Autolease RDW

RDW

Door middel van deze niet openbare Europese aanbesteding beoogt de RDW aanbiedingen te ontvangen voor het leveren van kwalitatief hoogwaardige autoleasediensten tegen zo gunstig mogelijke tarieven. De raamovereenkomst bestaat aanvankelijk uit 2 jaar met de mogelijkheid om maximaal 5 keer 1 jaar te verlengen. De opdracht zal middels een ingroei model worden uitgevoerd.
Onder de overeenkomst vallen de volgende hoofddiensten:
— afschrijving,
— financiering,
— verzekering WA + Casco,
— reparatie, onderhoud,
— banden inclusief winterbanden,
— vervangend vervoer in binnen- en buitenland,
— schade verzekering inzittenden,
— houderschapsbelasting,
— managementfee,
— administratiekosten,
— pechhulpverlening, binnen- en buitenland,
— nationale brandstofpas,
— nationale laadpas,
— handling facturatie en management-info merkgebonden brandstofpas (optioneel),
— mogelijkheid tot internationale brandstofpas (DKV, per auto te bepalen),
— aanleveren (management) informatie t.b.v. mobiliteitsplatform 3e partij.
De voertuigen rijden door heel Nederland en betreffen met name personenwagens.
De werkelijke afname kan in de toekomst hoger of lager zijn. Er wordt gebruik gemaakt van een ingroeimodel. Er worden geen omzet en/of afzet garanties gegeven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• LeasePlan Nederland NV

Wie?

• RDW

Wat?

• Motorvoertuigen › Personenwagens

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-01-27	Aankondiging van een opdracht
2015-02-23	Aanvullende inlichtingen
2015-11-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personenwagens
Hoeveelheid of omvang:

De RDW maakt op dit moment gebruik van een wagenpark van ca. 365 voertuigen met verschillende brandstof soorten, waarvan ca. 10 voertuigen een grijs kenteken hebben.De brandstofsoort is als volgt:— benzine 132,— diesel 131,— aardgas 1,— benzine Hybride 89,— diesel Hybride 6,— range extender 5,— elektrisch 1.Totaal voertuigen 365.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Personenwagens 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: cschenk@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 793458281 📞
Fax: +31 793458044 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-27 📅
Indieningstermijn: 2015-03-03 📅
Publicatiedatum: 2015-01-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 022-035318
PB-S nummer: 22
Aanvullende informatie

— Geïnteresseerden dienen zich bij het aanbestedingssecretariaat aan te melden door een mail met verzoek tot aanmelding te sturen t.a.v. mevr. C. Schenk (cschenk@rdw.nl). Het onderwerp van deze mail dient te zijn: „Aanmelding EA autolease RDW 3404 — (vul hier uw bedrijfsnaam in)”. Na ontvangst van uw e-mail wordt een uitnodiging voor toegang tot de aanbestedingsapplicatie Commerce-Hub verzonden. In deze uitnodiging zijn verdere instructies opgenomen. De RDW probeert uw mail binnen 24 uur (op werkdagen) te beantwoorden met een uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie. Mocht u geen uitnodiging ontvangen hebben na 24 uur dan wordt u verzocht z.s.m. contact op te nemen met het secretariaat van de afdeling Financiën en Control van de RDW via telefoon nummer: +31 793458281. Let op: het door u gebruikte e-mail adres zal tevens de uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie ontvangen tenzij u in uw aanmeldingsmail expliciet een ander e-mail adres opgeeft. — Vragen over de aanbestedingsstukken dienen uitsluitend via de digitale werkomgeving te worden ingediend. — Voor aanmelding en/of inschrijving worden geen kosten vergoed. — De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden. — Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren. — Contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving. — Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen. — In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen. — De termijnen voor de selectiefase zijn opgenomen in de publicatie. Voor nadere informatie m.b.t. de planning wordt geadviseerd kennis te nemen van de opgenomen planning in de selectieleidraad.

Aanvullende informatie

— Geïnteresseerden dienen zich bij het aanbestedingssecretariaat aan te melden door een mail met verzoek tot aanmelding te sturen t.a.v. mevr. C. Schenk (cschenk@rdw.nl). Het onderwerp van deze mail dient te zijn: „Aanmelding EA autolease RDW 3404 — (vul hier uw bedrijfsnaam in)”.

