Dagelijks beheer parkeergarages

Gemeente Utrecht

Gemeente Utrecht wenst een overeenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor het beheer van de Utrechtse parkeerlocaties (openbare parkeergarages, P+R garages en -terreinen en belanghebbendengarages). Gemeente Utrecht wil een aantal van de uitvoerende beheertaken integraal uitbesteden aan 1 opdrachtnemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-01-15 Aankondiging van een opdracht
2015-01-20 Aanvullende inlichtingen
2015-05-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
“Zie aanbestedingsdocumenten voor betreffende parkeerlocaties.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: a.peelen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-15 📅
Indieningstermijn: 2015-02-24 📅
Publicatiedatum: 2015-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 013-019332
PB-S nummer: 13
Aanvullende informatie

“De gemeente organiseert een schouw in de belanghebbendengarages (zie document Inschrijvingsleidraad voor informatie inzake aanmelden). De schouw is op...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Gemeente Utrecht wenst een overeenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor het beheer van de Utrechtse parkeerlocaties (openbare parkeergarages, P+R...”    Toon meer
Referentienummer: 14.MM.098
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Uitsluitingsgronden Alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Bewijsstukken...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Vakbekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de...”    Toon meer

“Voor de opgave van referenties maakt U gebruik van het modelblad „opgave referenties”, welke toegevoegd is als bijgevoegd document.”
Toon meer (2)
“Hierboven staat de kerncompetentie waaraan U dient te voldoen middels een referentieproject. U vermeldt bij/aan welke opdrachtgever u deze...”    Toon meer

“Voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de inschrijvingsleidraad.”
Minimumeisen:
“Minimumvereisten voor een referentieproject:”

“In de onderstaande tabel staat de kerncompetentie waaraan U dient te voldoen middels een referentieproject. De door u opgegeven referenties dienen niet...”    Toon meer
Toon meer (2)
“Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd / uitgeleverd na 15.1.2012.”

