Cassettes

Kanselarij der Nederlandse Orden

De Kanselarij der Nederlandse Orden wil een contract afsluiten met 1 leverancier voor het leveren van representatieve verzenddozen waarin de Koninklijke onderscheidingen worden verstuurd, de zogenaamde Cassettes. Ook het leveren van een kartonnen doos met 2 zijkleppen waarin de Cassette verzonden wordt, de zogenaamde Omdoos, valt binnen dit contract.
Na een genomen beslissing tot uitreiking van een Koninklijke onderscheiding wordt bij de Kanselarij der Nederlandse Orden de betreffende decoratie samen met bijbehorende etui, oorkonde, koker en relevante brochures in een Cassette verpakt. De Cassette wordt in een kartonnen doos verpakt en per koerier naar het verantwoordelijke ministerie verstuurt. Van daaruit wordt de doos per reguliere post naar de betreffende gemeente gestuurd. De Cassette biedt een veilige bescherming van de Koninklijke onderscheiding gedurende transport en fungeert daarnaast als sierlijke verpakking. De kartonnen doos waarin de Cassette verpakt wordt zorgt er helemaal voor dat zowel de Cassette als de inhoud goed beschermd wordt tijdens de verzending.
Naast het produceren van de Cassette behoort ook het eventueel op voorraad houden van de Cassettes en Omdozen en het uitleveren (na een order) bij de Kanselarij der Nederlandse Orden tot de opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• de Koninklijke Nederlandse Munt NV

Wie?

• Kanselarij der Nederlandse Orden

Wat?

• Opslag- en magazijndiensten › Opslag in magazijn
• Verpakkings- en aanverwante diensten › Verpakkingsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-14	Aankondiging van een opdracht
2015-08-27	Aanvullende inlichtingen
2016-04-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verpakkings- en aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang: Zie beschrijvend document.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verpakkings- en aanverwante diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Kanselarij der Nederlandse Orden
Postadres: Nassaulaan 18
Postcode: 2514 JT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.lintjes.nl 🌏
E-mail: britt.klopping@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 629369470 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-14 📅
Indieningstermijn: 2015-08-27 📅
Publicatiedatum: 2015-04-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 075-131592
PB-S nummer: 75
Aanvullende informatie

Ophalen voorbeeld exemplaar Cassette: Opdrachtgever stelt van de huidige Cassettes 1 voorbeeld-exemplaar ter beschikking aan iedere potentiële inschrijver. Daarnaast wordt een Omdoos, een voorbeeldetui, een oorkondekoker en losbladig materiaal ter beschikking gesteld dat doorgaans in de Cassette wordt mee verpakt. Alle verstrekte materialen moeten door iedere potentiële inschrijver weer ingeleverd worden (ongeacht of de potentiële inschrijver een inschrijving indient). De voorbeeld Cassette wijkt qua afmetingen iets af van de technische specificaties die opgenomen zijn in bijlage E. Ook bevat de voorbeeld Cassette het oude monogram van de Kanselarij der Nederlandse Orden. Bij het in ontvangst nemen van de voorbeelden wordt u verzocht een bewijs van ontvangst van de voorbeelden van de Kanselarij der Nederlandse Orden te tekenen. Tot en met vrijdag, 1.5.2015 kan een potentiële inschrijver een voorbeeld Cassette, op werkdagen van 9:00 uur tot 16:00 uur ophalen op locatie van de Kanselarij der Nederlandse Orden (Nassaulaan 18 te Den Haag). Indien een potentiële inschrijver gebruik wil maken van dit afhaalmoment, dient dit uiterlijk 3 werkdagen voor het moment waarop een potentiële inschrijving het voorbeeld exemplaar op wil halen via TenderNed kenbaar gemaakt te worden aan de contactpersoon van deze aanbesteding met een opgave van de persoon die namens de organisatie de huidige Cassette, Omdoos, voorbeeldetui, oorkondekoker en losbladig materiaal komt afhalen. De verstrekte Cassette, Omdoos, voorbeeldetui, oorkondekoker en losbladig materiaal dienen — ook bij het niet indienen van een inschrijving — weer ingeleverd te worden bij de contactpersoon, donderdag, 27.8.2015 tussen 9:00 en 11:00 uur. Indien het terug geven van de voorbeeld exemplaren op donderdag, 27.8.2015 tussen 9:00 en 11:00 uur niet schikt kan een potentiële inschrijver contact opnemen met de contactpersoon via TenderNed. De (potentiële) inschrijver ontvangt een ontvangstbewijs voor het inleveren van de voorbeelden van de Kanselarij der Nederlandse Orden. Indienen voorbeeld cassette: De voorbeeld Cassette kan inschrijver op donderdag, 27.8.2015 tussen 9:00 en 11:00 uur indienen bij de contactpersoon van deze aanbesteding, mw Britt Klopping. Bezoekadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52, 2595 AN Den Haag. Zodra de inschrijver het pand heeft betreden wordt inschrijver verzocht telefonisch contact op te nemen met mw Britt Klopping (tel: +31 629369470). Inschrijver ontvangt een ontvangstbewijs voor het inleveren van de voorbeeld Cassette. Inschrijver wordt verzocht de voorbeeld Cassette te voorzien van de naam van de inschrijver. Dit kan door middel van een sticker aan de buitenkant van de Cassette of een label aan de binnenkant van de Cassette. De naam van de inschrijver mag er niet voor zorgen dat er bijvoorbeeld niet gekeken kan worden naar het monogram of de dieptrekkingen.

