Aanschaf nieuw bibliotheeksysteem VU

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft de aanschaf van een nieuw bibliotheeksysteem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-03-02 Aankondiging van een opdracht
2015-06-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-03-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor bibliotheek
Hoeveelheid of omvang:
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar met een optie tot verlenging van 5* x 1 jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor bibliotheek 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2
Postcode: 1183 AV
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205989898 📞
Fax: +31 205989899 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-02 📅
Indieningstermijn: 2015-04-13 📅
Publicatiedatum: 2015-03-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 047-081425
PB-S nummer: 47
Aanvullende informatie
aanbestedingen@vu.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: De opdracht betreft de aanschaf van een nieuw bibliotheeksysteem.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar met een optie tot verlenging van 5* x 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 6 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 60 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: UB 00026
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Financiële en economische draagkracht (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): na voorlopige gunning een kopie verzekeringsbewijs overleggen.
Minimumeisen:
Inschrijver dient verzekerd te zijn voor ondernemersrisico in de vorm van een beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. De inschrijver moet een kopie van een geldig verzekeringsbewijs (kopie van de polis) van zijn aansprakelijkheidsverzekering kunnen verstrekken of een verklaring van zijn verzekeringsmaatschappij waarin de dekking voor de aansprakelijkheidsrisico's is aangegeven. De VU is van oordeel dat, in verhouding tot de aard en de inhoud van de opdracht, een minimale dekking van 1 500 000 EUR per gebeurtenis vereist is en gemaximeerd tot een dekking van 2 500 000 EUR per jaar. De inschrijver is gehouden om gedurende de looptijd van de overeenkomst adequaat verzekerd te blijven. Bij wijziging in de omstandigheden van verzekering moet de inschrijver de VU hiervan op de hoogte stellen. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Kwaliteitssysteemcertificaat (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): na voorlopige gunning overleggen.
Referenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): de inschrijver dient per referentie het format — „Referentieopdracht” (bijlage 4) in te vullen.
Continuïteit (Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting; Personeelsbezetting): inschrijver gebruikt hiervoor bijlage 5 — „Continuïteit”.
In te zetten medewerkers (Studie- en beroepsdiploma's; Beroepskwalificaties Diploma's): inschrijver gebruikt hiervoor bijlage 6 — „In te zetten medewerkers”.
Minimumeisen:
De inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2008 „Kwaliteitsmanagementsystemen — Eisen”, of een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toon meer
De inschrijver dient 2 referenties met opdrachten van vergelijkbare aard en omvang te overleggen uitgevoerd als hoofdopdrachtnemer, in de afgelopen 3 jaar of die nog in uitvoering zijn.
Onder vergelijkbare aard en omvang verstaat de VU dat elke referentie minimaal 1 en niet dezelfde van onderstaande competenties bevat:
— het leveren, implementeren en beheren van een geïntegreerd bibliotheeksysteem t.b.v. Wetenschappelijk Onderwijs en Onderzoek (WO&O),
— een cloud applicatie welke wordt ingezet voor het beheren van e-resources, incl. Acquisitie, knowledge base, collecties, licenties en gebruikt kan worden voor bestellen en uitlenen van niet-elektronisch materiaal,
— een informatiesysteem en/of zelfmanagementsysteem en/of kennissysteem wat minimaal 10 000 keer per dag wordt geraadpleegd en met een minimale beschikbaarheid van 99,5 %. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.
De inschrijver dient na voorlopige gunning aan te tonen op welke wijze de continuïteit van de opdracht in zijn organisatie is geborgd. Inschrijver dient een aantal concrete maatregelen die in zijn organisatie zijn genomen om de continuïteit van de opdracht te waarborgen zoals op het gebied van personeelsopbouw- en verloop, bestrijding ziekteverzuim en scholing- en opleidingsmogelijkheden.
Toon meer
Onder organisatie wordt hier verstaan het onderdeel c.q. de vestiging van de organisatie welke verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de opdracht na eventuele gunning. Inschrijver verschaft daartoe na voorlopige gunning inzicht in de volgende gegevens:
Toon meer
— het percentage (vaste) eigen medewerkers (geen uitzendkrachten) dient tenminste 25 % van het totale vaste personeelsbestand te zijn,
— het percentage ziekteverzuim (vaste) eigen medewerkers (geen uitzendkrachten) dient gemiddeld over 3 jaren niet hoger te zijn dan 7,5 %,
— het percentage uitstroom (vaste) eigen medewerkers (geen uitzendkrachten) dient gemiddeld over 3 jaren niet hoger te zijn dan 25 %. Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting; Personeelsbezetting.