“1. U heeft bij 1 opdrachtgever een offstreet parkeervoorziening met tenminste 750 parkeerplaatsen gedurende een periode van minimaal 12 aaneengesloten...”    Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. 1. Jaarlijkse vergoeding voor parkeerbeheer: de Inschrijver geeft in het document prijsformulier op wat de jaarvergoeding is voor het uit te voeren parkeerbeheer, zoals omschreven in de aanbestedingsstukken. Opdrachtnemer kan na het indienen van het prijsformulier geen andere kosten in rekening brengen bij Opdrachtgever. Alle bedragen zijn exclusief btw. Tevens is in de prijs inbegrepen de werkwijze/werkzaamheden die Inschrijver heeft beschreven bij de overige gunningscriteria. Uw fictieve projectprijs is zo laag mogelijk. U voegt het ingevulde document prijsinvulformulier toe (50)
2. 2. Concept bedrijfsplan en rapportage: de Inschrijver geeft een beschrijving hoe hij zijn beheertaken bedrijfsmatig vorm geeft en hoe hij rapporteert over het beheer en het gebruik van de parkeerlocaties. De beschrijving moet concreet zijn. Hierbij dient ook specifiek te zijn beschreven op welke wijze men het Digitaal logboek vorm geeft en hoe de inhoudelijke structuur van de managementrapportage eruit ziet. Voor een inzicht in het Bedrijfsplan wordt een inhoudsopgave gevraagd, waarbij in ieder geval de onderdelen genoemd bij eis 138 (document Programma van Eisen) zijn verwerkt. De beoordelingscommissie zal de beschrijving beoordelen waarbij de volgende aspecten in de beoordeling worden meegenomen: 1. Kwaliteit van het Digitaal logboek; 2. Volledigheid inhoudsopgave van het concept Bedrijfsplan. 3. Kwaliteit concept managementrapportage 4. De inhoudsopgave van het Bedrijfsplan en de management rapportage moeten specifiek voor deze opdracht zijn geschreven. Opdrachtgever zal een algemeen verhaal lager beoordelen. Hoe meer waarborgen u creëert en hoe concreter de beschrijving is in vergelijking tot de andere inschrijvingen, hoe hoger het cijfer is dat de beoordelingscommissie geeft aan het door u gegeven antwoord. U voegt een beschrijving in maximaal 4 pagina's A4 toe (20)
3. 3. Parkeerbeheer aansturing uitvoeringseisen: de Inschrijver geeft een beschrijving hoe hij het beheer en onderhoud van de parkeerlocaties vorm wil geven. De beschrijving is zo concreet mogelijk. De beoordelingscommissie zal de beschrijving beoordelen waarbij de volgende aspecten in de beoordeling worden meegenomen ten aanzien van organisatie en aansturing van de uitvoeringseisen: 1. Schoonmaak, inhoud en frequentie; 2. Kennis en in te zetten middelen en materialen; 3. Inhoud en werkwijze 1ste lijns onderhoud; 4. Aanpak/procedures signaleren en melden 2de lijns onderhoud. Hoe meer waarborgen u creëert en hoe concreter de beschrijving is in vergelijking tot de andere inschrijvingen, hoe hoger het cijfer is dat de beoordelingscommissie geeft aan het door u gegeven antwoord. U voegt een beschrijving van maximaal 3 pagina's A4 toe (10)
4. 4. Bijzondere dienstverlening en duurzaamheid: de Inschrijver geeft een beschrijving van een tweetal aspecten: bijzondere dienstverlening en duurzaamheid. Voor wat betreft bijzondere dienstverlening geldt dat de Inschrijver gevraagd wordt naar zijn visie op de dienstverlening richting de gebruiker van de parkeerlocaties (in termen van advisering en informatieverstrekking). Daarnaast wordt de Inschrijver gevraagd specifiek in te gaan op de realistische mogelijkheden tot een duurzamer en innovatief (in termen van milieubelasting) beheer van de locaties. De beoordelingscommissie zal de beschrijving beoordelen waarbij de volgende aspecten in de beoordeling worden meegenomen: 1. Beschreven visie en de concreetheid hiervan, inclusief beschrijving planmatig aanpak 2. Methode van borging in de (eigen)organisatie; 3. Concreet te behalen resultaten. Hoe meer waarborgen u creëert en hoe concreter de beschrijving is in vergelijking tot de andere inschrijvingen, hoe hoger het cijfer is dat de beoordelingscommissie geeft aan het door u gegeven antwoord. U voegt een beschrijving van maximaal 3 pagina's A4 toe (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Aletta Peelen
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49763 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via: www.tenderned.nl
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via: www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via: www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49763 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-07-01 📅
Einddatum: 2019-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 14.MM.098

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“20 dagen na verzenden voorlopige gunning / afwijzing.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2015/S 013-019332 (2015-01-15)
Aanvullende inlichtingen (2015-01-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-20 📅
Publicatiedatum: 2015-01-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 016-024723
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 13-019332
PB-S nummer: 16
Bron: OJS 2015/S 016-024723 (2015-01-20)
Award Aankondiging (2015-05-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-18 📅
Publicatiedatum: 2015-05-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 097-175971
PB-S nummer: 97