Aanvullende informatie

Ophalen voorbeeld exemplaar Cassette:

Opdrachtgever stelt van de huidige Cassettes 1 voorbeeld-exemplaar ter beschikking aan iedere potentiële inschrijver. Daarnaast wordt een Omdoos, een voorbeeldetui, een oorkondekoker en losbladig materiaal ter beschikking gesteld dat doorgaans in de Cassette wordt mee verpakt. Alle verstrekte materialen moeten door iedere potentiële inschrijver weer ingeleverd worden (ongeacht of de potentiële inschrijver een inschrijving indient). De voorbeeld Cassette wijkt qua afmetingen iets af van de technische specificaties die opgenomen zijn in bijlage E. Ook bevat de voorbeeld Cassette het oude monogram van de Kanselarij der Nederlandse Orden. Bij het in ontvangst nemen van de voorbeelden wordt u verzocht een bewijs van ontvangst van de voorbeelden van de Kanselarij der Nederlandse Orden te tekenen.

Tot en met vrijdag, 1.5.2015 kan een potentiële inschrijver een voorbeeld Cassette, op werkdagen van 9:00 uur tot 16:00 uur ophalen op locatie van de Kanselarij der Nederlandse Orden (Nassaulaan 18 te Den Haag). Indien een potentiële inschrijver gebruik wil maken van dit afhaalmoment, dient dit uiterlijk 3 werkdagen voor het moment waarop een potentiële inschrijving het voorbeeld exemplaar op wil halen via TenderNed kenbaar gemaakt te worden aan de contactpersoon van deze aanbesteding met een opgave van de persoon die namens de organisatie de huidige Cassette, Omdoos, voorbeeldetui, oorkondekoker en losbladig materiaal komt afhalen. De verstrekte Cassette, Omdoos, voorbeeldetui, oorkondekoker en losbladig materiaal dienen — ook bij het niet indienen van een inschrijving — weer ingeleverd te worden bij de contactpersoon, donderdag, 27.8.2015 tussen 9:00 en 11:00 uur. Indien het terug geven van de voorbeeld exemplaren op donderdag, 27.8.2015 tussen 9:00 en 11:00 uur niet schikt kan een potentiële inschrijver contact opnemen met de contactpersoon via TenderNed. De (potentiële) inschrijver ontvangt een ontvangstbewijs voor het inleveren van de voorbeelden van de Kanselarij der Nederlandse Orden.

Indienen voorbeeld cassette:

De voorbeeld Cassette kan inschrijver op donderdag, 27.8.2015 tussen 9:00 en 11:00 uur indienen bij de contactpersoon van deze aanbesteding, mw Britt Klopping.

Bezoekadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52, 2595 AN Den Haag.