Na ontvangst van uw e-mail wordt een uitnodiging voor toegang tot de aanbestedingsapplicatie Commerce-Hub verzonden. In deze uitnodiging zijn verdere instructies opgenomen. De RDW probeert uw mail binnen 24 uur (op werkdagen) te beantwoorden met een uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie. Mocht u geen uitnodiging ontvangen hebben na 24 uur dan wordt u verzocht z.s.m. contact op te nemen met het secretariaat van de afdeling Financiën en Control van de RDW via telefoon nummer: +31 793458281.

Let op: het door u gebruikte e-mail adres zal tevens de uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie ontvangen tenzij u in uw aanmeldingsmail expliciet een ander e-mail adres opgeeft.

— Vragen over de aanbestedingsstukken dienen uitsluitend via de digitale werkomgeving te worden ingediend.

— Voor aanmelding en/of inschrijving worden geen kosten vergoed.

— De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden.

— Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren.

— Contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving.

— Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen.

— In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen.

— De termijnen voor de selectiefase zijn opgenomen in de publicatie. Voor nadere informatie m.b.t. de planning wordt geadviseerd kennis te nemen van de opgenomen planning in de selectieleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Onder de overeenkomst vallen de volgende hoofddiensten:

— afschrijving,

— financiering,

— verzekering WA + Casco,

— reparatie, onderhoud,

— banden inclusief winterbanden,

— vervangend vervoer in binnen- en buitenland,

— schade verzekering inzittenden,

— houderschapsbelasting,

— managementfee,

— administratiekosten,

— pechhulpverlening, binnen- en buitenland,

— nationale brandstofpas,

— nationale laadpas,

— handling facturatie en management-info merkgebonden brandstofpas (optioneel),

— mogelijkheid tot internationale brandstofpas (DKV, per auto te bepalen),

— aanleveren (management) informatie t.b.v. mobiliteitsplatform 3e partij.

De voertuigen rijden door heel Nederland en betreffen met name personenwagens.

De werkelijke afname kan in de toekomst hoger of lager zijn. Er wordt gebruik gemaakt van een ingroeimodel. Er worden geen omzet en/of afzet garanties gegeven.

Hoeveelheid of omvang:

De RDW maakt op dit moment gebruik van een wagenpark van ca. 365 voertuigen met verschillende brandstof soorten, waarvan ca. 10 voertuigen een grijs kenteken hebben.

De brandstofsoort is als volgt:

— benzine 132,

— diesel 131,

— aardgas 1,

— benzine Hybride 89,

— diesel Hybride 6,

— range extender 5,

— elektrisch 1.

Totaal voertuigen 365.

Beschrijving van de opties:

Na de initiële looptijd van 2 jaren, heeft de RDW het recht de overeenkomst tot 5 maal toe met 1 jaar te verlengen.

Referentienummer: RDW-contractnummer: 3404

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaring (4.2)

De RDW maakt gebruik van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. Zie hiertoe de aanbestedingsstukken.

Door het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring geeft gegadigde aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:

— de in paragraaf 1 van de verklaring vermelde algemene gegevens,

— de in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden,

— de in paragraaf 3 van de verklaring vermelde aangemerkte uitsluitingsgronden,

— de in paragraaf 5 van de verklaring vermelde aangemerkte geschiktheidscriteria.

De RDW kan aanmelder(s) verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomen met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de betreffende inschrijver(s) uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Gegadigde is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De RDW wijst er nadrukkelijk op dat de eigen verklaring bij aanmelding moet worden ingediend.

Voor het inzien van de door de aanbestedende dienst gemarkeerde eigen verklaring wordt Adobe Reader aangeraden. Indiening eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitszorgsysteem (4.3.3)

Indiening eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Referenties (4.3.2)

Minimumeisen:

Gegadigde beschikt over een certificaat van een kwaliteitszorgsysteem, dat door een geaccrediteerde certificeringsinstantie is afgegeven op basis van de NEN-ISO:9000 of gelijkwaardig.

Gegadigde verklaart middels het ondertekenen van de eigen verklaring onder 5, dat gegadigde bij een verzoek daartoe van de RDW, binnen 7 kalenderdagen een kopie van het ISO of gelijkwaardige certificering kan overleggen.

Als inschrijver beschikt over een gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem, dient gelijkwaardigheid te worden aangetoond door een verklaring van een gelijkwaardige instantie.

Gegadigde wordt gevraagd om zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen door het aanleveren van 1 referentieproject.

