Accountantsdiensten

Gemeente Vlissingen

Het verrichten van de „certificerende functie” bestaande uit:
— controle van de jaarrekening inclusief SISA regelingen,
— interim-controle en gekoppelde risico-inventarisatie van de administratieve organisatie en interne controle.
Deelcontroles van specifieke (doelfinancierings-)regelingen die niet onder het regime van SISA (Single Information, Single Audit) vallen.
De natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie.
Bovengenoemde opdrachtonderdelen zijn nader gespecificeerd in het programma van eisen hoofdstuk 5.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-04-09 Aankondiging van een opdracht
2015-08-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:
De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd. Gewenste ingangsdatum is 1.7.2015 voor de 4 boekjaren 2015 tot en met 2018 (periode 1.7.2015 tot en met 30.6.2019).Opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de overeenkomst te verlengen met 2 maal een periode van 1 jaar tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities. Van deze verlengingsbevoegdheid met een jaar kan maximaal 2 keer gebruik worden gemaakt. In geval van maximale verlenging eindigt de overeenkomst van rechtswege uiterlijk op 30.6.2021 (het boekjaar 2020).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlissingen
Postadres: Paul Krugerstraat 1
Postcode: 4382 MA
Poststad: Vlissingen
Contact
Internetadres: http://www.vlissingen.nl 🌏
E-mail: hwn@vlissingen.nl 📧
Telefoon: +31 118487255 📞
Fax: +31 118410218 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-09 📅
Indieningstermijn: 2015-06-08 📅
Publicatiedatum: 2015-04-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 072-127672
PB-S nummer: 72

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het verrichten van de „certificerende functie” bestaande uit:
— controle van de jaarrekening inclusief SISA regelingen,
— interim-controle en gekoppelde risico-inventarisatie van de administratieve organisatie en interne controle.
Deelcontroles van specifieke (doelfinancierings-)regelingen die niet onder het regime van SISA (Single Information, Single Audit) vallen.
De natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie.
Bovengenoemde opdrachtonderdelen zijn nader gespecificeerd in het programma van eisen hoofdstuk 5.
Hoeveelheid of omvang:
De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd. Gewenste ingangsdatum is 1.7.2015 voor de 4 boekjaren 2015 tot en met 2018 (periode 1.7.2015 tot en met 30.6.2019).
Opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de overeenkomst te verlengen met 2 maal een periode van 1 jaar tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities. Van deze verlengingsbevoegdheid met een jaar kan maximaal 2 keer gebruik worden gemaakt. In geval van maximale verlenging eindigt de overeenkomst van rechtswege uiterlijk op 30.6.2021 (het boekjaar 2020).
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de overeenkomst te verlengen met 2 maal een periode van 1 jaar tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities. Van deze verlengingsbevoegdheid met een jaar kan maximaal 2 keer gebruik worden gemaakt. In geval van maximale verlenging eindigt de overeenkomst van rechtswege uiterlijk op 30.6.2021 (het boekjaar 2020).
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 632220
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlissingen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen faillissement of surseance van betaling:
De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel:
Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen ernstige beroepsfout:
De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Betalingen belastingen en premies:
De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Toon meer
Geen valse verklaringen:
De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht: Financieel-economische draagkracht 4.4.2. aanbestedingsdocument.
Minimumeisen: 5.1 Eigen verklaring.
Technische en professionele bekwaamheid:
Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): 4.4.3 aanbestedingsdocument.
Minimumeisen: 5.2 Eigen verklaring (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties).
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden: Beroepsbevoegdheid 5.3 eigen verklaring 4.4.1 aanbestedingsdocument.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-08 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Subcriterium: GW1 subgunningscriterium dienstverleningsplan. Aan iedere inschrijver wordt gevraagd het dienstverleningsplan in de offerte aan te leveren, waarbij uitgegaan dient te worden van het programma van eisen en waarbij expliciet ingegaan dient te worden op onderstaande onderdelen: — inzicht in de processen rondom de gevraagde dienstverlening inclusief planning en controlcyclus (P&C cyclus); — aan welke onderwerpen inschrijver specifiek aandacht zal schenken binnen de gemeente Vlissingen; — de risico's tijdens de gevraagde dienstverlening, welke maatregelen inschrijver hiervoor neemt en op welke wijze de risico's zijn geborgd; — de wijze waarop inschrijver de controle en toezicht op de uitvoering organiseert; — welke maatregelen, acties (processtappen) door de gemeente Vlissingen genomen dienen te worden. Aan iedere inschrijver wordt gevraagd maximaal 15 pagina's te hanteren voor het dienstverleningsplan. Daarnaast wordt aan iedere inschrijver wordt gevraagd een voorbeeld van een dienstverleningsplan zoals daadwerkelijk opgesteld bij een andere opdrachtgever bij de offerte als voorbeeld aan te leveren. Dit als achtergrondinformatie. Inschrijver mag in deze de naam van desbetreffende opdrachtgever anonimiseren. Zie voor de uitgebreide en volledige gegevens het aanbestedingsdocument.
2. Subcriterium: GW2 subgunningscriterium samenstelling controle team. Aan iedere inschrijver wordt gevraagd om in de offerte de samenstelling en de kwalificaties van het controleteam aan te geven, bestaande uit de partner, de controleleider en de 2 medewerkers die voor de gevraagde dienstverlening zoals gevraagd door de gemeente worden ingezet. Van iedere persoon wordt gevraagd een cv aan te leveren waarbij het gevraagde bij GW2 naar voren dient te komen, te weten: het opleidingsniveau, aantal jaren ervaring, inhoudelijke ervaring en ervaring binnen de gemeenten (50 000 + voor de partner en controleleider). Bij inschrijving dient de ervaring, deskundigheid c.q. kwaliteit van de partner, de controle leider en de medewerkers kenbaar gemaakt te worden door aanlevering van de Invulbijlagen en de cv's. Zie voor de uitgebreide en volledige gegevens het aanbestedingsdocument.
3. Subcriterium: GW3 subgunningscriterium duurzaamheid. Een belangrijke milieu-impact van adviesdiensten wordt veroorzaakt door mobiliteit. Aan iedere inschrijver wordt gevraagd om te beschrijven welke maatregelen deze treft of welke middelen worden ingezet voor het reduceren van de CO2 emissies/verlagen van de milieubelasting. Hierbij denkend aan: het verkleinen van de vervoersafstand, beperking van reiskilometers, het gebruik van alternatieve vervoersmiddelen (zoals zuiniger voertuigen of OV), het bevorderen van zuiniger rijgedrag en/of maatregelen klimaatcompensatie. Zie voor de uitgebreide en volledige gegevens het aanbestedingsdocument. Bij inschrijving dient inschrijver de invulbijlagen te gebruiken.
4. Subcriterium: GW4 subgunningscriterium prijs. De prijs dient gebaseerd te zijn op het programma van eisen en wensen, zoals vermeld in het aanbestedingsdocument inclusief alle bijbehorende bijlagen. Zie hiervoor de uitgebreide gegevens in het aanbestedingsdocument. In inschrijving dient de inschrijver de hiervoor bestemde invulbijlagen te gebruiken conform hetgeen hierover staat vermeld in het aanbestedingsdocument.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 57639693
Contact
Contactpunt: H.C.M. Willemsen
Internetadres: www.vlissingen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55359 🌏
Naam: TenderNed: inlichtingen over de aanbesteding kunnen uitsluitend worden ingewonnen via Tenderned
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Naam: TenderNed: alle aanbestedingsdocumenten zijn uitsluitend te downloaden via Tenderned
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: TenderNed: inschrijvingen kunnen uitsluitend digitaal via Tenderned worden ingediend
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55359 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-07-01 📅
Einddatum: 2019-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 632220
Bron: OJS 2015/S 072-127672 (2015-04-09)
Award Aankondiging (2015-08-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 255 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-12 📅
Publicatiedatum: 2015-08-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 157-289572
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 72-127672
PB-S nummer: 157

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Subcriterium: GW1 subgunningscriterium dienstverleningsplan. Beschrijving: aan iedere inschrijver wordt gevraagd het dienstverleningsplan in de offerte aan te leveren, waarbij uitgegaan dient te worden van het programma van eisen en waarbij expliciet ingegaan dient te worden op onderstaande onderdelen: — inzicht in de processen rondom de gevraagde dienstverlening inclusief planning en controlcyclus (P&C cyclus); — aan welke onderwerpen inschrijver specifiek aandacht zal schenken binnen de gemeente Vlissingen; — de risico's tijdens de gevraagde dienstverlening, welke maatregelen inschrijver hiervoor neemt en op welke wijze de risico's zijn geborgd; — de wijze waarop inschrijver de controle en toezicht op de uitvoering organiseert; — welke maatregelen, acties (processtappen) door de gemeente Vlissingen genomen dienen te worden. Vereisten: aan iedere inschrijver wordt gevraagd maximaal 15 pagina's te hanteren voor het dienstverleningsplan. Daarnaast wordt aan iedere inschrijver wordt gevraagd een voorbeeld van een dienstverleningsplan zoals daadwerkelijk opgesteld bij een andere opdrachtgever bij de offerte als voorbeeld aan te leveren. Dit als achtergrondinformatie. Inschrijver mag in deze de naam van desbetreffende opdrachtgever anonimiseren. Zie voor de uitgebreide en volledige gegevens het aanbestedingsdocument.
2. Subcriterium: GW2 subgunningscriterium samenstelling controle team. Beschrijving: aan iedere inschrijver wordt gevraagd om in de offerte de samenstelling en de kwalificaties van het controleteam aan te geven, bestaande uit de partner, de controleleider en de twee medewerkers die voor de gevraagde dienstverlening zoals gevraagd door de gemeente worden ingezet. Van iedere persoon wordt gevraagd een cv aan te leveren waarbij het gevraagde bij GW2 naar voren dient te komen, te weten: het opleidingsniveau, aantal jaren ervaring, inhoudelijke ervaring en ervaring binnen de gemeenten (50 000 + voor de partner en controleleider). Vereisten: bij inschrijving dient de ervaring, deskundigheid c.q. kwaliteit van de partner, de controle leider en de medewerkers kenbaar gemaakt te worden door aanlevering van de invulbijlagen en de cv's. Zie voor de uitgebreide en volledige gegevens het aanbestedingsdocument.
3. Subcriterium: GW3 subgunningscriterium duurzaamheid. Beschrijving: een belangrijke milieu-impact van adviesdiensten wordt veroorzaakt door mobiliteit. Aan iedere inschrijver wordt gevraagd om te beschrijven welke maatregelen deze treft of welke middelen worden ingezet voor het reduceren van de CO2 emissies/verlagen van de milieubelasting. Hierbij denkend aan: het verkleinen van de vervoersafstand, beperking van reiskilometers, het gebruik van alternatieve vervoersmiddelen (zoals zuiniger voertuigen of OV), het bevorderen van zuiniger rijgedrag en/of maatregelen klimaatcompensatie. Zie voor de uitgebreide en volledige gegevens het aanbestedingsdocument. Vereisten: bij inschrijving dient inschrijver de invulbijlagen te gebruiken.
4. Subcriterium: GW4 subgunningscriterium prijs. Beschrijving: de prijs dient gebaseerd te zijn op het programma van eisen en wensen, zoals vermeld in het aanbestedingsdocument inclusief alle bijbehorende bijlagen. Zie hiervoor de uitgebreide gegevens in het aanbestedingsdocument. Vereisten: in inschrijving dient de inschrijver de hiervoor bestemde invulbijlagen te gebruiken conform hetgeen hierover staat vermeld in het aanbestedingsdocument.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-17 📅
Naam: Ernst & Young Nederland LLP
Postadres: Boompjes 258
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011 XZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ellen.simons@nl.ey.com 📧
Internetadres: www.ey.com/nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24432942
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62927 🌏
Bron: OJS 2015/S 157-289572 (2015-08-12)