Accountancy

Veiligheidsregio Noord Holland Noord

VR NHN houdt een openbare Europese aanbesteding voor accountancy en wil een nieuwe overeenkomst aangaan met een looptijd van vier jaar met een optie voor VR NHN tot twee keer één jaar verlenging. De werkzaamheden betreffen de controle van de jaarrekeningen 2015 tot en met 2018, de SiSa-bijlage behorende bij de jaarrekening, de jaarlijkse interim-controles en de natuurlijke adviesfunctie. Daarnaast kan VR NHN de accountant vragen aanvullende werkzaamheden te verrichten. VR NHN kan er ook voor kiezen aanvullende werkzaamheden uit te laten voeren door een derde. De benoeming van de accountant geschied met ingang van het verslagjaar 2015.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BDO Audit & Assurance BV

Wie?

• Veiligheidsregio Noord Holland Noord

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-19	Aankondiging van een opdracht
2015-11-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst zal worden aangegaan voor de duur van 4 jaar (4 rekeningjaren) betreffende de rekeningjaren van 2015 tot en met 2018 met een optie tot verlenging van twee keer 1 boekjaar.300 000380 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Noord Holland Noord
Postadres: Hertog Aalbrechtweg 22
Postcode: 1823 DL
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.veiligheidsregio-nhn.nl 🌏
E-mail: inkoop@veiligheidsregio-nhn.nl 📧
Telefoon: +31 725675010 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-19 📅
Indieningstermijn: 2015-08-04 📅
Publicatiedatum: 2015-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 119-217943
PB-S nummer: 119
Aanvullende informatie

Wat betreft de voorwaarden voor verrichten van de dienstverlening; Zie Offerteleidraad bijlage 1: Programma van Eisen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst zal worden aangegaan voor de duur van 4 jaar (4 rekeningjaren) betreffende de rekeningjaren van 2015 tot en met 2018 met een optie tot verlenging van twee keer 1 boekjaar.

Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 💰
380 000 💰
Beschrijving van de opties:

Tweemaal optie tot eenzijdige verlenging (zie Offerteleidraad en bijlage 6 Conceptovereenkomst).

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: C-1780
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Geen ernstige beroepsfout

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling

Bewijsstuk: Handelsregister

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen belastingen en premies

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Akkoordverklaring Programma van Eisen

Beschrijving: Zie paragraaf 6.1 Offerteleidraad

Toelichting op Bewijsstuk: Zie offerteleidraad; bijlage 1.

Uitvoering van de opdracht
De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep: Controleteam onder verantwoordelijkheid register accountant (2:393 lid 1 BW).
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-08-04 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Zie hoofdstuk 6 voor de beschrijving van de criteria voor gunning. Vereisten: Bijlage 1 beschrijvend document (50)
2. Subcriterium: Controlefilosofie Beschrijving: zie hoofdstuk 6 beschrijvend document Vereisten: zie hoofdstuk 6 beschrijvend document (15)
3. Subcriterium: Controleplan Beschrijving: Zie hoofdstuk 6 beschrijvend document Vereisten: plan van aanpak (5)
4. Subcriterium: COS 610 Beschrijving: Zie beschrijvend document hoofdstuk 6 Vereisten: plan van aanpak (10)
5. Subcriterium: Uitvoering en continuïteit Beschrijving: Zie beschrijvend document hoofdstuk 6 Vereisten: plan van aanpak (5)
6. Subcriterium: Natuurlijke adviesfunctie Beschrijving: Zie hoofdstuk 6 beschrijvend document Vereisten: plan van aanpak (15)
7. Criterium: Prijs Beschrijving: De score op prijs wordt aan de hand van de totaalprijs op het prijzenblad op de volgende wijze berekend (mits voor het onderdeel Kwaliteit minimaal een score van 16,7 punten is gehaald): Laagste totaalprijs prijzenblad/ Totaalprijs prijzenblad Inschrijver x 50 = Score Prijs Vereisten: ingevuld prijzenblad (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 61711067
Contact
Contactpunt: Tim Pleysier
Internetadres: www.veiligheidsregio-nhn.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59798 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59798 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: C-1780
Bron: OJS 2015/S 119-217943 (2015-06-19)

Award Aankondiging (2015-11-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-06 📅
Publicatiedatum: 2015-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 218-398351
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 119-217943
PB-S nummer: 218

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie hoofdstuk 6 voor de beschrijving van de criteria voor gunning. Vereisten: bijlage 1 beschrijvend document (50)
2. Subcriterium: controlefilosofie. Beschrijving: zie hoofdstuk 6 beschrijvend document. Vereisten: zie hoofdstuk 6 beschrijvend document (15)
3. Subcriterium: controleplan. Beschrijving: zie hoofdstuk 6 beschrijvend document. Vereisten: plan van aanpak (5)
4. Subcriterium: COS 610. Beschrijving: zie beschrijvend document hoofdstuk. 6 Vereisten: plan van aanpak (10)
5. Subcriterium: uitvoering en continuïteit. Beschrijving: zie beschrijvend document hoofdstuk 6. Vereisten: plan van aanpak (5)
6. Subcriterium: natuurlijke adviesfunctie. Beschrijving: zie hoofdstuk 6 beschrijvend document. Vereisten: plan van aanpak (15)
7. Criterium: prijs. Beschrijving: de score op prijs wordt aan de hand van de totaalprijs op het prijzenblad op de volgende wijze berekend (mits voor het onderdeel kwaliteit minimaal een score van 16,7 punten is gehaald): laagste totaalprijs prijzenblad / totaalprijs prijzenblad inschrijver x 50 = score prijs. Vereisten: ingevuld prijzenblad (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-29 📅
Naam: BDO Audit & Assurance BV
Postadres: Geert Scholtenslaan 12
Poststad: Wognum
Postcode: 1687 CL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: liane.van.gaalen@bdo.nl 📧
Internetadres: www.bdo.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17129358
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68871 🌏
Bron: OJS 2015/S 218-398351 (2015-11-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (9)
Fiscale dienstverlening (2)