Het doel van de aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met 1 dienstverlener die in opdracht van ROC van Twente de opdracht op zich neemt voor de uitvoering van de accountantsdiensten voor de boekjaren 2015 tot en met 2018. De gegunde partij wordt gezien als een verlengstuk van de organisatie van de opdrachtgever en er wordt een professionele en bovenal servicegerichte houding verwacht van de dienstverlener. Onder de onderhavige opdracht accountantsdienstverlening worden de volgende deelopdrachten verstaan: 1. opdracht tot controle van de jaarrekening; 2. opdracht tot onderzoek van de bekostigingsgegevens; 3. opdracht tot het afgeven van bijzondere controleverklaringen; 4. natuurlijke adviesfunctie met betrekking tot het bovenstaande.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2015-03-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Deelopdrachten 1 (opdracht tot controle van de jaarrekening) en 2 (opdracht tot onderzoek van de bekostigingsgegevens) worden jaarlijks per onderdeel 1 keer uitgevoerd. Deelopdracht 3 (opdracht tot het afgeven van bijzondere controleverklaringen) worden ad hoc afgeroepen. De aard en omvang van een dergelijke accountantscontrole (integraal/steekproef) wordt bepaald door de vigerende specifieke regelgeving. Zowel het aantal als de omvang van deze (project-)activiteiten varieert jaarlijks.De natuurlijke adviesfunctie, deelopdracht 4, is een continu onderdeel van de opdracht die op alle deelopdrachten van toepassing is. Voor de natuurlijke adviesfunctie kan opdrachtnemer geen extra kosten in rekening brengen. De met de natuurlijke adviesfunctie samenhangende kosten dienen in de bij de inschrijving te hanteren tarieven/tariefstelling verwerkt te zijn.Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen of met gevolgen voor ROC van Twente en de hiermee samenhangende krimp of groei van opdrachtgever, dan wel de veranderende posities van de opdrachtgever of de te realiseren taakstellingen, is het mogelijk dat de dienstverlening voor deze overeenkomst wijzigt.
Deelopdrachten 1 (opdracht tot controle van de jaarrekening) en 2 (opdracht tot onderzoek van de bekostigingsgegevens) worden jaarlijks per onderdeel 1 keer uitgevoerd. Deelopdracht 3 (opdracht tot het afgeven van bijzondere controleverklaringen) worden ad hoc afgeroepen. De aard en omvang van een dergelijke accountantscontrole (integraal/steekproef) wordt bepaald door de vigerende specifieke regelgeving. Zowel het aantal als de omvang van deze (project-)activiteiten varieert jaarlijks.De natuurlijke adviesfunctie, deelopdracht 4, is een continu onderdeel van de opdracht die op alle deelopdrachten van toepassing is. Voor de natuurlijke adviesfunctie kan opdrachtnemer geen extra kosten in rekening brengen. De met de natuurlijke adviesfunctie samenhangende kosten dienen in de bij de inschrijving te hanteren tarieven/tariefstelling verwerkt te zijn.Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen of met gevolgen voor ROC van Twente en de hiermee samenhangende krimp of groei van opdrachtgever, dan wel de veranderende posities van de opdrachtgever of de te realiseren taakstellingen, is het mogelijk dat de dienstverlening voor deze overeenkomst wijzigt.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: ROC van Twente
Postadres: Gieterij 200
Postcode: 7553 VZ
Poststad: Hengelo
Contact
Internetadres: http://www.rocvantwente.nl🌏
E-mail: aanbesteding@rocvantwente.nl📧
Telefoon: +31 748525269📞
Fax: +31 748525337 📠
Meer informatie over digitaal inschrijven is via TenderNed te vinden in de aanbestedingsdocumenten, beschikbaar via www.TenderNed.nl
Online ondersteuning via: http://www.tenderned.nl/egids/ON
Servicedesk TenderNed: +31 8008363376.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met 1 dienstverlener die in opdracht van ROC van Twente de opdracht op zich neemt voor de uitvoering van de accountantsdiensten voor de boekjaren 2015 tot en met 2018. De gegunde partij wordt gezien als een verlengstuk van de organisatie van de opdrachtgever en er wordt een professionele en bovenal servicegerichte houding verwacht van de dienstverlener.