Zodra de inschrijver het pand heeft betreden wordt inschrijver verzocht telefonisch contact op te nemen met mw Britt Klopping (tel: +31 629369470). Inschrijver ontvangt een ontvangstbewijs voor het inleveren van de voorbeeld Cassette. Inschrijver wordt verzocht de voorbeeld Cassette te voorzien van de naam van de inschrijver. Dit kan door middel van een sticker aan de buitenkant van de Cassette of een label aan de binnenkant van de Cassette. De naam van de inschrijver mag er niet voor zorgen dat er bijvoorbeeld niet gekeken kan worden naar het monogram of de dieptrekkingen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Na een genomen beslissing tot uitreiking van een Koninklijke onderscheiding wordt bij de Kanselarij der Nederlandse Orden de betreffende decoratie samen met bijbehorende etui, oorkonde, koker en relevante brochures in een Cassette verpakt. De Cassette wordt in een kartonnen doos verpakt en per koerier naar het verantwoordelijke ministerie verstuurt. Van daaruit wordt de doos per reguliere post naar de betreffende gemeente gestuurd. De Cassette biedt een veilige bescherming van de Koninklijke onderscheiding gedurende transport en fungeert daarnaast als sierlijke verpakking. De kartonnen doos waarin de Cassette verpakt wordt zorgt er helemaal voor dat zowel de Cassette als de inhoud goed beschermd wordt tijdens de verzending.

Naast het produceren van de Cassette behoort ook het eventueel op voorraad houden van de Cassettes en Omdozen en het uitleveren (na een order) bij de Kanselarij der Nederlandse Orden tot de opdracht.

Beschrijving van de opties:

Het raamcontract zal een looptijd hebben van 2 jaar met 4 keer een optie tot verlenging van 2 jaar. De beoogde ingangsdatum is 1.5.2016.

Aantal mogelijke verlengingen: 4
Referentienummer: 201500114.088.002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Referentieverklaring (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):

Inschrijver heeft bijlage 4 „Referentieverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Minimumeisen:

Als eis geldt dat inschrijver, al dan niet in combinatie/onderaanneming, maximaal 3 verschillende referentieopdrachten dient bij te voegen. Zie beschrijvend document paragraaf 4.3.2.2. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Holdingverklaring (indien van toepassing):

Bij inschrijving door een dochteronderneming of werkmaatschappij dient een schriftelijke verklaring van de holding of moedermaatschappij (bijlage 3) te worden gegeven dat deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de uit rechtshandelingen van de dochteronderneming/werkmaatschappij voortvloeiende schulden (artikel 2.403 BW). Indien wordt ingeschreven door een dochteronderneming of werkmaatschappij vult de inschrijver bijlage 3 bij dit beschrijvend document in en voegt deze als bijlage aan de Inschrijving toe. Inschrijver heeft bijlage 3 „Holdingverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Verklaring onderaanneming (indien van toepassing):

Een inschrijver kan zich voor het voldoen aan de gestelde geschiktheideisen bij een aanbestedingsprocedure ook beroepen op de financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van derden. Hierbij gaat het om de situatie dat een inschrijver een beroep doet op (een) andere ondernemer(s) voor het voldoen aan de geschiktheideisen, maar die andere ondernemer(s) niet mede inschrijft/inschrijven. Een voorwaarde bij het beroep doen op een derde/derden is dat de inschrijver kan aantonen dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor die opdracht noodzakelijke middelen van die ander.

Indien op het moment van de inschrijving reeds bekend is dat in de uitvoering van de werkzaamheden gebruik zal worden gemaakt van derde(n) vult de inschrijver bijlage 2 (verklaring onderaanneming) in, en voegt deze bijlage toe aan de inschrijving.

Zie beschrijvend document paragraaf 4.5. Inschrijver heeft bijlage 2 „Verklaring onderaanneming” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Andere bijzondere voorwaarden:

Akkoordverklaring programma van eisen:

Aan het programma van eisen dient onvoorwaardelijk te zijn voldaan. Alle inschrijvingen die niet voldoen aan het programma van eisen, worden niet in beschouwing genomen, niet inhoudelijk beoordeeld, komen niet voor gunning in aanmerking en worden terzijde gelegd.

