Autolease

Gemeente Deventer

Op dit moment worden er auto's geleased via verschillende leasebedrijven. Opdrachtgever wil nu een raamcontract aangaan met 1 leverancier waar na afloop van de huidige individuele leasecontracten alle nieuwe leasecontracten worden afgesloten. Op het gebied van bedrijfsvoering is er samenwerking tussen Deventer, Olst-Wijhe en Raalte (DOWR). In dit geval worden leaseauto's beschikbaar gesteld via de facilitaire werkorganisatie DOWR. Op dit moment zijn er ca. 20 personenauto's in gebruik voor gebruikers binnen de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Er is geen enkele afnamegarantie voor dit aantal.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Arval bv

Wie?

• Gemeente Deventer

Wat?

Waar?

• Overijssel › Zuidwest-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-28	Aankondiging van een opdracht
2016-02-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personenwagens
Hoeveelheid of omvang:

Opdrachtgever wil een raamcontract afsluiten voor een periode van 2 jaar met mogelijkheid tot verlengen van 2 maal 2 jaar. Op dit moment zijn er ca. 20 personenauto's in gebruik. Dit vormt geen garantie voor toekomstige afname.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Personenwagens 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Deventer
Postadres: Grote Kerkhof 4
Postcode: 7411 KT
Poststad: Deventer
Contact
Internetadres: http://www.deventer.nl 🌏
E-mail: jeroen@molthoff-fleetmanagement.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-28 📅
Indieningstermijn: 2015-11-16 📅
Publicatiedatum: 2015-10-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 192-347963
PB-S nummer: 192

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: Basiscontract van 2 jaar met mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 2 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 77146
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Deventer, Olst-Wijhe, Raalte.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: geen faillissement.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: geen surseance van betaling.

Beschrijving: voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Eis: geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: inschrijving handels en beroepsregister.

Beschrijving: de inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: indienen van bewijs van inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid.

Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Minimumeisen:

Beschrijving:

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referentie.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: bij de inschrijving indienen van een 1 referentie conform beschrijvend document 3.3.1.

Minimumeisen:

Aangetoond dient te worden dat inschrijver beschikt over kerncompetentie: eindverantwoordelijk voor de uitvoering van een raamovereenkomst autolease van tenminste 20 voertuigen bij een NL organisatie die het wagenpark heeft ondergebracht in een operationeel leasecontract. Deze dienstverlening dient te zijn uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar ten opzichte van de uiterste datum van inschrijving voor deze aanbestedingsprocedure, met een minimale uitvoeringsperiode van 1 jaar.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-16 📅
Plaats van opening: Deventer.
Plaats: Deventer.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie beschrijvend document (50)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: bestaat uit de subcriteria: implementatie, autokeuzebegeleiding, online rapportage, communicatie. Zie verder beschrijvend document. Vereisten: zie beschrijvend document (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 52675118
Contact
Contactpunt: Jeroen Molthoff
Internetadres: www.deventer.nl 🌏
Naam: Uitsluitend verkrijgbaar door te downloaden van TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65974 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2018-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 77146

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel — locatie Almelo
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Poststad: Almelo
Postcode: 7607 GB
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 192-347963 (2015-09-28)

Award Aankondiging (2016-02-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-11 📅
Publicatiedatum: 2016-02-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 032-052053
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 192-347963
PB-S nummer: 32

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-14 📅
Naam: Arval BV
Postadres: Duwboot 10
Poststad: Houten
Postcode: 3991 CD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@arval.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74654 🌏
Bron: OJS 2016/S 032-052053 (2016-02-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Motorvoertuigen (>20)

Personenwagens (9)