Adviesdiensten en inhuur omgevingsinformatie

Provincie Utrecht

Het afsluiten van een raamovereenkomst voor het inhuren van tijdelijk extra personeel en complete dienstverlening op het gebied van omgevingsinformatie. Deze aanbesteding richt zich op het inkopen van kennis, kunde en capaciteit met een inspanningsverplichting of resultaatverplichting of een combinatie hiervan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Provincie Utrecht

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-08-14	Aankondiging van een opdracht
2015-09-17	Aanvullende inlichtingen
2015-09-21	Aanvullende inlichtingen
2015-09-25	Aanvullende inlichtingen
2015-12-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-08-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:

De omvang over in de periode 2010-2014 is ongeveer 870 000 EUR geweest. De verwachting is dat de omvang per jaar rond de 540 000 EUR ligt, verdeeld over 2 percelen. Dit betreft een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302583333 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-14 📅
Indieningstermijn: 2015-09-25 📅
Publicatiedatum: 2015-08-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 159-292561
PB-S nummer: 159

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Gis
Korte beschrijving:

Algemene GIS werkzaamheden binnen het fysieke…

… domein:— inhuur van tijdelijk extra personeel,— complete dienstverlening.

… domein:

— inhuur van tijdelijk extra personeel,

— complete dienstverlening.

Hoeveelheid of omvang: De geschatte omvang per jaar is:— inhuur GIS: 300 000 EUR,— dienstverlening GIS: 60 000 EUR.

De geschatte omvang per jaar is:

— inhuur GIS: 300 000 EUR,

— dienstverlening GIS: 60 000 EUR.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Bgt/wion
Korte beschrijving:

GIS werkzaamheden op het gebied van basisregistratie grootschalige topografie/wet informatie-uitwisseling ondergrondse netten…

… (BGT/WION):— inhuur van tijdelijk personeel,— dienstverlening.

… (BGT/WION):

— inhuur van tijdelijk personeel,

— dienstverlening.

Hoeveelheid of omvang: De geschatte omvang per jaar is:— inhuur BGT/WION: 125 000 EUR,— dienstverlening BGT/WION: 60 000 EUR.

— inhuur BGT/WION: 125 000 EUR,

— dienstverlening BGT/WION: 60 000 EUR.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst wordt aangegaan voor de periode van 24 maanden met een eenzijdige optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 7586
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: geen omkoping.

De onderneming of een bestuurder ervan is in de 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak veroordeeld wegens omkoping; onder omkoping wordt verstaan het opzettelijk een ambtenaar onmiddellijk of middellijk een voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor hemzelf of voor een ander beloven of verstrekken, om in strijd met zijn ambtsplicht een ambtshandeling of een handeling in de uitoefening van zijn ambt te verrichten of na te laten; dan wel in de privésector opzettelijk, onmiddellijk of middellijk, aan een persoon bij diens zakelijke activiteiten een niet gerechtvaardigd voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor die persoon zelf of voor een derde beloven, aanbieden of verstrekken, in ruil voor het verrichten of nalaten door die persoon van een handeling, waarbij die persoon zijn plicht verzuimt.

Eis: geen fraude.

De onderneming of een bestuurder ervan is in de 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak veroordeeld wegens fraude; onder fraude wordt zowel fraude op het gebied van de uitgaven als ontvangsten verstaan. Dat wil zeggen elke opzettelijke handeling of elk opzettelijk nalaten waarbij hetzij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd, hetzij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden, hetzij van een rechtmatig verkregen voordeel misbruik wordt gemaakt, met als gevolg dat middelen afkomstig van de algemene communautaire begroting of van de door of voor de EG beheerde begrotingen, wederrechtelijk worden ontvangen, achtergehouden of worden verminderd, dan wel dat deze middelen worden misbruikt door ze voor andere doelen aan te wenden dan die waarvoor zij oorspronkelijk zijn toegekend.

Eis: geen witwassen van geld.

De onderneming of een bestuurder ervan in de 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak veroordeeld wegens witwassen van geld, waaronder wordt verstaan:

1. de omzetting of overdracht van voorwerpen, wetende dat deze zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit, met het oogmerk de illegale herkomst ervan te verhelen of te verhullen of een persoon die bij deze activiteit is betrokken, te helpen aan de juridische gevolgen van zijn daden te ontkomen;

2. het verhelen of verhullen van de werkelijke aard, oorsprong, vindplaats, vervreemding, verplaatsing, rechten op of de eigendom van voorwerpen, wetende dat deze verworven zijn uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit;

3. de verwerving, het bezit of het gebruik van voorwerpen, wetende, op het tijdstip van verkrijging, dat deze voorwerpen zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit;

4. deelneming aan, medeplichtigheid aan, poging tot, hulp aan, aanzetten tot, vergemakkelijken van, of het geven van raad met het oog op het begaan van een van de in de voorgaande drie punten bedoelde daden.

Eis: beroepsbevoegdheid.

Beschrijving: u dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar u bent gevestigd.

Toelichting op bewijsstuk: een recente (niet ouder dan 6 maanden, terug te rekenen vanaf de in 1.4 genoemde datum voor sluitingstermijn inschrijvingen) verklaring waaruit blijkt dat u, volgens de eisen die gelden in het land waarin u bent gevestigd, bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring onder ede of attest te verstrekken, e.e.a. zoals bedoeld in artikel 2.98 lid 1 Aanbestedingswet 2012.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: bedrijfsaansprakelijkheid.

Toelichting op bewijsstuk: kopie polis of een gecertificeerde verklaring van uw verzekeraar waaruit blijkt dat u aan de gestelde eis voldoet of, indien u nog niet verzekerd bent, deelformulier E.1 „bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering”. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat u meeverzekerd bent.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: u dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per jaar, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: technische en/of beroepsbekwaamheid.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Toelichting op bewijsstuk: ervaring dient opgedaan te zijn de afgelopen 2 jaar.

Van toepassing op: perceel nr. 2.

Toelichting op bewijsstuk:

Op het moment van inschrijving kunt u volstaan met het ondertekenen van de eigen verklaring. Door het ondertekenen van deze eigen verklaring geeft u aan dat u voldoet aan al het gestelde ten aanzien van de in deze paragraaf gestelde en dat u in de verificatiefase de eventueel verlangde bewijsstukken/verklaringen zoals hieronder in de tabel weergegeven op het eerste verzoek van opdrachtgever binnen 7 kalenderdagen kan verstrekken. Aanbesteder behoudt zich het recht voor om bij twijfel cv's te controleren middels een verificatiegesprek.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: binnen het omgevingsdomein leveren van specialisten en adviseurs op basis van inhuur voor de werkzaamheden beschreven in de functieprofielen in bijlage 6a.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Beschrijving: ervaring met het leveren van dienstverlening, zijnde geen inhuur, op basis van een resultaatsverplichting binnen omgevingsinformatie betreffende de werkzaamheden omschreven in de functieprofielen in bijlage 6a. Ervaring dient opgedaan te zijn de afgelopen 2 jaar.

Beschrijving: binnen het omgevingsdomein leveren van specialisten en adviseurs op basis van inhuur voor de werkzaamheden beschreven in de functieprofielen in bijlage 6b.

Beschrijving: ervaring met het leveren van dienstverlening, zijnde geen inhuur, op basis van een resultaatsverplichting binnen omgevingsinformatie betreffende de werkzaamheden omschreven in de functieprofielen in bijlage 6b. Ervaring dient opgedaan te zijn de afgelopen 2 jaar.

Beschrijving: per perceel beschikt u op het moment van inschrijving en gedurende de looptijd van de raamovereenkomst over deskundig, ervaren en gekwalificeerd personeel die maximaal voldoen aan het basis profiel in bijlage 6 dat voor de uitvoering van deze opdracht inzetbaar is. Voor perceel 1 gelden de profielen in bijlage 6a en voor perceel 2 gelden de profielen in bijlage 6b. U dient dit aan te tonen door het overleggen van 3 cv's van medewerkers waarover u kunt beschikken. De aangeleverde cv's worden gecontroleerd op matching met het basisprofiel.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 6
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De raamovereenkomst heeft in eerste instantie een looptijd van 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-25 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: implementatieplan. Beschrijving: in het implementatieplan dient inschrijver in elk geval de volgende onderwerpen te bespreken: — geef een beschrijving waaruit blijkt hoe inschrijver het proces voor het afsluiten van een nadere overeenkomst dienstverlening inricht. Hierbij minimaal de volgende onderdelen: • op welke wijze wordt geborgd dat binnen 5 werkdagen een offerte wordt aangeboden en de aangeboden kandidaten ook na de selectieperiode ook daadwerkelijk inzetbaar zijn voor de betreffende inhuuraanvraag; • een beschrijving van de matchingsmethode, zowel procesmatig als inhoudelijk, waaruit blijkt hoe Inschrijver beoordeeld of de potentiële kandida(a)t(en) voldoe(t)(n) aan de gevraagde kennis, competenties en ervaring die de provincie Utrecht in zijn uitvraag heeft gesteld op welke wijze wordt geborgd dat binnen 5 werkdagen 1 of meerdere geschikte kandidaten worden aangeboden (maximaal 40 punten te behalen); — geef aan welke risico's u in de uitvoering van deze opdracht ziet en hoe u deze kunt beperken of voorkomen (maximaal 15 punten te behalen); — geef een beschrijving van de wijze waarop inschrijver de kennisontwikkeling op het gebied van omgevingsinformatie bij personen die de nadere opdracht gaan uitvoeren faciliteert en op welke wijze de Inschrijver borgt dat zij gebruik kunnen maken van kennis op het gebied van omgevingsinformatie die binnen de organisatie van de inschrijver aanwezig is (maximaal 25 punten te behalen). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (80)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: de provincie Utrecht heeft behoefte aan een volumekorting, voor diensten en inhuur. Het kortingspercentage wordt per perceel berekend over het bedrag dat de inschrijver in totaal per jaar meer dan 100 000 EUR binnen de raamovereenkomst omzet. Het jaar start vanaf de ingang van de raamovereenkomst. Na afloop van het jaar wordt door middel van een creditnota de volumekorting geïnd. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59402109
Contact
Contactpunt: Sandra Koolsbergen
Internetadres: www.provincie-utrecht.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63031 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-12-01 📅
Einddatum: 2017-11-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 7586
Bron: OJS 2015/S 159-292561 (2015-08-14)

Aanvullende inlichtingen (2015-09-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-17 📅
Indieningstermijn: 2015-09-28 📅
Publicatiedatum: 2015-09-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 183-332304
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 159-292561
PB-S nummer: 183
Bron: OJS 2015/S 183-332304 (2015-09-17)

Aanvullende inlichtingen (2015-09-21)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-21 📅
Publicatiedatum: 2015-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 186-337114
PB-S nummer: 186
Bron: OJS 2015/S 186-337114 (2015-09-21)

Aanvullende inlichtingen (2015-09-25)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-25 📅
Indieningstermijn: 2015-09-29 📅
Publicatiedatum: 2015-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 189-342808
PB-S nummer: 189
Bron: OJS 2015/S 189-342808 (2015-09-25)

Award Aankondiging (2015-12-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-29 📅
Publicatiedatum: 2015-12-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 252-462042
PB-S nummer: 252

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: implementatieplan. Beschrijving: in het implementatieplan dient inschrijver in elk geval de volgende onderwerpen te bespreken: — geef een beschrijving waaruit blijkt hoe inschrijver het proces voor het afsluiten van een nadere overeenkomst dienstverlening inricht. Hierbij minimaal de volgende onderdelen: • op welke wijze wordt geborgd dat binnen 5 werkdagen een offerte wordt aangeboden en de aangeboden kandidaten ook na de selectieperiode ook daadwerkelijk inzetbaar zijn voor de betreffende inhuuraanvraag; • een beschrijving van de matchingsmethode, zowel procesmatig als inhoudelijk, waaruit blijkt hoe inschrijver beoordeeld of de potentiële kandida(a)t(en) voldoe(t)(n) aan de gevraagde kennis, competenties en ervaring die de provincie Utrecht in zijn uitvraag heeft gesteld op welke wijze wordt geborgd dat binnen 5 werkdagen een of meerdere geschikte kandidaten worden aangeboden (maximaal 40 punten te behalen); — geef aan welke risico's u in de uitvoering van deze opdracht ziet en hoe u deze kunt beperken of voorkomen. (maximaal 15 punten te behalen); — geef een beschrijving van de wijze waarop inschrijver de kennisontwikkeling op het gebied van omgevingsinformatie bij personen die de nadere opdracht gaan uitvoeren faciliteert en op welke wijze de inschrijver borgt dat zij gebruik kunnen maken van kennis op het gebied van omgevingsinformatie die binnen de organisatie van de inschrijver aanwezig is (maximaal 25 punten te behalen). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (80)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-04 📅
Naam: Nieuwland Automatisering BV
Postadres: Hesslink van Suchtelenweg 4
Poststad: Wageningen
Postcode: 6703 CT
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Geodan BV
Postadres: President Kennedylaan 1
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1079 MB

3️⃣
Naam: Tracé BV
Postadres: Groenewoudsedijk 63
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BG

4️⃣
Naam: Vicrea Solutions BV
Postadres: Vanadiumweg 11 k
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3812 PX

5️⃣
Naam: Arcadis Nederland BV
Postadres: Beaulieustraat 22
Poststad: Arnhem
Postcode: 6814 DV

6️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
7

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09146605
33207089
30145906
32071778
09036504
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72102 🌏
Bron: OJS 2015/S 252-462042 (2015-12-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
Informaticadiensten (4)
Internetdiensten (5)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (12)