Accountantsdiensten

gemeente Oldambt

Door middel van deze Europese openbare aanbesteding wil de gemeente Oldambt een partner contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren conform de eisen die omschreven staan in dit aanbestedingsdocument.
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:
1. de interim controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;
3. de controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit”;
4. de natuurlijke adviesfunctie;
5. bestuurlijke ondersteuning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BDO

Wie?

• gemeente Oldambt

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-14	Aankondiging van een opdracht
2015-09-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 4 jaar, betrekking hebbende op de boekjaren 2015, 2016, 2017 en 2018. De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 1.9.2015 tot en met 31.8.2019. Uiterlijk 3 maanden voor afloop einde contracttermijn kan opdrachtgever besluiten de overeenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, 1 keer maximaal 1 jaar te verlengen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oldambt
Postadres: Johan Modasstraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Contact
Internetadres: http://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-14 📅
Indieningstermijn: 2015-06-04 📅
Publicatiedatum: 2015-04-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 075-132189
PB-S nummer: 75

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:

1. de interim controle;

2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;

3. de controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit”;

4. de natuurlijke adviesfunctie;

5. bestuurlijke ondersteuning.

Beschrijving van de opties:

Uiterlijk 3 maanden voor afloop einde contracttermijn kan opdrachtgever besluiten de overeenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, 1 keer maximaal 1 jaar te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 3 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2015000168
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Oldambt.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Dwingende en facultatieve uitsluitingsgronden:

De inschrijver dient in de eigen verklaring te verklaren dat deze zich niet bevind in artikel 2.86 en in artikel 2.87a, 2.87b, 2.87c onder Awet opgesomde situaties. Ter bewijs van deze verklaring kan de inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen. Inschrijver dient in staat te zijn voornoemde bewijsstukken binnen 5 werkdagen na verzoek van de aanbestedende dienst deze te overleggen. Inschrijver dient rekening te houden met eventuele aanvraagtermijnen met betrekking tot voornoemde bewijsmiddelen.

Inschrijving handels- en beroepsregister:

De inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de (onbeperkte) tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de inschrijving heeft getekend. Ter bewijs kan de winnende inschrijver binnen 5 werkdagen worden verzocht daartoe een uittreksel uit het handels- en/of beroepenregister te overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's):

Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen: een geldig polisblad van de toepasselijke beroepsaansprakelijkheid, of indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Minimumeisen:

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps-aansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar met een maximum van 1 000 000 EUR per kalenderjaar. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):

Ter bewijs dient de inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in bijlage E, toe te voegen aan de inschrijving, op straffe van uitsluiting.

Kwaliteit en veiligheid:

Hiertoe dienen de leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast beschikt uw organisatie over een WTA-Vergunning welke door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) is afgegeven. De inschrijver dient hieromtrent op verzoek van de aanbestedende dienst nadere gegevens te verstrekken.

Minimumeisen:

De inschrijver dient bij de inschrijving maximaal 1 referentie per kerncompetentie van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige opdracht houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie 1 referentie dient in te dienen. Het is mogelijk om, indien dit het geval is, met 1 referentie aan te tonen dat wordt voldaan aan meerdere of alle kerncompetenties. De kerncompetenties zijn:

— het uitvoeren van een certificerende functie gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van een gemeente of samenwerkende gemeenten met een minimaal (gezamenlijk) inwoneraantal van 25 000,

— het uitvoeren van een controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit” voor een gemeente of samenwerkende gemeenten met een minimaal (gezamenlijk) inwoneraantal van 25 000,

— het uitvoeren van bestuurlijke ondersteuning bij een gemeente of samenwerkende gemeenten met een minimaal (gezamenlijk) inwoneraantal van 25 000. Dit omvat de activiteiten gericht op de ondersteuning van de bestuurlijke organisatie. Het gaat om onderwerpen die vanuit bestuurlijk oogpunt aandacht behoeven. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-04 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 prijs (30)
2. G2 kwaliteit (70)
3. Subcriterium: G2.1 plan van aanpak (50)
4. Subcriterium: G2.2 presentatie (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 132170319
Contact
Contactpunt: Aniek Wilpstra
Internetadres: www.gemeente-oldambt.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55677 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-09-01 📅
Einddatum: 2019-08-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015000168
Bron: OJS 2015/S 075-132189 (2015-04-14)

Award Aankondiging (2015-09-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-15 📅
Publicatiedatum: 2015-09-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 182-330529
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 75-132189
PB-S nummer: 182

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1 Prijs Beschrijving: — Vereisten: - (30)
2. Criterium: G2 Kwaliteit Beschrijving: — Vereisten: - (70)
3. Subcriterium: G2.1 Plan van aanpak Beschrijving: — Vereisten: - (50)
4. Subcriterium: G2.2 Presentatie Beschrijving: — Vereisten: - (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-08-31 📅
Naam: Bdo
Postadres: Paterswoldseweg 810
Poststad: Groningen
Postcode: 9728 BM
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17171186
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65125 🌏
Bron: OJS 2015/S 182-330529 (2015-09-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)
Fiscale dienstverlening (2)