Afdrukapparatuur

Gemeente Moerdijk

De gemeente Moerdijk (verder genoemd gemeente) heeft de intentie een overeenkomst aan te gaan voor het huren van afdrukapparatuur ten behoeve van de gemeentelijke organisatie. Naast de huur van afdrukapparatuur omvat de dienstverlening de levering van toners en andere toebehoren en het verzorgen van preventief en correctief onderhoud van de geleverde apparatuur, het leveren van additionele software zoals een follow me systeem, voorbereidingssoftware en beheersmanagementsoftware.
De af te sluiten overeenkomst heeft een looptijd van 5 jaar, met de mogelijkheid om 2 maal 1 jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst bedraagt 1.2.2016.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland BV

Wie?

• Gemeente Moerdijk

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-08-20	Aankondiging van een opdracht
2015-12-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-08-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Hoeveelheid of omvang:

De (indicatieve) omvang van opdracht bestaat uit de levering van 23 multifunctionele machines, 2 repromachines, 2 grootformaat machines en 1 vouwmachine. De historische, jaarlijkse omvang (2014) van de afdrukaantallen bedragen voor zwart-wit 160 000, kleur 65 000 en grootformaat 840 m².

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Moerdijk
Postadres: Pastoor van Kessellaan 15
Postcode: 4761 BJ
Poststad: Zevenbergen
Contact
Internetadres: http://www.moerdijk.nl 🌏
E-mail: inkoop@moerdijk.nl 📧
Telefoon: +31 168373600 📞
Fax: +31 161373580 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-20 📅
Indieningstermijn: 2015-10-06 📅
Publicatiedatum: 2015-08-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 163-298282
PB-S nummer: 163
Aanvullende informatie

Alle houders van het programma van eisen hebben de mogelijkheid om naar aanleiding van het programma van eisen en de aanbestedingsprocedure aan de aanbestedende dienst vragen te stellen. Vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 3.9.2015 om 11:00 uur per e-mail inkoop@moerdijk.nl onder vermelding van „Vragen afdrukapparatuur Moerdijk”. Uw vragen dienen in een verwerkbaar bestandsformaat te worden ingediend, bij voorkeur als „platte tekst” in een mailbericht of zonder opmaak in een MS-Word of MS-Excel formaat. Vragen in een grafisch formaat of PDF worden niet in behandeling genomen. U dient aan te geven op welke bladzijde en paragraaf uw vraag betrekking heeft. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst/opdrachtgever worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen wordt op 15.9.2015 (streefdatum) per e-mail aan alle houders van het programma van eisen verstuurd. Op deze wijze beschikt iedere houder van het programma van eisen over dezelfde informatie. Tevens worden de invulbijlagen in een bewerkbaar (invulbaar) format meegestuurd. Deze nota van inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure. De opdracht wordt in 1 te gunnen perceel aanbesteed. De gemeente acht het niet passend om de opdracht onder te verdelen in percelen aangezien de opdracht slechts 1 type levering omvat en de opdeling hiervan in relatie tot het onderhoud en ten aanzien van de beheerstechnische aspecten onwenselijk is. Daarnaast beïnvloedt het niet opdelen van de opdracht in percelen, de toegang van het MKB tot de opdracht niet.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De af te sluiten overeenkomst heeft een looptijd van 5 jaar, met de mogelijkheid om 2 maal 1 jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst bedraagt 1.2.2016.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst heeft een looptijd van 5 jaar met de mogelijkheid om 2 keer met 1 jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.2.2016, de einddatum van de overeenkomst is 31.1.2021. Indien er gebruik gemaakt wordt van de verlengingen is de einddatum van het contract 31.1.2023.

De gemeente heeft de optie om de overeenkomst, welke eindigt zonder dat opzegging vereist is, eenzijdig te verlengen voor 2 keer met 1 jaar. Partijen zullen uiterlijk 3 maanden voor einde van de overeenkomst in overleg treden om een verleningsoptie te bespreken. De verlenging houdt in dat de gemeente de overeenkomst in ongewijzigde vorm en onder gelijkblijvende condities voortzet. Na afloop van de verlengingsopties eindigt de overeenkomst van rechtswege zonder dat opzegging is vereist.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 655413
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zevenbergen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk:

Door het ondertekenen en bij de inschrijving bijvoegen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 6 bij het programma van eisen) verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de inschrijver binnen 7 kalenderdagen na dat verzoek aanvullende bewijsstukken met betrekking tot deze uitsluitingsgrond. Een inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Door het ondertekenen en bij de inschrijving bijvoegen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 6 bij het programma van eisen) verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de inschrijver binnen 7 kalenderdagen na dat verzoek aanvullende bewijsstukken met betrekking tot deze uitsluitingsgrond. Een inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Door het ondertekenen en bij de inschrijving bijvoegen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 6 bij het programma van eisen) verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de inschrijver binnen 7 kalenderdagen na dat verzoek aanvullende bewijsstukken met betrekking tot deze uitsluitingsgrond. Een inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: door het ondertekenen en bij de inschrijving bijvoegen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 6 bij het programma van eisen) verklaart inschrijver dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: geen ernstige beroepsfout.

Eis: beroepsbevoegdheid.

