Beheersysteem openbare ruimte

ISHW

ISHW (ICT Samenwerking Hoeksche Waard) heeft namens de gemeenten Strijen, Korendijk, Cromstrijen, Oud-Beijerland en Binnenmaas het voornemen een gezamenlijke aanbesteding te houden voor de aanschaf van een nieuw (integraal) beheersysteem voor de openbare ruimte. Het beheer van de openbare ruimte (groen, wegen, riolering, water, speelplaatsen, etc.) is een groot palet van disciplines die goed op elkaar afgestemd moet worden. Voor het beheer van de openbare ruimte maken de 5 gemeenten gebruik van verschillende geautomatiseerde beheersystemen. Harmonisatie van de beheersystemen tot 1 nieuw integraal beheersysteem voor de openbare ruimte dient te leiden tot verbetering van de kwaliteit en vermindering van de kwetsbaarheid van het beheer van de openbare ruimte.
De opdracht omvat het leveren en onderhouden van de software en alle bijbehorende licenties voor 30 gelijktijdige gebruikers (concurrent users) ongeacht hun rol (o.a. beheerders, muteerders, functioneel beheerders) en diensten t.b.v. het inrichten en operationaliseren van een beheersysteem voor regionale BOR-systeem dat alle genoemde processen ondersteunt, inclusief het verzorgen van projectmanagement, support, scholing en training voor, tijdens en na de implementatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Grontmij Nederland BV

Wie?

• ISHW

Wat?

• Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer › Software voor faciliteitenbeheer

Waar?

• Groot-Rijnmond
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-08-06	Aankondiging van een opdracht
2016-01-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-08-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor faciliteitenbeheer
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht betreft 5 gemeenten met een totaal aantal inwoners van ca. 85 000. Het totale oppervlak en het beheerd oppervlak van de 5 gemeenten ligt op ca. 324 km² respectievelijk 36 km². De opdracht omvat het leveren en onderhouden van de software en alle bijbehorende licenties voor 30 gelijktijdige gebruikers (concurrent users) ongeacht hun rol (o.a. beheerders, muteerders, functioneel beheerders) en diensten t.b.v. het inrichten en operationaliseren van een beheersysteem voor regionale BOR-systeem dat alle genoemde processen ondersteunt, inclusief het verzorgen van projectmanagement, support, scholing en training voor, tijdens en na de implementatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor faciliteitenbeheer 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Ishw
Postadres: Sportlaan 22
Postcode: 3299 XG
Poststad: Maasdam
Contact
Internetadres: http://www.ishw.nl 🌏
E-mail: m.vanderstappen@ishw.nl 📧
Telefoon: +31 786334582 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-06 📅
Indieningstermijn: 2015-09-24 📅
Publicatiedatum: 2015-08-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 153-282108
PB-S nummer: 153
Aanvullende informatie

Alle houders van het programma van eisen hebben de mogelijkheid om aan de aanbestedende diensten vragen te stellen over de opdracht en de aanbestedingsprocedure. De gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst/opdrachtgever worden geanonimiseerd op schrift gesteld in nota's van inlichtingen, welke als bijlage onderdeel is van de aanbestedingsdocumenten. Er worden er 2 nota's van inlichtingen gehouden. Vragen voor de eerste nota van inlichtingen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 25.8.2015 tot 12:00 uur, en voor de tweede nota van inlichtingen tot uiterlijk 8.9.2015 tot 12:00 uur. Vragen voor de tweede nota van inlichtingen kunnen uitsluitend betrekking hebben op de beantwoording van de vragen in de eerste nota van inlichtingen in het geval deze onvolledig of onduidelijk is geweest.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht omvat het leveren en onderhouden van de software en alle bijbehorende licenties voor 30 gelijktijdige gebruikers (concurrent users) ongeacht hun rol (o.a. beheerders, muteerders, functioneel beheerders) en diensten t.b.v. het inrichten en operationaliseren van een beheersysteem voor regionale BOR-systeem dat alle genoemde processen ondersteunt, inclusief het verzorgen van projectmanagement, support, scholing en training voor, tijdens en na de implementatie.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst wordt aangegaan voor een vaste periode van 4 jaar, met de mogelijkheid om de looptijd met 4 keer 1 jaar te verlengen. De (wederzijdse) optie tot verlenging houdt in dat de overeenkomst in ongewijzigde vorm en onder gelijkblijvende condities zal worden voortgezet. Verlenging van de overeenkomst door middel van de opties geschiedt automatisch en stilzwijgend.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: ISHW-176
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maasdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de inschrijver binnen 5 kalenderdagen na dat verzoek aanvullende bewijsstukken met betrekking tot deze uitsluitingsgrond. Een inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de inschrijver binnen 5 kalenderdagen na dat verzoek aanvullende bewijsstukken met betrekking tot deze uitsluitingsgrond. Een inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de inschrijver binnen 5 kalenderdagen na dat verzoek aanvullende bewijsstukken met betrekking tot deze uitsluitingsgrond. Een inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: door het ondertekenen en bij de inschrijving bijvoegen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 11 bij het programma van eisen) verklaart inschrijver dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: beroepsbevoegdheid.