Het doel van de aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met 1 dienstverlener die in opdracht van ROC van Twente de opdracht op zich neemt voor de uitvoering van de accountantsdiensten voor de boekjaren 2015 tot en met 2018. De gegunde partij wordt gezien als een verlengstuk van de organisatie van de opdrachtgever en er wordt een professionele en bovenal servicegerichte houding verwacht van de dienstverlener.
Onder de onderhavige opdracht accountantsdienstverlening worden de volgende deelopdrachten verstaan:
1. opdracht tot controle van de jaarrekening;
2. opdracht tot onderzoek van de bekostigingsgegevens;
3. opdracht tot het afgeven van bijzondere controleverklaringen;
4. natuurlijke adviesfunctie met betrekking tot het bovenstaande.
Hoeveelheid of omvang:
Deelopdrachten 1 (opdracht tot controle van de jaarrekening) en 2 (opdracht tot onderzoek van de bekostigingsgegevens) worden jaarlijks per onderdeel 1 keer uitgevoerd. Deelopdracht 3 (opdracht tot het afgeven van bijzondere controleverklaringen) worden ad hoc afgeroepen. De aard en omvang van een dergelijke accountantscontrole (integraal/steekproef) wordt bepaald door de vigerende specifieke regelgeving. Zowel het aantal als de omvang van deze (project-)activiteiten varieert jaarlijks.
Deelopdrachten 1 (opdracht tot controle van de jaarrekening) en 2 (opdracht tot onderzoek van de bekostigingsgegevens) worden jaarlijks per onderdeel 1 keer uitgevoerd. Deelopdracht 3 (opdracht tot het afgeven van bijzondere controleverklaringen) worden ad hoc afgeroepen. De aard en omvang van een dergelijke accountantscontrole (integraal/steekproef) wordt bepaald door de vigerende specifieke regelgeving. Zowel het aantal als de omvang van deze (project-)activiteiten varieert jaarlijks.
De natuurlijke adviesfunctie, deelopdracht 4, is een continu onderdeel van de opdracht die op alle deelopdrachten van toepassing is. Voor de natuurlijke adviesfunctie kan opdrachtnemer geen extra kosten in rekening brengen. De met de natuurlijke adviesfunctie samenhangende kosten dienen in de bij de inschrijving te hanteren tarieven/tariefstelling verwerkt te zijn.
De natuurlijke adviesfunctie, deelopdracht 4, is een continu onderdeel van de opdracht die op alle deelopdrachten van toepassing is. Voor de natuurlijke adviesfunctie kan opdrachtnemer geen extra kosten in rekening brengen. De met de natuurlijke adviesfunctie samenhangende kosten dienen in de bij de inschrijving te hanteren tarieven/tariefstelling verwerkt te zijn.
Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen of met gevolgen voor ROC van Twente en de hiermee samenhangende krimp of groei van opdrachtgever, dan wel de veranderende posities van de opdrachtgever of de te realiseren taakstellingen, is het mogelijk dat de dienstverlening voor deze overeenkomst wijzigt.
Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen of met gevolgen voor ROC van Twente en de hiermee samenhangende krimp of groei van opdrachtgever, dan wel de veranderende posities van de opdrachtgever of de te realiseren taakstellingen, is het mogelijk dat de dienstverlening voor deze overeenkomst wijzigt.
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever is voornemens over te gaan tot het sluiten van een reguliere overeenkomst met betrekking tot „accountantsdienstverlening” met een looptijd van 4 jaar, met een optie tot verlenging van maximaal 3 keer 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: EW21012015
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hengelo.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden UEV2:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde eigen verklaring (bijlage 3) kunnen inschrijvers verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen. Binnen 7 dagen na het communiceren van het gunningsbesluit dient de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt bovengenoemd bewijsstuk te kunnen overleggen.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde eigen verklaring (bijlage 3) kunnen inschrijvers verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen. Binnen 7 dagen na het communiceren van het gunningsbesluit dient de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt bovengenoemd bewijsstuk te kunnen overleggen.
Zie paragraaf 4.1 van het onderhavige aanbestedingsdocument.
