Beheer- en technische diensten ten behoeve van appartementen van het IET te Alkmaar

Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie en Transport

De aanbestedende dienst is de Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek (JRC), Instituut voor Energie en Transport (IET), locatie Petten, verder genoemd het IET.
Het IET geeft wetenschappelijke en technische ondersteuning aan de makers van energiebeleid van de Europese Unie (EU). De nadruk ligt daarbij vooral op een veilige toelevering van energie en op een duurzamere, veiligere en schonere manier om energie te produceren en te gebruiken voor de toekomst.
Het Instituut in Petten is een van de 7 instituten van het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, een directoraat-generaal (DG) van de Europese Commissie. Het JRC heeft als doel bij te dragen aan een veiliger, schoner, gezonder en meer concurrerend Europa (voor meer informatie http://iet.jrc.ec.europa.eu/). In Petten werken ongeveer 280 medewerkers.
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een contract voor het beheer van en uitvoeren van aanverwante werkzaamheden voor de door het IET gehuurde gemeubileerde appartementen die tijdelijk worden bewoond door medewerkers van het Instituut.
Het betreft het beheer van 13 appartementen en 3 huizen (laatstgenoemde samengevoegd tot 1 „traineehuis”) in Alkmaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-19.

Wie?

• Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie en Transport

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-19	Aankondiging van een opdracht
2015-08-05	Aanvullende inlichtingen
2015-12-04	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer- en technische diensten ten behoeve van appartementen van het IET te Alkmaar
Hoeveelheid of omvang:

Den anslåede vejledende kontraktværdi er uden 15 % til uforudsete udgifter.120 000150 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer van voor bewoning bestemd onroerend goed 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-19 📅
Indieningstermijn: 2015-08-19 📅
Publicatiedatum: 2015-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 124-226393
PB-S nummer: 124
Aanvullende informatie

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor tilbudsgivernes ansvar regelmæssigt at kontrollere webstedet. Der afholdes et møde i forbindelse med dette udbud. Oplysninger om dette findes i de ledsagende skrivelser. I overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra e) og f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 kan den ordregivende myndighed, i 3 år efter underskrivelsen af den oprindelige kontrakt, tage proceduren for udbud efter forhandling i brug (uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse) for supplerende tjenesteydelser, der består i de økonomiske aktørers gentagelse af tjenesteydelser lig dem, de blev tildelt kontrakten for (dog højst op til 50 % af kontraktens oprindelige værdi).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Den ordregivende myndighed er Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for energi og transport (IET), Petten (herefter benævnt »IET«).

IET yder videnskabelig og teknisk støtte til skabere af EU's energipolitik. Derfor er fokus på sikrere levering af energi og produktion og anvendelse af den på en sikrere, renere og mere bæredygtig måde i fremtiden.

IET i Petten er en af JRC's 7 videnskabelige institutter. JRC er et generaldirektorat under Europa-Kommissionen. Sigtet med JRC er at bidrage til skabelsen af et Europa, der er sikrere, renere, sundere og stadigt mere konkurrencedygtig (yderligere oplysninger: http://iet.jrc.ec.europa.eu/). Der er i Petten ansat ca. 280 medarbejdere.

Sigtet med dette udbud er indgåelse af en kontrakt om forvaltning og udførelse af beslægtede arbejder i forbindelse med møblerede lejligheder lejet af IET og midlertidigt beboet af instituttets medarbejdere.

Udbuddet omfatter forvaltning af 13 lejligheder og 3 huse (sidstnævnte samlet i 1 »praktikanthus«) i Alkmaar.

Hoeveelheid of omvang: Den anslåede vejledende kontraktværdi er uden 15 % til uforudsete udgifter.
Geschatte waarde exclusief BTW: 120 000 💰
150 000 💰
Duur: 48 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2015/B.10/0032/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

13 lejligheder og 3 huse (sidstnævnte samlet i 1 ejendom) på diverse lokaliteter i Alkmaar, Nederlandene.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. udelukkelseskriterier:

Tilbudsgivere vil ikke være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012. Tilbudsgivere (herunder konsortiepartnere) og navngivne underkontrahenter, jf. punkt III.1.3, skal underskrive tro og love-erklæringen (tilgængelig på den ordregivende myndigheds websted anført i punkt I.1) med henblik på at erklære, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer.

De valgte tilbudsgivere (herunder alle partnere i tilfælde af et konsortium) og alle tilbudsgiverens navngivne underkontrahenter, jf. punkt III.1.3, skal efter anmodning fra den ordregivende myndighed fremlægge de støttedokumenter, der er anført i artikel 143, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012.

