Accountantsdiensten

Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex

Door middel van deze Europese aanbesteding wil Avalex 1 partner contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren. Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:
1. interim-controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening; de controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit”;
3. EDP audit;
4. de natuurlijke adviesfunctie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Baker Tilly Berk NV

Wie?

• Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-30	Aankondiging van een opdracht
2015-09-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:

De Europese drempelwaarde van 207 000 EUR die voor organisaties zoals Avalex geldt bij overheidsopdrachten voor diensten, wordt overschreden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Postadres: Laan van 's-Gravenmade 9
Postcode: 2495 BD
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.avalex.nl 🌏
E-mail: inkoop@avalex.nl 📧
Telefoon: +31 703373029 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-30 📅
Indieningstermijn: 2015-05-19 📅
Publicatiedatum: 2015-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 067-119312
PB-S nummer: 67

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. interim-controle;

2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening; de controle van de verantwoording „Single information” en „Single audit”;

3. EDP audit;

4. de natuurlijke adviesfunctie.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst kan 2 maal verlengd worden met 1 optiejaar. Daarnaast kunnen aanvullende werkzaamheden verricht worden, zie beschrijvend document.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 20150057EU
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Facultatieve uitsluitingsgronden:

De onderneming van inschrijver dient aan te tonen niet in omstandigheden te verkeren voor zover Avalex deze (conform artikel 2.86 van Aanbestedingswet 2012) van toepassing heeft verklaard in het standaardformulier U1: uniforme eigen verklaring. Hiertoe dient de inschrijver het standaardformulier U1: uniforme eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen.

Indien een inschrijver voor gunning in aanmerking komt, dient de inschrijver binnen 5 werkdagen na schriftelijk verzoek van de Avalex de wettelijke bewijsstukken conform artikel 2.89 van Aanbestedingswet 2012 te overleggen.

Voor de facultatieve uitsluitingsgrond genoemd onder punt 3.1 van de eigen verklaring, een uittreksel uit het handelsregister dat niet ouder mag zijn dan 6 maanden te rekenen vanaf de sluitingsdatum van deze uitnodiging tot inschrijving.

Het ingevulde en door de rechtsgeldige vertegenwoordiger ondertekende formulier dient te worden toegevoegd. Op straffe van uitsluiting is het nadrukkelijk niet toegestaan om wijzigingen aan te brengen in door Avalex ingevulde passages in standaardformulier U1: uniforme eigen verklaring. Het ingevulde en door de rechtsgeldige vertegenwoordiger ondertekende uniforme eigen verklaring dient te worden toegevoegd als bijlage 1A bij de inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

E1 Afdekking bedrijfsrisico's:

Inschrijver verklaart door ondertekening van standaardformulier U1: uniforme eigen verklaring dat gedurende de contractperiode voor tenminste het voornoemd bedrag de verzekering wordt gehandhaafd.

Minimumeisen:

Inschrijver dient voldoende verzekerd te zijn tegen beroeps/bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's in verband met de uitvoering van de raamovereenkomst. Hiertoe acht Avalex een minimale dekking van 500 000 EUR per gebeurtenis en een minimale dekking van 1 000 000 EUR per kalenderjaar passend en proportioneel.

Ten bewijze van het feit dat inschrijver voldoet aan het bovenstaande dient inschrijver binnen 5 dagen na het eerste verzoek hiertoe een kopie van de betreffende polis aan Avalex te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid:

E2 Ervaring van de inschrijver (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): u dient middels bijlage 1B de refentie(s) bij uw inschrijving te voegen.

Minimumeisen:

Inschrijver dient aan de hand van referentieprojecten aan te tonen over de competenties te beschikken die Avalex noodzakelijk acht voor het op een correcte wijze kunnen uitvoeren van de raamovereenkomst. Hiertoe kan zij verwijzen naar competenties die zij heeft opgedaan bij de uitvoering van opdrachten die inschrijver niet langer dan drie jaar geleden tijdig heeft afgerond, verleend uitstel daaronder begrepen.

Om de geschiktheid aan te tonen dient inschrijver minimaal te beschikken over de volgende competenties:

— het uitvoeren van een certificerende functie gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van een Gemeenschappelijke Regeling. Dit is inclusief de bijlage behorende bij de „Single Information Single Audit”;

— het uitvoeren van een natuurlijke adviesfunctie (conform het gestelde in bijlage 4 programma van eisen/gewenste dienstverlening), voortvloeiende uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie.

In de eerste competentie wordt gevraagd om een referentie uitgevoerd in een Gemeenschappelijke Regeling. De motivatie hiervoor is dat Gemeenschappelijke Regelingen specifieke kenmerken hebben zoals de controle op de rechtmatigheid van de programma rekening zoals vastgelegd in het BBV.

