Buitenlandse dienstreizen

Universiteit Leiden

De universiteit is een internationaal georiënteerde organisatie. Dat betekent dat er veel internationale wetenschappelijke en bestuurlijke contacten bestaan. Dit leidt tot een grote hoeveelheid te maken reizen. Deze bestrijken in principe alle continenten.
Deze aanbesteding heeft tot doel om een reisagent te contracteren:
— die de gehele vraag naar reizen vanuit de universitaire organisatie kan dekken (continentaal en intercontinentaal);
— die in staat is de vraag in de gehele breedte in te vullen: van businessclass tot budgetcarrier;
— die een uitgebreid internationaal netwerk heeft en desgewenst in staat is op een groot aantal bestemmingen lokale voorzieningen aan te spreken;
— die in staat en bereid is de voor de reiziger meest voordelige reis en verblijfsaccommodatie te zoeken en te boeken en zich daarin nadrukkelijk proactief opstelt;
— die zo is georganiseerd dat naast de reizen ook de bijkomende voorwaarden kunnen worden ingevuld: hotels, transport, planning, visa, vaccinaties indien noodzakelijk, ook hier wordt proactief geacteerd;
— die een uniforme administratieve oplossing biedt en meedenkt bij het zoeken naar oplossingen voor het „declaratieprobleem”;
— die managementinformatie levert die de opdrachtgever in staat stelt het reisgedrag te analyseren en de procedures te optimaliseren;
— die desgevraagd de mogelijkheid biedt de gehele procedure binnen digitaal af te handelen.
Door een voor de aanvrager zo prettig en transparant mogelijk boekingsoplossing aan te bieden kan opdrachtnemer er zelf toe bijdragen dat van deze mogelijkheid optimaal gebruik wordt gemaakt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-05-01 Aankondiging van een opdracht
2015-09-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
Hoeveelheid of omvang: 7 000 0009 000 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Leiden
Postadres: Wassenaarseweg 62A, postbus 905
Postcode: 2300 AX
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://inkoop.leidenuniv.nl 🌏
E-mail: g.de.bruin@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31 715275637 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-01 📅
Indieningstermijn: 2015-06-11 📅
Publicatiedatum: 2015-05-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 087-157459
PB-S nummer: 87
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 7 000 000 💰
9 000 000 💰
Korte beschrijving:
De universiteit is een internationaal georiënteerde organisatie. Dat betekent dat er veel internationale wetenschappelijke en bestuurlijke contacten bestaan. Dit leidt tot een grote hoeveelheid te maken reizen. Deze bestrijken in principe alle continenten.
Toon meer
Deze aanbesteding heeft tot doel om een reisagent te contracteren:
— die de gehele vraag naar reizen vanuit de universitaire organisatie kan dekken (continentaal en intercontinentaal);
— die in staat is de vraag in de gehele breedte in te vullen: van businessclass tot budgetcarrier;
— die een uitgebreid internationaal netwerk heeft en desgewenst in staat is op een groot aantal bestemmingen lokale voorzieningen aan te spreken;
— die in staat en bereid is de voor de reiziger meest voordelige reis en verblijfsaccommodatie te zoeken en te boeken en zich daarin nadrukkelijk proactief opstelt;
— die zo is georganiseerd dat naast de reizen ook de bijkomende voorwaarden kunnen worden ingevuld: hotels, transport, planning, visa, vaccinaties indien noodzakelijk, ook hier wordt proactief geacteerd;
— die een uniforme administratieve oplossing biedt en meedenkt bij het zoeken naar oplossingen voor het „declaratieprobleem”;
— die managementinformatie levert die de opdrachtgever in staat stelt het reisgedrag te analyseren en de procedures te optimaliseren;
— die desgevraagd de mogelijkheid biedt de gehele procedure binnen digitaal af te handelen.
Door een voor de aanvrager zo prettig en transparant mogelijk boekingsoplossing aan te bieden kan opdrachtnemer er zelf toe bijdragen dat van deze mogelijkheid optimaal gebruik wordt gemaakt.
Beschrijving van de opties: Raamovereenkomst van 3 jaar. Een optionele verlenging met 1 jaar.
Referentienummer: UFB/2015 I-0020
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-11 📅
Plaats van opening: Leiden.
Plaats: Leiden.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Universiteit Leiden Hoofdkantoor
Gerard de Bruin
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=24737 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: UFB/2015 I-0020

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 087-157459 (2015-05-01)
Award Aankondiging (2015-09-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-15 📅
Publicatiedatum: 2015-09-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 181-328325
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 87-157459
PB-S nummer: 181
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (55)
2. Kwaliteit (45)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-24 📅
Naam: Uniglobe Alliance Travel
Postadres: Westblaak 79
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3012 KE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2015/S 181-328325 (2015-09-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Ondersteunende en aanvullende... Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp... Reisbureaudiensten en dergelijke