Blusmiddelen

Gemeente Utrecht

Het doel van deze aanbesteding is om de brandveiligheid van alle locaties (zie document locatieoverzicht) van de gemeente te waarborgen conform vigerende wet- en regelgeving en de eigen eisen van de gemeente aan brandveiligheid.
Daarnaast wil de gemeente is een goed overzicht krijgen van de staat van onderhoud van alle blusmiddelen. Dit kan inhouden dat op verschillende locaties de blusmiddelen nog in de vereiste onderhoudsstaat, volgens wetgeving, gebracht moeten worden. Van de nieuwe leverancier wordt meedenken en advies verwacht hoe de gemeente Utrecht deze doelstellingen kan verwezenlijken.
De volgende organisatieonderdelen zullen vooralsnog gebruik gaan maken van deze nieuwe raamovereenkomst:
— gemeente Utrecht Interne Bedrijven Facilitair en Huisvesting;
— stadswerken;
— Utrechtse Vastgoed Organisatie.
Binnen deze organisatieonderdelen zal de nieuwe leverancier gaan samenwerken met meerdere contactpersonen tevens opdrachtgevers voor de verschillende organisatieonderdelen. In de implementatiefase, na gunning opdracht, zal de gemeente deze gegevens beschikbaar stellen.
De opdracht bevat de volgende hoofdtaken:
— het actualiseren en actueel houden van de locatieoverzichten;
— het uitvoeren van inventarisaties van nieuwe locaties;
— het onderhouden en controleren van blusmiddelen;
— het vervangen en afvoeren van blusmiddelen.
De gemeente wil het onderhoud én vervanging van alle blusmiddelen onderbrengen bij 1 leverancier. Het kan voorkomen dat op enkele locaties hiervan afgeweken moeten worden in verband met het specifieke karakter van de omgevingsfactoren.
Onder blusmiddelen wordt verstaan (naamsduiding conform Bouwbesluit):
— gebouwgebonden middelen (watervoerende armatuur, nader te noemen brandslanghaspels);
— draagbare blustoestellen (handblussers zoals CO2, schuim, poeder);
— droge blusleidingen;
— blusdekens.
Het kan zijn dat gedurende de looptijd van het contract het aantal locaties van de gemeente wijzigt door het afstoten of uitbreiden van locaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Saval BV

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Reparatie en onderhoud van controleapparatuur › Reparatie en onderhoud van brandblusinstallaties

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-19	Aankondiging van een opdracht
2015-03-17	Aanvullende inlichtingen
2015-03-24	Aanvullende inlichtingen
2015-07-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-02-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van brandblusinstallaties
Hoeveelheid of omvang:

Het kan zijn dat gedurende de looptijd van het contract het aantal locaties van de gemeente wijzigt door het afstoten of uitbreiden van locaties.Het aantal gemeentelijke locaties die onder deze opdracht vallen, bedraagt ongeveer 200 locaties. Het aantal locaties en blusmiddelen staat vermeld in het document locatieoverzicht. Zowel het aantal locaties als blusmiddelen zijn aan verandering onderhevig. Aan de genoemde aantallen kunt u geen rechten ontlenen.Het organisatieonderdeel Stadswerken beschikt naast diverse locaties ook over vaar-, werk- en voertuigen, die uitgerust zijn met verschillende blusmiddelen. In het locatieoverzicht staan deze vaar-, werk- en voertuigen vermeld.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van brandblusinstallaties 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: s.gouverneur@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860663 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-19 📅
Indieningstermijn: 2015-04-06 📅
Publicatiedatum: 2015-02-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 038-065090
PB-S nummer: 38

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Daarnaast wil de gemeente is een goed overzicht krijgen van de staat van onderhoud van alle blusmiddelen. Dit kan inhouden dat op verschillende locaties de blusmiddelen nog in de vereiste onderhoudsstaat, volgens wetgeving, gebracht moeten worden. Van de nieuwe leverancier wordt meedenken en advies verwacht hoe de gemeente Utrecht deze doelstellingen kan verwezenlijken.

De volgende organisatieonderdelen zullen vooralsnog gebruik gaan maken van deze nieuwe raamovereenkomst:

— gemeente Utrecht Interne Bedrijven Facilitair en Huisvesting;

— stadswerken;

— Utrechtse Vastgoed Organisatie.

Binnen deze organisatieonderdelen zal de nieuwe leverancier gaan samenwerken met meerdere contactpersonen tevens opdrachtgevers voor de verschillende organisatieonderdelen. In de implementatiefase, na gunning opdracht, zal de gemeente deze gegevens beschikbaar stellen.

De opdracht bevat de volgende hoofdtaken:

— het actualiseren en actueel houden van de locatieoverzichten;

— het uitvoeren van inventarisaties van nieuwe locaties;

— het onderhouden en controleren van blusmiddelen;

— het vervangen en afvoeren van blusmiddelen.

De gemeente wil het onderhoud én vervanging van alle blusmiddelen onderbrengen bij 1 leverancier. Het kan voorkomen dat op enkele locaties hiervan afgeweken moeten worden in verband met het specifieke karakter van de omgevingsfactoren.

Onder blusmiddelen wordt verstaan (naamsduiding conform Bouwbesluit):

— gebouwgebonden middelen (watervoerende armatuur, nader te noemen brandslanghaspels);

— draagbare blustoestellen (handblussers zoals CO2, schuim, poeder);

— droge blusleidingen;

— blusdekens.

Het kan zijn dat gedurende de looptijd van het contract het aantal locaties van de gemeente wijzigt door het afstoten of uitbreiden van locaties.

Hoeveelheid of omvang:

Het kan zijn dat gedurende de looptijd van het contract het aantal locaties van de gemeente wijzigt door het afstoten of uitbreiden van locaties.

Het aantal gemeentelijke locaties die onder deze opdracht vallen, bedraagt ongeveer 200 locaties. Het aantal locaties en blusmiddelen staat vermeld in het document locatieoverzicht. Zowel het aantal locaties als blusmiddelen zijn aan verandering onderhevig. Aan de genoemde aantallen kunt u geen rechten ontlenen.

Het organisatieonderdeel Stadswerken beschikt naast diverse locaties ook over vaar-, werk- en voertuigen, die uitgerust zijn met verschillende blusmiddelen. In het locatieoverzicht staan deze vaar-, werk- en voertuigen vermeld.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst heeft een looptijd heeft van 2 jaar en gaat vermoedelijk in op 1.6.2015. De overeenkomst kent een verlengingsoptie van 2 keer 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 14.GU.098
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden Alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

REOB certificaat Minimumvereisten aan blusmiddelen:

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving en gedurende de uitvoering van de asbestsaneringswerkzaamheden over een geldig REOB certificaat of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van onderhoud aan blusmiddelen.

Indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het REOB certificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring.

Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-06 📅
Plaats van opening: Kluis Tenderned
Plaats: Kluis Tenderned
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak „Maatregelen toepassen duurzame blusmiddelen” U schrijft een plan van aanpak „Maatregelen toepassen duurzame blusmiddelen” van maximaal 1 000 woorden waarin u aangeeft welke maatregelen u treft met betrekking tot verduurzaming van de blusmiddelen en u hiermee onderscheidt van andere aanbieders. U werkt de aspecten uit in uw plan van aanpak volgens de Smart methodiek uit (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) en komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij in op maatregelen voor: Verduurzaming van de blusmiddelen tijdens de contractperiode. Hier benoemt u in ieder geval de volgende punten: — minder gevaarlijke stoffen, zoals zink; — minder persistente fluorverbindingen; — minder broeikasgassen; — hoe u omgaat met het afvoeren en vernietigen van oude blusmiddelen; — hoe u bovenstaande punten jaarlijks terugkoppelt aan de gemeente. Hoe beter u maatregelen treft ten aanzien van bovenstaande punten hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1 000 woorden gebruikt, volgens de Smart methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Plan van aanpak, maximaal 1 000 woorden (25)
2. Plan van aanpak „Kwaliteitsborging” U schrijft een plan van aanpak „Kwaliteitsborging”. U geeft in maximaal 1 000 woorden aan hoe u ervoor zorgt dat de kwaliteit van de uit te voeren werkzaamheden voldoen aan de inschrijvingsleidraad en het Document Eisen aan de opdracht inclusief alle bijlagen. U gaat in ieder geval in op de volgende punten en gebruikt hierbij de Smart methodiek: — hoe u omgaat met de implementatie van de opdracht binnen uw organisatie; — hoe u omgaat met het inventariseren van nieuwe locaties; — hoe u omgaat met de registratie van de blusmiddelen; — hoe u omgaat met het beheer van afwijkingen; — hoe u de gemeente ontzorgt; — hoe u omgaat met de planning; — hoe u de gemeente en de contactpersonen informeert over uw werkzaamheden. Hoe beter u maatregelen treft ten aanzien van bovenstaande punten hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1 000 woorden gebruikt, volgens de Smart methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Plan van aanpak, maximaal 1 000 woorden (25)
3. Prijs: de fictieve projectprijs is zo laag mogelijk. Document Prijsinvulformulier (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Sandra Gouverneur
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52052 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via: www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via: www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via: www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52052 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 14.GU.098

