Bestrijding plaagdieren

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft het bestrijden en voorkomen van plaagdieren in de gebouwen van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-10-07 Aankondiging van een opdracht
2016-12-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ongediertebestrijding
Hoeveelheid of omvang:
De totale plafondprijs per jaar is vastgesteld op 90 000 EUR exclusief btw.Het aantal m² bvo bedraagt omstreeks 330 000 verdeeld over meerdere panden.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ongediertebestrijding 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2
Postcode: 1183 AV
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205989898 📞
Fax: +31 205989899 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-07 📅
Indieningstermijn: 2015-11-17 📅
Publicatiedatum: 2015-10-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 197-357517
PB-S nummer: 197

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het bestrijden en voorkomen van plaagdieren in de gebouwen van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).
Hoeveelheid of omvang:
De totale plafondprijs per jaar is vastgesteld op 90 000 EUR exclusief btw.
Het aantal m² bvo bedraagt omstreeks 330 000 verdeeld over meerdere panden.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode van 2 jaar met een optionele verlenging van 4 keer 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: FCO201502
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: bijlage 1: eigen verklaring.
Beschrijving: bij deze inschrijvingsleidraad is als bijlage 1 het formulier eigen verklaring gevoegd. De aanmelding door Inschrijver geschiedt door het indienen van de ingevulde en ondertekende Eigen verklaring inclusief de daarbij behorende overige te verstrekken gegevens.
Toon meer
Door aanmelding en ondertekening van de eigen verklaring geeft de Inschrijver tevens te kennen akkoord te gaan met de procedure van aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: bij uw aanbieding bij te voegen: volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende bijlage 1: eigen verklaring.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: bijlage 3: referenties.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Toelichting op bewijsstuk: bij uw aanbieding bij te voegen: volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende bijlage(n) 3: referentieopdracht.
Minimumeisen:
Beschrijving: om aan te tonen dat inschrijver over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de opdracht dient Inschrijver referenties te overleggen van vergelijkbare opdrachten. De inschrijver dient per referentie het format — „referentieopdracht” (bijlage 3) in te vullen.
Toon meer
Inschrijver dient maximaal 3 referenties met opdrachten van vergelijkbare aard te overleggen uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar of die nog in uitvoering zijn.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: bijlage 7: conformiteitenlijst eisen.
Beschrijving: 5.2.1 algemene inkoopvoorwaarden VU en conceptovereenkomst:
5.2.2 uitgebreide omschrijving van de opdracht;
5.2.3 plafondprijs.
Door het bijvoegen van volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend format „conformiteitenlijst eisen” (bijlage 7) gaat inschrijver akkoord met de bepalingen in de paragrafen 5.2.1, 5.2.2 en 5.2.3.
Toelichting op bewijsstuk: bij uw aanbieding bij te voegen: volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende bijlage 7: conformiteitenlijst eisen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-17 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: bijlage 8: scope document. Beschrijving: paragraaf 5.3.1 kwaliteit, onderdeel 1. scope document. In het scope document dient inschrijver op maximaal 3 pagina A4 aan te geven: a. welke oplossingsrichting hij heeft voor de geschetste problematiek. De oplossingsrichting moet passen binnen de projectdoelstellingen die de VU hiervoor heeft gegeven (zie hoofdstuk 2). b. Op welke wijze hij de opdracht op hoofdlijnen zal uitvoeren. Rekening houdend met het feit dat het bij plaagdierbestrijding een basis hygiëne factor betreft met grote invloed op de klantbeleving dient Inschrijver bij de uitwerking van het scope document eveneens aandacht te besteden aan de esthetiek van de door hem uitgewerkte oplossingsrichting. Vereisten: het scope document mag maximaal 3 x A4 beslaan, conform het format in bijlage 8.
2. Criterium: bijlage 9: risicodossier. Beschrijving: paragraaf 5.3.1 kwaliteit, onderdeel 2. risicodossier. In het risicodossier dient inschrijver op maximaal 2 pagina A4 de belangrijkste „risico's van buiten” ten aanzien van de doelstellingen te identificeren. Vereisten: het resultaat en de prioritering dient te worden verwerkt in het format zoals verstrekt in bijlage 9.
3. Criterium: bijlage 10: kansendossier. Beschrijving: paragraaf 5.3.1 kwaliteit, onderdeel 3. kansendossier. In het kansendossier dient inschrijver op maximaal 2 pagina A4 de kansen voor de opdracht te identificeren. Dit zijn „extra's” die per definitie iets extra toevoegen aan de projectdoelstellingen in termen van beter, sneller, efficiënter, groener etc. Vereisten: het resultaat hiervan moet worden verwerkt in het format zoals verstrekt in bijlage 10.
4. Criterium: bijlage 11: sleutelfunctionaris — interview. Beschrijving: paragraaf 5.3.1 kwaliteit, onderdeel 4. sleutelfunctionaris en paragraaf 5.4.3 beoordeling door middel van interviews. Het onderdeel interviews sleutelfunctionarissen wordt beoordeeld aan de hand van een interview met de sleutelfunctionaris die inschrijver heeft aangeboden. De beoordeling van de interviews is gericht op de mate waarin de geïnterviewde sleutelpersoon duidelijk heeft kunnen maken dat hij de opdracht goed doorgrondt en in staat is deze te allen tijde goed te kunnen managen. Vereisten: inschrijver dient bij zijn inschrijving de naam, functie en korte profielschets van de te interviewen sleutelfunctionaris in de beoogde rol te vermelden (in bijlage 11).
5. Criterium: bijlage 12: prijsdocument. Beschrijving: paragraaf 5.3.2 prijs. 1. Inschrijver moet op het prijsdocument (bijlage 12) de totaalprijs aangeven, waarbij ook te onderscheiden zijn: — prijs voor het eerste jaar, — prijs voor het tweede jaar. Inschrijver dient bij de prijs een kostenspecificatie op te geven, passend bij zijn oplossingsrichting, met door hem te hanteren tarieven en eenheidsprijzen. 2. Financiële onderbouwing van het kansendossier. De financiële onderbouwing van het kansendossier maakt onderdeel uit van de inschrijving en laat zien wat de financiële waarde per kans is van de in het kansendossier opgenomen kansen. Vereisten: bijlage 12: prijsdocument.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26682388
Contact
Contactpunt: Bianca Holla
Internetadres: www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vu.nl/nl/dienstverlening/vu-als-klant/index.asp 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=66667 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=66667 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FCO201502
Bron: OJS 2015/S 197-357517 (2015-10-07)
Award Aankondiging (2016-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het bestrijden en voorkomen van plaagdieren in de gebouwen van de Vrije Universiteit Amsterdam(VU).
Totale waarde van de aanbesteding: 162 690 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-21 📅
Publicatiedatum: 2016-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 248-454983
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 197-357517
PB-S nummer: 248

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De totale plafondprijs per jaar is vastgesteld op 90 000 EUR exclusief btw.
Het aantal m2 BVO bedraagt omstreeks 330 000 verdeeld over meerdere panden.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode van twee (2) jaar met een optionele verlenging van vier (4) keer één (1) jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 8: scope document
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 9: risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Bijlage 10: kansendossier
Bijlage 11: sleutelfunctionaris — interview
Weging van de prijs: 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-01 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: http://www.vu.nl/nl/dienstverlening/vu-als-klant/index.asp 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 248-454983 (2016-12-21)