Aanschaf Microsoft licenties

Gemeenschappelijke Regeling IJsselgemeenten

De aanschaf van Microsoft desktop- en serverlicenties (ESA) door de Gemeenschappelijke Regeling IJsselgemeenten ten behoeve van alle binnen het verzorgingsgebied van de Gemeenschappelijke Regeling vallende (gemeentelijke) entiteiten (zie voor details het aanbestedingsdocument).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-12.

Wie?

• Gemeenschappelijke Regeling IJsselgemeenten

Wat?

• Diverse software en computersystemen › Kantoorautomatiseringssoftware

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2015-03-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorautomatiseringssoftware
Hoeveelheid of omvang:

Verwachting aantal benodigde licenties MS ESA (aantallen kunnen per jaar fluctueren):— 900 Core CAL LicSAPk Platform User CAL,— 900 Office Professional Plus LicSAPk Platform,— 900 VDA Subscription Platform Per Device,— 8 Windows Server Datacenter LicSAPk 2 Processor,— 4 Exchange Server Standard LicSAPk,— 2 Lync Server LicSAPk,— 8 SQL Server Standard Core LicSAPk 2 Core License.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorautomatiseringssoftware 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling IJsselgemeenten
Postadres: Postbus 566
Postcode: 2900 AN
Poststad: Capelle aan den IJssel
Contact
Internetadres: http://www.ijsselgemeenten.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@ijsselgemeenten.nl 📧
Telefoon: +31 102848193 📞
Fax: +31 102848800 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-12 📅
Indieningstermijn: 2015-04-23 📅
Publicatiedatum: 2015-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 053-092137
PB-S nummer: 53
Aanvullende informatie

Vragen om nadere informatie met betrekking tot inhoudelijke en procedurele aspecten van deze aanbesteding dan wel het kenbaar maken van kennelijke tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden kunnen uitsluitend per e-mail worden ingediend (e-mail: aanbesteding@ijsselgemeenten.nl). Op deze wijze mogen ook suggesties worden gedaan ten aanzien van de contractuele bepalingen. Voor het stellen van vragen dient gebruik gemaakt te worden van het standaard vragenformulier, zoals dat is opgenomen als bijlage I bij het aanbestedingsdocument. Vragensteller wordt verzocht in de vraagstelling geen gebruik te maken van bedrijfsnamen, productnamen en/of andere aan de organisatie van vragensteller gerelateerde namen. Vragen dienen uiterlijk op 2.4.2015 vóór 12:00 uur (Nederlandse tijd) ingediend te zijn. Vragen welke aangeleverd worden na voornoemde datum en tijdstip worden niet in behandeling genomen. Aan toezeggingen door of namens de aanbestedende dienst kunnen uitsluitend rechten worden ontleend voor zover deze schriftelijk zijn opgenomen in een nota van inlichtingen. Het streven is om de nota van inlichtingen uiterlijk op 9.4.2015 te publiceren, waarna deze te downloaden is via www.aanbestedingskalender.nl. De inschrijvers zijn verplicht zich van het bestaan van een eventuele nota c.q. nota's van inlichtingen te overtuigen, aangezien de aanbestedende dienst geen verantwoording op zich neemt voor een goede ontvangst ervan. Alle vragen en daarbij behorende antwoorden dienen te worden beschouwd als een integraal onderdeel van het aanbestedingsdocument. Indien een vragensteller van mening is dat bepaalde informatie, vanwege het bedrijfsgevoelige karakter ervan, niet geschikt is voor openbare verspreiding dan dient dit expliciet en gemotiveerd door vragensteller aangegeven te worden. Brede publicatie zal in dat geval uitsluitend met zijn toestemming plaatsvinden. Het uitgangspunt is dat het aanbestedingsdocument na publicatie van de nota van inlichtingen definitief is. Alleen in het geval aspecten in de nota van inlichtingen tegenstrijdigheden of onduidelijkheden blijken te bevatten, kunnen deze zo spoedig mogelijk na het verschijnen van de betreffende nota van inlichtingen aan de aanbestedende dienst worden aangegeven. Als de betreffende vragen naar mening van de aanbestedende dienst dusdanig cruciaal zijn dat beantwoording niet achterwege kan blijven, zullen deze via een nieuwe nota van inlichtingen worden beantwoord.

