Catering services

Eurojust

Eurojust is expecting to move to its new permanent premises in The Hague at the beginning of 2017. Therefore, the scope of this procurement procedure is the provision of the catering services for the new premises for the restaurant and executive dining room with table service, coffee bar and banqueting services. The contract will be concluded with 1 contractor. Vending services are excluded from this procurement procedure. The catering services are offered from Monday to Friday, 243 days per year.
The restaurant, coffee bar and banqueting services will be required to ensure the variety and high-quality of products tailored to the multinational environment at Eurojust. The restaurants must also provide a variety of hot meals, prepared in-house.
In order to fulfil the main tasks assigned to Eurojust, many meetings/seminars must be organised by Eurojust and during these meetings catering has to be ensured. Thus the lunches in the restaurant and executive dining room and other banqueting services are an important part of this contract.
Please see the ‘Invitation to apply’ for more information.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hutten Business Catering B.V.

Wie?

• Eurojust

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-11-05	Aankondiging van een opdracht
2016-11-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-11-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cateringdiensten
Hoeveelheid of omvang: 0,011 400 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantine- en cateringdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/Ongoing-calls-for-tender.aspx 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125641 📞
Fax: +31 704125585 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-05 📅
Indieningstermijn: 2015-12-15 📅
Publicatiedatum: 2015-11-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 222-403755
PB-S nummer: 222
Aanvullende informatie

Ansøgere kan hente dokumentationen og alle yderligere oplysninger fra webstedet: https://etendering.ted.europa.eu Det er ansøgernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,01 💰
1 400 000 💰
Korte beschrijving:

Eurojust forventer at flytte til sine nye permanente lokaler i Haag i begyndelsen af 2017. Derfor er arbejdsområdet for denne udbudsbekendtgørelse udførelse af cateringtjenester til restaurantens nye lokaler og serveringslokalet for direktionen med bordservering, kaffebar og bankettjenester. Kontrakten vil blive indgået med 1 kontrahent. Salgstjenester er ikke omfattet af denne udbudsprocedure. Cateringtjenester tilbydes fra mandag til fredag, 243 dage om året.

Restauranten, kaffebaren og bankettjenesterne kræves for at sikre variation og produkter af høj kvalitet, der er skræddersyet til Eurojusts multinationale miljø. Restauranterne skal også tilbyde forskellige varme måltider, der tilberedes på stedet.

For at opfylde de vigtigste opgaver, der tildeles Eurojust, skal mange møder/seminarer tilrettelægges af Eurojust, og der skal sørges for catering under disse møder. Derfor er frokoster i restauranten og direktionens serveringslokale og andre bankettjenester en vigtig del af denne kontrakt.

Se venligst opfordringen til ansøgning for yderligere oplysninger.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2015/EJ/09/PN.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, Nederlandene.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Som angivet i opfordringen til ansøgning.
Economische en financiële draagkracht: Som angivet i opfordringen til ansøgning.
Minimumeisen: Som angivet i opfordringen til ansøgning.
Technische en professionele bekwaamheid: Som angivet i opfordringen til ansøgning.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Finder ikke anvendelse.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Finder ikke anvendelse.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Som angivet i opfordringen til ansøgning.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Verwacht aantal kandidaten: 3
Objectieve selectiecriteria: Som angivet i opfordringen til ansøgning.
Talen
Andere talen: Ansøgninger skal afgives på 1 af Den Europæiske Unions officielle sprog. Da Eurojusts arbejdssprog er engelsk, sætter Eurojust stor pris på at modtage ansøgninger på engelsk.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøb
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1048 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/EJ/09/PN.
Aanvullende informatie

Ansøgere kan hente dokumentationen og alle yderligere oplysninger fra webstedet: https://etendering.ted.europa.eu

Det er ansøgernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Eurojust
Postadres: postboks 16183
Poststad: Haag
Postcode: 2500 BD
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2015/S 222-403755 (2015-11-05)

Award Aankondiging (2016-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Formålet med denne udbudsprocedure er levering af cateringtjenester til restaurantens nye lokaler og serveringslokalet for direktionen med bordservering, kaffebar og bankettjenester. Kontrakten vil blive indgået med 1 kontrahent. Salgstjenester er ikke omfattet af denne udbudsprocedure. Cateringtjenester tilbydes fra mandag til fredag, 243 dage om året. Restauranterne, kaffebaren og bankettjenesterne kræves for at sikre, at variationen og kvaliteten på produkterne er høj og skræddersyet til Eurojusts multinationale miljø. Restauranterne skal også tilbyde forskellige varme måltider, der tilberedes på stedet. For at opfylde de vigtigste opgaver, der tildeles Eurojust, skal mange møder/seminarer tilrettelægges af Eurojust, og der skal sørges for catering under disse møder. Derfor er frokoster i restauranten og direktionens serveringslokale og andre bankettjenester en vigtig del af denne kontrakt.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 400 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Bereiden en serveren van maaltijden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: The Hague
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/ 🌏
Telefoon: +31 704125649 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-09 📅
Publicatiedatum: 2016-11-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 224-407839
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 222-403755
PB-S nummer: 224

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Restauranterne, kaffebaren og bankettjenesterne kræves for at sikre, at variationen og kvaliteten på produkterne er høj og skræddersyet til Eurojusts multinationale miljø. Restauranterne skal også tilbyde forskellige varme måltider, der tilberedes på stedet.

Procedure med forhandling er blevet organiseret efter offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i forbindelse med cateringtjenester til Eurojust. Den rammetjenesteydelseskontrakt, som er resultat heraf, indgås for højst 4 år (3+1). Det maksimale budgetloft for denne kontrakt er 1 400 000 EUR under hele kontraktens løbetid. Dette er en vurdering af de maksimale udgifter og bør ikke på nogen måde opfattes som Eurojusts faktiske udgifter inden for rammerne af kontrakten.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitativ vurdering
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-10 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Procurement Sector

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postadres: PO Box 16183
Poststad: The Hague
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Bron: OJS 2016/S 224-407839 (2016-11-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel (7 nieuwe aankopen)

Kantine- en cateringdiensten (4)

Cateringdiensten (2)
Kantinediensten