Audiovisuele apparatuur

Wetterskip Fryslân

Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een raamovereenkomst met één Inschrijver om te voorzien in de behoefte aan levering van, en advies over audiovisuele apparatuur.
De raamovereenkomst betreft het op basis van een nadere opdracht of afroep leveren van audiovisuele apparatuur, hulp- en bevestigingsmaterialen en het verrichten van daarmee samenhangende diensten, zoals:
1. Het installeren van audiovisuele apparatuur;
2. Het verhuren van audiovisuele apparatuur;
3. Adviesdiensten rond het aanschaffen, onderhouden en gebruiken van audiovisuele apparatuur;
4. Service- en onderhoudsdiensten, op locatie en op afstand;
5. Het inzetten van medewerkers voor de bediening van audiovisuele apparatuur tijdens evenementen.
Zie voor meer informatie de aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hecla Professional Audio & Video Systems BV

Wie?

• Wetterskip Fryslân

Wat?

• Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele materialen

Waar?

• Nederland
• Noord-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-19	Aankondiging van een opdracht
2016-02-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele materialen
Hoeveelheid of omvang:

In het eerste jaar is de verwachte uitgave ca. 220 000 EUR exclusief btw en exclusief de kosten voor het installeren en aanvullende diensten, die daar nog bij kunnen komen. In de jaren daarna zijn de verwachte uitgaven ca. 25 000 EUR per jaar waarmee de totale opdrachtwaarde geraamd wordt op maximaal ca. 300 000 EUR exclusief btw.Deze bedragen zijn indicatief en aan deze opgave kunnen door de inschrijver geen rechten worden ontleend. De opdrachtgever is een dynamische organisatie die voortdurend inspeelt op de veranderingen in zijn omgeving. Dat heeft tot gevolg dat hij van zijn partners een flexibele opstelling verwacht.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele materialen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Wetterskip Fryslân
Postadres: Harlingerstraatweg 113
Postcode: 8914AZ
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.wetterskipfryslan.nl 🌏
E-mail: info@wetterskipfryslan.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-19 📅
Indieningstermijn: 2015-12-07 📅
Publicatiedatum: 2015-10-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 207-375030
PB-S nummer: 207
Aanvullende informatie

Nota bene: Het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie voor de implicaties hiervan de Aanbestedingsleidraad. In het bijzonder uw attentie voor het volgende: Vanaf 27 juni 2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u vanaf dan geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen via TenderNed. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier (doorlooptijd 1-5 werkdagen). Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Tot slot: het is technisch mogelijk tot de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich tijdens een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na het daarvoor in de planning opgenomen moment. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de Aanbestedingsleidraad en/of Nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een raamovereenkomst met één Inschrijver om te voorzien in de behoefte aan levering van, en advies over audiovisuele apparatuur.

De raamovereenkomst betreft het op basis van een nadere opdracht of afroep leveren van audiovisuele apparatuur, hulp- en bevestigingsmaterialen en het verrichten van daarmee samenhangende diensten, zoals:

1. Het installeren van audiovisuele apparatuur;

2. Het verhuren van audiovisuele apparatuur;

3. Adviesdiensten rond het aanschaffen, onderhouden en gebruiken van audiovisuele apparatuur;

4. Service- en onderhoudsdiensten, op locatie en op afstand;

5. Het inzetten van medewerkers voor de bediening van audiovisuele apparatuur tijdens evenementen.

Zie voor meer informatie de aanbestedingsleidraad.

Hoeveelheid of omvang:

Deze bedragen zijn indicatief en aan deze opgave kunnen door de inschrijver geen rechten worden ontleend. De opdrachtgever is een dynamische organisatie die voortdurend inspeelt op de veranderingen in zijn omgeving. Dat heeft tot gevolg dat hij van zijn partners een flexibele opstelling verwacht.

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar met een optie om deze twee keer met één (1) jaar te verlengen.

De maximale looptijd van de raamovereenkomst inclusief opties is vier (4) jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: WFN.130089
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Noord-Friesland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: