Accountantscontrole Brabantse Wal

Gemeente Steenbergen

De gemeenten Bergen op Zoom, Steenbergen en Woensdrecht houden een gezamenlijke aanbesteding voor de accountantscontrole.
De aanbesteding vindt plaats door middel van een Europese aanbesteding waarbij de openbare procedure gevolgd wordt. In het programma van eisen „Accountantscontrole Brabantse Wal” met kenmerk REG-BMN-2015 siw003812 zijn alle gegevens ten aanzien van de opdracht en de aanbestedingsprocedure opgenomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-07-20 Aankondiging van een opdracht
2016-01-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Hoeveelheid of omvang: 0.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Steenbergen
Postadres: Buiten de Veste 1
Postcode: 4652 GA
Poststad: Steenbergen
Contact
Internetadres: http://www.gemeente-steenbergen.nl 🌏
E-mail: d.loihmi@inkoopwestbrabant.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-20 📅
Indieningstermijn: 2015-09-29 📅
Publicatiedatum: 2015-07-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 141-259704
PB-S nummer: 141
Aanvullende informatie
Alle partijen hebben de mogelijkheid vragen te stellen. Vragen kunt u uitsluitend digitaal via TenderNed indienen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden, u hoeft niet te wachten tot de sluitingstermijn voor het stellen van vragen. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds worden beantwoord via TenderNed, 1 en ander naar oordeel van opdrachtgever. Alle gestelde vragen en bijbehorende antwoorden worden schriftelijk vastgelegd in een nota van inlichtingen en aan alle partijen digitaal beschikbaar gesteld via TenderNed. Op deze wijze beschikt iedere gegadigde over dezelfde informatie.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeenten Bergen op Zoom, Steenbergen en Woensdrecht houden een gezamenlijke aanbesteding voor de accountantscontrole.
De aanbesteding vindt plaats door middel van een Europese aanbesteding waarbij de openbare procedure gevolgd wordt. In het programma van eisen „Accountantscontrole Brabantse Wal” met kenmerk REG-BMN-2015 siw003812 zijn alle gegevens ten aanzien van de opdracht en de aanbestedingsprocedure opgenomen.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De te sluiten overeenkomst geeft de mogelijkheid voor verlenging van 2 maal 1 jaar. De optie houdt in dat de overeenkomst in ongewijzigde vorm en onder gelijkblijvende condities zal worden voortgezet. Verlenging van de overeenkomst door middel van de opties geschiedt automatisch en stilzwijgend.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: REG-BMN-2015 siw003813
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: geen faillissement of surseance van betaling.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Toon meer
Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.
Tegen inschrijver, zijn onderneming of een bestuurder ervan is in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Toon meer
Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.
Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: geen ernstige beroepsfout.
De inschrijver of gegadigde heeft in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving in de uitoefening van zijn beroep niet een ernstige fout heeft begaan.
Wetsverwijzing: geen ernstige beroepsfout.
Eis: betalingen belastingen en premies.
De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.
Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.
Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Toon meer
Eis: geen valse verklaringen.
De gegadigde of inschrijver heeft, bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures, zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen of deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.
Toon meer
Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.
Bewijsstuk: eigen verklaring.
Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: technische bekwaamheid.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Toelichting op bewijsstuk: de inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over deze kerncompetenties door het overleggen van 1 referentie in de afgelopen 3 jaar.
Door het ondertekenen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 3) verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Op eerste verzoek van de gemeenten verstrekt de inschrijver binnen 5 kalenderdagen na dat verzoek voor elk van de opgegeven referenties conform bijlage 4 een bewijs. Inschrijver dient voor de opgegeven kerncompetentie een tevredenheidsverklaring te overleggen met daarin:
Toon meer
— omschrijving van de opdracht;
— de naam van de betreffende overheidsinstantie, met vermelding van een contactpersoon;
— de opdrachtwaarde;
— de periode van uitvoering van de opdracht (ingangsdatum en looptijd);
— tevredenheidsverklaring van de desbetreffende referent.
Eis: uittreksel handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: op eerste verzoek van de gemeenten verstrekt de inschrijver binnen 5 kalenderdagen na dat verzoek een kopie van een actueel uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel of gelijkwaardig als bewijs. Het uittreksel mag niet eerder gedateerd zijn dan 6 maanden voor de aanbestedingsdatum.
Toon meer
Eis: voorbehoud aan de beroepsgroep der registeraccountants.
Toelichting op bewijsstuk: op verzoek van de gemeenten dient een bewijs van inschrijving in het accountantsregister van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) verstrekt te worden.
Minimumeisen:
Beschrijving:
Inschrijver dient te beschikken over de kerncompetentie „ervaring met het uitvoeren van interim- en jaarrekening-controles bij overheidsinstanties conform de voor de gemeenten geldende vereisten”. Dit kan aangetoond worden door middel van een referentie op dit terrein met een opdrachtwaarde van minimaal 20 000 EUR per jaar, waarbij de ervaring met het uitvoeren van de interim- en jaarrekening-controles beiden onderdeel uitmaken van de referentie.
Toon meer
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
De inschrijver moet volgens de eisen die gelden in het land waar hij is gevestigd ingeschreven zijn in het beroepenregister of handelsregister. Uit het uittreksel uit het handelsregister moet duidelijk de wettelijke tekenbevoegdheid van personen blijken.
Toon meer
Het verrichten van de dienst is voorbehouden aan de beroepsgroep der registeraccountants (als bedoeld in artikel 393, eerste lid, Boek 2, Burgerlijk Wetboek). De aard en omvang van de werkzaamheden bepaalt de accountant op basis van de gedrag- en beroepsregels (deugdelijke grondslag).
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Eis: aansprakelijkheidsverzekering.
Beschrijving:
Aansprakelijkheidsverzekering tegen beroepsrisico's, met een minimale dekking van 150 000 EUR (deze minimale dekking geldt per overeenkomst en niet voor alle gemeenten tezamen).
Toelichting op bewijsstuk: door het ondertekenen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 3) verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Op eerste verzoek van de gemeenten verstrekt de inschrijver binnen 5 kalenderdagen na dat verzoek de betreffende verzekeringspolis.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-29 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: de inschrijfprijs bestaat uit een prijs voor de opdracht voor 4 jaar, gebaseerd op een vast jaartarief vermenigvuldigd met 4. Het jaartarief dat u aanbiedt is opgebouwd uit het aantal in te zetten uren vermenigvuldigd met het uurtarief dat u hiervoor rekent. Naast het vast jaartarief, vult u in de inschrijfstaat de uurtarieven in van de genoemde medewerkers in het aanbestedingsdocument. Uw inschrijfprijs bestaat hiermee uit de volgende onderdelen: — P1 „interim controle en jaarrekening” — P2 „uurtarieven”.
2. Criterium: kwaliteit.
3. Subcriterium: plan van aanpak. Beschrijving: het plan van aanpak beschrijft de oplossingsrichting van uw inschrijving en deze wordt onderbouwd met informatie waaruit blijkt dat de prestatie, zoals omschreven in dit programma van eisen, wordt behaald. In het plan van aanpak verklaart inschrijver aan de hand van beweringen dat hij in staat is het project goed uit te voeren. Het is de bedoeling dat het plan van aanpak zo veel als mogelijk wordt onderbouwd met dominante prestatie informatie. Alles uiteraard in het perspectief van de projectdoelstellingen. Prestatie informatie is informatie waarmee inschrijver aantoont dat hij in staat is de projectdoelstellingen te realiseren. Dominant betekent dat deze informatie niet weerlegbaar is, accuraat is, verifieerbaar is, een hoge prestatie in zich heeft, meetbaar is en vertaald is naar dit project.
4. Subcriterium: risicodossier. Beschrijving: in het risicodossier dient inschrijver de belangrijkste „risico's” ten aanzien van de eisen van de opdracht te identificeren. Dit zijn risico's die kunnen optreden en de projectdoelstellingen in gevaar kunnen brengen. Inschrijver dient deze geïdentificeerde risico's naar zijn inzicht te prioriteren en de bijbehorende beheersmaatregelen te omschrijven. Daarbij dient hij kort de effectiviteit van de maatregelen te onderbouwen met verifieerbare uitvoeringsinformatie. Het resultaat en de prioritering dienen te worden verwerkt in het bijgevoegde format.
5. Subcriterium: presentatie en sleutelfunctionarissen. Beschrijving: bij de presentatie dient een nadere toelichting gegeven te worden op het gehele plan voor de uitvoering van de opdracht met een toelichting op het plan van aanpak en risicodossier. De sleutelfunctionarissen dienen de toelichting op de kwaliteitscriteria te presenteren, waarbij de onderdelen van de kwaliteitscriteria aan bod dienen te komen. Als onderdeel van de gunningscriteria zijn interviews met 2 sleutelfunctionarissen. Deze sleutelfunctionarissen zijn de medewerkers met de volgende verantwoordelijkheden: 1. dit is de eindverantwoordelijke/partner die de accountantsverklaring afgeeft en de raad en het college van burgemeester en wethouders adviseert bij vragen over de jaarrekening en eventuele deelverantwoordingen; 2. dit is de persoon die de dagelijkse leiding heeft over het team medewerkers dat de interim controle of de controle op de jaarrekening uitvoert.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 481860842
Contact
Contactpunt: Dikra L'oihmi
Internetadres: www.gemeente-steenbergen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61668 🌏
Naam: Digitaal via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61668 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-07-01 📅
Einddatum: 2020-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: REG-BMN-2015 siw003813

