Accountantsdiensten NWO

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 2 jaar, waarbij geldt dat er voor NWO tweemaal de mogelijkheid is om de raamovereenkomst eenzijdig met 1 jaar te verlengen tot in totaal 4 jaar. Verlengen van de opdracht voor een derde en/of vierde jaar zal uitsluitend overwogen worden na positieve besluitvorming van het Algemeen Bestuur. NWO beoogt de raamovereenkomst op 1.6.2015 in te laten gaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ernst & Young Accountants LLP

Wie?

• Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Wat?

• Auditdiensten › Uitvoeren van wettelijk verplichte controle

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-01-16	Aankondiging van een opdracht
2015-07-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:

NWO moet op grond van de raming de opdracht aanbesteden conform de Aanbestedingswet 2012. De opdracht – zoals hierboven in paragraaf 1.4 is opgenomen onder controle van de jaarrekening 2015-2018 — en eventuele extra aangeboden dienstverlening van de Opdrachtnemer vormen samen het vaste tarief voor de dienstverlening. Uit ervaringen van de afgelopen jaren blijkt dat de kosten van de dienstverlening van de huidige accountant, betreffende de controle van de jaarrekening, aanvullende controle opdrachten en niet controle (advies) opdrachten, de aanbestedingsgrens overstijgt. Daarbij moet opgemerkt worden dat de stijging van de accountantskosten deels te wijden zijn aan het feit dat: NWO per 1.1.2012 een overstap heeft gemaakt van het verplichtingen/kasstelsel naar een baten en lasten stelsel. Per 1.1.2012 de richtlijn 660 van de Raad voor de Jaarverslaggeving van toepassing is verklaard op NWO. Deze ontwikkelingen, inclusief een herinrichting van de financiële functie binnen NWO (centralisatie) hebben een grote impact gehad op NWO en de financiële afdeling waaronder de administratie. Naar de toekomst kijkend bevindt NWO zich in een sterk veranderend en in hoge mate complex politiek werkveld. Desondanks is de doelstelling van NWO om de toekomstige omvang van de opdracht qua hoeveelheid van de te verrichten controlewerkzaamheden te verlagen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Postadres: Laan van Nieuw Oost Indië 300
Postcode: 2593 CE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.nwo.nl 🌏
E-mail: ludo.huisman@tenderpeople.nl 📧
Telefoon: +31 641376007 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-16 📅
Indieningstermijn: 2015-02-26 📅
Publicatiedatum: 2015-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 013-019331
PB-S nummer: 13
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: NX19862
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

4.1.1 Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten. U overlegt in uw inschrijving een, door de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten. In afwijking op de Eigen Verklaring is het toegestaan om de rechtsgeldige vertegenwoordiging middels een volmacht aan te tonen. U geeft in de Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten bij toelichting (onder 8.1 en 8.2) aan voor welk deel van de opdracht u een beroep doet op derden die u nodig heeft om te voldoen aan de geschiktheidseisen. Deze Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten is bijgevoegd als bijlage 1.4.1.2 Gedragsverklaring Aanbesteding. U beschikt of kunt beschikken over een door het Ministerie van Justitie en Veiligheid afgegeven Gedragsverklaring Aanbesteding die op de datum van publicatie niet ouder is dan 24. Indien sprake is dat deze verklaring niet verstrekt kan worden volstaat een notariële verklaring zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 4 van de Aanbestedingswet 2012. Op verzoek overlegt u de gedragsverklaring of notariële akte binnen 10 werkdagen.4.1.3 Bewijs van inschrijving nationale beroeps-/ handelsregister. U beschikt over een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan 3 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de Inschrijver blijkt (volmacht(en)). Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Minimumeisen:

4.2.1 Financieel en economische draagkracht. Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door NWO. Deze accountantsverklaring mag geen continuïteitsparagraaf bevatten. Met het indienen van een inschrijving verklaart u financieel voldoende gezond te zijn om de opdracht uit te voeren. Op verzoek overlegt u deze accountantsverklaring binnen 10 werkdagen.4.2.2 Verzekering. U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van een inschrijving over een beroepsaansprakelijkheids-verzekering die voldoet aan de volgende voorwaarden: gedurende de uitvoering van de opdracht is Opdrachtnemer afdoende verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid die voortvloeit uit de overeenkomst. Het verzekerde bedrag dient minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis te bedragen en minimaal 1 000 000 EUR per verzekeringsjaar.

Minimumvereisten kerncompetenties: Kerncompetentie 1: U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen tijd en budget uitvoeren van strategisch controle- en/ of advieswerkzaamheden binnen de overheid.De organisatie had een begroting van minimaal 375 000 000 EUR. Een element van de werkzaamheden bestond uit een controle op de rechtmatigheid. Achterliggende gedachte van deze kerncompetentie is dat NWO in de uitoefening van haar taak in belangrijke mate wordt beïnvloed door de Rijksoverheid. NWO acht het voor de uitoefening van de natuurlijke adviesfunctie door de Opdrachtnemer van belang dat Inschrijver (combinatie) ervaring heeft met het uitvoeren van strategische controle- en/ of advieswerkzaamheden binnen de overheid. En dat de inschrijver (combinatie) kennis heeft van én ervaring heeft met rechtmatigheidscontroles. Kerncompetentie 2: U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen tijd en budget uitvoeren van de controle van de jaarrekening die opgesteld diende te worden conform RJ660 onderwijsinstellingen. Achterliggende gedachte van deze kerncompetentie is dat NWO het relevant acht dat Inschrijver (combinatie) kennis heeft van én ervaring heeft met de specifieke eisen die gesteld worden aan NWO bij het samenstellen van de jaarrekening. Kerncompetentie 3: U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met het controleren van een consolidatieproces leidend tot een geconsolideerde jaarrekening, waarbij rekening moet worden gehouden dat de geconsolideerde entiteiten een eigen zelfstandigheid hebben wat betreft hun jaarrekening. Achterliggende gedachte van deze kerncompetentie is dat NWO het relevant acht dat Inschrijver (combinatie) kennis heeft van én ervaring heeft met de controle van een consolidatieproces die leidt tot een geconsolideerde jaarrekening. Kerncompetentie 4:U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met het controleren op de uitvoering van Europese subsidieregelingen. Achterliggende gedachte van deze kerncompetentie is dat NWO Europese subsidies ontvangt voor de uitvoering van bepaalde projecten. NWO acht het daarom relevant dat Inschrijver (combinatie) kennis heeft van én ervaring heeft met de specifieke regelgeving omtrent Europese subsidieregelingen. Kerncompetentie 5: U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met het uitvoeren van IT/EDP audits. Achterliggende gedachte van deze kerncompetentie is dat de NWO het relevant acht dat Inschrijver (combinatie) kennis heeft van én ervaring heeft met het uitvoeren van IT/EDP audits in relatie tot de controle van de jaarrekening. Vul bijlage 1a in en voeg deze bij in uw inschrijving op het e-procurement-platform.

Minimumeisen

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t..
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Op de te sluiten overeenkomst zullen de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten (ARVODI-2014) van toepassing zijn.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: De aanbestedende dienst stelt hier geen nadere eisen aan.
De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep:

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over afdoende deskundig personeel om de onderhavige opdracht succesvol uit te voeren. Het management van het accountantskantoor dient deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 BW ofwel een vergelijkbare beroepsgroep uit het land van herkomst. De verantwoordelijke accountants en controleleiders dienen ingeschreven te zijn in het accountantsregister Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA).Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van Aanpak controlewerk (30)
2. Schaalbaarheid en flexibiliteit capaciteit (25)
3. Samenstelling controleteam (15)
4. Prijs (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Tender People
Ludo Huisman
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=19862 🌏
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=19862 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-07-01 📅
Einddatum: 2019-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: NX19862

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na het verzenden van de voorlopige gunningsbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Tender People
Postadres: Postbus 8302
Poststad: Utrecht
Postcode: 3552 GS
Telefoon: +31 881161999 📞
Bron: OJS 2015/S 013-019331 (2015-01-16)

Award Aankondiging (2015-07-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-13 📅
Publicatiedatum: 2015-07-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 136-251101
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 13-019331
PB-S nummer: 136
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak controlewerk (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-03-31 📅
Naam: Ernst & Young Accountants LLP
Postadres: Postbus 2295
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3000 CG
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2015/S 136-251101 (2015-07-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (14)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)
Fiscale dienstverlening (2)