Audiovisuele middelen Fontys

Fontys Hogescholen

Het leveren, installeren en onderhouden van audiovisuele middelen (AV middelen).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• MK2 Audiovisueel BV

Wie?

• Fontys Hogescholen

Wat?

• Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting › Installatie van audio-uitrusting
• Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting › Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
• Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen › Televisie- en audiovisuele uitrusting

Waar?

• Nederland › Zuid-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-15	Aankondiging van een opdracht
2016-03-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Televisie- en audiovisuele uitrusting
Hoeveelheid of omvang:

Huidige aantal AV middelen binnen Fontys (aantal / AV middel):— 350 / beamers,— 300 / interactieve schoolborden (mobiel of vast),— 300 / presentatiemonitoren,— 150 / infomonitoren.Fontys geeft circa 2 500 000 (incl. btw) per jaar uit aan AV middelen, waarbij zij de verwachting heeft dat dit bedrag op korte en middellange termijn nog verder zal stijgen en hierna op lange termijn (5 jaar) geleidelijk zal afnemen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-15 📅
Indieningstermijn: 2016-02-15 📅
Publicatiedatum: 2015-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 246-446822
PB-S nummer: 246

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Het leveren, installeren en onderhouden van audiovisuele middelen (AV middelen).
Hoeveelheid of omvang:

Huidige aantal AV middelen binnen Fontys (aantal / AV middel):

— 350 / beamers,

— 300 / interactieve schoolborden (mobiel of vast),

— 300 / presentatiemonitoren,

— 150 / infomonitoren.

Fontys geeft circa 2 500 000 (incl. btw) per jaar uit aan AV middelen, waarbij zij de verwachting heeft dat dit bedrag op korte en middellange termijn nog verder zal stijgen en hierna op lange termijn (5 jaar) geleidelijk zal afnemen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuid-Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: verplichte uitsluitingsgronden.

Beschrijving:

Verplichte uitsluitingsgronden hebben betrekking op:

— deelname aan een criminele organisatie,

— omkoping,

— fraude,

— witwassen van geld.

Toelichting op bewijsstuk: onder punt 2 van de eigen verklaring zijn de verplichte uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten.

Eis: facultatieve uitsluitingsgronden.

Facultatieve uitsluitingsgronden hebben betrekking op:

— afwezigheid faillissement,

— afwezigheid surseance van betaling,

— afwezigheid gerechtelijke uitspraken,

— afwezigheid valse verklaringen,

— betaling van premies en belastingen.

Toelichting op bewijsstuk: onder punt 3 van de eigen verklaring zijn de facultatieve uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten.

Eis: inschrijving in handels- en beroepsregister.

Beschrijving: de inschrijver dient, of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich, te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: iedere inschrijver of combinatielid dient, na voornemen tot gunning, op verzoek van aanbestedende dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te overleggen (niet ouder dan 6 maanden). Indien de ondertekening van de inschrijving is geschied door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden.

Toelichting op bewijsstuk: de inschrijver/combinatie dient, indien hij een beroep doet op een derde/derden, bij punt 8.2 van de eigen verklaring aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep op een derde/derden doet. Tevens dienen derden(n) op verzoek van aanbestedende dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd.

Eis: verzekering.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: ter bewijs hiervan overlegt de winnende Inschrijver op verzoek van aanbestedende dienst een kopie van het verzekeringsbewijs, met daarin opgenomen het bedrag waarvoor hij verzekerd is. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat inschrijver is (mee)verzekerd.

Inschrijver bevestigt bij Inschrijving onder punt 5.1 van de eigen verklaring (bijlage 1) dat hij voldoet aan de gestelde eis(en). De eigen verklaring dient achter tabblad 1 te worden toegevoegd.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Een zelfstandige inschrijver of een combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze natuurlijke personen of rechtspersonen. De inschrijver dient aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke draagkracht en/of bekwaamheid van deze natuurlijke personen of rechtspersonen. Bij een beroep op een derde als hiervoor bedoeld neemt de inschrijver/combinatie de verplichting op zich deze derde(n) bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde(n) is gedaan (zelfvereiste). Voor een beroep op de beroeps- en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting. Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende derde(n) hoofdelijk aansprakelijk is (zijn) voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving alsmede de uitvoering van de overeenkomst.

Aanbestedende dienst heeft het recht om van de inschrijver/combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende derde(n) voor de uitvoering van opdracht aantoont. In dat geval kan aanbestedende dienst van inschrijver verlangen dat deze aanvullende rechtsgeldige verklaringen van de desbetreffende derde(n) zelf, overlegt.

Beschrijving: inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijfs)aansprakelijkheid met een dekking van minimaal 2 500 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van 5 000 000 EUR op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver vult de bijlage referenties in en overlegt bij inschrijving dan wel binnen 7 dagen na het daartoe gedane verzoek van de aanbestedende dienst een tevredenheidsverklaring per referentie.

Minimumeisen:

Aanbestedende dienst wenst in de referenties de gevraagde kerncompetenties terug te zien, die ook voor de realisatie van de uit deze aanbesteding voortvloeiende werkzaamheden nodig zullen zijn. Inschrijver overlegt bij haar inschrijving referenties met betrekking tot die kerncompetenties van gedurende de afgelopen jaren verrichte opdrachten.

Inschrijver dient per kerncompetentie 1 referentie in te dienen. 1 referentie mag worden gebruik voor meer kerncompetenties.

Het betreft de volgende kerncompetenties:

— kerncompetentie 1: aanbieden van standaard AV diensten: u dient ervaring te hebben met het succesvol implementeren en operationeel opleveren van volledige AV diensten binnen een onderwijsorganisatie, waarbij er sprake is van piekbelasting tijdens de onderwijsvrijeperiodes. Hierbij dient er sprake te zijn van minimaal 120 installaties per jaar;

— kerncompetentie 2: aanbieden van AV maatwerk: u dient ervaring te hebben met het succesvol adviseren, implementeren en operationeel opleveren van maatwerk op het gebied van AV.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: combinatievorming.

Beschrijving:

Indien inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om de inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties (combinatievorming). De combinatie wordt als één geheel beoordeeld. De combinatie is verplicht bij inschrijving 1 penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum van de inschrijftermijn mogen geen wijzigingen in de combinatie worden aangebracht.

Bij gunning dient een gezamenlijke ondertekende verklaring te worden verstrekt door de combinatie van leveranciers, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht.

Toelichting op bewijsstuk:

Onder 1.5 van de eigen verklaring (bijlage aanbestedingsdocument) dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van de combinatie. De inschrijver geeft onder 8.1 van de eigen verklaring aan voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ieder combinatielid dient een eigen verklaring te overleggen.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: onderaanneming.

Beschrijving:

Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als voor een combinatie is het mogelijk dat zij, ofschoon zij zelfstandig aan de in deze aanbesteding gestelde geschiktheidseisen voldoen, bij de uitvoering van opdracht onderaannemer(s) inschakelen. Bij onderaanneming dient inschrijver of combinatie aan te geven welke onderaannemer hij wil inschakelen en voor welke onderdelen van opdracht hij voornemens is dat te doen. Tevens garandeert inschrijver of combinatie dat de desbetreffende derde aan alle eisen voldoet die in deze aanbesteding voor de aan die derde op te dragen activiteiten zijn gesteld.

Onder onderaannemer wordt ook verstaan een uitzendbureau waar opdrachtnemer gebruik van maakt voor de inhuur van tijdelijke medewerkers. Indien opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst opdrachten verstrekt aan derden/onderaannemers, blijft opdrachtnemer optreden als contractpartij en is opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven.

Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever steeds tegen eventuele nadelige gevolgen van een dergelijke uitbesteding. Indien opdrachtnemer overweegt een onderaannemer dan wel medewerkers via een uitzendbureau in te schakelen geeft opdrachtnemer in de inschrijving de naam en het vestigingsadres van het betreffende bedrijf op.

In geval van hoofd/onderaanneming is de hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de aanbestedende dienst en blijft deze hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. Enkel de hoofdaannemer overlegt de gevraagde gegevens.

Toelichting op bewijsstuk:

Inschrijver geeft aan welk deel van de opdracht in onderaanneming wordt geplaatst en bij wie de deelopdracht wordt geplaatst. Indien de na(a)m(en) van onderaannemer(s) nog niet definitief bekend is (zijn), wordt wel een opgave gedaan van de werkzaamheden welke in onderaanneming worden uitgevoerd. De inschrijver dient na voorlopige gunning alsnog de naam en het vestigingsadres van de betreffende onderaannemer op te geven.

