Buitenlandse dienstreizen

Universiteit Leiden

De universiteit is een internationaal georiënteerde organisatie. Dat betekent dat er veel internationale wetenschappelijke en bestuurlijke contacten bestaan. Dit leidt tot een grote hoeveelheid te maken reizen. Deze bestrijken in principe alle continenten.
Deze aanbesteding heeft tot doel om een reisagent te contracteren:
— die de gehele vraag naar reizen vanuit de universitaire organisatie kan dekken (continentaal en intercontinentaal);
— die in staat is de vraag in de gehele breedte in te vullen: van businessclass tot budgetcarrier;
— die een uitgebreid internationaal netwerk heeft en desgewenst in staat is op een groot aantal bestemmingen lokale voorzieningen aan te spreken;
— die in staat en bereid is de voor de reiziger meest voordelige reis en verblijfsaccommodatie te zoeken en te boeken en zich daarin nadrukkelijk proactief opstelt;
— die zo is georganiseerd dat naast de reizen ook de bijkomende voorwaarden kunnen worden ingevuld: hotels, transport, planning, visa, vaccinaties indien noodzakelijk, ook hier wordt proactief geacteerd;
— die een uniforme administratieve oplossing biedt en meedenkt bij het zoeken naar oplossingen voor het „declaratieprobleem”;
— die managementinformatie levert die de opdrachtgever in staat stelt het reisgedrag te analyseren en de procedures te optimaliseren;
— die desgevraagd de mogelijkheid biedt de gehele procedure binnen digitaal af te handelen.
Door een voor de aanvrager zo prettig en transparant mogelijk boekingsoplossing aan te bieden kan opdrachtnemer er zelf toe bijdragen dat van deze mogelijkheid optimaal gebruik wordt gemaakt.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Uniglobe Alliance Travel

Wie?

• • Universiteit Leiden

Wat?

• • Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp aan toeristen › Reisbureaudiensten en dergelijke