De inhuur van diensten ten aanzien van autovervoer van delegaties tijdens het Nederlands EU-Voorzitterschap 2016

Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

Nederland is in de eerste helft van 2016 voor de twaalfde keer voorzitter van de Europese Unie. De logistieke voorbereiding van het Nederlands EU-voorzitterschap is neergelegd bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, te weten bij de Centrale Projectorganisatie EU2016 (CPEU2016). In een periode van 6 maanden zijn er in Nederland gemiddeld 3 vergaderingen en/of bijeenkomsten per werkdag, met in totaal circa 25 000 inkomende delegatieleden (incl. ministers van de EU lidstaten). In ons land zullen circa 15 informele ministeriële vergaderingen en circa 150 ambtelijke vergaderingen plaatsvinden. De ministeriële vergaderingen vinden plaats in het Scheepvaartmuseum in Amsterdam in 3 verschillende perioden. Per periode vinden verschillende ministeriële vergaderingen aaneensluitend plaats. Hieraan nemen steeds wisselende (circa 30) delegaties van de lidstaten deel. Alleen voor Heads of Delegation (HoD) en hun meereizende delegatie wordt autovervoer beschikbaar gesteld. De Head of Delegation is doorgaans een Minister van één van de lidstaten. Ook buiten genoemde perioden is het mogelijk dat autovervoer aan bezoekende delegaties beschikbaar wordt gesteld. CPEU2016 wil voor de duur van het voorzitterschap de inhuur van diensten ten aanzien van autovervoer van delegaties tijdens het Nederlands EU- Voorzitterschap 2016 contracteren.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Connexxion Taxi Services BV

Wie?

• • Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

Wat?

• • Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval) › Wegvervoersdiensten

Waar?

• • Nederland