorzieningen inclusief toebehoren en bijbehorende dienstverlening in de thuissituatie aan verzekerden met een actieve ademhaling

CZ Zorgverzekeraar

Het inkooptraject betreft de selectie van partijen voor de levering van (hoofd- en back-up) zuurstofvoorzieningen inclusief toebehoren en bijbehorende dienstverlening in de thuissituatie aan verzekerden met een actieve ademhaling, als bedoeld in artikel 2.6, sub b en artikel 2.9 van de Regeling zorgverzekering.
Om welke voorzieningen (hoofd- en back-up) het gaat, wordt samen met een toelichting op de toebehoren en gevraagde dienstverlening, verder uitgelegd in paragraaf 1.6 van het inkoopdocument.
CZ wil middels deze inkoopprocedure tot een nieuwe overeenkomst met 2 zorgaanbieders komen voor de komende contractperiode. De looptijd van de overeenkomst is van 1.1.2016 tot en met 31.12.2018. De overeenkomst kan maximaal 2 maal met 1 jaar stilzwijgend verlengd worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Linde Homecare Benelux BV
• Westfalen Medical BV

Wie?

• CZ Zorgverzekeraar

Wat?

• Hart-longmachine › Zuurstofapparaat
• Tijdelijk personeel voor huishoudens › Thuishulpdiensten
• Waterstof, argon, edelgassen, stikstof en zuurstof › Medische gassen
• Waterstof, argon, edelgassen, stikstof en zuurstof › Zuurstof

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-05-12	Aankondiging van een opdracht
2015-06-11	Aanvullende inlichtingen
2015-10-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gassen
Hoeveelheid of omvang:

Een indicatie van het aantal unieke gebruikers van zuurstof onder de verzekerden van CZ in 2014 is 7 354. Deze informatie is ontleend aan de declaratiegegevens 2014. Zie tevens de tabel in paragraaf 1.6.5 van het inkoopdocument. De inschrijver kan aan de gegevens in deze tabel geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gassen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: CZ Zorgverzekeraar
Postadres: Ringbaan-West 236
Poststad: Tilburg
Contact
E-mail: inschrijving.zuurstof2016@cz.nl 📧
Telefoon: +31 648777741 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-12 📅
Indieningstermijn: 2015-06-30 📅
Publicatiedatum: 2015-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 094-169072
PB-S nummer: 94
Aanvullende informatie

Gecorrigeerde of toegevoegde informatie vindt u in de bijbehorende aanbestedingsstukken. Zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Om welke voorzieningen (hoofd- en back-up) het gaat, wordt samen met een toelichting op de toebehoren en gevraagde dienstverlening, verder uitgelegd in paragraaf 1.6 van het inkoopdocument.

CZ wil middels deze inkoopprocedure tot een nieuwe overeenkomst met 2 zorgaanbieders komen voor de komende contractperiode. De looptijd van de overeenkomst is van 1.1.2016 tot en met 31.12.2018. De overeenkomst kan maximaal 2 maal met 1 jaar stilzwijgend verlengd worden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2016.01.76.011
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heel Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De voorlopig gegunde inschrijvers dienen uiterlijk 9 kalenderdagen na voorlopige gunning ten bewijze van de eigen verklaring (bijlage 1.A) de volgende bewijsmiddelen te overleggen die betrekking dienen te hebben op de inschrijver:

— uittreksel uit het handelsregister dat ten tijde van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden,

— verklaring van de belastingdienst die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 12 maanden.

Economische en financiële draagkracht:

— De inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, conform de voorwaarden uit te voeren.

— Gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst zijn geen investeringen noodzakelijk, die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen.

— De laatste aan de inschrijver gegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

— De inschrijver heeft een aansprakelijkheidsverzekering gesloten als omschreven in de overeenkomst (deel II, artikel 11) van de overeenkomst (bijlage 4 inkoopdocument).

De voorlopig gegunde inschrijvers dienen uiterlijk 9 kalenderdagen na voorlopige gunning te overleggen:

— de laatste aan de inschrijver gegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring),

— een kopie van een geldige polis van de relevante aansprakelijkheidsverzekeringen of een verklaring van een verzekeringsmaatschappij, waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid (niet ouder dan 12 maanden vanaf de sluitingsdatum van de inkoopprocedure).

Technische en professionele bekwaamheid:

1. Kerncompetentie.

Om de dienstverlening die na eventuele gunning uit deze inkoopprocedure voortvloeit te kunnen uitvoeren is de volgende kerncompetentie vereist:

De inschrijver dient door middel van 1 of meerdere referenties aan te tonen bewezen ervaring te hebben met het leveren van de noodzakelijke zuurstofvoorzieningen (hoofd- en back-up voorziening) inclusief toebehoren en bijbehorende dienstverlening aan thuisverblijvende cliënten met een actieve ademhaling in een omvang van minimaal 1 500 unieke gebruikers. Deze ervaring dient te omvatten:

— centraal en op uniforme wijze uitvoeren, beheren en coördineren van de intake van verwezen cliënten, waarbij op basis van een indicatieprotocol/protocol typering zuurstof een functioneel adequate en doelmatige voorziening wordt ingezet (4 genoemde hoofdvoorzieningen of alle denkbare varianten en combinaties daarvan);

— voor de intake, vervolgleveringen, onderhoud, vervanging en coördinatie inzake vakantieleveringen benaderen cliënten de inschrijver via een centraal telefoonnummer, e-mailadres of internetadres;

— advisering en begeleiding van zuurstofgebruikers in de thuissituatie (zowel op afstand als bij de zuurstofgebruikers thuis);

— administratieve vastlegging (dossiervorming inclusief registratie stroomkosten en gebruik zuurstofvoorziening, klachtenafhandeling en klanttevredenheidsonderzoek);

— telefoondienst (24/7 bereikbaarheid).

