„Accountantsdiensten ten behoeve van de gemeente Venlo en Venray en de MGR SD LN”

Gemeente Venlo

De dienstverlening van de accountant bestaat uit de volgende diensten en producten:
— het verstrekken van een controleverklaring bij de jaarrekening inclusief de SISA-regelingen van de gemeente Venlo, Venray en de MGR; de algemene certificerende functie;
— het verstrekken van specifieke deelverklaringen;
— het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie;
— de bestuurlijke ondersteuning;
— het verstrekken van een controle verklaring bij de jaarrekening van: samenwerkingsverband Regio Venlo en het Veiligheidshuis, beide in opdracht van de gemeente Venlo.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-10-22 Aankondiging van een opdracht
2016-04-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:
Gemeente Venlo ca. 100 000 inwoners. Gemeente Venray ca. 43 000 inwoners MGR 6 medewerkers.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Garnizoenweg 3
Postcode: 5928 NA
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 773596666 📞
Fax: +31 773596766 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-22 📅
Indieningstermijn: 2015-12-02 📅
Publicatiedatum: 2015-10-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 208-378070
PB-S nummer: 208

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De dienstverlening van de accountant bestaat uit de volgende diensten en producten:
— het verstrekken van een controleverklaring bij de jaarrekening inclusief de SISA-regelingen van de gemeente Venlo, Venray en de MGR; de algemene certificerende functie;
— het verstrekken van specifieke deelverklaringen;
— het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie;
— de bestuurlijke ondersteuning;
— het verstrekken van een controle verklaring bij de jaarrekening van: samenwerkingsverband Regio Venlo en het Veiligheidshuis, beide in opdracht van de gemeente Venlo.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst kan met de duur van 4 maal 1 jaar door de aanbestedende dienst verlengd worden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 96 maanden
Referentienummer: 708032
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: inschrijving(en) handels- en/of beroepsregister en kopie identiteitsbewijs.
Beschrijving: de inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het handelsregister en — indien van toepassing — beroepsregister bij te voegen. Deze inschrijvingen mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de inschrijving.
Toon meer
Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de inschrijving en indien van toepassing model K heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de inschrijving.
Toon meer
Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien een volmacht wordt verstrekt dient zowel van de volmachtgever als de gevolmachtigde een kopie van het identiteitsbewijs te worden verstrekt.
Toon meer
Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.
Bewijsstuk: handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: zie beschrijving.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: akkoordverklaring programma van eisen.
Beschrijving: u conformeert zich volledig aan het programma van eisen, zoals opgenomen in deze offerteaanvraag of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed en aan mogelijke bijstelling hiervan in de nota van inlichtingen.
Toelichting op bewijsstuk: geen bewijsstuk vereist.
Door akkoord te gaan met deze eis, conformeert u zich volledig aan het programma van eisen, zoals in deze offerteaanvraag opgenomen of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed.
Eis: akkoordverklaring aanbestedingsprocedure.
Beschrijving: de inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvend document bij deze aanbesteding omschreven.
Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvende document bij deze aanbesteding omschreven.
Eis: akkoordverklaring algemene inkoopvoorwaarden.
Beschrijving: inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde algemene inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor diensten en leveringen 2008.
Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de algemene inkoopvoorwaarden diensten en leveringen van de aanbestedende dienst zullen van toepassing zijn.
Toon meer
De aanbestedende dienst vraagt de inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiële inschrijver kan suggesties doen af te mogen wijken van de algemene inkoopvoorwaarden. In het beschrijvend document is beschreven hoe en wanneer dat kan geschieden.
Toon meer
Deze suggesties worden door de aanbestedende dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd.
De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept overeenkomst wordt samen met de nota van inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl
Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de algemene inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor diensten en leveringen 2008, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd.
Eis: uniforme eigen verklaring.
Beschrijving: eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.
Toelichting op bewijsstuk: u dient de bijgevoegde uniforme eigen verklaring te ondertekenen en bij uw inschrijving te voegen.
Eis: akkoordverklaring concept overeenkomst.
Beschrijving: u dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de bij deze aanbesteding bijgevoegde concept overeenkomst, c.q. met de gewijzigde concept overeenkomst zoals meegezonden met de nota van inlichtingen.
In het beschrijvende document is reeds gesteld dat de inschrijver verbetervoorstellen kan doen ten aanzien van de overeenkomst op de wijze en tijdstip zoals daar vermeld. Deze verbetervoorstellen worden door de aanbestedende dienst beoordeeld en al of niet geaccepteerd. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept overeenkomst wordt samen met de nota van inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl
Toon meer
Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de concept overeenkomst, welke bij deze aanbesteding is gevoegd.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1. plan van aanpak en presentatie. Beschrijving: u levert een plan van aanpak aan van maximaal 10 A4, lettercorpsgrootte 11, met een duidelijke onderverdeling in criterium A t/m E. Daarin beschrijft u minimaal het volgende: — criterium A visie op het realiseren van bestuurlijke ambities met beperkte middelen en in samenwerking met andere overheden. Inschrijver dient oog te hebben voor de organisatie en de complexe/veelzijdige omgeving. Een omgeving waarin met beperkte middelen bestuurlijke ambities gerealiseerd moeten worden. Bestuurlijke ambities, waarbij het vaak noodzakelijk is om over gemeentegrenzen heen te kijken. Inschrijver geeft zijn visie hoe dit te realiseren; — criterium B visie rechtmatigheid, misbruik, oneigenlijk gebruik, fraude, integriteit en ontwikkelingen in de gemeentelijke bedrijfsvoering. Wij vragen de inschrijver zijn visie te geven op begrippen als rechtmatigheid, misbruik en oneigenlijk gebruik, fraude, integriteit en ontwikkelingen in de gemeentelijke bedrijfsvoering en de rol die de inschrijver hierbij kan vervullen. Dit mede in het licht van de aandacht in de pers voor deze onderwerpen; — criterium C visie op het „wat „en „hoe” van de begrippen „control” en „het in control zijn” ten aanzien van een moderne gemeentelijke organisatie. Inschrijver dient een „sparringpartner” te zijn die ideeën aanlevert voor de verdere ontwikkeling van het begrip control, de algehele bedrijfsvoering en de daarmee samenhangende P&C-cyclus en instrumentaria. De inschrijver geeft zijn visie op het begrip „control” en besteedt hierbij aandacht aan de wijzigingen in de controlestandaarden voor accountants en dan met name controlestandaard 610. Verder geeft de inschrijver zijn visie op het begrip „het in control zijn” ten aanzien van de decentralisaties die vanuit het Rijk hebben plaatsgevonden naar gemeenten binnen het sociaal domein (AwbZ, Jeugdzorg en Participatiewet); — criterium D visie op de continuïteit en vaste inzet van medewerkers? Opdrachtgever vindt het belangrijk dat er sprake is van continuïteit in het team dat de accountantscontrole uitvoert. De opdrachtgever wenst geen hinder te ondervinden van personele wisselingen in het in te zetten team; — criterium E visie op de (natuurlijke) adviesfunctie en hoe gaat inschrijver bij aanvullende opdrachten om met eventuele belangenverstrengeling, integriteitskwesties en ethiek? Vereisten: u levert een plan van aanpak aan van maximaal 10 A4, lettercorpsgrootte 11, met een duidelijke onderverdeling in criterium A t/m E (30)
2. Criterium: G2. casus tijdens interview. Beschrijving: de opdrachtgever acht het van belang om de kwaliteit van het in te zetten team te beoordelen door middel van een interview met de belangrijkste sleutelfunctionarissen uit dit team. De sleutelfunctionarissen welke de opdrachtgever wenst te interviewen betreffen de partner, manager en controleleider die daadwerkelijk worden ingezet voor de uit te voeren werkzaamheden. Inschrijver dient te waarborgen dat deze personen op de in de planning genoemde data voor de interviews beschikbaar zijn. De drie personen worden samen en tegelijk geïnterviewd waarbij het van belang is dat iedereen aan bod komt. Dit is de verantwoordelijkheid van Inschrijver; zij moet ervoor zorgen dat ieder zich vanuit zijn rol profileert tijdens het interview. Voor het interview zal een case worden voorgelegd. De sleutelfunctionarissen krijgen 45 minuten vóór het interview deze case met bijbehorende vragen uitgereikt zodat zij zich kunnen voorbereiden. De sleutelpersonen dienen deze vragen tijdens het interview te beantwoorden. Alle inschrijvers krijgen dezelfde case en dezelfde vragen. De beoordelingscommissie kan ter toelichting tijdens het interview aanvullende vragen stellen. De adviescommissie is aanwezig en ondersteunt de beoordelingscommissie. Nadere informatie over bijvoorbeeld tijdstip en locatie van de interviews wordt door de contactpersoon van de aanbesteding separaat bekend gemaakt aan Inschrijvers die voor de interviews in aanmerking komen (20)
3. Criterium: G3. prijs. Beschrijving: uw prijsinschrijving zal getoetst worden op zijn marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de inschrijvers. De prijs dient u in te vullen op het prijzenblad. Dit prijzenblad is als bijlage 6 toegevoegd. Vereisten: inschrijver dient het prijzenblad bijlage 6 volledig in te vullen en rechtsgeldig ondertekend te uploaden (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54364892
Contact
Contactpunt: Chris Janssen
Internetadres: www.venlo.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67833 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67833 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-03-15 📅
Einddatum: 2020-03-15 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 708032

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 433465465 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 438885788 📠
Bron: OJS 2015/S 208-378070 (2015-10-22)
Award Aankondiging (2016-04-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-06 📅
Publicatiedatum: 2016-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 069-121046
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 208-378070
PB-S nummer: 69

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1. plan van aanpak en presentatie. Beschrijving: u levert een plan van aanpak aan van maximaal 10 A4, lettercorpsgrootte 11, met een duidelijke onderverdeling in criterium A t/m E. Daarin beschrijft u minimaal het volgende: Criterium A: visie op het realiseren van bestuurlijke ambities met beperkte middelen en in samenwerking met andere overheden. Inschrijver dient oog te hebben voor de organisatie en de complexe/veelzijdige omgeving. Een omgeving waarin met beperkte middelen bestuurlijke ambities gerealiseerd moeten worden. Bestuurlijke ambities, waarbij het vaak noodzakelijk is om over gemeentegrenzen heen te kijken. Inschrijver geeft zijn visie hoe dit te realiseren. Criterium B: visie rechtmatigheid, misbruik, oneigenlijk gebruik, fraude, integriteit en ontwikkelingen in de gemeentelijke bedrijfsvoering. Wij vragen de inschrijver zijn visie te geven op begrippen als rechtmatigheid, misbruik en oneigenlijk gebruik, fraude, integriteit en ontwikkelingen in de gemeentelijke bedrijfsvoering en de rol die de inschrijver hierbij kan vervullen. Dit mede in het licht van de aandacht in de pers voor deze onderwerpen. Criterium C: visie op het „wat „en „hoe” van de begrippen „control” en „het in control zijn” ten aanzien van een moderne gemeentelijke organisatie. Inschrijver dient een „sparringpartner” te zijn die ideeën aanlevert voor de verdere ontwikkeling van het begrip control, de algehele bedrijfsvoering en de daarmee samenhangende P&C-cyclus en instrumentaria. De inschrijver geeft zijn visie op het begrip „control” en besteedt hierbij aandacht aan de wijzigingen in de controlestandaarden voor accountants en dan met name controlestandaard 610. Verder geeft de inschrijver zijn visie op het begrip ”het in control zijn” ten aanzien van de decentralisaties die vanuit het Rijk hebben plaatsgevonden naar gemeenten binnen het sociaal domein (AwbZ, Jeugdzorg en Participatiewet). Criterium D: visie op de continuïteit en vaste inzet van medewerkers. Opdrachtgever vindt het belangrijk dat er sprake is van continuïteit in het team dat de accountantscontrole uitvoert. De opdrachtgever wenst geen hinder te ondervinden van personele wisselingen in het in te zetten team. Criterium E: visie op de (natuurlijke) adviesfunctie en hoe gaat inschrijver bij aanvullende opdrachten om met eventuele belangenverstrengeling, integriteitskwesties en ethiek. Vereisten: u levert een plan van aanpak aan van maximaal 10 A4, lettercorpsgrootte 11, met een duidelijke onderverdeling in criterium A t/m E (30)
2. Criterium: G2. casus tijdens interview. Beschrijving: de opdrachtgever acht het van belang om de kwaliteit van het in te zetten team te beoordelen door middel van een interview met de belangrijkste sleutelfunctionarissen uit dit team. De sleutelfunctionarissen welke de opdrachtgever wenst te interviewen betreffen de partner, manager en controleleider die daadwerkelijk worden ingezet voor de uit te voeren werkzaamheden. Inschrijver dient te waarborgen dat deze personen op de in de planning genoemde data voor de interviews beschikbaar zijn. De 3 personen worden samen en tegelijk geïnterviewd waarbij het van belang is dat iedereen aan bod komt. Dit is de verantwoordelijkheid van inschrijver; zij moet ervoor zorgen dat ieder zich vanuit zijn rol profileert tijdens het interview. Voor het interview zal een case worden voorgelegd. De sleutelfunctionarissen krijgen 45 minuten vóór het interview deze case met bijbehorende vragen uitgereikt zodat zij zich kunnen voorbereiden. De sleutelpersonen dienen deze vragen tijdens het interview te beantwoorden. Alle inschrijvers krijgen dezelfde case en dezelfde vragen. De beoordelingscommissie kan ter toelichting tijdens het interview aanvullende vragen stellen. De adviescommissie is aanwezig en ondersteunt de beoordelingscommissie. Nadere informatie over bijvoorbeeld tijdstip en locatie van de interviews wordt door de contactpersoon van de aanbesteding separaat bekend gemaakt aan Inschrijvers die voor de interviews in aanmerking komen. Vereisten: n.v.t (20)
3. Criterium: G3. prijs. Beschrijving: uw prijsinschrijving zal getoetst worden op zijn marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de inschrijvers. De prijs dient u in te vullen op het prijzenblad. Dit prijzenblad is als bijlage 6 toegevoegd. Vereisten: inschrijver dient het prijzenblad bijlage 6 volledig in te vullen en rechtsgeldig ondertekend te 'uploaden' (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-05 📅
Naam: Pricewaterhousecoopers Accountants NV
Postadres: Thomas R. Malthusstraat 5
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1066 JR
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.pwc.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34180285
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78682 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 069-121046 (2016-04-06)