Aanvullende informatie

Vragen om nadere informatie met betrekking tot inhoudelijke en procedurele aspecten van deze aanbesteding dan wel het kenbaar maken van kennelijke tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden kunnen uitsluitend per e-mail worden ingediend (e-mail: aanbesteding@ijsselgemeenten.nl). Op deze wijze mogen ook suggesties worden gedaan ten aanzien van de contractuele bepalingen. Voor het stellen van vragen dient gebruik gemaakt te worden van het standaard vragenformulier, zoals dat is opgenomen als bijlage I bij het aanbestedingsdocument. Vragensteller wordt verzocht in de vraagstelling geen gebruik te maken van bedrijfsnamen, productnamen en/of andere aan de organisatie van vragensteller gerelateerde namen.

Vragen dienen uiterlijk op 2.4.2015 vóór 12:00 uur (Nederlandse tijd) ingediend te zijn. Vragen welke aangeleverd worden na voornoemde datum en tijdstip worden niet in behandeling genomen.

Aan toezeggingen door of namens de aanbestedende dienst kunnen uitsluitend rechten worden ontleend voor zover deze schriftelijk zijn opgenomen in een nota van inlichtingen. Het streven is om de nota van inlichtingen uiterlijk op 9.4.2015 te publiceren, waarna deze te downloaden is via www.aanbestedingskalender.nl. De inschrijvers zijn verplicht zich van het bestaan van een eventuele nota c.q. nota's van inlichtingen te overtuigen, aangezien de aanbestedende dienst geen verantwoording op zich neemt voor een goede ontvangst ervan. Alle vragen en daarbij behorende antwoorden dienen te worden beschouwd als een integraal onderdeel van het aanbestedingsdocument. Indien een vragensteller van mening is dat bepaalde informatie, vanwege het bedrijfsgevoelige karakter ervan, niet geschikt is voor openbare verspreiding dan dient dit expliciet en gemotiveerd door vragensteller aangegeven te worden. Brede publicatie zal in dat geval uitsluitend met zijn toestemming plaatsvinden.

Het uitgangspunt is dat het aanbestedingsdocument na publicatie van de nota van inlichtingen definitief is. Alleen in het geval aspecten in de nota van inlichtingen tegenstrijdigheden of onduidelijkheden blijken te bevatten, kunnen deze zo spoedig mogelijk na het verschijnen van de betreffende nota van inlichtingen aan de aanbestedende dienst worden aangegeven. Als de betreffende vragen naar mening van de aanbestedende dienst dusdanig cruciaal zijn dat beantwoording niet achterwege kan blijven, zullen deze via een nieuwe nota van inlichtingen worden beantwoord.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Verwachting aantal benodigde licenties MS ESA (aantallen kunnen per jaar fluctueren):

— 900 Core CAL LicSAPk Platform User CAL,

— 900 Office Professional Plus LicSAPk Platform,

— 900 VDA Subscription Platform Per Device,

— 8 Windows Server Datacenter LicSAPk 2 Processor,

— 4 Exchange Server Standard LicSAPk,

— 2 Lync Server LicSAPk,

— 8 SQL Server Standard Core LicSAPk 2 Core License.

Beschrijving van de opties:

Mogelijkheid tot het eenmaal verlengen van de overeenkomst voor de duur van 3 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: EU\GR20\GR2015.002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Capelle aan den IJssel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver dient te verklaren dat hij voldoet aan het gestelde omtrent uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, door middel van het volledig invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de eigen verklaring (zie Bijlage 1: „eigen verklaring”).

Onder punt 2 van de eigen verklaring zijn de verplichte uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de verplichte uitsluitingsgronden valt, wordt de inschrijver uitgesloten van verdere deelname. De verplichte uitsluitingsgronden hebben betrekking op witwassen, fraude, deelneming aan een criminele organisatie en omkoping.

Onder punt 3 van de eigen verklaring zijn door de aanbestedende dienst de facultatieve uitsluitingsgronden aangevinkt welke bij deze aanbesteding van toepassing zijn. De facultatieve uitsluitingsgronden die voor deze opdracht van toepassing zijn, zijn de volgende:

1. faillissement;

2. sociale verzekeringspremies/belastingen;

3. valse verklaringen.