Den ordregivende myndighed kan undtage tilbudsgiveren fra at fremlægge støttedokumenter, hvis de allerede er indgivet i forbindelse med en anden udbudsprocedure, og forudsat at de er under 1 år gamle og stadig gyldige. I så fald skal tilbudsgiveren højtideligt erklære, at støttedokumenterne allerede har været indgivet i forbindelse med en tidligere udbudsprocedure og bekræfte, at vedkommendes situation er uændret.

2. udvælgelseskriterier:

juridisk kapacitet:

Tilbudsgivere (alle partnere i tilfælde af et konsortium) skal godtgøre, at de har tilstrækkelig retsevne til at udføre kontrakten i form af et bevis for optagelse i et fagligt register eller et handelsregister i det land, hvor de er etableret/hjemmehørende. Hvis tilbudsgiveren hverken kræves eller er bemyndiget til at være optaget i de omtalte registre af årsager, der knytter sig til vedkommendes retlige status eller retlige form, kan den ordregivende myndighed som tilstrækkeligt bevis acceptere: en erklæring eller attest, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig bemyndigelse eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

Tilbudsgivere skal have tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre kontrakten.

3. En opgørelse over den årlige omsætning i de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Opgørelsen skal indeholde balancer for de seneste 2 regnskabsår eller uddrag deraf (aktiver/passiver, resultat), såfremt offentliggørelsen af denne kræves i selskabsloven i det land, hvor virksomheden er etableret.

Minimumeisen:

Den gennemsnitlige omsætning i de seneste 2 afsluttede regnskabsår skal være mindst 60 000 EUR.

Technische en professionele bekwaamheid:

4. Tilbudsgiveren skal have erfaring fra lignende projekter vedrørende forvaltning af boliger. Erfaringen godtgøres ved, at tilbudsgiveren indgiver en liste med referencer til kontrakter udført i de seneste 5 år med oplysning om: kontraktbeskrivelse, navn på og type af organisation, som kontrakterne blev udført for, udførelsens varighed, kontraktværdi (sidstnævnte kan af fortrolighedsgrunde indgives på en anden side end referencelisten).

Minimumeisen:

Hvad angår underpunkt 4: Der skal fremlægges mindst 3 referencer til projekter med lignende ordregivere; mindst 1 reference skal vedlægges en erklæring om tilfredsstillende udførelse, der er underskrevet af kunden.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Som beskrevet i kontraktudkastet.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Som beskrevet i kontraktudkastet.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Økonomiske aktører kan indgive et bud enten som enkeltperson eller partner i et konsortium (med eller uden juridisk personlighed). Underentreprise er tilladt i begge tilfælde.

Tilbudsgiveren skal tydeligt angive den enkelte økonomiske aktørs rolle — som individuel tilbudsgiver, partner i et konsortium eller underkontrahent. Dette gælder også for enheder, der indgår i konsortiet.

Alle konsortiets partnere skal hæfte solidarisk i forhold til den ordregivende myndighed med hensyn til udførelse af kontrakten, og de skal, hvis konsortiets bud bliver valgt, underskrive kontrakten. Konsortiet skal udpege en juridisk enhed (»leder«), som er fuldt bemyndiget til at binde konsortiet og hver af dets deltagere i kontraktens udførelsesperiode. Vedkommende er ansvarlig for forvaltning af kontrakten (fakturaer, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle øvrige partnere.

Underentreprise er, når kontrahenten indgår juridisk bindende forpligtelser med andre juridiske enheder, der skal udføre dele af kontrakten i vedkommendes navn. Underkontrahenten er fuldt ansvarlig i forhold til den ordregivende myndighed i henseende til udførelse af kontrakten. Freelancearbejde (støtte sig til arbejde eller personale fra en anden juridisk enhed end kontrahenten) anses for underentreprise uden hensyntagen til gældende national lovgivning.

Tilbudsgivere skal angive den del af kontrakten, de agter at afgive i underentreprise. De skal også navngive alle underkontrahenter:

— hvis kapaciteter, de støtter sig på for at opfylde minimumskravene til kapacitet i punkt III.2.2 og III.2.3

— hvis egen andel af kontrakten er over 15 %, eller

— hvis det samlede beløb afgivet i underentreprise overstiger 70 % af kontraktens samlede værdi.

Underkontrahenter skal fremlægge en hensigtserklæring om, at de vil deltage i udførelsen af kontrakten som anført i buddet.

I kontraktens udførelsesperiode skal udskiftning af underkontrahenter forhåndsgodkendes skriftligt af den ordregivende myndighed.

En individuel tilbudsgiver eller et konsortium kan også støtte sig til andre enheders kapacitet med henblik på at opfylde minimumskravene til kapacitet i punkt III.2.2 og III.2.3, uanset den juridiske art af de forbindelser, der eksisterer mellem dem. I så fald skal vedkommende bevise over for den ordregivende myndighed, at han har de nødvendige ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel i form af en højtidelig erklæring fra de nævnte enheder. Hvis tilbudsgiveren inddrager kapaciteter fra en tredjepart, der er en anden juridisk enhed end den individuelle tilbudsgiver eller konsortiedeltagere, vil dette blive betragtet som underentreprise i forbindelse med udbuddet, selvom omtalte part indgår i et konsortium. Hvis kontrakten tildeles en tilbudsgiver, der inddrager en tredjepart til at udføre mere end 70 % af de minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet, der er anført under punkt III.2.2, vil den ordregivende myndighed kræve, at den pågældende tredjepart underskriver kontrakten sammen med tilbudsgiveren og hæfter solidarisk for dens gennemførelse.

De enkelte konsortiepartneres og anførte underkontrahenters roller og opgaver skal tydeligt angives i buddet. I følgeskrivelsen skal angives navn på tilbudsgiveren (inklusive alle partnere i tilfælde af et konsortium) og eventuelle underkontrahenter, herunder tredjeparter hvis kapaciteter inddrages samt navnet på den fælles kontaktperson i forbindelse med denne procedure. For konsortiers vedkommende skal følgeskrivelsen underskrives af hver partner eller af 1 af dem, der er behørigt bemyndiget til at underskrive buddet og kontrakten på de øvrige partneres vegne og i deres navn. I sidstnævnte tilfælde kan bemyndigelsen eksempelvis gives i form af en fuldmagt, hensigtsskrivelse eller konsortiumaftale.

Tilbudsgivere (alle partnere i tilfælde af et konsortium) skal også fremlægge en læselig kopi af meddelelsen om udpegning af de personer, der er bemyndigede til at repræsentere tilbudsgiveren over for tredjeparter og i retsprocesser, eller en kopi af meddelelsen om en sådan udpegning, hvis gældende lovgivning eller den juridiske enhed kræver en sådan. Enhver uddelegering af bemyndigelsen til en anden repræsentant, der ikke er angivet i den officielle meddelelse, skal underbygges med dokumentation.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-08-25 📅
Plaats van opening: JRC-IET-anlægsområdet, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: JRC-IET-anlægsområdet, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

medlemmer af den ordregivende myndigheds interne udvalg samt 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har udtrykt hensigt om at deltage i åbningen af bud samt oplyst navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises på tidspunktet for besøget for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: afdelingen for ressourceforvaltning
fr. S. Zamana — indkøbsafdelingen
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2015/B.10/0032/OC.
Aanvullende informatie

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort på det pågældende websted. Det er derfor tilbudsgivernes ansvar regelmæssigt at kontrollere webstedet.

Der afholdes et møde i forbindelse med dette udbud. Oplysninger om dette findes i de ledsagende skrivelser.

I overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra e) og f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 kan den ordregivende myndighed, i 3 år efter underskrivelsen af den oprindelige kontrakt, tage proceduren for udbud efter forhandling i brug (uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse) for supplerende tjenesteydelser, der består i de økonomiske aktørers gentagelse af tjenesteydelser lig dem, de blev tildelt kontrakten for (dog højst op til 50 % af kontraktens oprindelige værdi).

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Alle spørgsmål vedrørende denne udbudsprocedure kan sendes til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der er sket fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand inden for 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En indgivet klage annullerer ikke fristen for indgivelse af en klage, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Klager skal indgives til det organ, der er anført i punkt VI.4.1 senest 2 måneder efter meddelelsen om tildeling.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 124-226393 (2015-06-19)

Aanvullende inlichtingen (2015-08-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-05 📅
Indieningstermijn: 2015-09-02 📅
Publicatiedatum: 2015-08-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 152-279492
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 124-226393
PB-S nummer: 152
Bron: OJS 2015/S 152-279492 (2015-08-05)

Aanvullende inlichtingen (2015-12-04)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-04 📅
Indieningstermijn: 2015-12-24 📅
Publicatiedatum: 2015-12-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 238-431423
PB-S nummer: 238
Bron: OJS 2015/S 238-431423 (2015-12-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Makelaarsdiensten (3 nieuwe aankopen)

Makelaarsdiensten op honorarium- of contractbasis (2)

Beheer van onroerend goed op honorarium- of contractbasis (1)

Beheer van voor bewoning bestemd onroerend goed

Beheer van instellingen