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Jaarlijkse vergoeding voor parkeerbeheer: de inschrijver geeft in het document prijsformulier op wat de jaarvergoeding is voor het uit te voeren parkeerbeheer, zoals omschreven in de aanbestedingsstukken. Opdrachtnemer kan na het indienen van het prijsformulier geen andere kosten in rekening brengen bij opdrachtgever. Alle bedragen zijn exclusief btw. Tevens is in de prijs inbegrepen de werkwijze/werkzaamheden die Inschrijver heeft beschreven bij de overige gunningscriteria. Uw fictieve projectprijs is zo laag mogelijk. U voegt het ingevulde document prijsinvulformulier toe (50)
2. Concept bedrijfsplan en rapportage: de inschrijver geeft een beschrijving hoe hij zijn beheertaken bedrijfsmatig vorm geeft en hoe hij rapporteert over het beheer en het gebruik van de parkeerlocaties. De beschrijving moet concreet zijn. Hierbij dient ook specifiek te zijn beschreven op welke wijze men het digitaal logboek vorm geeft en hoe de inhoudelijke structuur van de managementrapportage eruit ziet. Voor een inzicht in het bedrijfsplan wordt een inhoudsopgave gevraagd, waarbij in ieder geval de onderdelen genoemd bij eis 138 (document programma van eisen) zijn verwerkt. De beoordelingscommissie zal de beschrijving beoordelen waarbij de volgende aspecten in de beoordeling worden meegenomen: 1. kwaliteit van het digitaal logboek; 2. volledigheid inhoudsopgave van het concept bedrijfsplan; 3. kwaliteit concept managementrapportage; 4. de inhoudsopgave van het bedrijfsplan en de management rapportage moeten specifiek voor deze opdracht zijn geschreven. Opdrachtgever zal een algemeen verhaal lager beoordelen. Hoe meer waarborgen u creëert en hoe concreter de beschrijving is in vergelijking tot de andere inschrijvingen, hoe hoger het cijfer is dat de beoordelingscommissie geeft aan het door u gegeven antwoord. U voegt een beschrijving in maximaal 4 pagina's A4 toe (20)
3. Parkeerbeheer aansturing uitvoeringseisen: de inschrijver geeft een beschrijving hoe hij het beheer en onderhoud van de parkeerlocaties vorm wil geven. De beschrijving is zo concreet mogelijk. De beoordelingscommissie zal de beschrijving beoordelen waarbij de volgende aspecten in de beoordeling worden meegenomen ten aanzien van organisatie en aansturing van de uitvoeringseisen: 1. schoonmaak, inhoud en frequentie; 2. kennis en in te zetten middelen en materialen; 3. inhoud en werkwijze 1e lijns onderhoud; 4. aanpak/procedures signaleren en melden 2e lijns onderhoud. Hoe meer waarborgen u creëert en hoe concreter de beschrijving is in vergelijking tot de andere inschrijvingen, hoe hoger het cijfer is dat de beoordelingscommissie geeft aan het door u gegeven antwoord. U voegt een beschrijving van maximaal 3 pagina's A4 toe (10)
4. 4. Bijzondere dienstverlening en duurzaamheid: de inschrijver geeft een beschrijving van een tweetal aspecten: bijzondere dienstverlening en duurzaamheid. Voor wat betreft bijzondere dienstverlening geldt dat de inschrijver gevraagd wordt naar zijn visie op de dienstverlening richting de gebruiker van de parkeerlocaties (in termen van advisering en informatieverstrekking). Daarnaast wordt de inschrijver gevraagd specifiek in te gaan op de realistische mogelijkheden tot een duurzamer en innovatief (in termen van milieubelasting) beheer van de locaties. De beoordelingscommissie zal de beschrijving beoordelen waarbij de volgende aspecten in de beoordeling worden meegenomen: 1. beschreven visie en de concreetheid hiervan, inclusief beschrijving planmatig aanpak; 2. methode van borging in de (eigen)organisatie; 3. concreet te behalen resultaten. Hoe meer waarborgen u creëert en hoe concreter de beschrijving is in vergelijking tot de andere inschrijvingen, hoe hoger het cijfer is dat de beoordelingscommissie geeft aan het door u gegeven antwoord. U voegt een beschrijving van maximaal 3 pagina's A4 toe (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-03-10 📅
Naam: P1 Off Street Management BV
Postadres: Koninginnegracht 20
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2514 AB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@p1.nl 📧
Internetadres: www.P1.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27152045
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=57618 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“20 dagen na verzenden voorlopige gunning/afwijzing.”
Bron: OJS 2015/S 097-175971 (2015-05-18)