Beschrijving: inschrijvers dienen conform de regels van de lidstaat waar zij gevestigd zijn, ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Inschrijver dienen in de eigen verklaring, bijlage 6 bij het programma van eisen, het nummer van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (Nederland) of een vergelijkbaar register in het land van vestiging te verstrekken. Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de inschrijver binnen 7 kalenderdagen na dat verzoek aanvullende bewijsstukken met betrekking tot deze uitsluitingsgrond, in de vorm van een uittreksel uit het handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: aansprakelijkheidsverzekering.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk:

Door het ondertekenen en bij de inschrijving bijvoegen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 6 bij het programma van eisen) verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de inschrijver binnen 7 kalenderdagen na dat verzoek aanvullende bewijsstukken met betrekking tot deze uitsluitingsgrond. Een inschrijver kan door middel van kopie van de passende, actuele polis van de gevraagde aansprakelijkheidsverzekering aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Inschrijver beschikt vanaf het moment van inschrijving over een adequate aansprakelijkheidsverzekering tegen risico's uit bedrijfsvoering, waaruit blijkt dat Inschrijver verzekerd is voor schade van 500 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 1 000 000 EUR per verzekeringsjaar. Deze, of soortgelijke, verzekering dient gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst te zijn of worden afgesloten.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: technische vakbekwaamheid.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk:

Inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over deze 2 kerncompetenties door het overleggen van 1 of meerdere referenties. Deze referentie(s) mogen niet ouder zijn dan 3 jaar vanaf de datum van aanbesteding. Door het ondertekenen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de inschrijver binnen 7 dagen na dat verzoek voor elk van de opgegeven referenties een bewijs. Inschrijver dient voor de opgegeven kerncompetentie een verklaring te overleggen met daarin:

— omschrijving van de opdracht,

— de naam van de opdrachtgever met vermelding van een contactpersoon,

— de opdrachtwaarde en de omvang van de opdracht (aantal multifunctionals en aantal repro machines en afdelingen),

— de periode van uitvoering van de opdracht (ingangsdatum en looptijd).

Indien een inschrijver niet of onvoldoende kan bewijzen dat hij over de bovenstaande kerncompetentie beschikt, zal de inschrijving worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Voor het specificeren van deze gegevens dient de inschrijver hiervoor gebruik te maken van de verklaring referenties zoals bijgevoegd in bijlage 8. Op bijlage 8 is ruimte voor een referentie, indien de inschrijver meerdere referenties wil aanleveren kan de inschrijver bijlage 8 meerdere malen invullen en bijvoegen bij de inschrijving. De opdrachtgevers behouden zich het recht voor informatie in te winnen bij opdrachtgevers vermeld op de referentielijst.

Minimumeisen:

Inschrijver dient te beschikken over voldoende technische bekwaamheid en dient dit aan te tonen door de beschikking over onderstaande kerncompetentie:

1: verantwoordelijk voor de levering en implementatie van diverse printers, kopieermachines (multifunctionals) voor een kantooromgeving met een minimale omvang van 10 stuks inclusief onderhoud en beheer voor de duur van minimaal 1 jaar;

2: verantwoordelijk voor de levering en implementatie van diverse repro machines waaronder minimaal 1 repro machine A3 en minimaal 1 grootformaat machine inclusief onderhoud en beheer voor de duur van minimaal 1 jaar.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-06 📅
Plaats van opening: Zevenbergen.
Plaats: Zevenbergen.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 541872553
Contact
Contactpunt: E. Mikalsen
Internetadres: www.moerdijk.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63321 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-02-01 📅
Einddatum: 2021-01-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 655413
Aanvullende informatie

De opdracht wordt in 1 te gunnen perceel aanbesteed. De gemeente acht het niet passend om de opdracht onder te verdelen in percelen aangezien de opdracht slechts 1 type levering omvat en de opdeling hiervan in relatie tot het onderhoud en ten aanzien van de beheerstechnische aspecten onwenselijk is. Daarnaast beïnvloedt het niet opdelen van de opdracht in percelen, de toegang van het MKB tot de opdracht niet.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arrondissement Zeeland — West-Brabant
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.zwb@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883616000 📞
Fax: +31 883610276 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

De uitslag van de aanbesteding zal per email worden toegezonden aan alle partijen die een geldige inschrijving hebben ingediend. Tevens zullen indieners van een ongeldige inschrijving op de hoogte worden gebracht van hun uitsluiting. Inschrijvers die de opdracht niet gegund krijgen, het (voorlopige) gunningsbesluit betwisten en daartegen in rechte wensen op te komen, dienen op straffe van verval van rechten binnen een fatale termijn van 20 dagen na verzending van het (voorlopige) gunningsbesluit, door middel van het betekenen van een dagvaarding, een kortgedingprocedure aanhangig te maken bij de Arrondissementsrechtbank Zeeland — West-Brabant te Breda. Dit geldt eveneens voor alle overige voorkomende geschillen tussen de aanbestedende dienst en de inschrijvers. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere afgewezen inschrijver dringend verzocht om de gemeente tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.

Bron: OJS 2015/S 163-298282 (2015-08-20)

Award Aankondiging (2015-12-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-14 📅
Publicatiedatum: 2015-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 245-445110
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 163-298282
PB-S nummer: 245

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-25 📅
Naam: Canon Nederland BV
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71224 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

De uitslag van de aanbesteding zal per email worden toegezonden aan alle partijen die een geldige inschrijving hebben ingediend. Tevens zullen indieners van een ongeldige inschrijving op de hoogte worden gebracht van hun uitsluiting. Inschrijvers die de opdracht niet gegund krijgen, het (voorlopige) gunningsbesluit betwisten en daartegen in rechte wensen op te komen, dienen op straffe van verval van rechten binnen een fatale termijn van twintig (20) dagen na verzending van het (voorlopige) gunningsbesluit, door middel van het betekenen van een dagvaarding, een kortgedingprocedure aanhangig te maken bij de Arrondissementsrechtbank Zeeland — West-Brabant te Breda. Dit geldt eveneens voor alle overige voorkomende geschillen tussen de aanbestedende dienst en de inschrijvers. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere afgewezen inschrijver dringend verzocht om de gemeente tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.

Bron: OJS 2015/S 245-445110 (2015-12-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (1)