Inschrijver dient akkoord te gaan met het programma van eisen zoals beschreven in hoofdstuk 5 van het beschrijvend document en bijlage 5 „Akkoordverklaring Programma van eisen”. Inschrijver voldoet aan deze eis door ondertekening van bijlage 5 „Akkoordverklaring Programma van eisen” (bijlage 5 is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eigen verklaring aanbesteden:

Het gebruik van een eigen verklaring houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de eigen verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt. Inschrijver heeft bijlage 1 „Eigen verklaring aanbesteden” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (bijlage 1 is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Akkoordverklaring concept raamcontract:

Een inschrijver accepteert het concept raamcontract inclusief de bij de nota van inlichtingen geaccepteerde tekstwijzigingen onvoorwaardelijk door middel van het indienen van een inschrijving. Dit bevestigt u door middel van bijlage 8. Instemming met de tekst uit het concept raamcontract en de ARIV 2014 geldt als eis. Een inschrijving die enige vorm van voorbehoud betreffende de contractvoorwaarden bevat zal worden beschouwd als een inschrijving onder voorwaarden en zal terzijde worden gelegd.

Inschrijver dient akkoord te gaan met bijlage A „Concept Raamcontract”.

Akkoordverklaring concept orderformulier:

Inschrijver dient akkoord te gaan met bijlage B „Concept Orderformulier”.

Inschrijver voldoet aan deze eis, indien bijlage 8 ondertekend is bijgevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Akkoordverklaring ARIV 2014:

Een inschrijver accepteert de ARIV 2014 inclusief de bij de nota van inlichtingen geaccepteerde tekstwijzigingen onvoorwaardelijk door middel van het indienen van een Inschrijving. Dit bevestigt u door middel van bijlage 8. Instemming met de tekst uit de ARIV 2014 geldt als eis. Een inschrijving die enige vorm van voorbehoud betreffende de contractvoorwaarden bevat zal worden beschouwd als een inschrijving onder voorwaarden en zal terzijde worden gelegd. Inschrijver voldoet aan deze eis indien bijlage 8 ondertekend is bijgevoegd (bijlage 8 is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Prijsgegevens:

Inschrijver dient een stuksprijs per Cassette, exclusief btw, aan te geven in bijlage 6 „Prijsgegevens” (Excel en PDF). In de prijs dienen alle bijkomende kosten te zijn verwerkt. Ook de kosten voor de Omdoos en de Mal moeten in het bedrag van de Cassette inbegrepen zijn. Inschrijver voegt bijlage 6 „Prijsgegevens” (Excel en PDF) toe (bijlage 6 is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Sociale voorwaarden:

Als bijzondere uitvoeringsvoorwaarden bij deze aanbesteding worden de sociale voorwaarden opgenomen. Voor deze aanbesteding zijn de generieke sociale voorwaarden van toepassing. Deze generieke voorwaarden bevatten verplichtingen gericht op het respecteren van de algemene mensenrechten en meer specifiek de 4 fundamentele arbeidsnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO):

— vrijheid van vakvereniging en recht op collectief onderhandelen;

— afschaffing van dwangarbeid en slavernij;

— effectieve afschaffing van kinderarbeid;

— vrijwaring van discriminatie op het werk en in beroep.

De sociale voorwaarden, die voor deze aanbesteding van toepassing zijn, worden in het raamcontract opgenomen en zullen van toepassing zijn in de uitvoeringsfase van het raamcontract. De bijlage (bijlage J) is als achtergrondinformatie bijgevoegd en wordt pas door de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving ondertekend op het moment van ondertekening van het raamcontract (bijlage J is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Antwoord op de subgunningscriteria:

Deze aanbesteding wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving. Dit houdt in dat zowel de kwaliteit als de prijs beoordeeld worden. De subgunningscriteria worden in het beschrijvend document paragraaf 6.3 uitgewerkt. Inschrijver voegt bijlage 7 „Antwoord op de Subgunningscriteria” (PDF) toe (bijlage 7 is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-08-27 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (70)
2. Subcriterium: Cassette. Op basis van de technische specificaties en de eisen uit het programma van eisen wordt er door de inschrijver een voorbeeld Cassette ingeleverd. Het is de bedoeling dat de Cassette een representatieve en chique uitstraling heeft die aansluit bij het huidige model van de Cassette. Dit voorbeeld wordt beoordeeld op de volgende aspecten: — voldoen aan de technische specificaties; — voldoen aan de eisen uit het programma van eisen; — algehele uitstraling (representatief en chique); — gebruikte materiaal voor de binnenkant; — afwerking; — creativiteit m.b.t. de bevestiging voor de relevante brochures; — robuustheid; — kwaliteit van het monogram op het deksel. Inschrijver voegt bijlage 7 „Antwoord op de Subgunningscriteria” toe en inschrijver levert een voorbeeld Cassette in op donderdag, 27.8.2015 tussen 9:00 en 11:00 uur (50)
3. Subcriterium: levertermijn. In eis 21 is opgenomen dat opdrachtnemer binnen 14 kalenderdagen na plaatsing van een order de bestelde Cassettes en Omdozen bij opdrachtgever aflevert. Dit is de maximale levertermijn. Het is een wens van opdrachtgever om een kortere levertermijn te hanteren. Inschrijver wordt gevraagd om aan te geven welke maximale levertermijn gegarandeerd wordt. Hoe korter de levertermijn, hoe meer punten een inschrijver voor dit sub-subgunningscriterium behaalt. De door inschrijver gegarandeerde levertermijn wordt — bij gunning van de opdracht — opgenomen in het raamcontract. In totaal kunnen 100 punten voor dit criterium behaald worden. Bij de beoordeling wordt de volgende staffel gehanteerd: — geen kortere levertermijn, 14 kalenderdagen: 0 punten; — 12 — korter dan 14 kalenderdagen: 25 punten; — 10 — korter dan 12 kalenderdagen: 55 punten; — 8 — korter dan 10 kalenderdagen: 70 punten; — 5 — korter dan 8 kalenderdagen: 85 punten; — korter dan 5 kalenderdagen: 100 punten. Inschrijver voegt bijlage 7 „Antwoord op Subgunningscriteria” toe (10)
4. Subcriterium: klantenservice. Voor de opdrachtgever is het van groot belang dat de opdrachtnemer zich op een dienstbare wijze opstelt richting opdrachtgever. Gezien de aard van de werkzaamheden en het gevoel wat bij het uitreiken van een Koninklijke onderscheiding komt kijken moet opdrachtnemer op een adequate wijze omgaan met opmerkingen, vragen en eventuele klachten van opdrachtgever. Opdrachtgever verwacht hierbij dan ook een pro-actieve houding van opdrachtnemer. Geef aan op welke wijze u aan deze wens van opdrachtgever kunt voldoen en op welke wijze u de klantenservice binnen uw organisatie voor deze opdracht gaat organiseren. Uw antwoord wordt beoordeeld op de volgende kenmerken: — klantgerichtheid; — efficiëntie; — oplossingsgerichtheid; — ontzorgen van opdrachtgever; — de mate waarin alle in genoemde aspecten terugkomen in het antwoord. Een naar het oordeel van opdrachtgever beter ingerichte klantenservice, scoort een hoger puntenaantal voor dit criterium. Inschrijver voegt bijlage 7 „Antwoord op de Subgunningscriteria” toe (10)
5. Prijs. Inschrijver dient een stuksprijs per Cassette, exclusief btw, aan te geven op bijlage 6. In de prijs dienen alle bijkomende kosten te zijn verwerkt. Ook de kosten voor de Omdoos en de Mal moeten in het bedrag van de Cassette inbegrepen zijn. Opdrachtgever heeft een maximale stukprijs per Cassette, exclusief btw, bepaald van 15 EUR. Het is niet toegestaan om een inschrijving in te dienen die een hogere stuksprijs heeft dan de maximale stukprijs van 15 EUR, exclusief btw. Dit soort inschrijvingen worden als niet-geschikt terzijde gelegd, worden niet inhoudelijk beoordeeld en komen niet voor gunning van het raamcontract in aanmerking. Inschrijver voegt bijlage 6 „Prijsgegevens” toe (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41335830
Contact
Contactpunt: Britt Klopping
Internetadres: www.lintjes.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55673 🌏
Naam: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Aanbestedingsdocumenten zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55673 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-05-01 📅
Einddatum: 2018-04-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500114.088.002
Aanvullende informatie

Ophalen voorbeeld exemplaar Cassette:

Opdrachtgever stelt van de huidige Cassettes 1 voorbeeld-exemplaar ter beschikking aan iedere potentiële inschrijver. Daarnaast wordt een Omdoos, een voorbeeldetui, een oorkondekoker en losbladig materiaal ter beschikking gesteld dat doorgaans in de Cassette wordt mee verpakt. Alle verstrekte materialen moeten door iedere potentiële inschrijver weer ingeleverd worden (ongeacht of de potentiële inschrijver een inschrijving indient). De voorbeeld Cassette wijkt qua afmetingen iets af van de technische specificaties die opgenomen zijn in bijlage E. Ook bevat de voorbeeld Cassette het oude monogram van de Kanselarij der Nederlandse Orden. Bij het in ontvangst nemen van de voorbeelden wordt u verzocht een bewijs van ontvangst van de voorbeelden van de Kanselarij der Nederlandse Orden te tekenen.

