De inhuur van diensten ten aanzien van autovervoer van delegaties tijdens het Nederlands EU-Voorzitterschap 2016

Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

Nederland is in de eerste helft van 2016 voor de twaalfde keer voorzitter van de Europese Unie. De logistieke voorbereiding van het Nederlands EU-voorzitterschap is neergelegd bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, te weten bij de Centrale Projectorganisatie EU2016 (CPEU2016). In een periode van 6 maanden zijn er in Nederland gemiddeld 3 vergaderingen en/of bijeenkomsten per werkdag, met in totaal circa 25 000 inkomende delegatieleden (incl. ministers van de EU lidstaten). In ons land zullen circa 15 informele ministeriële vergaderingen en circa 150 ambtelijke vergaderingen plaatsvinden. De ministeriële vergaderingen vinden plaats in het Scheepvaartmuseum in Amsterdam in 3 verschillende perioden. Per periode vinden verschillende ministeriële vergaderingen aaneensluitend plaats. Hieraan nemen steeds wisselende (circa 30) delegaties van de lidstaten deel. Alleen voor Heads of Delegation (HoD) en hun meereizende delegatie wordt autovervoer beschikbaar gesteld. De Head of Delegation is doorgaans een Minister van één van de lidstaten. Ook buiten genoemde perioden is het mogelijk dat autovervoer aan bezoekende delegaties beschikbaar wordt gesteld. CPEU2016 wil voor de duur van het voorzitterschap de inhuur van diensten ten aanzien van autovervoer van delegaties tijdens het Nederlands EU- Voorzitterschap 2016 contracteren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-07-10 Aankondiging van een opdracht
2015-08-24 Aanvullende inlichtingen
2016-02-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-07-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wegvervoersdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De ministeriële vergaderingen vinden plaats in het Scheepvaartmuseum in Amsterdam in 3 verschillende perioden:— maandag, 25.1.2016 tot en met zaterdag, 6.2.2016,— maandag, 11.4.2016 tot en met vrijdag, 22.4.2016,— maandag, 30.5.2016 tot en met vrijdag, 3.6.2016.Per periode vinden verschillende ministeriële vergaderingen aaneensluitend plaats. Hieraan nemen steeds wisselende (circa 30) delegaties van de lidstaten deel.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Wegvervoersdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his 🌏
E-mail: rob.ottolander@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707000521 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-10 📅
Indieningstermijn: 2015-08-24 📅
Publicatiedatum: 2015-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 134-247966
PB-S nummer: 134

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Nederland is in de eerste helft van 2016 voor de twaalfde keer voorzitter van de Europese Unie. De logistieke voorbereiding van het Nederlands EU-voorzitterschap is neergelegd bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, te weten bij de Centrale Projectorganisatie EU2016 (CPEU2016). In een periode van 6 maanden zijn er in Nederland gemiddeld 3 vergaderingen en/of bijeenkomsten per werkdag, met in totaal circa 25 000 inkomende delegatieleden (incl. ministers van de EU lidstaten). In ons land zullen circa 15 informele ministeriële vergaderingen en circa 150 ambtelijke vergaderingen plaatsvinden. De ministeriële vergaderingen vinden plaats in het Scheepvaartmuseum in Amsterdam in 3 verschillende perioden. Per periode vinden verschillende ministeriële vergaderingen aaneensluitend plaats. Hieraan nemen steeds wisselende (circa 30) delegaties van de lidstaten deel. Alleen voor Heads of Delegation (HoD) en hun meereizende delegatie wordt autovervoer beschikbaar gesteld. De Head of Delegation is doorgaans een Minister van één van de lidstaten. Ook buiten genoemde perioden is het mogelijk dat autovervoer aan bezoekende delegaties beschikbaar wordt gesteld. CPEU2016 wil voor de duur van het voorzitterschap de inhuur van diensten ten aanzien van autovervoer van delegaties tijdens het Nederlands EU- Voorzitterschap 2016 contracteren.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De ministeriële vergaderingen vinden plaats in het Scheepvaartmuseum in Amsterdam in 3 verschillende perioden:
— maandag, 25.1.2016 tot en met zaterdag, 6.2.2016,
— maandag, 11.4.2016 tot en met vrijdag, 22.4.2016,
— maandag, 30.5.2016 tot en met vrijdag, 3.6.2016.
Per periode vinden verschillende ministeriële vergaderingen aaneensluitend plaats. Hieraan nemen steeds wisselende (circa 30) delegaties van de lidstaten deel.
Referentienummer: 201501033.058.004
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie BD.
Economische en financiële draagkracht: Zie BD.
Minimumeisen: Zie BD.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie BD.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie beschrijvend document (BD).
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie BD.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie BD.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 003 maanden
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50200097
Contact
Contactpunt: Rob Ottolander
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/65299 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=148203&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=148203&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-12-01 📅
Einddatum: 2016-07-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201501033.058.004
Bron: OJS 2015/S 134-247966 (2015-07-10)
Aanvullende inlichtingen (2015-08-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-24 📅
Indieningstermijn: 2015-08-31 📅
Publicatiedatum: 2015-08-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 165-301706
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 134-247966
PB-S nummer: 165
Bron: OJS 2015/S 165-301706 (2015-08-24)
Award Aankondiging (2016-02-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 240 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Postadres: Postbus 20011
Postcode: 2500 EA
Contact
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 629369486 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-25 📅
Publicatiedatum: 2016-03-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 042-069878
PB-S nummer: 42

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (65)
2. Social return (5)
3. Prijs (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-27 📅
Naam: Connexxion Taxi Services BV
Postadres: Postbus 357
Poststad: Kampen
Postcode: 8260 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: e.hogebrug@connexxion.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24213801
Contact
Contactpunt: H. Suliman-Lalmahomed

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Twintig kalenderdagen na verzending van de brief inzake voornemen tot gunnen (is al geweest).
Bron: OJS 2016/S 042-069878 (2016-02-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval) Wegvervoersdiensten