De als bijlage opgenomen verklaring onderaanneming dient door inschrijver in te vullen en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Indien onderaanneming niet van toepassing is, dient inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking „n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat de verklaring ingevuld en toegevoegd dient te worden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: inschrijver voegt het volledig ingevulde prijsblad (bijlage 5) in bij inschrijving (achter tabblad 5) (50)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: middels beantwoording van de vragen dient inschrijver te beschrijven hoe hij de aanbestede opdracht denkt vorm te geven en hoe inschrijver voor aanbestedende dienst een meerwaarde kan realiseren. Hoe concreter (bv. aan de hand van voorbeelden) en inzichtelijker antwoorden van Inschrijver zijn (SMART) én hoe meer geboden wordt dan het programma van eisen stelt én voor aanbestedende dienst van waarde is, hoe hoger het cijfer is dat wordt toegekend. Kortom, aanbestedende dienst hecht meer aan concrete toezeggingen waaraan hij inschrijver ook kan houden dan aan intenties en „mooie verhalen”. Tekstdelen die het gevraagde maximum overschrijden worden niet meegenomen in de beoordeling. De kwalitatieve gunningscriteria betreffen de volgende onderwerpen. Per onderwerp is aangegeven welke maximale score behaald kan worden. De aspecten waarop per (sub)criterium wordt beoordeeld hebben, voor zover deze restrictief zijn beschreven, eenzelfde zwaarte of weging (50)
3. Subcriterium: fictieve cases. Beschrijving: case 1: onderwijsruimte voorzien van dienst touchscreen (max. 8); case 2: plaatsing van een Vidiwall in een multifunctionele ruimte (max. 9); case 3: visie m.b.t. het inrichten van gebouwen t.b.v. het onderwijs (max. 9) (26)
4. Subcriterium: partnership. Beschrijving: inschrijver wordt gevraagd een beschrijving te geven over (8 punten): — de wijze waarop inschrijver de dienst IT van opdrachtgever vanuit de functie die AV-middelen hebben, kan ondersteunen bij het maken van de juiste beslissingen; — hoe inschrijver samen met de dienst IT van de opdrachtgever ervoor kan zorgen dat AV-middelen blijven aansluiten op de ontwikkelingen die zich voordoen m.b.t. de infrastructuur (werkplekken, wearables, netwerken, etc.); — hoe inschrijver samen met de dienst IT van opdrachtgever zowel kan voorzien in maatwerk maar tegelijkertijd streeft naar zoveel mogelijk standaardisatie en eenvoud in het gebruik van de AV-middelen voor de verschillende gebruikers. Opdrachtgever wil de beschikking hebben over een soort „AV — Experience Center” met daarin de nieuwste technieken en apparatuur op het gebied van AV. Binnen deze ruimte moeten medewerkers en studenten de gelegenheid hebben om nieuwe apparatuur te testen en ervaring op te doen met de nieuwste technieken. Aan inschrijver wordt gevraagd te omschrijven hoe hij hier aan wil bijdragen (max. 8 punten) (16)
5. Subcriterium: implementatieplan. Beschrijving: aan inschrijver wordt gevraagd een implementatieplan in te dienen m.b.t. het inrichten van de standaard diensten conform de gestelde eisen, het opzetten van de processen evenals het vormgeven van het partnership waarbij tenminste onderstaande zaken aan de orde komen: — complete beschrijving van activiteiten, — planning, — inzet/capaciteit: de rollen, taken en verantwoordelijkheden, — communicatie, — risico's en tegenmaatregelen (8)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391650280
Contact
Contactpunt: Janny Nelissen
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71335 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-04-01 📅
Einddatum: 2022-02-28 📅
Bron: OJS 2015/S 246-446822 (2015-12-15)

Award Aankondiging (2016-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0,01 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-30 📅
Publicatiedatum: 2016-04-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 064-110239
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 246-446822
PB-S nummer: 64

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: middels beantwoording van de vragen dient inschrijver te beschrijven hoe hij de aanbestede opdracht denkt vorm te geven en hoe inschrijver voor aanbestedende dienst een meerwaarde kan realiseren. Hoe concreter (bv. aan de hand van voorbeelden) en inzichtelijker antwoorden van Inschrijver zijn (SMART) én hoe meer geboden wordt dan het programma van eisen stelt én voor aanbestedende dienst van waarde is, hoe hoger het cijfer is dat wordt toegekend. Kortom, aanbestedende dienst hecht meer aan concrete toezeggingen waaraan hij Inschrijver ook kan houden dan aan intenties en „mooie verhalen”. Tekstdelen die het gevraagde maximum overschrijden worden niet meegenomen in de beoordeling. De kwalitatieve gunningscriteria betreffen de volgende onderwerpen. Per onderwerp is aangegeven welke maximale score behaald kan worden. De aspecten waarop per (sub)criterium wordt beoordeeld hebben, voor zover deze restrictief zijn beschreven, eenzelfde zwaarte of weging (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-29 📅
Naam: MK2 Audiovisueel BV
Postadres: Minervum 7352
Poststad: Breda
Postcode: 4817 ZH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78130 🌏
Bron: OJS 2016/S 064-110239 (2016-03-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (18 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)