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Postadres: Postbus 90110
Poststad: Breda
Postcode: 4800 RA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.zwb@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 765311308 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 765311309 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
De formele beslissing aan welke inschrijver de opdrachtgever voornemens is de opdracht te gunnen, wordt via TenderNed bekend gemaakt aan de inschrijvers. Vanaf dat moment start een periode van 20 dagen waarin belanghebbenden bij de rechtbank West-Brabant — Zeeland te Breda een kort geding kunnen aanspannen tegen de voorgenomen gunning. De opdrachtgever zal in deze termijn van 20 dagen geen overeenkomsten sluiten.
Toon meer
Bron: OJS 2015/S 141-259704 (2015-07-20)
Award Aankondiging (2016-01-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-12 📅
Publicatiedatum: 2016-01-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 009-012183
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 141-259704
PB-S nummer: 9

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, West-Noord-Brabant.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: de inschrijfprijs bestaat uit een prijs voor de opdracht voor 4 jaar, gebaseerd op een vast jaartarief vermenigvuldigd met 4. Het jaartarief dat u aanbiedt is opgebouwd uit het aantal in te zetten uren vermenigvuldigd met het uurtarief dat u hiervoor rekent. Naast het vast jaartarief, vult u in de inschrijfstaat de uurtarieven in van de genoemde medewerkers in het aanbestedingsdocument. Uw inschrijfprijs bestaat hiermee uit de volgende onderdelen: — P1 „interim controle en jaarrekening”, — P2 „uurtarieven”.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-11 📅
Naam: Baker Tilly Berk NV
Postadres: Stavorenweg 6
Poststad: Gouda
Postcode: 2803 PT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@bakertillyberk.nl 📧
Internetadres: www.bakertillyberk.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24425560
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72647 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 009-012183 (2016-01-12)