Accountantscontrole 2015-2015

Gemeenten Drimmelen, Geertruidenberg, Halderberge, Rucphen en Tholen

De gemeenten willen een meerjarige overeenkomst voor het verzorgen van de accountantscontrole. Dit houdt in de controle van de jaarrekening overeenkomstig wettelijke bepalingen in acht nemend de controle verordening 213 van de gemeenten en het verzorgen van eventuele aanvullende (accountants)diensten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BDO Audit & Assurance BV

Wie?

• Gemeenten Drimmelen, Geertruidenberg, Halderberge, Rucphen en Tholen

Wat?

• Auditdiensten › Controleren van de boekhouding

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-13	Aankondiging van een opdracht
2015-08-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Voor de gemeenten Drimmelen, Geertruidenberg, Halderberge, Rucphen en Tholen dient de controle van de jaarrekening overeenkomstig wettelijke bepalingen, in acht nemend de controleverordening van de gemeente, te worden uitgevoerd.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Drimmelen, Geertruidenberg, Halderberge, Rucphen en Tholen
Postadres: p/a Inkoopbureau West-Brabant, Roosendaalseweg 4
Postcode: 4875 AA
Poststad: Etten-Leur
Contact
Internetadres: http://www.inkoopbureauwestbrabant.nl 🌏
E-mail: a.tjong@inkoopwestbrabant.nl 📧
Telefoon: +31 627028880 📞
Fax: +31 765264921 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-13 📅
Indieningstermijn: 2015-04-28 📅
Publicatiedatum: 2015-03-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 054-094843
PB-S nummer: 54
Aanvullende informatie

Vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk dinsdag, 30 maart; 11:00 uur per e-mail, via e-mailadres: a.tjong@inkoopwestbrabant.nl ter attentie van dhr. A. 't Jong onder vermelding van „Accountantscontrole 2015-2017”.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Naast een vaste contractperiode van 3 jaar is verlenging van het contract met 2 maal een verlenging van 1 jaar is mogelijk.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: SIW003257
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drimmelen, Geertruidenberg, Halderberge, Rucphen en Tholen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel:

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout:

De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies:

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen:

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Aansprakelijkheidsverzekering tegen beroepsrisico's( Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): kopie verzekering.

Minimale omzet-eis (Verklaring betreffende omzet; Verklaring omzet): verklaring van de omzet in de boekjaren 2011, 2012 en 2013.

Minimumeisen:

Aansprakelijkheidsverzekering tegen beroepsrisico's, met een minimale dekking van 150 000 EUR (deze minimale dekking geldt per overeenkomst en niet voor alle gemeenten tezamen). Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Een opdrachtnemer moet in de boekjaren 2011, 2012 en 2013 een minimale jaaromzet te hebben behaald van: 200 000 EUR. Verklaring betreffende omzet; Verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid: de inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over deze kerncompetenties door het overleggen van 1 referentie in de afgelopen 5 jaar.

Minimumeisen:

Inschrijver dient te beschikken over de kerncompetentie „ervaring met het uitvoeren van interim- en jaarrekening-controles bij overheidsinstanties conform de voor de opdrachtgever geldende vereisten”. Dit kan aangetoond worden middels een referentie op dit terrein met een opdrachtwaarde van minimaal 15 000 EUR per jaar, waarbij de ervaring met het uitvoeren van de interim- en jaarrekening-controles beiden onderdeel uitmaken van de referentie.

Uitvoering van de opdracht
De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep:

Aan de beroepsgroep der registeraccountants, als bedoeld in artikel 393, eerste lid, Boek 2 Burgerlijk Wetboek.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Plaats van opening: Etten-Leur.
Plaats: Etten-Leur.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: zie programma van eisen (60)
2. Prijs: zie toelichting programma van eisen (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54674912
Contact
Contactpunt: Arjan 't Jong
Internetadres: www.inkoopbureauwestbrabant.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53671 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-07-01 📅
Einddatum: 2017-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW003257

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsparket Zeeland West-Brabant
Postadres: Postbus 90112
Poststad: Breda
Postcode: 4800 RA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 768872444 📞
Fax: +31 768872195 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

De formele beslissing aan welke inschrijver gegund wordt, wordt schriftelijk medegedeeld aan alle inschrijvers. Vanaf dat moment start een periode van 20 kalenderdagen waarin belanghebbenden bij de rechtbank Zeeland West-Brabant een kort geding kunnen aanspannen tegen de gunningsbeslissing. De opdrachtgever zal in deze termijn van 20 kalenderdagen geen overeenkomst afsluiten. In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen, dienen inschrijvers de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot na afloop van de hiervoor genoemde termijn van 20 kalenderdagen (de bezwaartermijn). Voorts dient hij voor het geval er kort geding wordt aangespannen de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot 2 weken na de uitspraak in het kort geding. Deze bezwaartermijn is een vervaltermijn.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 054-094843 (2015-03-13)

Award Aankondiging (2015-08-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-17 📅
Publicatiedatum: 2015-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 160-293926
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 54-094843
PB-S nummer: 160

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie programma van eisen (60)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: zie toelichting programma van eisen (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-08-11 📅
Naam: BDO Audit & Assurance BV
Postadres: Prof. Cobbenhagenlaan 95
Poststad: Tilburg
Postcode: 5037 DB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.bdo.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17171186
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63065 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsparket Zeeland — West-Brabant
Informatie over termijnen voor beroep:

De formele beslissing aan welke inschrijver gegund wordt, wordt schriftelijk medegedeeld aan alle inschrijvers. Vanaf dat moment start een periode van 20 kalenderdagen waarin belanghebbenden bij de rechtbank Zeeland — West-Brabant een kort geding kunnen aanspannen tegen de gunningsbeslissing. De opdrachtgever zal in deze termijn van 20 kalenderdagen geen overeenkomst afsluiten. In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen, dienen inschrijvers de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot na afloop van de hiervoor genoemde termijn van 20 kalenderdagen (de bezwaartermijn). Voorts dient hij voor het geval er kort geding wordt aangespannen de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot 2 weken na de uitspraak in het kort geding. Deze bezwaartermijn is een vervaltermijn.

Bron: OJS 2015/S 160-293926 (2015-08-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)

Auditdiensten (5)
Boekhoudingsdiensten (1)