Inschrijver dient met maximaal 2 referenties aan te tonen over genoemde competenties te beschikken. Het is ook mogelijk te volstaan met het indienen van één referentie indien hiermee aan alle genoemde competenties wordt voldaan. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

U2 Verklaring van de Belastingdienst:

Indien inschrijver wordt aangemerkt als de winnende inschrijver en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de raamovereenkomst dient inschrijver een Verklaring van de Belastingdienst inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen zoals bedoeld in artikel 2.87, onderdeel d van de Aanbestedingswet 2012 (maximaal 6 maanden oud, gerekend vanaf de datum van het indienen van de inschrijving) binnen 5 dagen na het eerste verzoek aan Avalex te overleggen. Verklaring van de Belastingdienst inzake betalingsgedrag.

Certificeringen van de inschrijver E3:

Inschrijver dient de volgende certificaten of aantoonbaar werkende vergelijkbare systemen te bezitten:

— kwaliteitsmanagementsysteem conform ISO 9001.

Inschrijver dient te beschikken over een op de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2008 of vergelijkbaar.

Indien inschrijver niet beschikt over een dergelijk certificaat beschikt kan worden volstaan met een kwaliteitshandboek conform de grondslagen van ISO 9001:2008. Dit dient een geldig en actueel kwaliteitshandboek te zijn, waarin de maatregelen zijn opgenomen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een ondertekende beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert.

Indien een inschrijver voor gunning in aanmerking komt, dient de inschrijver binnen 5 werkdagen na schriftelijk verzoek van Avalex de bijbehorende bewijsstukken te overleggen:

— een kopie van het betreffende ISO certificaat, afgegeven door een officiële, hiertoe bevoegde instantie;

— indien inschrijver een vergelijkbaar certificaat indient dan dient dit certificaat voorzien te worden van een toelichting (maximaal een halve pagina A4) waarin wordt beschreven op welke manier deze certificering gelijk te stellen is aan de vermelde ISO normering;

— indien inschrijver niet over een certificaat beschikt dient de toegesneden index van het handboek, een toelichting (maximaal een halve pagina A4) waarin wordt beschreven op welke manier de gehanteerde borging gelijk te stellen is aan de vermelde ISO normering en een kopie van de rechtsgeldig ondertekende beleidsverklaring overlegd te worden.

E4 WTA vergunning:

Inschrijver dient te beschikken over een WTA-vergunning, afgegeven door de Autoriteit Financiële Markten (AFM). Indien een inschrijver voor gunning in aanmerking komt, dient de inschrijver binnen 5 werkdagen na schriftelijk verzoek van Avalex de bijbehorende bewijsstukken te overleggen.

E5 Inschrijving in het accountantsregister:

Inschrijver dient ingeschreven te staan in het accountantsregister als bedoeld in artikel 36, 2e lid, onderdeel i van de Wet op het accountantsberoep. Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dienen de leidinggevende van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Door ondertekening van de uniforme eigen verklaring zoals toegevoegd bij beschrijvend document bijlage 1A wordt verklaard te voldoen aan de eisen.

De bewijsstukken dienen op eerste verzoek van Avalex binnen 5 werkdagen te worden verstrekt, zulks op straffe van alsnog uitsluiting van gunning. Het verzoek om de bewijsstukken zal niet eerder dan bij de voorlopige gunningsbeslissing worden gedaan en alleen aan degene aan wie Avalex voornemens is de opdracht te gunnen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-19 📅
Plaats van opening: Den Haag.
Plaats: Den Haag.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. K1 Plan van aanpak: 1. controle aanpak; 2. natuurlijke adviesfunctie; 3. controle rapportages; 4. dienstverleningsteam. Zie beschrijvend document.
2. Kwaliteit. K2 Presentatie: 1. inhoudelijk; 2. vaardigheden. Zie beschrijvend document.
3. Prijs. P1 Totaalprijs vermeld op prijzenblad (enkel de gevraagde informatie op het prijzenblad wordt gewaardeerd). Zie beschrijvend document.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41698629
Contact
Contactpunt: Samantha Phagoe
Internetadres: www.avalex.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54643 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54643 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20150057EU
Bron: OJS 2015/S 067-119312 (2015-03-30)

Award Aankondiging (2015-09-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-01 📅
Publicatiedatum: 2015-09-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 171-311487
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 67-119312
PB-S nummer: 171

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit plan van aanpak. Beschrijving: K1 plan van aanpak: 1. controle aanpak; 2. natuurlijke adviesfunctie; 3. controle rapportages; 4. dienstverleningsteam. Vereisten: zie beschrijvend document.
2. Criterium: kwaliteit presentatie. Beschrijving: K2 presentatie: 1. inhoudelijk; 2. vaardigheden. Vereisten: zie beschrijvend document.
3. Criterium: prijs. Beschrijving: P1 prijs — totaalprijs vermeld op prijzenblad (enkel de gevraagde informatie op het prijzenblad wordt gewaardeerd). Vereisten: zie beschrijvend document.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-10 📅
Naam: Baker Tilly Berk NV
Postadres: Lichtenauerlaan 230
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3062 ME
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: g.adriaanse@bakertillyberk.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64064 🌏
Bron: OJS 2015/S 171-311487 (2015-09-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (14)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)
Fiscale dienstverlening (2)