Gegadigde was eindverantwoordelijk voor de uitvoering van een Operational Leasecontract van tenminste 250 voertuigen bij 1 klantorganisatie in de afgelopen 3 jaar. Deze dienstverlening dient te zijn uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar ten opzichte van de uiterste aanmeldingsdatum van deze aanbestedingsprocedure, of gestart te zijn in de afgelopen 3 jaar met een minimale verstreken looptijd van 1 jaar.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid verzekering (4.3.1)

Voor de RDW is het van belang dat gegadigde voldoende is verzekerd tegen beroepsrisico's. Gegadigde verklaart middels het ondertekenen van de eigen verklaring dat hij bij een verzoek daartoe van de RDW, binnen 7 kalenderdagen een kopie van een geldig beroepsaansprakelijkheid en bedrijfsaansprakelijkheid verzekeringspolis waaruit een minimale dekking blijkt van 2 000 000 EUR per jaar (maximaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis) of een bereidheidsverklaring zich zodanig te verzekeren kan overleggen. Indiening eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatie (3.3.4)

Indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de gevraagde gegevens aan te leveren en indien gegund wordt aan de combinatie van leveranciers dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden. Tevens dient te worden aangegeven wie de penvoerder is namens de combinatie. Zie aanbestedingsstukken.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 7
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De raamovereenkomst bestaat aanvankelijk uit 2 jaar met de mogelijkheid om maximaal 5 keer 1 jaar te verlengen. De achtergrond van de langere looptijd is gelegen in de hoogte van de implementatiekosten en de operationele afstemming tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

Het contract zal 1.8.2015 ingaan.

Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Referentie(s)

Minimaal 1 en maximaal 3 referenties conform het gestelde in de aanbestedingsstukken waarbij een maximum van 70 punten kan worden verdiend op grond van de criteria zoals beschreven in de aanbestedingsstukken. De onderwerpen van de criteria zijn:

— ervaring met het werken volgens een PLA / SLA / BSC (maximaal 40 punten),

— ervaring met implementatie car-configurator (maximaal 15 punten),

— berijderssturing (maximaal 15 punten).

Gebruik van verplicht gesteld sjabloon.

In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-03-23 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 4443194
Contact
Contactpunt: Peter van der Wijk
Internetadres: www.rdw.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50593 🌏
URL van de documenten: www.commerce-hub.com 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-08-01 📅
Einddatum: 2022-08-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: RDW-contractnummer: 3404
Aanvullende informatie

Na ontvangst van uw e-mail wordt een uitnodiging voor toegang tot de aanbestedingsapplicatie Commerce-Hub verzonden. In deze uitnodiging zijn verdere instructies opgenomen. De RDW probeert uw mail binnen 24 uur (op werkdagen) te beantwoorden met een uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie. Mocht u geen uitnodiging ontvangen hebben na 24 uur dan wordt u verzocht z.s.m. contact op te nemen met het secretariaat van de afdeling Financiën en Control van de RDW via telefoon nummer: +31 793458281.

Let op: het door u gebruikte e-mail adres zal tevens de uitnodiging tot de aanbestedingsapplicatie ontvangen tenzij u in uw aanmeldingsmail expliciet een ander e-mail adres opgeeft.

— Vragen over de aanbestedingsstukken dienen uitsluitend via de digitale werkomgeving te worden ingediend.

— Voor aanmelding en/of inschrijving worden geen kosten vergoed.

— De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden.

— Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren.

— Contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving.

— Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen.

— In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen.

— De termijnen voor de selectiefase zijn opgenomen in de publicatie. Voor nadere informatie m.b.t. de planning wordt geadviseerd kennis te nemen van de opgenomen planning in de selectieleidraad.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 20e dag na de dagtekening van de brief waarin afwijzing is medegedeeld.

Bron: OJS 2015/S 022-035318 (2015-01-27)

Aanvullende inlichtingen (2015-02-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-23 📅
Indieningstermijn: 2015-03-06 📅
Publicatiedatum: 2015-02-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 040-068098
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 22-035318
PB-S nummer: 40
Bron: OJS 2015/S 040-068098 (2015-02-23)

Award Aankondiging (2015-11-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-26 📅
Publicatiedatum: 2015-12-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 232-421729
PB-S nummer: 232

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-09-22 📅
Naam: LeasePlan Nederland NV
Postadres: P.J. Oudweg 4
Poststad: Almere
Postcode: 1314 CH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://www.commerce-hub.com 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2015/S 232-421729 (2015-11-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Motorvoertuigen (>20)

Personenwagens (7)