Beschrijving: de inschrijver moet volgens de eisen die gelden in het land waar hij is gevestigd ingeschreven zijn in het beroepenregister of handelsregister.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Inschrijver dient de inschrijving in het beroepenregister of handelsregister op eerste verzoek van de aanbestedende diensten binnen 5 kalenderdagen na dat verzoek aan te tonen door een kopie van een actueel uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel of gelijkwaardig aan de aanbestedende dienst te overleggen. Uit het uittreksel uit het handelsregister moet duidelijk de wettelijke tekenbevoegdheid van personen blijken. Het uittreksel mag niet eerder gedateerd zijn dan 6 maanden voor de aanbestedingsdatum.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: technische vakbekwaamheid.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk:

Door het ondertekenen en bij de inschrijving bijvoegen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 11 bij het programma van eisen) verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Daarnaast overlegt inschrijver bij de inschrijving voor de gestelde kerncompetentie een referentie door middel van een volledig en juist ingevulde model verklaring referenties, conform bijlage 5 van het programma van eisen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor inlichtingen in te winnen bij betreffende referent.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Inschrijver dient te beschikken over de kerncompetentie „ervaring met het leveren en implementeren van een integrale beheerapplicatie voor de openbare ruimte ten behoeve van overheidsinstanties, met vergelijkbare functionaliteit”. Dit kan aangetoond worden middels een referentie van de levering en implementatie van een integrale beheerapplicatie voor de openbare ruimte ten behoeve van een gemeente met een minimale omvang van 40 000 inwoners, waarbij de applicatie meer dan 1 jaar in gebruik is gedurende de afgelopen 3 jaar.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-24 📅
Plaats van opening: Maasdam.
Plaats: Maasdam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 452072914
Contact
Contactpunt: Sander Clement
Internetadres: www.ishw.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62694 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62694 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: ISHW-176
Aanvullende informatie

Er worden er 2 nota's van inlichtingen gehouden. Vragen voor de eerste nota van inlichtingen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 25.8.2015 tot 12:00 uur, en voor de tweede nota van inlichtingen tot uiterlijk 8.9.2015 tot 12:00 uur. Vragen voor de tweede nota van inlichtingen kunnen uitsluitend betrekking hebben op de beantwoording van de vragen in de eerste nota van inlichtingen in het geval deze onvolledig of onduidelijk is geweest.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere belanghebbende die niet met het gunningsvoornemen en de daaraan voorafgaande gunningsprocedure instemt, kan binnen een termijn van 20 dagen na dagtekening van het gunningsvoornemen c.q. de afwijzing een kort geding bij de bevoegde rechter van de arrondissementsrechtbank Zeeland/West-Brabant aanspannen. Deze termijn is een vervaltermijn, wat inhoudt dat na afloop van deze periode belanghebbenden het recht verliezen over de gunningsbeslissing te klagen c.q. bezwaar te maken.

Bron: OJS 2015/S 153-282108 (2015-08-06)

Award Aankondiging (2016-01-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-12 📅
Publicatiedatum: 2016-01-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 010-013036
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 153-282108
PB-S nummer: 10

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-22 📅
Naam: Grontmij Nederland BV
Postadres: De Holle Bilt 22
Poststad: De Bilt
Postcode: 3732 HM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@grontmij.nl 📧
Internetadres: www.grontmij.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30129769
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72657 🌏
Bron: OJS 2016/S 010-013036 (2016-01-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (4)

Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer (1)