Accountantsdiensten

Stichting EP-Nuffic

Met deze aanbesteding is EP-Nuffic voornemens om een nieuw contract aan te gaan voor de accountantsdienstverlening.
Binnen de scope van deze aanbesteding valt:
a.:
— de jaarrekeningcontrole (incl. reguliere inzet EDP audit functie en verantwoording Erasmus+ in jaarrekening);
— controleverklaring en het accountantsverslag (incl. rechtmatigheidscontrole);
— de managementletter over de interim controle. Een samenvatting van de interim controle, inclusief de follow up van aanbevelingen, worden beschreven in het verslag van bevindingen. Advies voortvloeiend uit de natuurlijke adviesfunctie (behorende bij de controle werkzaamheden);
b. separate controle van de programmaverantwoordingen en bijbehorende controleverklaringen;
c. aanvullende werkzaamheden (voorbeelden: een onderzoek weerstandsvermogen en een toets op het financieel reglement van een nieuw programma).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ernst & Young Nederland LLP

Wie?

• Stichting EP-Nuffic

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-17	Aankondiging van een opdracht
2016-06-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:

De omzetindicatie voor accountantsdiensten op basis van ervaringscijfers in 2014 bedraagt circa 115 000 EUR excl. btw per jaar (exclusief aanvullende werkzaamheden, onderdeel C van het prijzenblad bijlage 4). De indicatie voor de totale contractperiode inclusief optiejaren (totaal 6 jaar) bedraagt circa 690 000 EUR excl. btw. De hiervoor genoemde omzetindicaties zijn exclusief btw en indicatief; derhalve zijn hieraan geen rechten te ontlenen.Uit ervaringen van de afgelopen jaren blijkt dat de kosten van de dienstverlening van de huidige accountant, betreffende de controle van de jaarrekening, aanvullende controle opdrachten en niet controle (advies) opdrachten, de aanbestedingsgrens overstijgt. Daarbij moet opgemerkt worden dat de stijging van de accountantskosten deels te wijten is aan het feit dat EP en Nuffic gefuseerd zijn.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting EP-Nuffic
Postadres: Kortenaerkade 11
Postcode: 2518 AX
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.epnuffic.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@nuffic.nl 📧
Telefoon: +31 704260260 📞
Fax: +31 704260399 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-17 📅
Indieningstermijn: 2016-03-07 📅
Publicatiedatum: 2015-12-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 247-449962
PB-S nummer: 247

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met deze aanbesteding is EP-Nuffic voornemens om een nieuw contract aan te gaan voor de accountantsdienstverlening.

Binnen de scope van deze aanbesteding valt:

a.:

— de jaarrekeningcontrole (incl. reguliere inzet EDP audit functie en verantwoording Erasmus+ in jaarrekening);

— controleverklaring en het accountantsverslag (incl. rechtmatigheidscontrole);

— de managementletter over de interim controle. Een samenvatting van de interim controle, inclusief de follow up van aanbevelingen, worden beschreven in het verslag van bevindingen. Advies voortvloeiend uit de natuurlijke adviesfunctie (behorende bij de controle werkzaamheden);

b. separate controle van de programmaverantwoordingen en bijbehorende controleverklaringen;

c. aanvullende werkzaamheden (voorbeelden: een onderzoek weerstandsvermogen en een toets op het financieel reglement van een nieuw programma).

Hoeveelheid of omvang:

Uit ervaringen van de afgelopen jaren blijkt dat de kosten van de dienstverlening van de huidige accountant, betreffende de controle van de jaarrekening, aanvullende controle opdrachten en niet controle (advies) opdrachten, de aanbestedingsgrens overstijgt. Daarbij moet opgemerkt worden dat de stijging van de accountantskosten deels te wijten is aan het feit dat EP en Nuffic gefuseerd zijn.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: uitsluitingsgrond — eigen verklaring.

Beschrijving:

Indien inschrijver voldoet aan de in onderhavige aanbesteding van toepassing zijnde uitsluitingsgronden, dan wordt de inschrijving niet verder meegenomen in de beoordeling.

Inschrijver dient hiervoor de eigen verklaring (bijlage 3) waar nodig volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en bij te voegen bij de inschrijving.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: u dient bij uw inschrijving een ingevuld en rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring te voegen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: geschiktheidseis — kerncompetentie 1.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: per referentie dient inschrijver gebruik te maken van het model referentieformulier, bijlage 7 — referenties van vergelijkbare opdrachten, van deze aanbesteding.

Dit document dient bij uw inschrijving gevoegd te zijn.

Eis: geschiktheidseis — kerncompetentie 2.

Eis: geschiktheidseis — kerncompetentie 3.

Minimumeisen:

Beschrijving: u toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft m.b.t. de accountantscontrole in het onderwijs of bij overige onderwijsinstellingen met een begroting van minimaal 10 000 000 EUR (exclusief programmamiddelen).

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Beschrijving: u toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met…

… de organisatie en uitvoering van controles op subsidieproprogramma's met een omvang van minimaal 5 000 000 EUR.

… een organisatie die in het buitenland activiteiten uitvoert en meerdere kantoren in het buitenland heeft. Op verschillende locaties dienen controle en advies taken uitgevoerd te kunnen worden.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: overige documenten.

Toelichting op bewijsstuk:

Opdrachtgever zal vóór definitieve gunning verificatie van de aangegeven informatie op de ingediende eigen verklaring uit vragen, bij de inschrijver aan wie aanbesteder voornemens is te gunnen (zie par. 5.6). Inschrijver zal het gevraagde op eerste daartoe strekkend verzoek van aanbesteder per omgaande aanleveren. Het staat inschrijver vrij om deze informatie al bij Inschrijving aan te leveren.

Uit de aangeleverde informatie dient te blijken dat de inschrijving rechtsgeldig is ondertekend. Wanneer dit niet het geval is zal de inschrijving worden uitgesloten.

De verificatie van het selectiecriterium „uitsluitingsgronden” bestaat uit:

1. inschrijver dient t.b.v. deze verificatie een kopie van zijn rechtsgeldige inschrijving, in de Kamer van Koophandel (KvK), in te dienen (niet ouder dan 12 maanden). Uit deze inschrijving en eventueel aanvullende machtigingen moet onder andere de rechtsgeldigheid blijken van de ondertekening van de Inschrijving en de bevoegdheid daartoe van de ondertekenaar;

2. in geval van samenwerking binnen de Inschrijving dienen, eveneens t.b.v. deze verificatie, de benodigde bescheiden te worden ingediend. Hieronder wordt verstaan voor:

a) een combinatie:

— per combinant een toereikende volmachts- en/of machtigingsverklaring van de andere combinanten middels een individuele rechtsgeldige ingevulde eigen verklaring (bijlage 3);

— per combinant een rechtsgeldige inschrijving bij de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 12 maanden);

b) onderaanneming:

— de uitvoeringsverklaring rechtsgeldig ondertekend door onderaannemer(s);

3. indien van toepassing dient inschrijver, wanneer deze onderdeel uitmaakt van een concern/moedermaatschappij, een rechtsgeldig getekende verklaring van de concern/moedermaatschappij in te dienen waarin de concern/moedermaatschappij aangeeft garant te staan voor inschrijver voor de duur van de overeenkomst;

4. gedragsverklaring aanbesteden (informatie is te vinden op: https://www.justis.nl/producten/gva).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De te sluiten overeenkomst gaat in bij definitieve gunning. De looptijd van de overeenkomst zal drie (3) jaar bedragen, met de mogelijkheid om 1 maal de overeenkomst te verlengen met drie (3) jaar. De maximale contractduur is dus zes (6) jaar.

Naar het oordeel van EP-Nuffic vragen de complexiteit van de organisatie (veel verschillende subsidieprogramma's in binnen en buitenland) en de recente ontwikkelingen/fusie van de organisatie om een looptijd van de overeenkomst van 6 jaar. Een kortere looptijd zou zowel voor de opdrachtnemer als de opdrachtgever niet opwegen tegen de benodigde inspanning om een nieuwe accountant bekend te laten worden met de EP-Nuffic organisatie.

Van grote invloed op het besluit van de opdrachtgever om de overeenkomst in de toekomst al dan niet te willen continueren, zijn de prestaties van de opdrachtnemer, alsmede in hoeverre de prijsstelling tegen die tijd nog marktconform is. De beslissing of al dan niet tot verlenging wordt overgegaan, ligt geheel bij opdrachtgever.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-03-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: controle-aanpak (20)
2. Criterium: transitie (5)
3. Criterium: controle-team (15)
4. Criterium: helderheid rapportage (15)
5. Criterium: visie op natuurlijke adviesfunctie (5)
6. Criterium: prijs (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 38704749
Contact
Contactpunt: Vera Hansman
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71546 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71546 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-06-20 📅
Einddatum: 2018-06-19 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Tot 20 kalenderdagen na het verzenden van de voorgenomen gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2015/S 247-449962 (2015-12-17)

Award Aankondiging (2016-06-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 115 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-21 📅
Publicatiedatum: 2016-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 121-217332
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 247-449962
PB-S nummer: 121
Aanvullende informatie
Definitieve gunning.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Controle-aanpak (20)
2. Criterium: Transitie (5)
3. Criterium: Controle-team (15)
4. Criterium: Helderheid rapportage (15)
5. Criterium: Visie op natuurlijke adviesfunctie (5)
6. Criterium: Prijs (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-20 📅
Naam: Ernst & Young Nederland LLP
Postadres: Boompjes 258
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011 XZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ellen.simons@nl.ey.com 📧
Internetadres: http://www.ey.com/nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24432942
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84252 🌏
Bron: OJS 2016/S 121-217332 (2016-06-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (9)
Fiscale dienstverlening (2)