De inschrijver dient bij inschrijving de gevraagde kerncompetentie met 1 of meerdere referentieopdrachten aan te tonen. De voorwaarden voor het opgeven van referentieopdrachten zijn omschreven in paragraaf 4.2.2 van het inkoopdocument.

2. Beroepsdiploma's.

De inschrijver dient minimaal de beschikking te hebben over 1 fte BIG-geregistreerde verpleegkundige met een aantekening COPD per 100 medewerkers met direct klantcontact.

De voorlopig gegunde inschrijvers dienen uiterlijk 9 kalenderdagen na voorlopige gunning te overleggen:

— diploma of certificaat waaruit blijkt dat de desbetreffende persoon BIG-geregistreerde verpleegkundige met een aantekening COPD is;

— nummer BIG registratie;

— overeenkomst met de betrokken personen waaruit blijkt dat zij beschikbaar zijn voor uitvoering van de overeenkomst vanaf het moment dat de voorbereiding van de uitvoering van de overeenkomst begint, met een minimum van 1 fte per 100 medewerkers met direct klantcontact per start datum voorbereiding en met de onvoorwaardelijke verklaring dat het personeelsbestand zal groeien naar rato van de groei van het klantenbestand.

NB:

Op de naleving van die toezegging zal toezicht worden gehouden.

3. Zorgplicht en verantwoordelijkheid aflevering medicinale zuurstof.

Medicinale zuurstof is een receptplichtig geneesmiddel en wordt ter hand gesteld onder verantwoordelijkheid van een apotheekhoudende apotheker. De apotheekhoudende apotheker is een apotheker, die als gevestigd apotheker in Nederland zijn praktijk uitoefent en die is ingeschreven krachtens artikel 61 lid 5 van de Geneesmiddelenwet in het register van gevestigde apothekers. De apotheekhoudende apotheker heeft, evenals de zorgaanbieder, een zorgplicht en is verantwoordelijk voor de terhandstelling van medicinale zuurstof. De inschrijver dient gedurende de looptijd van de overeenkomst te beschikken over een samenwerkingsovereenkomst met een apotheekhoudende apotheker voor het doen afleveren van medicinale zuurstof.

— een door de inschrijver en apotheekhoudende apotheker getekende verklaring inzake het bestaan van een overeenkomst met een looptijd van de duur van de overeenkomst zuurstofvoorzieningen (inclusief mogelijke verlenging) en waarin de relevante bepalingen uit de overeenkomst zuurstofvoorzieningen (zie bijlage 4) zijn geborgd.

4. Kwaliteitsmanagement.

De inschrijver heeft de werkprocessen geborgd middels een kwaliteitsmanagementsysteem. De inschrijver dient met de genomen maatregelen de kwaliteit te waarborgen en dat aan te tonen middels de volgende bewijsmiddelen:

a. het kwaliteitsmanagementsysteem dat door de inschrijver ingezet wordt, dient daarvoor door een door de Raad voor Accreditatie gecertificeerde organisatie (conform de NEN-EN-ISO/IEC 17021:2011) gecertificeerd te zijn als een NEN-EN-ISO 9001:2008 certificaat;

b. een certificaat van een vergelijkbaar ander erkend kwaliteitsmanagement systeem in de zuurstofbranche.

— een kopie van het desbetreffende certificaat.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 194 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-30 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41095222
Contact
Contactpunt: Suzanne de Vries
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/255773 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=144504&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=144504&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2018-08-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016.01.76.011
Aanvullende informatie

Gecorrigeerde of toegevoegde informatie vindt u in de bijbehorende aanbestedingsstukken.

Zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2015/S 094-169072 (2015-05-12)

Aanvullende inlichtingen (2015-06-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-11 📅
Publicatiedatum: 2015-06-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 114-206220
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 94-169072
PB-S nummer: 114
Bron: OJS 2015/S 114-206220 (2015-06-11)

Award Aankondiging (2015-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medische gassen
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Medische gassen 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Andere
Contact
Internetadres: http://www.cz.nl/ 🌏
E-mail: nelly.pijnenburg@cz.nl 📧
Telefoon: +31 612379519 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-13 📅
Publicatiedatum: 2015-10-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 201-363956
PB-S nummer: 201

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (75)
2. Kwalitatieve criteria (25)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-14 📅
Naam: Linde Homecare Benelux BV
Postadres: De Keten 7
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5651 GJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: geert.martens@linde.com 📧

2️⃣
Naam: Westfalen Medical BV
Postadres: Rigastraat 14
Poststad: Deventer
Postcode: 7400 BC
E-mail: verkoop@westfalenmedical.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Other
Nationaal registratienummer: 16035802
22702490
Contact
Contactpunt: Nelly Pijnenburg
Bron: OJS 2015/S 201-363956 (2015-10-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Chemische producten (8 nieuwe aankopen)

Gassen (3)

Industriële gassen (3)