Brandverzekering gemeentelijke eigendommen

Gemeente Tilburg

Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het op transparante wijze sluiten van een brandverzekeringscontract tussen Aanbestedende dienst, in hoedanigheid van Aanbestedende dienst in de ruimste zin van het woord, en risicodrager(s), eventueel in co-assurantie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Financiële en verzekeringsdiensten › Herverzekeringen

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-27	Aankondiging van een opdracht
2016-04-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Herverzekeringen
Hoeveelheid of omvang: De verzekerde som bedraagt ruim 1 000 000 EUR.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Herverzekeringen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Tilburg
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-27 📅
Indieningstermijn: 2015-12-07 📅
Publicatiedatum: 2015-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 212-386110
PB-S nummer: 212

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Referentienummer: 2015/ 292/ JP
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: Geen faillissement

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak

Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Eis: Geen ernstige beroepsfout

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Eis: Geen surseance van betaling

Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Geen valse verklaringen

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Financiele en economische draagkracht

Toelichting op Bewijsstuk: Door invulling en ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart Inschrijver aan deze eis te voldoen.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver beschikt minimaal 2 jaar over „security rating” van minimaal BBB van Standard & Poor's (of kan op gelijkwaardige wijze aantonen over een goede financiële en economische draagkracht te beschikken).

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referentie eis

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Toelichting op Bewijsstuk: Verklaring en certificaat.

Eis: Waarborg beschikbaarheid personeel

Toelichting op Bewijsstuk: Door de Eigen Verklaring in te vullen en ondertekenen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Eis: Werkgerechtigd personeel

Eis: Vergunning Wft

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Toelichting op Bewijsstuk: Overlegging van een bewijs zal eerst worden verlangd nadat de inschrijver(s) op de hoogte zijn gebracht van voorlopige gunning

Eis: Personeel

Eis: Beroep op bekwaamheden derden

Toelichting op Bewijsstuk: Op aanvraag van de Aanbestedende dienst dient de Inschrijver binnen 7 kalenderdagen een verklaring van de volmachtgever toe te sturen waarin de volmachtgever bevestigt op de hoogte te zijn van de Inschrijving van de gevolmachtigde en de risico-informatie met betrekking tot deze aanbesteding zoals gesteld in deze Aanbestedingsdocumenten.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver dient één referentie te overleggen waaruit blijkt dat hij beschikt over onderhavige kerncompetentie:

Het afsluiten van een brandverzekering voor overheids- en onderwijsinstellingen met alle daarbij van toepassing zijnde wet en regelgeving.

Het referentieproject moet naar volle tevredenheid zijn uitgevoerd. Om dit aan te tonen dient een volledig ingevulde Bijlage B2

Het is niet toegestaan meer dan één referentie te overleggen.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Beschrijving: De opdrachtnemer beschikt over personeel dat voldoende ervaring en vaardigheden heeft om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken zoals ook omschreven in Bijlage 1 van dit aanbestedingsdocument.

Beschrijving: De opdrachtnemer zorgt ervoor dat alle medewerkers van zijn organisatie, in alle lagen van de organisatie, volgens de Nederlandse wet- en regelgeving aantoonbaar gerechtigd zijn te werken.

Beschrijving: Als bewijs dat zij over een vergunning beschikt het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van de Wet op het financieel toezicht (Wft), dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van de inschrijver, dient de inschrijver hierbij te verklaren op de datum van de publicatie van deze aanbesteding zelfstandig te beschikken over voornoemde vergunning.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Beschrijving: Ondergetekende verklaart dat het in dienst zijnde personeel en de in te zetten organisatie van de vereiste omvang en het vereiste kennisniveau is en dat zij beschikken over de daarvoor benodigde vakkundigheid (vakdiploma's zoals WFT Volmacht Brand & gevolmachtigd agent), efficiency, ervaring en betrouwbaarheid om de gevraagde verzekering te kunnen faciliteren.

Het accountteam van Inschrijver bestaat minimaal uit twee aantoonbaar ervaren deskundigen op het gebied van acceptatie en schadebehandeling van overheidsrisico's in de afgelopen drie jaar.

Beschrijving: Indien de Inschrijver zich voor de beantwoording van de vragen ten aanzien van de geschiktheidseisen beroept op de ervaring van een andere entiteit (zoals bijvoorbeeld assuradeurenbedrijven/gevolmachtigd agenten), dan moet deze andere entiteit daadwerkelijk ingezet kunnen worden in geval van gunning van de opdracht.