Tot en met vrijdag, 1.5.2015 kan een potentiële inschrijver een voorbeeld Cassette, op werkdagen van 9:00 uur tot 16:00 uur ophalen op locatie van de Kanselarij der Nederlandse Orden (Nassaulaan 18 te Den Haag). Indien een potentiële inschrijver gebruik wil maken van dit afhaalmoment, dient dit uiterlijk 3 werkdagen voor het moment waarop een potentiële inschrijving het voorbeeld exemplaar op wil halen via TenderNed kenbaar gemaakt te worden aan de contactpersoon van deze aanbesteding met een opgave van de persoon die namens de organisatie de huidige Cassette, Omdoos, voorbeeldetui, oorkondekoker en losbladig materiaal komt afhalen. De verstrekte Cassette, Omdoos, voorbeeldetui, oorkondekoker en losbladig materiaal dienen — ook bij het niet indienen van een inschrijving — weer ingeleverd te worden bij de contactpersoon, donderdag, 27.8.2015 tussen 9:00 en 11:00 uur. Indien het terug geven van de voorbeeld exemplaren op donderdag, 27.8.2015 tussen 9:00 en 11:00 uur niet schikt kan een potentiële inschrijver contact opnemen met de contactpersoon via TenderNed. De (potentiële) inschrijver ontvangt een ontvangstbewijs voor het inleveren van de voorbeelden van de Kanselarij der Nederlandse Orden.

Indienen voorbeeld cassette:

De voorbeeld Cassette kan inschrijver op donderdag, 27.8.2015 tussen 9:00 en 11:00 uur indienen bij de contactpersoon van deze aanbesteding, mw Britt Klopping.

Bezoekadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52, 2595 AN Den Haag.

Zodra de inschrijver het pand heeft betreden wordt inschrijver verzocht telefonisch contact op te nemen met mw Britt Klopping (tel: +31 629369470). Inschrijver ontvangt een ontvangstbewijs voor het inleveren van de voorbeeld Cassette. Inschrijver wordt verzocht de voorbeeld Cassette te voorzien van de naam van de inschrijver. Dit kan door middel van een sticker aan de buitenkant van de Cassette of een label aan de binnenkant van de Cassette. De naam van de inschrijver mag er niet voor zorgen dat er bijvoorbeeld niet gekeken kan worden naar het monogram of de dieptrekkingen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst sluit het raamcontract niet eerder dan nadat de opschortende termijn zoals bedoeld in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012 is verstreken. De opschortende termijn bedraagt bij deze aanbesteding minimaal 20 kalenderdagen (zie paragraaf 2.5). Indien een inschrijver rechtsmaatregelen wil treffen tegen het voornemen tot gunnen, dient de inschrijver binnen de opschortende termijn door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen het voornemen tot gunnen van de aanbestedende dienst bij de Rechtbank in Den Haag.

Bron: OJS 2015/S 075-131592 (2015-04-14)

Aanvullende inlichtingen (2015-08-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-27 📅
Indieningstermijn: 2015-09-03 📅
Publicatiedatum: 2015-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 168-306150
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 75-131592
PB-S nummer: 168
Bron: OJS 2015/S 168-306150 (2015-08-27)

Award Aankondiging (2016-04-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 60 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: britt.klopping@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-26 📅
Publicatiedatum: 2016-04-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 084-148513
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 075-131592
PB-S nummer: 84