Hieronder zijn de uitsluitingsgronden en het bijbehorende Nederlandse bewijsstuk dat hiertoe, na verzoek van de aanbestedende dienst, door de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend dient te worden overlegd, kort samengevat weergegeven:

Faillissement: Uittreksel Handelsregister (niet ouder dan 6 maanden).

Verplichte uitsluitingsgronden: Gedragsverklaring aanbesteden (niet ouder dan 2 jaar).

Belasting/sociale premies: Verklaring belastingdienst (niet ouder dan 6 maanden).

zie voor nadere informatie het aanbestedingsdocument EU\GR20\GR2015.002.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver heeft zich adequaat verzekerd en garandeert zich adequaat verzekerd te houden voor de risico's ten aanzien van algemene aansprakelijkheid, werkgeversaansprakelijkheid en alle overige risico's, een en ander voor zover dit naar de aard en de omvang van onderhavige opdracht nodig en gebruikelijk is. Zie in verband hiermee ook de bepalingen in de concept overeenkomst en de ARBIT 2014.

Na verzoek van de aanbestedende dienst, dient de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft uitgebracht een bewijs van een adequate en geldige aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven te overleggen waarin algemene aansprakelijkheid en werkgeversaansprakelijkheid is verzekerd. Hiertoe volstaat een verklaring van de verzekeringsmaatschappij/-makelaar waarop duidelijk de verzekerde risico's en de verzekerde bedragen staan vermeld én waaruit blijkt dat de verschuldigde verzekeringspremie(s) zijn betaald. De verklaring mag op het moment van indienen van de offerte niet ouder zijn dan 12 maanden.

Zie voor nadere informatie het aanbestedingsdocument EU\GR20\GR2015.002.

Technische en professionele bekwaamheid:

Opdrachtnemer dient een kwaliteitsprogramma te hebben waaruit op te maken is op welke wijze de organisatie van opdrachtnemer de interne processen kwalitatief beheerst en of, en zo ja hoe, deze worden getoetst en gewaarborgd. Inschrijver dient hiertoe in het bezit te zijn van:

— een beschrijving van de maatregelen en activiteiten die inschrijver treft om de kwaliteit van de interne processen te waarborgen, indien inschrijver (nog) niet in het bezit is van een kwaliteitscertificaat; én

— indien van toepassing, een verklaring van de certificerende instantie dat de certificering is aangevraagd; of

— een kopie van een geldig kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie, welke voldoet aan de internationale standaard ISO 17000, met daarin een opgestelde verklaring dat aan bepaalde normen op het gebied van kwaliteitsbewaking wordt voldaan.

De aanbestedende dienst kan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft uitgebracht verzoeken het bewijsstuk te overleggen.

Inschrijver dient door Microsoft aangesteld te zijn als License Solution Partner. Tevens dient inschrijver de volgende Microsoft Gold Partnerships behaald te hebben:

— Software Asset Management;

— Volume Licensing.

De aanbestedende dienst kan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft uitgebracht verzoeken haar status bij Microsoft aan te tonen middels een recente verklaring van Microsoft.

Zie voor nadere informatie het aanbestedingsdocument EU\GR20\GR2015.002.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

De aanbestedende dienst stelt voor deze opdracht een bijzondere uitvoeringsvoorwaarde dat 5 % van de opdrachtwaarde exclusief btw dient te worden ingezet ten behoeve van social return. Deze social return verplichting kan door opdrachtnemer gedurende de looptijd van onderhavige overeenkomst uitsluitend worden ingevuld door middel van:

1. arbeidsparticipatie;

2. maatschappelijke activiteiten en/of;

3. een compensatieopdracht.

Door in te schrijven verklaart inschrijver zich akkoord met de toepassing van deze social return verplichting. De wijze waarop dit ingevuld dient te worden is beschreven in het programma van eisen (zie hoofdstuk 6 van het aanbestedingsdocument).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (indicatieve inschrijfsom) (50)
2. Kwaliteit (toegevoegde waarde) (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Capelle aan den IJssel

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Capelle aan den IJssel
Postadres: Postbus 70
Postcode: 2900 AB
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Krimpen aan den IJssel
Postadres: Postbus 200
Poststad: Krimpen aan den IJssel
Postcode: 2920 AE
Contact
Contactpunt: Gemeente Capelle aan den IJssel, taakgroep Inkoop
Mw. C.B. Massalt
Naam: Aanbestedingskalender.nl
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏
: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/495549-aanschaf-microsoft-licenties 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EU\GR20\GR2015.002
Aanvullende informatie

Vragen dienen uiterlijk op 2.4.2015 vóór 12:00 uur (Nederlandse tijd) ingediend te zijn. Vragen welke aangeleverd worden na voornoemde datum en tijdstip worden niet in behandeling genomen.

