„Accountantsdiensten ten behoeve van de gemeente Venlo en Venray en de MGR SD LN”
Gemeente Venlo
De dienstverlening van de accountant bestaat uit de volgende diensten en producten:
— het verstrekken van een controleverklaring bij de jaarrekening inclusief de SISA-regelingen van de gemeente Venlo, Venray en de MGR; de algemene certificerende functie;
— het verstrekken van specifieke deelverklaringen;
— het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie;
— de bestuurlijke ondersteuning;
— het verstrekken van een controle verklaring bij de jaarrekening van: samenwerkingsverband Regio Venlo en het Veiligheidshuis, beide in opdracht van de gemeente Venlo.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-22.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-10-22 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-04-06 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Garnizoenweg 3
Postcode: 5928 NA
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 773596666 📞
Fax: +31 773596766 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-22 📅
Indieningstermijn: 2015-12-02 📅
Publicatiedatum: 2015-10-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 208-378070
PB-S nummer: 208
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 96 maanden
Referentienummer: 708032
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1. plan van aanpak en presentatie. Beschrijving: u levert een plan van aanpak aan van maximaal 10 A4, lettercorpsgrootte 11, met een duidelijke onderverdeling in criterium A t/m E. Daarin beschrijft u minimaal het volgende: — criterium A visie op het realiseren van bestuurlijke ambities met beperkte middelen en in samenwerking met andere overheden. Inschrijver dient oog te hebben voor de organisatie en de complexe/veelzijdige omgeving. Een omgeving waarin met beperkte middelen bestuurlijke ambities gerealiseerd moeten worden. Bestuurlijke ambities, waarbij het vaak noodzakelijk is om over gemeentegrenzen heen te kijken. Inschrijver geeft zijn visie hoe dit te realiseren; — criterium B visie rechtmatigheid, misbruik, oneigenlijk gebruik, fraude, integriteit en ontwikkelingen in de gemeentelijke bedrijfsvoering. Wij vragen de inschrijver zijn visie te geven op begrippen als rechtmatigheid, misbruik en oneigenlijk gebruik, fraude, integriteit en ontwikkelingen in de gemeentelijke bedrijfsvoering en de rol die de inschrijver hierbij kan vervullen. Dit mede in het licht van de aandacht in de pers voor deze onderwerpen; — criterium C visie op het „wat „en „hoe” van de begrippen „control” en „het in control zijn” ten aanzien van een moderne gemeentelijke organisatie. Inschrijver dient een „sparringpartner” te zijn die ideeën aanlevert voor de verdere ontwikkeling van het begrip control, de algehele bedrijfsvoering en de daarmee samenhangende P&C-cyclus en instrumentaria. De inschrijver geeft zijn visie op het begrip „control” en besteedt hierbij aandacht aan de wijzigingen in de controlestandaarden voor accountants en dan met name controlestandaard 610. Verder geeft de inschrijver zijn visie op het begrip „het in control zijn” ten aanzien van de decentralisaties die vanuit het Rijk hebben plaatsgevonden naar gemeenten binnen het sociaal domein (AwbZ, Jeugdzorg en Participatiewet); — criterium D visie op de continuïteit en vaste inzet van medewerkers? Opdrachtgever vindt het belangrijk dat er sprake is van continuïteit in het team dat de accountantscontrole uitvoert. De opdrachtgever wenst geen hinder te ondervinden van personele wisselingen in het in te zetten team; — criterium E visie op de (natuurlijke) adviesfunctie en hoe gaat inschrijver bij aanvullende opdrachten om met eventuele belangenverstrengeling, integriteitskwesties en ethiek? Vereisten: u levert een plan van aanpak aan van maximaal 10 A4, lettercorpsgrootte 11, met een duidelijke onderverdeling in criterium A t/m E (30)
2. Criterium: G2. casus tijdens interview. Beschrijving: de opdrachtgever acht het van belang om de kwaliteit van het in te zetten team te beoordelen door middel van een interview met de belangrijkste sleutelfunctionarissen uit dit team. De sleutelfunctionarissen welke de opdrachtgever wenst te interviewen betreffen de partner, manager en controleleider die daadwerkelijk worden ingezet voor de uit te voeren werkzaamheden. Inschrijver dient te waarborgen dat deze personen op de in de planning genoemde data voor de interviews beschikbaar zijn. De drie personen worden samen en tegelijk geïnterviewd waarbij het van belang is dat iedereen aan bod komt. Dit is de verantwoordelijkheid van Inschrijver; zij moet ervoor zorgen dat ieder zich vanuit zijn rol profileert tijdens het interview. Voor het interview zal een case worden voorgelegd. De sleutelfunctionarissen krijgen 45 minuten vóór het interview deze case met bijbehorende vragen uitgereikt zodat zij zich kunnen voorbereiden. De sleutelpersonen dienen deze vragen tijdens het interview te beantwoorden. Alle inschrijvers krijgen dezelfde case en dezelfde vragen. De beoordelingscommissie kan ter toelichting tijdens het interview aanvullende vragen stellen. De adviescommissie is aanwezig en ondersteunt de beoordelingscommissie. Nadere informatie over bijvoorbeeld tijdstip en locatie van de interviews wordt door de contactpersoon van de aanbesteding separaat bekend gemaakt aan Inschrijvers die voor de interviews in aanmerking komen (20)
3. Criterium: G3. prijs. Beschrijving: uw prijsinschrijving zal getoetst worden op zijn marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de inschrijvers. De prijs dient u in te vullen op het prijzenblad. Dit prijzenblad is als bijlage 6 toegevoegd. Vereisten: inschrijver dient het prijzenblad bijlage 6 volledig in te vullen en rechtsgeldig ondertekend te uploaden (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54364892
Contact
Contactpunt: Chris Janssen
Internetadres: www.venlo.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67833 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67833 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-03-15 📅
Einddatum: 2020-03-15 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 708032
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 433465465 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 438885788 📠
Bron: OJS 2015/S 208-378070 (2015-10-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-06 📅
Publicatiedatum: 2016-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 069-121046
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 208-378070
PB-S nummer: 69
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1. plan van aanpak en presentatie. Beschrijving: u levert een plan van aanpak aan van maximaal 10 A4, lettercorpsgrootte 11, met een duidelijke onderverdeling in criterium A t/m E. Daarin beschrijft u minimaal het volgende: Criterium A: visie op het realiseren van bestuurlijke ambities met beperkte middelen en in samenwerking met andere overheden. Inschrijver dient oog te hebben voor de organisatie en de complexe/veelzijdige omgeving. Een omgeving waarin met beperkte middelen bestuurlijke ambities gerealiseerd moeten worden. Bestuurlijke ambities, waarbij het vaak noodzakelijk is om over gemeentegrenzen heen te kijken. Inschrijver geeft zijn visie hoe dit te realiseren. Criterium B: visie rechtmatigheid, misbruik, oneigenlijk gebruik, fraude, integriteit en ontwikkelingen in de gemeentelijke bedrijfsvoering. Wij vragen de inschrijver zijn visie te geven op begrippen als rechtmatigheid, misbruik en oneigenlijk gebruik, fraude, integriteit en ontwikkelingen in de gemeentelijke bedrijfsvoering en de rol die de inschrijver hierbij kan vervullen. Dit mede in het licht van de aandacht in de pers voor deze onderwerpen. Criterium C: visie op het „wat „en „hoe” van de begrippen „control” en „het in control zijn” ten aanzien van een moderne gemeentelijke organisatie. Inschrijver dient een „sparringpartner” te zijn die ideeën aanlevert voor de verdere ontwikkeling van het begrip control, de algehele bedrijfsvoering en de daarmee samenhangende P&C-cyclus en instrumentaria. De inschrijver geeft zijn visie op het begrip „control” en besteedt hierbij aandacht aan de wijzigingen in de controlestandaarden voor accountants en dan met name controlestandaard 610. Verder geeft de inschrijver zijn visie op het begrip ”het in control zijn” ten aanzien van de decentralisaties die vanuit het Rijk hebben plaatsgevonden naar gemeenten binnen het sociaal domein (AwbZ, Jeugdzorg en Participatiewet). Criterium D: visie op de continuïteit en vaste inzet van medewerkers. Opdrachtgever vindt het belangrijk dat er sprake is van continuïteit in het team dat de accountantscontrole uitvoert. De opdrachtgever wenst geen hinder te ondervinden van personele wisselingen in het in te zetten team. Criterium E: visie op de (natuurlijke) adviesfunctie en hoe gaat inschrijver bij aanvullende opdrachten om met eventuele belangenverstrengeling, integriteitskwesties en ethiek. Vereisten: u levert een plan van aanpak aan van maximaal 10 A4, lettercorpsgrootte 11, met een duidelijke onderverdeling in criterium A t/m E (30)
2. Criterium: G2. casus tijdens interview. Beschrijving: de opdrachtgever acht het van belang om de kwaliteit van het in te zetten team te beoordelen door middel van een interview met de belangrijkste sleutelfunctionarissen uit dit team. De sleutelfunctionarissen welke de opdrachtgever wenst te interviewen betreffen de partner, manager en controleleider die daadwerkelijk worden ingezet voor de uit te voeren werkzaamheden. Inschrijver dient te waarborgen dat deze personen op de in de planning genoemde data voor de interviews beschikbaar zijn. De 3 personen worden samen en tegelijk geïnterviewd waarbij het van belang is dat iedereen aan bod komt. Dit is de verantwoordelijkheid van inschrijver; zij moet ervoor zorgen dat ieder zich vanuit zijn rol profileert tijdens het interview. Voor het interview zal een case worden voorgelegd. De sleutelfunctionarissen krijgen 45 minuten vóór het interview deze case met bijbehorende vragen uitgereikt zodat zij zich kunnen voorbereiden. De sleutelpersonen dienen deze vragen tijdens het interview te beantwoorden. Alle inschrijvers krijgen dezelfde case en dezelfde vragen. De beoordelingscommissie kan ter toelichting tijdens het interview aanvullende vragen stellen. De adviescommissie is aanwezig en ondersteunt de beoordelingscommissie. Nadere informatie over bijvoorbeeld tijdstip en locatie van de interviews wordt door de contactpersoon van de aanbesteding separaat bekend gemaakt aan Inschrijvers die voor de interviews in aanmerking komen. Vereisten: n.v.t (20)
3. Criterium: G3. prijs. Beschrijving: uw prijsinschrijving zal getoetst worden op zijn marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de inschrijvers. De prijs dient u in te vullen op het prijzenblad. Dit prijzenblad is als bijlage 6 toegevoegd. Vereisten: inschrijver dient het prijzenblad bijlage 6 volledig in te vullen en rechtsgeldig ondertekend te 'uploaden' (50)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-05 📅
Naam: Pricewaterhousecoopers Accountants NV
Postadres: Thomas R. Malthusstraat 5
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1066 JR
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.pwc.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34180285
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78682 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 069-121046 (2016-04-06)