Geen faillissement of surseance van betaling UEV3.1:
De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geen gerechtelijke uitspraak UEV3.2:
Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geen ernstige beroepsfout UEV3.3:
De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Betalingen belastingen en premies UEV3.4:
De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Geen valse verklaringen UEV3.5:
De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. U hoeft geen bewijsstukken aan te leveren. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. U hoeft geen bewijsstukken aan te leveren. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde eigen verklaring (bijlage 3) kunnen inschrijvers verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen.
Beroepsbevoegdheid:
Inschrijver verklaart te beschikken over een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) inzake het verrichten van wettelijke controles bij niet-OOB's (Organisaties van Openbaar Belang). Bijzondere vergunningen; Vergunningen: bewijsmiddel waaruit blijkt dat Inschrijver beschikt over de geëiste vergunning. Zie paragraaf 4.2.3 van het onderhavige aanbestedingsdocument.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Inschrijver verklaart te beschikken over een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) inzake het verrichten van wettelijke controles bij niet-OOB's (Organisaties van Openbaar Belang). Bijzondere vergunningen; Vergunningen: bewijsmiddel waaruit blijkt dat Inschrijver beschikt over de geëiste vergunning. Zie paragraaf 4.2.3 van het onderhavige aanbestedingsdocument.
Economische en financiële draagkracht:
Verzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's):
Een kopie van de polis voor bedrijfsaansprakelijkheid of een verklaring van de verzekeraar waaruit blijkt dat de verzekering de bedragen waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk kan worden gesteld dekt. Zie paragraaf 4.2.1 van het onderhavige aanbestedingsdocument en artikel 1.6 van de bijgevoegde concept overeenkomst.
Een kopie van de polis voor bedrijfsaansprakelijkheid of een verklaring van de verzekeraar waaruit blijkt dat de verzekering de bedragen waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk kan worden gesteld dekt. Zie paragraaf 4.2.1 van het onderhavige aanbestedingsdocument en artikel 1.6 van de bijgevoegde concept overeenkomst.
Door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde eigen verklaring (bijlage 3) kunnen inschrijvers verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen. Binnen 7 dagen na het communiceren van het gunningsbesluit dient de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt bovengenoemd bewijsstuk te kunnen overleggen.
Door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde eigen verklaring (bijlage 3) kunnen inschrijvers verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen. Binnen 7 dagen na het communiceren van het gunningsbesluit dient de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt bovengenoemd bewijsstuk te kunnen overleggen.
Minimumeisen:
Inschrijver is afdoende verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid. Een afdoende verzekering dekt de schade waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk is conform de raamovereenkomst. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.
Referentie(s) om aan te tonen dat inschrijver beschikt over de gevraagde kerncompetenties. Zie paragraaf 4.2.2 van het onderhavige aanbestedingsdocument.
Aan deze eis onderdeel nr.15 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd.
(15) Referentie(s) (ondertekend).
Door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde eigen verklaring (bijlage 3) kunnen inschrijvers verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen.
Kwaliteitssysteem (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen):
Een ISO 9001:2008 certificaat of een gelijkwaardige gedetailleerde beschrijving van het kwaliteitsmanagementsysteem* van inschrijver.
*Een kwaliteitsmanagementsysteem is een doelmatige (winstgevende, kostenefficiënte) manier van werken binnen een organisatie die er toe leidt dat de organisatie goede producten en diensten levert waar de klanten tevreden over zijn.
Zie paragraaf 4.2.2 van het onderhavige aanbestedingsdocument.
Door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde eigen verklaring (bijlage 3) kunnen inschrijvers verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen. Binnen 7 dagen na het communiceren van het gunningsbesluit dient de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt bovengenoemd bewijsstuk te kunnen overleggen.
Door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde eigen verklaring (bijlage 3) kunnen inschrijvers verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen. Binnen 7 dagen na het communiceren van het gunningsbesluit dient de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt bovengenoemd bewijsstuk te kunnen overleggen.
Minimumeisen:
Inschrijver dient te beschikken over de gevraagde kerncompetenties (zie paragraaf 1.2.3 van het bestek) bij deze opdracht. Inschrijver dient dit aan te tonen door bij de inschrijving geschikte referentie(s) te voegen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.
Inschrijver dient te beschikken over de gevraagde kerncompetenties (zie paragraaf 1.2.3 van het bestek) bij deze opdracht. Inschrijver dient dit aan te tonen door bij de inschrijving geschikte referentie(s) te voegen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.