Inschrijver dient inzicht te geven in het opleidingsniveau van de in te zetten medewerkers. Inschrijver doet dit door na voorlopige gunning de functieprofielen van onderstaande in te zetten medewerkers te overleggen:
1. projectmanager, minimaal niveau WO;
2. senior consultant, minimaal niveau WO;
3. medior consultant, minimaal. niveau HBO.
Per functieprofiel geldt dat Inschrijver op maximaal 1 vel A4 tenminste het volgende aangeeft:
— het minimale opleidingsniveau,
— aanvullende opleidingen,
— een beknopt overzicht van de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de medewerker(s). Studie- en beroepsdiploma's; Beroepskwalificaties Diploma's.
Uitvoering van de opdracht
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-16 📅
Plaats van opening: Amsterdam.
Plaats: Amsterdam.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: beantwoording wensen aan library management; beantwoording wensen incl. roadmap ontwikkelingen (par. 4.16.4), exit-strategie (par. 4.16.5) (50)
2. Plan van aanpak: om aan te tonen dat de inschrijver over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot het leveren, implementeren en beheren van een bibliotheeksysteem dient de inschrijver een concept plan van aanpak (PvA) aan te leveren. Beschrijving plan van aanpak (15)
3. Prijs: inschrijver vult het in bijlage 13 bijgevoegde TCO model in voor elke kostenpost en dient daarbij ten minste onderstaande specificatie te gebruiken: 1. ontwerp en ontwikkelingskosten; 2. kosten voor technische en acceptatietest; 3. kosten voor ondersteuning implementatie; 4. kosten voor projectleiding (zowel in uurtarief als in totaalprijs); 5. kosten voor beheer (op jaarbasis, uitgaande van een beheerperiode van 5 jaar). Hierbij dienen ook kosten voor licenties te worden opgenomen. Voor het beheer wordt in 2015 apart een Service Level Agreement afgesloten. Ingevuld prijzenblad (35)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26682388
Contact
Contactpunt: Giel Eijbaard
Internetadres: www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vu.nl/nl/dienstverlening/vu-als-klant/index.asp 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52708 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: UB 00026
Bron: OJS 2015/S 047-081425 (2015-03-02)
Award Aankondiging (2015-06-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-25 📅
Publicatiedatum: 2015-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 123-225885
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 47-081425
PB-S nummer: 123

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: beantwoording wensen aan library management. Vereisten: beantwoording wensen incl.: — roadmap ontwikkelingen (par. 4.16.4), — exit-strategie (par. 4.16.5) (50)
2. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: om aan te tonen dat de inschrijver over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot het leveren, implementeren en beheren van een bibliotheeksysteem dient de inschrijver een concept plan van aanpak (PvA) aan te leveren. Vereisten: beschrijving plan van aanpak (15)
3. Criterium: prijs. Beschrijving: inschrijver vult het in bijlage 13 bijgevoegde TCO model in voor elke kostenpost en dient daarbij ten minste onderstaande specificatie te gebruiken: 1. ontwerp en ontwikkelingskosten; 2. kosten voor technische en acceptatietest; 3. kosten voor ondersteuning implementatie; 4. kosten voor projectleiding (zowel in uurtarief als in totaalprijs); 5. kosten voor beheer (op jaarbasis, uitgaande van een beheerperiode van 5 jaar). Hierbij dienen ook kosten voor licenties te worden opgenomen. Voor het beheer wordt in 2015 apart een service level agreement afgesloten. Vereisten: ingevuld prijzenblad (35)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-22 📅
Naam: Oclc bv
Postadres: Schipholweg 99
Poststad: Leiden
Postcode: 2316 XA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@oclc.org.nl 📧
Internetadres: http://www.oclc.org/nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 28115418
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60094 🌏
Bron: OJS 2015/S 123-225885 (2015-06-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Speciale software voor de industrie Software voor bibliotheek