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Na voorlopige gunning; 20 dagen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2015/S 038-065090 (2015-02-19)

Aanvullende inlichtingen (2015-03-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-17 📅
Indieningstermijn: 2015-04-07 📅
Publicatiedatum: 2015-03-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 055-096141
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 38-065090
PB-S nummer: 55
Bron: OJS 2015/S 055-096141 (2015-03-17)

Aanvullende inlichtingen (2015-03-24)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-24 📅
Indieningstermijn: 2015-04-14 📅
Publicatiedatum: 2015-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 060-105214
PB-S nummer: 60
Bron: OJS 2015/S 060-105214 (2015-03-24)

Award Aankondiging (2015-07-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-28 📅
Publicatiedatum: 2015-07-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 146-269241
PB-S nummer: 146

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: plan van aanpak „Maatregelen toepassen duurzame blusmiddelen”. Beschrijving: u schrijft een plan van aanpak „Maatregelen toepassen duurzame blusmiddelen” van maximaal 1 000 woorden waarin u aangeeft welke maatregelen u treft met betrekking tot verduurzaming van de blusmiddelen en u hiermee onderscheidt van andere aanbieders. U werkt de aspecten uit in uw plan van aanpak volgens de SMART methodiek uit (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden) en komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij in op maatregelen voor: verduurzaming van de blusmiddelen tijdens de contractperiode. Hier benoemt u in ieder geval de volgende punten: — minder gevaarlijke stoffen, zoals zink; — minder persistente fluorverbindingen; — minder broeikasgassen; — hoe u omgaat met het afvoeren en vernietigen van oude blusmiddelen; — hoe u bovenstaande punten jaarlijks terugkoppelt aan de gemeente. Hoe beter u maatregelen treft ten aanzien van bovenstaande punten hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1 000 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: plan van aanpak, maximaal 1 000 woorden (25)
2. Criterium: plan van aanpak „Kwaliteitsborging”. Beschrijving: u schrijft een plan van aanpak „Kwaliteitsborging”. U geeft in maximaal 1 000 woorden aan hoe u ervoor zorgt dat de kwaliteit van de uit te voeren werkzaamheden voldoen aan de inschrijvingsleidraad en het document eisen aan de opdracht inclusief alle bijlagen. U gaat in ieder geval in op de volgende punten en gebruikt hierbij de SMART methodiek: — hoe u omgaat met de implementatie van de opdracht binnen uw organisatie; — hoe u omgaat met het inventariseren van nieuwe locaties; — hoe u omgaat met de registratie van de blusmiddelen; — hoe u omgaat met het beheer van afwijkingen; — hoe u de gemeente ontzorgt; — hoe u omgaat met de planning; — hoe u de gemeente en de contactpersonen informeert over uw werkzaamheden. Hoe beter u maatregelen treft ten aanzien van bovenstaande punten hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1 000 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: plan van aanpak, maximaal 1 000 woorden (25)
3. Criterium: prijs. Beschrijving: de fictieve projectprijs is zo laag mogelijk. Vereisten: document prijsinvulformulier (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-18 📅
Naam: Saval BV
Postadres: Huifakkerstraat 22
Poststad: Breda
Postcode: 4815 PN
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: f.ros@saval.nl 📧
Internetadres: www.saval.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20062192
Contact
Contactpunt: Sandra van Maanen
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62152 🌏
Bron: OJS 2015/S 146-269241 (2015-07-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van medische en precisie-uitrusting (7)

Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur (5)

Reparatie en onderhoud van controleapparatuur (1)