Beheer en onderhoud SZW sjablonen

Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

De SZW-sjablonen zijn een basisset van Wordsjablonen en subsets, bestaande uit sjablonen en een aansturingmechanisme, welke een WORD-sjabloon is, waarin de broncode is opgenomen.
SZW heeft de beschikking over de broncode.
De sjablonen zijn onderverdeeld in groepen, zoals Algemene sjablonen, InspectieSZW en AgentschapSZW.
De SZW-sjablonen bestaan uit:
— een basisset van 24 sjablonen met aansturingsjabloon (briefsjabloon in 4 talen),
— 11 PRINCE2-project sjablonen,
— 11 sjablonen ten behoeve van Agentschap SZW,
— 15 sjablonen ten behoeve van Inspectie SZW,
— 5 sjablonen ten behoeve van Nieuwe Huisvesting,
— 6 Werkwijzer P&P sjablonen (Inspectie SZW).
De SZW-sjablonen zijn ontwikkeld voor SZW volgens specificatie van SWZ. De sjablonen worden gebruikt in MS Word (versie 2007 en hoger) en worden daarin aangeboden bij het aanmaken van een nieuw document. c
SZW-sjablonen zijn gekoppeld aan twee databases:
— kopie telefoongids met medewerkergegevens (IDM / AD);
— kopie postcodetabel met postcode, straat en plaatsinformatie.
De dienstverlening bestaat uit het oplossen van foutmeldingen en het beantwoorden van vragen en meldingen met betrekking tot de werking.
De telefonische Helpdesk voor eindgebruikers telefonische helpdesk wordt uitgevoerd op werkdagen op kantoor van de Inschrijver gedurende kantoortijden 9:00-17:30. Ondersteuning wordt geboden voor problemen bij het gebruik van de SZW Sjablonen.
Meer informatie over de SZW-sjablonen is opgenomen in hoofdstuk 4.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• RedNose IT BV

Wie?

• Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-28	Aankondiging van een opdracht
2015-08-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor ontwikkeling van software voor documentenbeheer
Hoeveelheid of omvang:

In paragraaf 1.4 is een indicatie gegeven van de omvang van de opdracht.De geschatte omvang in euro's voor het Beheer en onderhoud is jaarlijks 50 000 EUR exclusief btw (695 EUR voor het beheer van een sjabloon, en 72 sjablonen).De verwachting is dat gedurende de looptijd van de overeenkomst het aantal sjablonen zal dalen.Het gebruik van de sjablonen is bestemd voor alle medewerkers van SZW, Inspectie SZW en Agentschap SZW. De sjablonen worden online ter beschikking gesteld binnen de eigen werkomgeving.Deelnemende aanbestedende diensten zijn:— Bestuursdepartement van SZW— Inspectie SZW— Agentschap SZWMet het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen SZW en de hiermee samenhangende krimp of groei van het Beheer en onderhoud SZW-sjablonen dan wel de posities van de Opdrachtgever binnen de Rijksoverheid of taakstellingen, is het mogelijk dat de Overeenkomst in omvang wijzigt.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor ontwikkeling van software voor documentenbeheer 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his 🌏
E-mail: vincent.gorissen@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-28 📅
Indieningstermijn: 2015-06-15 📅
Publicatiedatum: 2015-05-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 085-152695
PB-S nummer: 85
Aanvullende informatie
Zie beschrijvend document.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De SZW-sjablonen zijn een basisset van Wordsjablonen en subsets, bestaande uit sjablonen en een aansturingmechanisme, welke een WORD-sjabloon is, waarin de broncode is opgenomen.

SZW heeft de beschikking over de broncode.

De sjablonen zijn onderverdeeld in groepen, zoals Algemene sjablonen, InspectieSZW en AgentschapSZW.

De SZW-sjablonen bestaan uit:

— een basisset van 24 sjablonen met aansturingsjabloon (briefsjabloon in 4 talen),

— 11 PRINCE2-project sjablonen,

— 11 sjablonen ten behoeve van Agentschap SZW,

— 15 sjablonen ten behoeve van Inspectie SZW,

— 5 sjablonen ten behoeve van Nieuwe Huisvesting,

— 6 Werkwijzer P&P sjablonen (Inspectie SZW).

De SZW-sjablonen zijn ontwikkeld voor SZW volgens specificatie van SWZ. De sjablonen worden gebruikt in MS Word (versie 2007 en hoger) en worden daarin aangeboden bij het aanmaken van een nieuw document. c

SZW-sjablonen zijn gekoppeld aan twee databases:

— kopie telefoongids met medewerkergegevens (IDM / AD);

— kopie postcodetabel met postcode, straat en plaatsinformatie.

De dienstverlening bestaat uit het oplossen van foutmeldingen en het beantwoorden van vragen en meldingen met betrekking tot de werking.

De telefonische Helpdesk voor eindgebruikers telefonische helpdesk wordt uitgevoerd op werkdagen op kantoor van de Inschrijver gedurende kantoortijden 9:00-17:30. Ondersteuning wordt geboden voor problemen bij het gebruik van de SZW Sjablonen.

Meer informatie over de SZW-sjablonen is opgenomen in hoofdstuk 4.

Hoeveelheid of omvang:

In paragraaf 1.4 is een indicatie gegeven van de omvang van de opdracht.

De geschatte omvang in euro's voor het Beheer en onderhoud is jaarlijks 50 000 EUR exclusief btw (695 EUR voor het beheer van een sjabloon, en 72 sjablonen).

De verwachting is dat gedurende de looptijd van de overeenkomst het aantal sjablonen zal dalen.

Het gebruik van de sjablonen is bestemd voor alle medewerkers van SZW, Inspectie SZW en Agentschap SZW. De sjablonen worden online ter beschikking gesteld binnen de eigen werkomgeving.

Deelnemende aanbestedende diensten zijn:

— Bestuursdepartement van SZW

— Inspectie SZW

— Agentschap SZW

Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen SZW en de hiermee samenhangende krimp of groei van het Beheer en onderhoud SZW-sjablonen dan wel de posities van de Opdrachtgever binnen de Rijksoverheid of taakstellingen, is het mogelijk dat de Overeenkomst in omvang wijzigt.

Referentienummer: 201500100.006.011
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-15 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50200097
Contact
Contactpunt: Vincent Gorissen
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/65299 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=143438&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=143438&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500100.006.011

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na bekendmaking voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2015/S 085-152695 (2015-04-28)

Award Aankondiging (2015-08-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-25 📅
Publicatiedatum: 2015-08-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 166-303371
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 85-152695
PB-S nummer: 166

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriterium kwaliteit (50)
2. Gunningscriterium prijs (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-08-10 📅
Naam: RedNose IT BV
Postadres: Schuttersveld 2
Poststad: Leiden
Postcode: 2316 ZA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 52770419
Bron: OJS 2015/S 166-303371 (2015-08-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Programmering van softwarepakketten (9)

Programmering van toepassingssoftware (7)

Diensten voor ontwikkeling van software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit

Diensten voor ontwikkeling van software voor het maken van documenten