Aan toezeggingen door of namens de aanbestedende dienst kunnen uitsluitend rechten worden ontleend voor zover deze schriftelijk zijn opgenomen in een nota van inlichtingen. Het streven is om de nota van inlichtingen uiterlijk op 9.4.2015 te publiceren, waarna deze te downloaden is via www.aanbestedingskalender.nl. De inschrijvers zijn verplicht zich van het bestaan van een eventuele nota c.q. nota's van inlichtingen te overtuigen, aangezien de aanbestedende dienst geen verantwoording op zich neemt voor een goede ontvangst ervan. Alle vragen en daarbij behorende antwoorden dienen te worden beschouwd als een integraal onderdeel van het aanbestedingsdocument. Indien een vragensteller van mening is dat bepaalde informatie, vanwege het bedrijfsgevoelige karakter ervan, niet geschikt is voor openbare verspreiding dan dient dit expliciet en gemotiveerd door vragensteller aangegeven te worden. Brede publicatie zal in dat geval uitsluitend met zijn toestemming plaatsvinden.

Het uitgangspunt is dat het aanbestedingsdocument na publicatie van de nota van inlichtingen definitief is. Alleen in het geval aspecten in de nota van inlichtingen tegenstrijdigheden of onduidelijkheden blijken te bevatten, kunnen deze zo spoedig mogelijk na het verschijnen van de betreffende nota van inlichtingen aan de aanbestedende dienst worden aangegeven. Als de betreffende vragen naar mening van de aanbestedende dienst dusdanig cruciaal zijn dat beantwoording niet achterwege kan blijven, zullen deze via een nieuwe nota van inlichtingen worden beantwoord.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam (Rotterdam)
Postadres: Postbus 50959
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Gelijktijdig met het bekendmaken van het voornemen tot gunning aan de beoogde opdrachtnemer, ontvangen de overige inschrijvers een brief en e-mail met een voldoende motivering van de afwijzing, de verschillen ten opzichte van de uitgekozen offerte en de naam van de beoogde opdrachtnemer. Iedere inschrijver kan daarover nadere informatie inwinnen bij de aanbestedende dienst.

Er zal na de verzending van de bekendmaking van het voornemen tot gunning een termijn van minimaal 20 kalenderdagen in acht worden genomen om afgewezen inschrijvers de gelegenheid te geven nadere informatie te verkrijgen dan wel om kenbaar te maken dat zij rechtsmiddelen willen inzetten tegen de afwijzing.

Een inschrijver die het, na nadere toelichting te hebben verkregen van de aanbestedende dienst, niet met de voorgenomen gunning eens is, dient binnen voornoemde termijn na bekendmaking van het voornemen tot gunning, een civiel kort geding aanhangig te maken bij de voorzieningenrechter van het arrondissement Rotterdam. De aanbestedende dienst dient hiervan gelijktijdig in kennis te worden gesteld door onder meer toezending van een exploot van de dagvaarding. Indien niet binnen de betreffende termijn een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de afgewezen inschrijvers geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan het voornemen tot gunning. De afgewezen inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt om in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Indien een inschrijver tijdig een kort geding aanhangig maakt tegen het voornemen tot gunning, wordt de gunning aangehouden totdat het vonnis is gewezen en er duidelijkheid is ontstaan, tenzij onverwijlde spoed anders noodzakelijk maakt.

In geval van een aanhangig kort geding, zoals hierboven beschreven, dient de inschrijver aan wie de aanbestedende dienst voornemens is de opdracht te gunnen, in dit kort geding te interveniëren op straffe van het verval van recht om nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigd voornemen tot gunning.

Bron: OJS 2015/S 053-092137 (2015-03-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Diverse software en computersystemen (5)

Kantoorautomatiseringssoftware (3)

Automatiseringssysteem (1)