Inschrijver verklaart te beschikken over een kwaliteitssysteem dat gericht is op het verhogen van de klanttevredenheid door te voldoen aan de eisen en wensen van de klant en aan de wettelijke eisen die van toepassing zijn op diensten en producten van inschrijver. Daarnaast dient inschrijver de bedrijfsprocessen aantoonbaar te beheersen. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Inschrijver verklaart te beschikken over een kwaliteitssysteem dat gericht is op het verhogen van de klanttevredenheid door te voldoen aan de eisen en wensen van de klant en aan de wettelijke eisen die van toepassing zijn op diensten en producten van inschrijver. Daarnaast dient inschrijver de bedrijfsprocessen aantoonbaar te beheersen. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Akkoordverklaring:
Inschrijver dient zich in TenderNed te conformeren aan de eis — akkoordverklaring — waarmee inschrijver zich akkoord verklaard met:
— alle in hoofdstuk 5 van het aanbestedingsdocument gestelde eisen en verklaart hij dat hij gedurende de looptijd van de overeenkomst aan deze eisen zal voldoen;
— de prijzen en tarieven die hij heeft ingevuld op het „prijzentabel” (bijlage 5) van toepassing zijn gedurende de duur van de overeenkomst inclusief eventuele optiejaren, met in achtneming van hetgeen gestelde in § 5.5. U hoeft geen bewijsstukken aan te leveren, u dient hierbij aan te geven dat u akkoord (zich conformeert) met de de eis — akkoordverklaring — en de uitleg die hier aan wordt gegeven in het onderhavige aanbestedingsdocument paragraaf 3.16 (bijlage: bestek EA accountantsdienstverlening 2015 versie 1.0).
— de prijzen en tarieven die hij heeft ingevuld op het „prijzentabel” (bijlage 5) van toepassing zijn gedurende de duur van de overeenkomst inclusief eventuele optiejaren, met in achtneming van hetgeen gestelde in § 5.5. U hoeft geen bewijsstukken aan te leveren, u dient hierbij aan te geven dat u akkoord (zich conformeert) met de de eis — akkoordverklaring — en de uitleg die hier aan wordt gegeven in het onderhavige aanbestedingsdocument paragraaf 3.16 (bijlage: bestek EA accountantsdienstverlening 2015 versie 1.0).
Algemene inkoopvoorwaarden en concept overeenkomst:
Inschrijver conformeert zich aan de „Algemene inkoopvoorwaarden Stichting Regionaal Opleidingen Centrum van Twente”, bijgevoegd als bijlage 2 bij deze aanbesteding en verklaart deze van toepassing op onderhavige opdracht.
Inschrijver gaat onvoorwaardelijk akkoord met de laatste versie van de concept overeenkomst, bijgevoegd als bijlage 1 bij deze aanbesteding. U hoeft geen bewijsstukken aan te leveren, u dient hierbij aan te geven dat u akkoord gaat met de eis om zich te conformeren aan de „Algemene inkoopvoorwaarden Stichting Regionaal Opleidingen Centrum van Twente”, bijgevoegd als bijlage 2 bij deze aanbesteding en deze van toepassing verklaart op onderhavige opdracht en tevens onvoorwaardelijk akkoord met de laatste versie van de concept overeenkomst, bijgevoegd als bijlage 1 bij deze aanbesteding.
Inschrijver gaat onvoorwaardelijk akkoord met de laatste versie van de concept overeenkomst, bijgevoegd als bijlage 1 bij deze aanbesteding. U hoeft geen bewijsstukken aan te leveren, u dient hierbij aan te geven dat u akkoord gaat met de eis om zich te conformeren aan de „Algemene inkoopvoorwaarden Stichting Regionaal Opleidingen Centrum van Twente”, bijgevoegd als bijlage 2 bij deze aanbesteding en deze van toepassing verklaart op onderhavige opdracht en tevens onvoorwaardelijk akkoord met de laatste versie van de concept overeenkomst, bijgevoegd als bijlage 1 bij deze aanbesteding.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-11 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: met het gunningscriterium kwaliteit zijn maximaal 850 punten te behalen van de 1 000. Zie § 2.1.3 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. Geen bijlage(n) toevoegen aan dit criterium. Bijlage(n) worden gevoegd bij specifieke onderliggende subcriteria. Algemeen: het volume — aantal pagina's — van de beantwoording van de wensen 6.2.1 tot en met 6.5.2 mag maximaal 40 enkelzijdige A4 bevatten (font-size: 10 pt). De cv's, welke bij de beantwoording van wens 6.2.1 dienen te worden bijgesloten, worden niet meegeteld. Inschrijver mag zelf de verdeling bepalen over de individuele beantwoording indien het totale gemaximeerde volume maar niet wordt overschreden (85)
2. Subcriterium: wens 6.2.1 samenstelling controleteam, materiedeskundigheid, cv's, relevante werkervaringen en cases. Aan dit criterium onderdeel nr. 3 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (3) beantwoording wens 6.2.1 (samenstelling), inclusief cv's.
3. Subcriterium: wens 6.2.2 deskundigheid: sparring, meerwaarde, adviesfunctie, scholing en kennis up-to-date. Aan dit criterium onderdeel nr. 4 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (4) beantwoording wens 6.2.2 (deskundigheid).
4. Subcriterium: wens 6.2.3 toegevoegde waarde aan het onderwijs en maatschappij. Aan dit criterium onderdeel nr. 5 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (5) beantwoording wens 6.2.3 (toegevoegde waarde).
5. Subcriterium: wens 6.3.1 controleplan en inzicht inzet. Aan dit criterium onderdeel nr. 6 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (6) beantwoording wens 6.3.1 (controleplan).
6. Subcriterium: wens 6.3.2 betrokkenheid opdrachtgever, voorkomen meerkosten en plan overgang. Aan dit criterium onderdeel nr. 7 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (7) beantwoording wens 6.3.2 (betrokkenheid).
7. Subcriterium: wens 6.4.1 communicatie met opdrachtgever en aanvullende eisen m.b.t. communicatie met opdrachtgever. Aan dit criterium onderdeel nr. 8 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (8) beantwoording wens 6.4.1 (communicatie).
8. Subcriterium: wens 6.4.2 jaarlijkse evaluatie samenwerking. Aan dit criterium onderdeel nr. 9 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (9) beantwoording wens 6.4.2 (evaluatie).
9. Subcriterium: wens 6.5.1 ervaring projectsubsidies. Aan dit criterium onderdeel nr. 10 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (10) beantwoording wens 6.5.1 (ervaring).
10. Subcriterium: wens 6.5.2 ondersteuning inrichting projectadministraties. Aan dit criterium onderdeel nr. 11 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (11) beantwoording wens 6.5.2 (ondersteuning).
11. Subcriterium: wens 6.7.1 presentatieronde, onderlinge werkverdeling teamleden. Geen. Zie § 2.1.4 van het onderhavige aanbestedingsdocument.
12. Subcriterium: wens 6.7.2 presentatieronde, adequate reactie op vragen. Geen. Zie § 2.1.4 van het onderhavige aanbestedingsdocument.
13. Prijs: met het gunningscriterium prijs zijn maximaal 150 punten te behalen van de 1 000. Zie § 2.1.3 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. Bij dit criterium dient u de bedragen in cijfers en letters in te vullen zoals deze na opgave zijn ingevuld op bijlage 5 „prijzentabel” — tabblad totaaloverzicht. Deze zijn alleen maar en speciaal voor TenderNed in het groen weergegeven. Tevens dient u bij dit criterium de bewijsstukken toe te voegen conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument. Aan dit criterium onderdeel nr. 12 en 13 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (12) prijzentabel, bijlage 5 (beantwoording wens 6.6.1-6.6.2-6.6.3). *.XLS (13) prijzentabel, bijlage 5 (beantwoording wens 6.6.1-6.6.2-6.6.3) (ondertekend). *.pdf (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Procedure Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: met het gunningscriterium kwaliteit zijn maximaal 850 punten te behalen van de 1 000. Zie § 2.1.3 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. Vereisten: geen bijlage(n) toevoegen aan dit criterium. Bijlage(n) worden gevoegd bij specifieke onderliggende subcriteria. Algemeen: het volume — aantal pagina's — van de beantwoording van de wensen 6.2.1 tot en met 6.5.2 mag maximaal 40 enkelzijdige A4 bevatten (font-size: 10 pt). De cv's, welke bij de beantwoording van wens 6.2.1 dienen te worden bijgesloten, worden niet meegeteld. Inschrijver mag zelf de verdeling bepalen over de individuele beantwoording indien het totale gemaximeerde volume maar niet wordt overschreden (85)
2. Subcriterium: wens 6.2.1. Beschrijving: samenstelling controleteam, materiedeskundigheid, cv's, relevante werkervaringen en cases. Vereisten: aan dit criterium onderdeel nr. 3 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (3) Beantwoording wens 6.2.1 (samenstelling), inclusief cv's.
3. Subcriterium: wens 6.2.2. Beschrijving: deskundigheid: sparring, meerwaarde, adviesfunctie, scholing en kennis up-to-date. Vereisten: aan dit criterium onderdeel nr. 4 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (4) Beantwoording wens 6.2.2 (deskundigheid).
4. Subcriterium: wens 6.2.3. Beschrijving: toegevoegde waarde aan het onderwijs en maatschappij. Vereisten: aan dit criterium onderdeel nr. 5 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (5) Beantwoording wens 6.2.3 (toegevoegde waarde).
5. Subcriterium: wens 6.3.1. Beschrijving: controleplan en inzicht inzet. Vereisten: aan dit criterium onderdeel nr. 6 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (6) Beantwoording wens 6.3.1 (controleplan).
6. Subcriterium: wens 6.3.2. Beschrijving: betrokkenheid opdrachtgever, voorkomen meerkosten en plan overgang. Vereisten: aan dit criterium onderdeel nr. 7 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (7) Beantwoording wens 6.3.2 (betrokkenheid).
7. Subcriterium: wens 6.4.1. Beschrijving: communicatie met opdrachtgever en aanvullende eisen m.b.t. communicatie met opdrachtgever. Vereisten: aan dit criterium onderdeel nr. 8 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (8) Beantwoording wens 6.4.1 (communicatie).
8. Subcriterium: wens 6.4.2. Beschrijving: jaarlijkse evaluatie samenwerking. Vereisten: aan dit criterium onderdeel nr. 9 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (9) Beantwoording wens 6.4.2 (evaluatie).
9. Subcriterium: wens 6.5.1. Beschrijving: ervaring projectsubsidies. Vereisten: aan dit criterium onderdeel nr. 10 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (10) Beantwoording wens 6.5.1 (ervaring).
10. Subcriterium: wens 6.5.2. Beschrijving: ondersteuning inrichting projectadministraties. Vereisten: aan dit criterium onderdeel nr. 11 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (11) Beantwoording wens 6.5.2 (ondersteuning).
11. Subcriterium: wens 6.7.1. Beschrijving: presentatieronde, onderlinge werkverdeling teamleden. Vereisten: geen. Zie § 2.1.4 van het onderhavige aanbestedingsdocument.
12. Subcriterium: wens 6.7.2. Beschrijving: presentatieronde, adequate reactie op vragen. Vereisten: geen. Zie § 2.1.4 van het onderhavige aanbestedingsdocument.
13. Criterium: prijs. Beschrijving: met het gunningscriterium prijs zijn maximaal 150 punten te behalen van de 1 000. Zie § 2.1.3 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. Bij dit criterium dient u de bedragen in cijfers en letters in te vullen zoals deze na opgave zijn ingevuld op bijlage 5 „prijzentabel” — tabblad totaaloverzicht. Deze zijn alleen maar en speciaal voor TenderNed in het groen weergegeven. Tevens dient u bij dit criterium de bewijsstukken toe te voegen conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument. Vereisten: aan dit criterium onderdeel nr. 12 en 13 toevoegen. Conform § 3.15 van het aanbestedingsdocument wat is bijgevoegd. (12) Prijzentabel, bijlage 5 (Beantwoording wens 6.6.1-6.6.2-6.6.3). *.XLS (13) Prijzentabel, bijlage 5 (beantwoording wens 6.6.1-6.6.2-6.6.3) (ondertekend). *.PDF (15)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-09 📅
Naam: Ernst & Young Nederland LLP
Postadres: Boompjes 258
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011 XZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ellen.simons@nl.ey.com📧
Internetadres: www.ey.com/nl🌏 Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3