Hiertoe dient de Inschrijver het bepaalde in de Eigen Verklaring in te vullen en te ondertekenen. Met de ondertekening van deze verklaring garanderen Inschrijver en derde dat de Inschrijver in geval van gunning van de opdracht werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van de betreffende entiteit waarop een beroep is gedaan.

Assuradeurenbedrijven/gevolmachtigd agenten met een eigen identiteit dienen onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij. Daarnaast dient de volmachtovereenkomst bij de AFM geregistreerd en gepubliceerd te zijn op het moment van indienen van de Inschrijving. Mocht de Inschrijver een buitenlandse Inschrijver zijn dan geldt de overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van de Inschrijver. Op aanvraag van de Aanbestedende dienst dient dit binnen 7 kalenderdagen aangetoond te worden aan de hand van de AFM vergunningen dan wel met vergunning uit het land van vestiging van de Inschrijver. Volledigheidshalve vermelden wij dat ook assuradeurenbedrijven/gevolmachtigd agenten tevens akkoord dienen te gaan met de door u ingediende Eigen Verklaring.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Ingeschreven in handelsregister

Beschrijving: Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister in het land van herkomst. Het registratienummer dient te zijn ingevuld onder 1.3 van de Eigen Verklaring. Door invulling en ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart Inschrijver aan deze eis onder 5.3 te voldoen.

Toelichting op Bewijsstuk: Toelichting op Bewijsstuk: KvK (te overleggen na voorlopige gunning)

Eis: Bewijs van verzekering

Beschrijving: De inschrijver verklaart dat zijn organisatie adequaat is verzekerd voor (bedrijfs)aansprakelijkheid met een minimumdekking van 1 000 000 EUR. Na voorlopige gunning kan de aanbestedende dienst ter bewijs hiervan een geldige polis of een verklaring van de verzekeraar vragen waaruit blijkt dat aan deze eis voldaan wordt. Inschrijver dient deze op verzoek terstond toe te zenden.

Toelichting op Bewijsstuk: Onderstaande eis wordt niet expliciet benoemd in de Eigen Verklaring. Echter door invulling en ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart Inschrijver aan deze eisen te voldoen. Toelichting op Bewijsstuk: Verzekeringspolis (te overleggen na voorlopige gunning)

Eis: Verklaring Nederlandse taal

Beschrijving: Inschrijver dient te garanderen dat gedurende de uitvoering van de Opdracht door alle werknemers en ingezette derden welke zorg dragen voor de uitvoering van de Opdracht in de contacten met de Aanbestedende Dienst de Nederlandse taal in woord en geschrift zal worden gebruikt. Tevens verklaart Inschrijver dat bij de uitvoering van de Opdracht alle documenten in de Nederlandse taal zijn opgesteld.

Eis: Gunningseisen

Beschrijving: Inschrijver dient te voldoen aan alle gunningseisen. Bij het niet voldoen aan de gestelde eisen wordt de

inschrijving terzijde gelegd.

Inschrijver stemt onverkort in met alle eisen en werkwijzen zoals gesteld in de opdrachtomschrijving in Bijlage 1, het

Programma van eisen (opgenomen in Bijlage 1) en de bijbehorende bijlagen.

Inschrijver conformeert zich aan de inhoud van de conceptovereenkomst, bijlage 3 van het aanbestedingsdocument.

Toelichting op Bewijsstuk: Toelichting op Bewijsstuk: Bevestigen in Smart Decision

Eis: Eigen Verklaring

Beschrijving: Offertes van Inschrijvers die de Eigen Verklaring niet of slechts gedeeltelijk hebben ingevuld of

waarvan de Eigen Verklaring ontbreekt bij de inschrijving, komen niet voor gunning in aanmerking. Van alle

antwoorden van de Inschrijver in de Eigen Verklaring kan na voorlopige gunning door de aanbestedende dienst om

bewijsstukken gevraagd worden. Inschrijver dient daar per omgaande zijn medewerking aan te leveren.

Toelichting op Bewijsstuk: Toelichting op Bewijsstuk: Eigen Verklaring

Eis: Verklaring B1 (Hashtotal)

Beschrijving: Na het definitief submitten van uw inschrijving dient Inschrijver de verklaring B1 in te vullen (voorzien

van het na submit verkregen hashtotal!) en in originele hardcopy in te dienen bij de aanbestedende dienst. Dit kan door

middel van postverzending of afgifte in persoon. De verklaring dient uiterlijk binnen 2 werkdagen na de sluiting van de

inschrijving in het bezit van de aanbestedende dienst te zijn. Let op, de verklaring dient door dezelfde tekenbevoegde

persoon/personen te zijn ondertekend als de Eigen Verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Toelichting op Bewijsstuk: Verklaring B1 voorzien van Hashtotal

Eis: Legitimatiebewijs

Beschrijving: De opdrachtnemer zorgt ervoor dat alle medewerkers die een locatie van de gemeente betreden in het bezit zijn van een geldig legitimatiebewijs.

Door de Eigen Verklaring in te vullen en ondertekenen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Toelichting op Bewijsstuk: Door de Eigen Verklaring in te vullen en ondertekenen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Eis: Milieubeleid

Beschrijving: Oog voor het milieu is een speerpunt van de Gemeente Tilburg. Graag werkt de gemeente dan ook samen met Inschrijvers die eveneens het milieu hoog in het vaandel hebben staan. Inschrijver dient te voldoen aan alle wettelijk gestelde eisen op het gebied van milieu, in het bezit te zijn van alle noodzakelijke vergunningen op het gebied van milieu en hinder en te voldoen aan het milieubeleid van de gemeente Tilburg. Het milieubeleid van gemeente Tilburg is opgenomen in Bijlagen behorende bij bijlage 1- Kermis en Milieubeleid 2015.

Eis: Assuradeurenbedrijven/gevolmachtigd agenten met eigen identiteit

Beschrijving: Assuradeurenbedrijven/gevolmachtigd agenten met een eigen identiteit dienen onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij. Daarnaast dient de volmachtovereenkomst bij de AFM geregistreerd en gepubliceerd te zijn op het moment van indienen van de Inschrijving. Mocht de Inschrijver een buitenlandse Inschrijver zijn dan geldt de overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van de Inschrijver. Op aanvraag van de Aanbestedende dienst dient dit binnen 7 kalenderdagen aangetoond te worden aan de hand van de AFM vergunningen dan wel met vergunning uit het land van vestiging van de Inschrijver. Volledigheidshalve vermelden wij dat ook assuradeurenbedrijven/gevolmachtigd agenten tevens akkoord dienen te gaan met de door u ingediende Eigen Verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Uw inschrijving dient te voldoen aan bovengenoemde eisen. Daarnaast kunt u binnen 7 kalenderdagen de volgende stukken overleggen:

— de AFM vergunning danwel vergunning uit het land van vestiging van inschrijver;

— en een verklaring van volmachtgever waarin deze bevestigt akkoord te gaan met de Inschrijving

van de gevolmachtigde en de risico informatie met betrekking tot deze aanbesteding zoals

gesteld in deze Aanbestedingsdocumenten over te dragen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-07 📅
Plaats van opening: Tilburg.
Plaats: Tilburg.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Er mogen personen aanwezig zijn bij de opening van inschrijvingen. Personen kunnen zich hiervoor opgeven door een email te sturen naar het e-mailadres aanbestedingen@tilburg.nl

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32696202
Contact
Contactpunt: Jennifer Portier
Internetadres: www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68182 🌏
Naam: Documenten zijn uitsluitend te downloaden via Tenderned
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2594 AC
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Digitale inschrijving via Smart Decision
URL voor deelname: http://www.smartdecision.nl/TilburgRespons 🌏
URL van de documenten: www.smartdecision.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2019-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/ 292/ JP

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Er geldt een bezwaartermijn van 20 kalenderdagen na voorlopige gunning.
Bron: OJS 2015/S 212-386110 (2015-10-27)

Award Aankondiging (2016-04-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-13 📅
Publicatiedatum: 2016-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 075-132338
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 212-386110
PB-S nummer: 75

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-04 📅
Naam: Achmea Schadeverzekeringen NV
Postadres: Laan van Malkenschoten 20
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7302 HB
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Intermont Assurandeuren BV
Postadres: Arcadialaan 36C
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1813 KN

3️⃣
Naam: Corins BV
Postadres: Gatwickstraat 33
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 GL
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://www.smartdecision.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 075-132338 (2016-04-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (15 nieuwe aankopen)

Herverzekeringen

Herverzekeringen ongevallen- en ziektekostenverzekering