Alfa-college Accountantsdiensten 2015-2018

Alfa-college

Aanbestedende dienst wil met ingang van 1.8.2015 voor een periode van 4 jaar zijn accountant contracteren met een eenzijdig door aanbestedende dienst te lichten verlengingsoptie van 2 jaar. Wij zoeken een accountant die kan instaan voor hoge kwaliteit van dienstverlening, zich inleeft in de specifieke context van onze instelling en meedenkt vanuit onze situatie. De doelstellingen van de aanbesteding zijn: Financieel: Het selecteren van de meest kundige partij voor de beoogde werkzaamheden. De prijs moet marktconform zijn. Tarieven voor meer- en minderwerk voor de in te zetten uren en het niveau van dienstverlening worden contractueel vastgelegd. Kwalitatief: Alfa-college streeft naar een nauwe samenwerking met een accountantskantoor dat zich door een initieel onderzoek met multidisciplinaire insteek binnen korte tijd kan inleven in de werkwijze en procedures van Alfa-college. Naast de jaarlijkse werkzaamheden zal de opdrachtnemer op proactieve wijze Alfa-college adviseren ten aanzien van de beheersmaatregelen die het heeft getroffen en zou moeten nemen. Het accountantskantoor heeft een ruime ervaring en deskundigheid in het MBO en een netwerk inclusief nauwe contacten met het Ministerie van OCW. Het activiteitenjaar voor de accountant start elk jaar met de presentatie van een dienstverleningsplan voor het lopende controlejaar. Daarin worden vanuit het controleprotocol van het Ministerie van OCW, het Burgerlijk Wetboek en informatie van Raad van Toezicht, College van Bestuur en management van de aanbestedende dienst de specifieke aandachtspunten voor de controle(s) vastgesteld. Het plan beschrijft tevens de planning van de controlewerkzaamheden en de wijze van samenwerking met opdrachtgever. Het dienstverleningsplan wordt vervolgens vastgesteld door de aanbestedende dienst. Voor Alfa-college is het volgende essentieel in zijn relatie met zijn accountant De totstandkoming van het plan van een aanpak en de uitvoering van de werkzaamheden door de accountant dienen op een efficiënte en voor alle belanghebbenden effectieve wijze te gebeuren. De natuurlijk adviesfunctie moet leiden tot verbetervoorstellen en tot het bieden van kansen voor Alfa-college; Controleteam: Het controleteam aan de kant van opdrachtnemer moet van voldoende niveau zijn om complexe financiële vraagstukken te behandelen en kunnen fungeren als gesprekspartner naar de verschillende niveaus binnen Alfa-college. De dienstverlening bestaat uit: Accountantsverklaring bij geconsolideerde jaarrekening. Managementletter na afronding van de interim controle. Accountantsverslag naar aanleiding van de eindejaarscontrole. Controle van de bekostigingsgegevens Middelbaar Beroeps Onderwijs. Controle van de bekostigingsgegevens VAVO. Natuurlijke adviesfunctie. Specifieke controleopdrachten.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-18.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Ernst & Young Accountants LLP

• • Alfa-college

• • Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging