Administratieve dienstverlening

Stichting voor openbaar onderwijs in Dordrecht

Wij wensen een langdurige overeenkomst aan te gaan met een opdrachtnemer gespecialiseerd in het samen met de aanbestedende dienst uitvoeren van haar financiële administratie, haar salaris- en personele administratie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-06-18 Aankondiging van een opdracht
2016-04-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratiediensten
Hoeveelheid of omvang:
Het betreft een opdracht van 4 jaar met een verlenging van nog eens 4 jaar. Op 1.10.2014 telde het Dalton ongeveer 2 400 leerlingen. De prognose voor het aantal leerlingen tot en met 2019 is dat deze in de komende vier jaar 5 procent zal dalen. Er zijn circa 275 medewerkers werkzaam met in totaal 225 fte. Het aantal medewerkers zal verhoudingsgewijs gelijk aan het aantal leerlingen dalen. Het aantal facturen per jaar bedraagt ongeveer 3 000. Het Dalton heeft 4 locaties met zes kostenplaatsen. Het aantal licenties nodig voor de administraties zal minder dan 10 bedragen. Het digitaal factureren zal door iedere sectievoorzitter/budgethouder dienen te kunnen geschieden. Er zijn tussen de 25 en 50 sectievoorzitters bij het Dalton. Tevens zal er mogelijk vanaf 2017 door Stichting OPOD gebruik gemaakt kunnen worden van de aanbieding van de winnende partij en het is afhankelijk van de uitkomt van de aanbesteding of Stichting OPOD zelfstandig gaat aanbesteden of dat zij gebruik zal gaan maken van de aanbieding van de winnende inschrijver.200 0001 000 000
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor openbaar onderwijs in Dordrecht
Postadres: Overkampweg 125
Postcode: 3318 AN
Poststad: Dordrecht
Contact
Internetadres: http://www.dalton-dordrecht.nl 🌏
E-mail: tenders@publicbuyers.nl 📧
Telefoon: +31 707620441 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-18 📅
Indieningstermijn: 2015-07-13 📅
Publicatiedatum: 2015-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 119-217713
PB-S nummer: 119
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding is reeds aangekondigd op TED onder nummer ID: 2015-078219 op 13.6.2015.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Wij wensen een langdurige overeenkomst aan te gaan met een opdrachtnemer gespecialiseerd in het samen met de aanbestedende dienst uitvoeren van haar financiële administratie, haar salaris- en personele administratie.
Hoeveelheid of omvang:
Het betreft een opdracht van 4 jaar met een verlenging van nog eens 4 jaar. Op 1.10.2014 telde het Dalton ongeveer 2 400 leerlingen. De prognose voor het aantal leerlingen tot en met 2019 is dat deze in de komende vier jaar 5 procent zal dalen. Er zijn circa 275 medewerkers werkzaam met in totaal 225 fte. Het aantal medewerkers zal verhoudingsgewijs gelijk aan het aantal leerlingen dalen. Het aantal facturen per jaar bedraagt ongeveer 3 000. Het Dalton heeft 4 locaties met zes kostenplaatsen. Het aantal licenties nodig voor de administraties zal minder dan 10 bedragen. Het digitaal factureren zal door iedere sectievoorzitter/budgethouder dienen te kunnen geschieden. Er zijn tussen de 25 en 50 sectievoorzitters bij het Dalton. Tevens zal er mogelijk vanaf 2017 door Stichting OPOD gebruik gemaakt kunnen worden van de aanbieding van de winnende partij en het is afhankelijk van de uitkomt van de aanbesteding of Stichting OPOD zelfstandig gaat aanbesteden of dat zij gebruik zal gaan maken van de aanbieding van de winnende inschrijver.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 💰
1 000 000 💰
Beschrijving van de opties: Zie selectieleidraad.
Duur: 96 maanden
Referentienummer: DAL-ADM-2015
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Dordrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: eigen verklaring.
Beschrijving: diverse uitsluitingsgronden.
Toelichting op bewijsstuk: DAL-ADM bijlage 1 — eigen verklaring.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 8
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De overeenkomst eindigt na 8 jaar waarmee aansluiting wordt gezocht met de afschrijvingstermijn voor transitiekosten die bestaat uit de inrichting van een nieuwe administratie, het opleiden van medewerkers van de aanbestedende dienst op mogelijk nieuwe software en de trainingsduur die gemoeid is bij medewerkers van de aanbestedende dienst om de nieuwe software en mogelijk nieuwe procedures te begrijpen. We voegen derhalve geen extra gunningscriterium toe, bijvoorbeeld door te kiezen voor een bepaalde softwareoplossing met de toevoeging „of gelijkwaardig” omdat medewerkers van de aanbestedende dienst toevallig gewend zijn om hiermee te werken.
Toon meer
Objectieve selectiecriteria:
Criterium: borging.
Beschrijving:
Inschrijver wordt verzocht om werkprocessen te beschrijven geordend naar resultaten genoemd in het selectiedocument onder borging (totale proces met rollen van beide partijen). De werkzaamheden die de aanbestedende dienst zelfstandig meent uit te kunnen voeren (waarvan sommige werkzaamheden overgenomen dienen te kunnen worden indien de medewerker belast met deze werkzaamheden gedurende langere tijd niet in staat mocht blijken te zijn de werkzaamheden uit te voeren). Indien kandidaat-inschrijver meent dat zij goede argumenten heeft om 1 of meer werkzaamheden efficiënt over te nemen dan vernemen wij dat graag in dit onderdeel.
Toon meer
Vereisten: bijlage 4 — borging.
Weging: 34.
Criterium: referenties.
Deze bijlage dient als aanvulling op de bijlage van de „eigen verklaring”. De eigen verklaring treft u aan als bijlage 1 in deze aanbesteding. De aanvulling betreft de wensen waaraan de kandidaat inschrijver in verband met de competenties waarover zij beschikt en die nodig zijn om de opdracht naar tevredenheid uit te voeren, zo goed mogelijk aan dient te voldoen. In onderstaande tabel is de per gevraagde kerncompetentie omschreven welke onderdelen een opdracht die als referentie wordt opgevoerd dient te voldoen. Aan de inschrijver wordt gevraagd per kerncompetentie een of meer referenties aan te leveren. Inschrijver wordt verzocht om in de tabellen „referentie” de gevraagde contactgegevens behorend bij de referentie op te geven.
Toon meer
Vereisten: bijlage 3 — referenties.
Weging: 33.
Criterium: plan van aanpak.
In het plan van aanpak dienen de 2 kerncompetenties van de inschrijver beschreven te worden aan de hand van een op te geven referentieproject dat de dienstverlener in de afgelopen 3 jaar heeft uitgevoerd of waar de dienstverlener tot op heden nog mee bezig is. Zie selectiedocument onder plan van aanpak.
Toon meer
Vereisten: bijlage 2 — plan van aanpak.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-07-28 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten.
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocumenten.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30397388
Contact
Contactpunt: Secretariaat Aanbesteden
Internetadres: www.dalton-dordrecht.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59657 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59657 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DAL-ADM-2015
Bron: OJS 2015/S 119-217713 (2015-06-18)
Award Aankondiging (2016-04-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-26 📅
Publicatiedatum: 2016-04-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 084-149103
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 119-217713
PB-S nummer: 84

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-01 📅
Naam: Stichting Dyade Dienstverlening
Postadres: Postbus 5040
Poststad: Utrecht
Postcode: 3052 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: alexander.bos@dyade.nl 📧
Internetadres: http://www.dyade.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30166974
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=80452 🌏
Bron: OJS 2016/S 084-149103 (2016-04-26)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor netwerken, internet en intranet Netwerksoftware Diverse netwerksoftware Administratieve software Diensten voor openbaar bestuur, defensie... Administratiediensten Administratieve diensten door agentschappen Administratieve diensten voor onderwijs