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit (70)
2. Subcriterium: cassette. Beschrijving: cassette. Op basis van de technische specificaties en de eisen uit het programma van eisen wordt er door de inschrijver een voorbeeld cassette ingeleverd. Het is de bedoeling dat de cassette een representatieve en chique uitstraling heeft die aansluit bij het huidige model van de cassette. Dit voorbeeld wordt beoordeeld op de volgende aspecten: — voldoen aan de technische specificaties; — voldoen aan de eisen uit het programma van eisen; — algehele uitstraling (representatief en chique); — gebruikte materiaal voor de binnenkant; — afwerking; — creativiteit m.b.t. de bevestiging voor de relevante brochures; — robuustheid; — kwaliteit van het monogram op het deksel. Vereisten: inschrijver voegt bijlage 7 'Antwoord op de subgunningscriteria' toe en inschrijver levert een voorbeeld cassette in op donderdag 27.8.2015 tussen 9:00 en 11:00 uur (50)
3. Subcriterium: levertermijn. Beschrijving: levertermijn. In eis 21 is opgenomen dat opdrachtnemer binnen 14 kalenderdagen na plaatsing van een order de bestelde cassettes en omdozen bij opdrachtgever aflevert. Dit is de maximale levertermijn. Het is een wens van opdrachtgever om een kortere levertermijn te hanteren. Inschrijver wordt gevraagd om aan te geven welke maximale levertermijn gegarandeerd wordt. Hoe korter de levertermijn, hoe meer punten een inschrijver voor dit sub-subgunningscriterium behaalt. De door inschrijver gegarandeerde levertermijn wordt — bij gunning van de opdracht — opgenomen in het raamcontract. In totaal kunnen 100 punten voor dit criterium behaald worden. Bij de beoordeling wordt de volgende staffel gehanteerd: — geen kortere levertermijn, 14 kalenderdagen 0 punten; — 12—korter dan 14 kalenderdagen 25 punten; — 10—korter dan 12 kalenderdagen 55 punten; — 8—korter dan 10 kalenderdagen 70 punten; — 5—korter dan 8 kalenderdagen 85 punten; — korter dan 5 kalenderdagen 100 punten. Vereisten: inschrijver voegt bijlage 7 'Antwoord op subgunningscriteria' toe (10)
4. Subcriterium: klantenservice. Beschrijving: klantenservice. Voor de opdrachtgever is het van groot belang dat de opdrachtnemer zich op een dienstbare wijze opstelt richting opdrachtgever. Gezien de aard van de werkzaamheden en het gevoel wat bij het uitreiken van een Koninklijke onderscheiding komt kijken moet opdrachtnemer op een adequate wijze omgaan met opmerkingen, vragen en eventuele klachten van opdrachtgever. Opdrachtgever verwacht hierbij dan ook een pro-actieve houding van opdrachtnemer. Geef aan op welke wijze u aan deze wens van opdrachtgever kunt voldoen en op welke wijze u de klantenservice binnen uw organisatie voor deze opdracht gaat organiseren. Uw antwoord wordt beoordeeld op de volgende kenmerken: — klantgerichtheid; — efficiëntie; — oplossingsgerichtheid; — ontzorgen van opdrachtgever; — de mate waarin alle in genoemde aspecten terugkomen in het antwoord. Een naar het oordeel van opdrachtgever beter ingerichte klantenservice, scoort een hoger puntenaantal voor dit criterium. Vereisten: inschrijver voegt bijlage 7 'Antwoord op de subgunningscriteria' toe (10)
5. Criterium: prijs. Beschrijving: inschrijver dient een stukprijs per cassette, exclusief btw, aan te geven op bijlage 6. In de prijs dienen alle bijkomende kosten te zijn verwerkt. Ook de kosten voor de omdoos en de mal moeten in het bedrag van de cassette inbegrepen zijn. Opdrachtgever heeft een maximale stukprijs per cassette, exclusief btw, bepaald van 15 EUR. Het is niet toegestaan om een inschrijving in te dienen die een hogere stukprijs heeft dan de maximale stukprijs van 15 EUR, exclusief btw. Dit soort inschrijvingen worden als niet-geschikt terzijde gelegd, worden niet inhoudelijk beoordeeld en komen niet voor gunning van het raamcontract in aanmerking. Vereisten: inschrijver voegt bijlage 6 'Prijsgegevens' toe (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-15 📅
Naam: De Koninklijke Nederlandse Munt NV
Postadres: Leidseweg 90
Poststad: Utrecht
Postcode: 3531 BG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: janique.van.son@knm.nl 📧
Internetadres: www.knm.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30116000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80352 🌏
Bron: OJS 2016/S 084-148513 (2016-04-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Verpakkings- en aanverwante diensten

Verpakkingsdiensten